Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
учеба 3 семестр / Документоведение / документоведение, комплекс.doc
Скачиваний:
51
Добавлен:
19.04.2015
Размер:
1.3 Mб
Скачать

2. Дополнительная литература

  1. Ермолаева, А. В. Изображение символики на правовых актах субъектов Российской Федерации (на примере Саратовской области) /А. В. Ермолаева // Секретарское дело. – 2001. – №2. – С. 14–16.

  2. Ларин, М. В. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – 2-е. изд. – М.: МЦФЭР, 2006.

  3. Санкина, Л. В. Делопроизводство в коммерческой организации / Л. В. Санкина, Т. А. Быкова. – М.: МЦФЭР, 2005.

  4. Санкина, Л. В. Порядок оформления реквизитов в документах / Л. В. Санкина // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2003. – №11. – С. 14–23; №12. – С. 18–21.

  5. Энциклопедия секретаря / В. И. Андреева, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова и др. – М.: МЦФЭР, 2004.

8.3 Требования к текстам служебных документов. Элементы текста (4 часа)

Вопросы для обсуждения:

  1. Общие требования к текстам документов.

  2. Унификация текстов отдельных видов служебных документов.

  3. Лексические требования к текстам управленческой документации.

  4. Применение общепринятых сокращений слов при создании документа.

  5. Язык и стиль служебных документов.

  6. Элементы текста: наименование вида документа, заголовок к тексту, отметка о наличии приложения.

  7. Требования, предъявляемые к оформлению таблиц.

Задания для самостоятельной работы студентов:

    1. Определить назначение реквизита «текст документа».

    2. Назвать формы унифицированных текстов служебных документов.

    3. Изучить требования к официально-деловому стилю.

    4. Определить алгоритмы составления документов.

    5. Ознакомиться с правилами набора текстов на компьютере.

    6. Проанализировать тексты служебных документов из коллекции преподавателя.

    7. Рассмотреть требования к оформлению текста в табличной форме.

    8. Составить заголовок, аннотацию к тексту, предложенному преподавателем.

    9. Составить конспект по корректурным знакам.

    10. Отредактировать текст документа по индивидуальному заданию преподавателя.

    11. Сделать выписки из ГОСТа, регламентирующего общепринятые сокращения слов.

    12. Оформить текст документа, предложенный преподавателем в виде анкеты, связного текста и таблицы.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Изучение темы следует начать с определения «текст документа». Дать характеристику структурным элементам текста, охарактеризовав реквизиты «заголовок к тексту», «отметка о наличии приложения». Перечислить основные требования к текстам служебных документов. Необходимо дать характеристику официально-деловому стилю. Отметить, что тексты документов составляются на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством.

Рассмотреть формы унифицированного текста: связный текст, текст-трафарет, анкета и таблица. Подчеркнуть цель унификации текстов. Структура текста может быть установлена в унифицированной форме документа или определяться требованиями нормативных актов, регламентирующих создание отдельных видов документов (привести примеры). Проанализировать тексты документов, предложенных преподавателем. Найти ошибки в оформлении реквизитов «заголовок к тексту» и «отметка о наличии приложения».

Тематика докладов по теме:

  1. Официально-деловой стиль служебных документов.

  2. Использование общепринятых сокращений в текстах служебных документов.

  3. Требования к составлению аннотации к документу.

  4. Редактирование текстов служебных документов.

Список источников и литературы

Источники