- •1.Пояснительная записка
- •2. Тематический план дисциплины
- •3. Дисциплинарные модули и формы текущего контроля
- •Часть 1, семестр 2
- •Часть 2, семестр 3
- •Часть 3, семестр 4
- •Шкала перевода баллов в оценки
- •4. Программа курса
- •Часть 1 введение
- •Тема 1. Теоретические основы документоведения. Понятие о документе. Функциональный анализ документа
- •Тема 2. Способы и средства документирования
- •Тема 3. Материальные носители документированной информации
- •Тема 4. Свойства и признаки документов. Классификация документов по признакам
- •Часть 2
- •Тема 5. Унификация и стандартизация
- •Тема 6. Формуляр документа и его развитие
- •Тема 7. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере доу
- •Тема 8. Формуляр современного управленческого документа
- •Часть 3
- •Тема 9. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов
- •Тема 10. Простые и сложные комплексы документов. Научно-историческая и практическая ценность документов
- •Тема 11. Совершенствование документационных
- •5. Использование информационных технологий в изучении дисциплины
- •6. Практические занятия
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •2. Дополнительная литература
- •1.2 Понятие о документе (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •1.3 Функциональный анализ документа (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 2 Практическое занятие №2 (4 часа)
- •2.1 Способы документирования (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •2.2 Средства документирования (2 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Практическое занятие №3 (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 3 Практическое занятие №4 (3 часа)
- •1. Основные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Часть 2 Модуль 1 Практическое занятие №5 (2 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •6.2 Формуляр документа XVIII в. (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •2. Дополнительная литература
- •6.3 Формуляр документа XIX в. (4 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •6.4 Развитие формуляра документа в советский период (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 2 практическое занятие №7 (6 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 3 Практическое занятие №8 (14 часов)
- •8.1 Развитие усорд. Гост р 6.30–2003: назначение, содержание, область применения (2 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.2 Требования к оформлению реквизитов, идентифицирующих автора документа (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.3 Требования к текстам служебных документов. Элементы текста (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.4 Оформление отметок на документах (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.5 Требования к оформлению бланков служебных документов (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Часть 3 Модуль 1 Практическое занятие №9 (30 часов)
- •9.1 Требования к организационно-правовым документам (8 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.2 Система распорядительной документации: состав, порядок оформления документов (6 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.3 Система информационно-справочной документации (8 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.4 Документирование деятельности коллегиальных органов (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.5 Системы кадровой и бухгалтерской документации (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.6 Специфические и корпоративные системы документации (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 2 Практическое занятие №10 (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 3 Практическое занятие №11 (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •7. Организация самостоятельной работы студентов
- •7.1 Формализованные критерии оценки работы студентов
- •7.2 Тематика курсовых работ для студентов дневной и заочной форм обучения
- •1 Курс, второй семестр
- •2 Курс, четвертый семестр
- •7.3 Темы, выносимые для самостоятельного изучения
- •7.4 Контрольные вопросы Контрольные вопросы к зачету, ч. 1 (2 семестр)
- •Контрольные вопросы к экзамену, ч. 1 (3 семестр)
- •Контрольные вопросы к экзамену, ч. 2 (4 семестр)
- •7.5 Тематика докладов
- •Часть 1
- •Часть 2
- •Часть 3
- •7.6 Тематика рефератов
- •Часть 1
- •Часть 2
- •Часть 3
- •7.7 Тематика контрольных работ для студентов 2 курса очной и заочной форм обучения
2. Дополнительная литература
Митченко, О. Ю. Международный стандарт по управлению документацией ISO 15489–2001 / О. Ю. Митченко, О. И. Рысков // Делопроизводство. – 2003. – №3. – С. 62–64.
Контрольные мероприятия по темам модуля 3:
Защита курсовой работы.
Сдача зачета по терминологии.
Подготовка и защита реферата по одной из тем, посвященных электронному документу.
7. Организация самостоятельной работы студентов
Ознакомившись с программой курса, студенты обязаны приступить к подбору источников и литературы. Рекомендуется сначала изучить общие работы и учебные пособия по делопроизводству, а затем различные статьи по отдельным аспектам темы. Приветствуется поиск студентом дополнительной справочной и специальной литературы.
Задания для самостоятельной работы даны в разделе, посвященном тематике практических занятий. Преподаватель на занятии осуществляет проверку документов, проводит устный опрос.
Студенты выбирают одну из предложенных тем докладов, но могут использовать свою тематику на основании материала практических занятий.
По итогам изучения дисциплины необходимо оформить реферат, структура которого включает элементы: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список источников и литературы. Ссылки в реферате не обязательны, но все остальные структурные части должны соответствовать предъявляемым к письменным работам требованиям. Объем реферата от 10 до 15 страниц.
В конце изучения дисциплины студент разрабатывает должностную инструкцию для организации или конкретного органа государственной власти, положение о структурном подразделении, руководствуясь полученными на занятиях знаниями. Эти проекты оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30–2003 и других нормативных актов. Также студентам предлагается составить и напечатать распорядительные и информационно-справочные документы.
Пакет подготовленных студентом документов (по индивидуальным и коллективным заданиям) сдается преподавателю на проверку. Качество проектов учитывается при итоговой оценке знаний.
7.1 Формализованные критерии оценки работы студентов
Общая оценка знаний студента по дисциплине включает: сдачу промежуточных отчетностей; подготовку творческих заданий и проектов документов; анализ документов; выступление на практических занятиях с докладом; активное участие в обсуждении вопросов, предлагаемых преподавателем; оформление реферата, тестовые испытания, коллоквиум, устный зачет. Преподаватель может использовать систему штрафов, уменьшая набранные баллы. Предусматривается снятие баллов: за пропуск занятий без уважительной причины (минус 5 баллов); за отказ отвечать на вопросы преподавателя (минус 2 балла); за нарушение сроков выполнения учебных заданий (минус 2 балла); за качество оформления реферата, документа (минус 1 балл). Выступления студентов оцениваются по критериям: логика изложения, содержание, выводы. За дополнение и хорошо сформулированный вопрос плюс 1 балл. Возможно также начисление премиальных баллов за работы, выполненные на высоком уровне, особенно творческого характера. Студент, набравший в ходе текущего контроля не менее 35 баллов, допускается к зачету или экзамену. Если студент набрал недостаточно баллов, предусматривается собеседование по курсу в часы консультаций.
Распределение рейтинговых баллов по видам работ и контроля
|
Вид отчетности |
Максимальное кол-во баллов |
|
1 |
2 |
|
Анализ оформления бланков служебных документов |
до 2 баллов |
|
Анализ оформления документов (реквизитов документов) организации |
до 2 баллов |
|
Библиографическое описание работ авторов-специалистов по теме |
до 2 баллов |
|
Ведение лекционной тетради студента |
до 2 баллов |
|
Ведение тетради студента по практическим занятиям |
до 2 баллов |
|
Выполнение и защита контрольной работы |
до 2 баллов |
|
Выполнение и защита творческой работы |
до 4 баллов |
|
Выполнение практического задания при подготовке к занятию (по каждому виду работ) |
до 2 баллов |
|
Выполнение самостоятельной работы по теме |
до 2 баллов |
|
Выступление с научным докладом |
до 2 баллов |
|
Заполнение рабочей тетради студента |
до 2 баллов |
|
Заполнение унифицированных форм документов |
до 2 баллов |
|
Историографический анализ литературы по теме (анализ статей по теме, отдельному вопросу) |
до 2 баллов |
|
Оформление выписок из правовых актов, словарей, энциклопедий |
до 2 баллов |
|
Письменная работа на основе учебной литературы |
до 2 баллов |
|
Подготовка и защита реферата |
до 2 баллов |
|
Подготовка домашнего задания (за каждый вид работы) |
до 2 баллов |
|
Подготовка и ответ по теоретическим вопросам курса |
до 4 баллов |
|
Презентация проекта |
до 2 баллов |
|
Проектирование бланков документов организаций |
до 2 баллов |
|
Проектирование инструкции (положения) |
до 2 баллов |
|
Разработка и оформление документа по индивидуальным заданиям на занятиях |
до 2 баллов |
|
Регулярное посещение занятий |
до 2 баллов |
|
Редактирование текста |
до 2 баллов |
|
Сдача зачета по терминологии |
до 2 баллов |
|
Сдача коллоквиума |
до 4 баллов |
|
Составление (оформление) конспекта |
до 2 баллов |
|
Составление аннотации к тексту |
до 2 баллов |
|
Составление структуры, оформление текста служебного документа |
до 2 баллов |
|
Составление таблицы |
до 2 баллов |
|
Тестовые испытания |
до 4 баллов |
|
Другие виды работ |
до 2 баллов |
Форма учета знаний студента преподавателем
|
Фамилия, имя, отчество студента |
Анализ документов (реквизитов, бланков) |
Библиографическое описание по теме |
Ведение конспекта (составление, оформление) |
Ведение лекционной тетради |
Ведение тетради по практическим занятиям |
Выполнение и защита контрольной работы |
Выполнение самостоятельной работы по теме |
Выступление с научным докладом |
Домашнее задание по теме |
Дополнение к ответу, формулировка вопроса |
Заполнение рабочей тетради студента |
Заполнение унифицированных форм документов |
Историографический анализ литературы (анализ статей) |
Ответ по теоретическому вопросу |
Оформление выписок из правовых актов |
Практическое задание по оформлению документов (домашнее задание) |
Презентация проекта |
Письменная работа на основе учебной литературы |
Подготовка и оформление документов на занятии |
Подготовка и защита реферата |
Посещение занятий |
Проектирование бланков документов |
Разработка инструкции, положения и др. документов |
Редактирование, составление структуры, оформление текста |
Сдача коллоквиума |
Сдача зачета по терминологии |
Составление аннотации к документу |
Составление конспекта |
Составление таблицы |
Творческая работа (защита, оформление) |
Тестовое испытание |
Другие виды работ |
Премиальные баллы (+) |
Штрафные баллы (–) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|