- •1.Пояснительная записка
- •2. Тематический план дисциплины
- •3. Дисциплинарные модули и формы текущего контроля
- •Часть 1, семестр 2
- •Часть 2, семестр 3
- •Часть 3, семестр 4
- •Шкала перевода баллов в оценки
- •4. Программа курса
- •Часть 1 введение
- •Тема 1. Теоретические основы документоведения. Понятие о документе. Функциональный анализ документа
- •Тема 2. Способы и средства документирования
- •Тема 3. Материальные носители документированной информации
- •Тема 4. Свойства и признаки документов. Классификация документов по признакам
- •Часть 2
- •Тема 5. Унификация и стандартизация
- •Тема 6. Формуляр документа и его развитие
- •Тема 7. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере доу
- •Тема 8. Формуляр современного управленческого документа
- •Часть 3
- •Тема 9. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов
- •Тема 10. Простые и сложные комплексы документов. Научно-историческая и практическая ценность документов
- •Тема 11. Совершенствование документационных
- •5. Использование информационных технологий в изучении дисциплины
- •6. Практические занятия
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •2. Дополнительная литература
- •1.2 Понятие о документе (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •1.3 Функциональный анализ документа (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 2 Практическое занятие №2 (4 часа)
- •2.1 Способы документирования (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •2.2 Средства документирования (2 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Практическое занятие №3 (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 3 Практическое занятие №4 (3 часа)
- •1. Основные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Часть 2 Модуль 1 Практическое занятие №5 (2 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •6.2 Формуляр документа XVIII в. (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •2. Дополнительная литература
- •6.3 Формуляр документа XIX в. (4 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •6.4 Развитие формуляра документа в советский период (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 2 практическое занятие №7 (6 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 3 Практическое занятие №8 (14 часов)
- •8.1 Развитие усорд. Гост р 6.30–2003: назначение, содержание, область применения (2 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.2 Требования к оформлению реквизитов, идентифицирующих автора документа (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.3 Требования к текстам служебных документов. Элементы текста (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.4 Оформление отметок на документах (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.5 Требования к оформлению бланков служебных документов (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Часть 3 Модуль 1 Практическое занятие №9 (30 часов)
- •9.1 Требования к организационно-правовым документам (8 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.2 Система распорядительной документации: состав, порядок оформления документов (6 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.3 Система информационно-справочной документации (8 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.4 Документирование деятельности коллегиальных органов (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.5 Системы кадровой и бухгалтерской документации (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.6 Специфические и корпоративные системы документации (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 2 Практическое занятие №10 (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 3 Практическое занятие №11 (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •7. Организация самостоятельной работы студентов
- •7.1 Формализованные критерии оценки работы студентов
- •7.2 Тематика курсовых работ для студентов дневной и заочной форм обучения
- •1 Курс, второй семестр
- •2 Курс, четвертый семестр
- •7.3 Темы, выносимые для самостоятельного изучения
- •7.4 Контрольные вопросы Контрольные вопросы к зачету, ч. 1 (2 семестр)
- •Контрольные вопросы к экзамену, ч. 1 (3 семестр)
- •Контрольные вопросы к экзамену, ч. 2 (4 семестр)
- •7.5 Тематика докладов
- •Часть 1
- •Часть 2
- •Часть 3
- •7.6 Тематика рефератов
- •Часть 1
- •Часть 2
- •Часть 3
- •7.7 Тематика контрольных работ для студентов 2 курса очной и заочной форм обучения
2. Дополнительная литература
Антоненко, Н. В. Договор и его видовое многообразие в России, Англии и США / Н. В. Антоненко, С. В. Гадимова // Секретарское дело. – 2004. –№1. – С. 13–18.
Бельдомова, М. В. Положение о структурном подразделении и должностная инструкция: ошибки в оформлении / М. В. Бельдомова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. – №3. – С. 13–17; №4. – С. 8–16.
Ермолаева, А. В. Устав – основной закон области как субъекта Российской Федерации / А. В. Ермолаева // Делопроизводство. – 2003. – №1. – С. 12–18.
Илюшенко, М. П. Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности (положение, должностные инструкции) / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2003. – №3. – С. 29–31.
Маркова, Т. Локальные нормативные акты: как их применять / Т. Маркова // Служба кадров и персонал. – 2003. – №5. – С. 110–114.
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2002.
Пащенко, В. Г. Общая структура организации (документ, который редко бывает завершенным) / В. Г. Пащенко // Делопроизводство. – 2003. – №2. – С. 32–37.
Пшенко, А. В. Системы документации в организации / А. В. Пшенко // Секретарское дело. – 2004. – №3 (44). – С. 3–4; №4. – С. 9–13.
Сливко, А. П. Устав акционерного общества: практические рекомендации по разработке учредительного документа общества / А. П. Сливко, Л. И. Котиева, И. Л. Борова. – М., 2002.
Сокова, А. Н. Перспективы развития правил оформления управленческих документов / А. Н. Сокова // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С. 4–7.
Степанов, Е. Что такое документ? Виды и система документов // Е. Степанов // Служба кадров. – 2001. – №11. – С. 82–83.
Янковая, В. Ф. Документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения (положение о подразделении, должностные инструкции) / В. Ф. Янковая // Делопроизводство. – 1998. – №1. – С. 37–45.
9.2 Система распорядительной документации: состав, порядок оформления документов (6 часов)
Вопросы для обсуждения:
Общая характеристика системы распорядительной документации.
Этапы подготовки распорядительных документов.
Порядок составления, оформления, государственной регистрации нормативно-правовых актов.
Требования к содержанию и оформлению распорядительных документов, издаваемых в условиях коллегиальности.
Понятия, особенности оформления распорядительных документов, издаваемых в условиях единоначалия.
Унификация состава и оформления приказов по личному составу.
Задания для самостоятельной работы студентов:
Проследить развитие системы распорядительной документации.
Выяснить, какие виды распорядительных актов издаются высшими органами государственной власти.
Изучить требования к оформлению постановлений, решений.
Определить содержание, порядок оформления приказов по основной деятельности, указаний, распоряжений.
Изучить унификацию состава, порядок оформления распорядительных документов по личному составу.
Оформить распорядительные документы по индивидуальным заданиям преподавателя.
Изучить правила подготовки нормативных правовых актов органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.1997 (в ред. от 30.09.2002), сделать выписки в конспект, отвечая на вопросы:
а) виды нормативно-правовых актов (НПА);
б) порядок подготовки НПА, сроки подготовки;
в) согласование НПА;
г) оформление, удостоверение НПА;
д) регистрация НПА.
Методические рекомендации по подготовке к занятию
Начать изучение темы необходимо с определения классификации распорядительной документации. Следует проследить эволюцию данной категории документов в дореволюционный период в 1920-е гг., в 1960–1970 гг. Необходимо рассмотреть назначение и статус распорядительных документов. После изучения общих требований к системе распорядительной документации следует перейти к анализу конкретных видов документов, наибольшее внимание уделяя приказу как основному распорядительному документу. Изучить структуру текста приказа, типовые формулировки, требования к удостоверению. Далее следует рассмотреть по той же схеме распоряжения, указания.
Тематика докладов по теме:
Отражение распорядительной деятельности в документах XIII–XVII веков.
Приказ в системе управленческих документов.
Тенденции в развитии системы распорядительных документов.
Процедура подготовки приказа по личному составу.
Система распорядительной документации в органах муниципальной власти.
Подготовка и оформление распорядительных документов в федеральных органах исполнительной власти.
Список источников и литературы
Источники