2. Дополнительная литература

1. Бачило, И. Л. О проблемах информационного права в области документирования и документооборота / И. Л. Бачило // Делопроизводство. – 2002. – №2. – С. 5–8.

2. Банасюкевич, В. Д. Новый типовой перечень / В. Д. Банасюкевич // Делопроизводство. – 2001. – №1. – С. 25–26.

3. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.

4. Рысков, О. И. Национальный стандарт на описание электронных информационных ресурсов / О. И. Рысков // Делопроизводство. – 2005. – №2. – С. 54–59.

Контрольные мероприятия по темам модуля 2:

1. Тестирование.

2. Выполнение контрольной работы.

Модуль 3 Практическое занятие №8 (14 часов)

Тема: Формуляр современного управленческого документа

8.1 Развитие усорд. Гост р 6.30–2003: назначение, содержание, область применения (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

1. ГОСТы 1970-х годов, регламентирующие систему организационно-распорядительной документации.

2. Развитие УСОРД в 1990-е годы.

3. Состав документов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4. Характеристика ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. УСОРД. Требования к оформлению документов.

5. Сравнительный анализ ГОСТ Р 6.30–2003 и ГОСТ Р.30–97.

6. Состав реквизитов служебных документов.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Выяснить состав реквизитов организационно-распорядительных документов, закрепленный в ГОСТах 1970-х годов.

2. Выявить изменения в требованиях к оформлению документов в соответствии с ГОСТ 6.38–90.

3. Определить значение ГОСТ Р 6.30–97, объяснить проблемы, связанные с его внедрением.

4. Выяснить область применения, назначение, структуру ГОСТ Р 6.30–2003.

5. Провести анализ структуры формуляра современного управленческого документа, закрепленного в ГОСТ Р 6.30–2003.

6. Составить конспект, выписав требования к оформлению реквизитов служебных документов, используя ГОСТ Р 6.30–2003, методические рекомендации ВНИИДАД к данному ГОСТу и типовую инструкцию по делопроизводству федеральных органов исполнительной власти.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Изучая данную тему, необходимо обратиться к действовавшим в 1970-е годы стандартам на организационно-распорядительную документацию. Определить количество реквизитов и месторасположение каждого из них. Затем важно рассмотреть ГОСТ Р 6.38–90, который регламентировал единый порядок оформления документов. Его сменил новый стандарт с буквой «Р» (российский) ГОСТ Р 6.30–97, который вступил в силу в 1998 г. и действовал до 2001 года. Рассмотрение темы необходимо продолжить анализом ГОСТ Р 6.30–2003. Его следует сравнить с ранее действовавшим ГОСТ Р 6.30–97, подчеркнуть взаимопреемственность нормативных актов. Принципиальное отличие данных ГОСТов заключается в их статусе.

Тематика докладов по теме:

1. История развития отдельных реквизитов (по выбору).

2. Формуляр современного документа.

3. Развитие УСОРД.

4. Значение опыта советского делопроизводства для современной организации ДОУ.

5. Роль ВНИИДАД в разработке нормативно-методических документов общегосударственного характера в сфере делопроизводства.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003.

2. ГОСТ 6.38–72. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт СССР, 1972.

3. ГОСТ 6.39–72. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец. – М.: Госстандарт СССР, 1972.

4. ГОСТ 6.15.1–75. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Основные положения. – М.: Госстандарт СССР, 1975.

5. ГОСТ 6.30–90. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт, 1990.

6. ГОСТ Р 6.30–97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 1997.