- •1.Пояснительная записка
- •2. Тематический план дисциплины
- •3. Дисциплинарные модули и формы текущего контроля
- •Часть 1, семестр 2
- •Часть 2, семестр 3
- •Часть 3, семестр 4
- •Шкала перевода баллов в оценки
- •4. Программа курса
- •Часть 1 введение
- •Тема 1. Теоретические основы документоведения. Понятие о документе. Функциональный анализ документа
- •Тема 2. Способы и средства документирования
- •Тема 3. Материальные носители документированной информации
- •Тема 4. Свойства и признаки документов. Классификация документов по признакам
- •Часть 2
- •Тема 5. Унификация и стандартизация
- •Тема 6. Формуляр документа и его развитие
- •Тема 7. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере доу
- •Тема 8. Формуляр современного управленческого документа
- •Часть 3
- •Тема 9. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов
- •Тема 10. Простые и сложные комплексы документов. Научно-историческая и практическая ценность документов
- •Тема 11. Совершенствование документационных
- •5. Использование информационных технологий в изучении дисциплины
- •6. Практические занятия
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •2. Дополнительная литература
- •1.2 Понятие о документе (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •1.3 Функциональный анализ документа (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 2 Практическое занятие №2 (4 часа)
- •2.1 Способы документирования (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •2.2 Средства документирования (2 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Практическое занятие №3 (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 3 Практическое занятие №4 (3 часа)
- •1. Основные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Часть 2 Модуль 1 Практическое занятие №5 (2 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •6.2 Формуляр документа XVIII в. (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •2. Дополнительная литература
- •6.3 Формуляр документа XIX в. (4 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •6.4 Развитие формуляра документа в советский период (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 2 практическое занятие №7 (6 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 3 Практическое занятие №8 (14 часов)
- •8.1 Развитие усорд. Гост р 6.30–2003: назначение, содержание, область применения (2 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.2 Требования к оформлению реквизитов, идентифицирующих автора документа (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.3 Требования к текстам служебных документов. Элементы текста (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.4 Оформление отметок на документах (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.5 Требования к оформлению бланков служебных документов (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Часть 3 Модуль 1 Практическое занятие №9 (30 часов)
- •9.1 Требования к организационно-правовым документам (8 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.2 Система распорядительной документации: состав, порядок оформления документов (6 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.3 Система информационно-справочной документации (8 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.4 Документирование деятельности коллегиальных органов (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.5 Системы кадровой и бухгалтерской документации (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.6 Специфические и корпоративные системы документации (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 2 Практическое занятие №10 (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 3 Практическое занятие №11 (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •7. Организация самостоятельной работы студентов
- •7.1 Формализованные критерии оценки работы студентов
- •7.2 Тематика курсовых работ для студентов дневной и заочной форм обучения
- •1 Курс, второй семестр
- •2 Курс, четвертый семестр
- •7.3 Темы, выносимые для самостоятельного изучения
- •7.4 Контрольные вопросы Контрольные вопросы к зачету, ч. 1 (2 семестр)
- •Контрольные вопросы к экзамену, ч. 1 (3 семестр)
- •Контрольные вопросы к экзамену, ч. 2 (4 семестр)
- •7.5 Тематика докладов
- •Часть 1
- •Часть 2
- •Часть 3
- •7.6 Тематика рефератов
- •Часть 1
- •Часть 2
- •Часть 3
- •7.7 Тематика контрольных работ для студентов 2 курса очной и заочной форм обучения
1. Основные источники
Генеральный регламент 1720 г. // Полное собрание законов Российской империи. Собрание 1. – Т. 5. – №3534.
Общее губернское учреждение 1775 г. // Свод законов Российской империи. – Ч. 2. – СПб., 1842.
Краткий словарь видов и разновидностей документов / Отв. ред. А. С. Малитиков. – М.: Главархив СССР, 1974.
2. Дополнительные источники
2.1 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.
Литература
Основная литература
Абрамова, Н. А. Челобитные как особый вид документа в истории официально-делового стиля / Н. А. Абрамова, Н. В. Милованова // Делопроизводство. – 2003. – №2. – С. 95–100.
Емышева, Е. М. Генеральный регламент – начало законодательного регулирования системы организации управления и делопроизводства / Е. М. Емышева // Делопроизводство. – 2004. – №4. – С. 82–89.
Ерошкин, Н. П. История государственных учреждений в России / Н. П. Ерошкин. – 4-е изд. – М.: «Третий Рим», 1997.
Илюшенко, М. П. История делопроизводства в дореволюционной России: Учеб. пособие / М. П. Илюшенко. – М.: РГГУ, 1993.
Илюшенко, М. П. Формуляр документа: Учеб. пособие / М. П. Илюшенко, Т. В. Кузнецова. – М.: МГИАИ, 1987.
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.
2. Дополнительная литература
2.1 Бабич, М. В. Из истории государственных учреждений XVIII в.: делопроизводственные документы и научно-справочный аппарат / М. В. Бабич // Отечественные архивы. – 1996. – №1. – С. 28–41.
6.3 Формуляр документа XIX в. (4 часа)
Вопросы для обсуждения:
Законодательное, нормативно-методическое обеспечение министерского делопроизводства.
Изменения в формуляре документа XIX века.
Видовой состав документов. Влияние научно-технического прогресса на процессы документирования.
Задания для самостоятельной работы студентов:
Из Краткого словаря видов и разновидностей документов выписать определения выявленных видов документов XIX в.
Проанализировать формуляр документов двух видов образцов XIX в. из коллекции. Обратить внимание на особенности оформления бланковой части, структуру текста, порядок адресования, датирования, удостоверения. Выписать отметки на документах, указав их назначение, место проставления.
Назвать новые виды документов, появившиеся в связи с развитием технических средств документирования.
Выполнить творческую работу, в которой рассмотреть развитие формуляра одного из видов документов в дореволюционный период. Выбор документа из перечня, предложенного преподавателем.
Сделать письменный анализ содержания статей из специализированных периодических изданий, посвященных делопроизводству XVIII–XIX вв.
Методические рекомендации по подготовке к занятию
Необходимо отметить особенности организации министерского делопроизводства, использование бланков документов. Следует подчеркнуть появление пишущих машинок, влияние развития средств коммуникаций на возникновение новых видов документов: телеграмм, телефонограмм.
Студентам необходимо ознакомиться с нормативным актом 1811 г. «Общее учреждение министерств» и знать, какие виды документов составлялись в министерствах. Дать сравнительную характеристику коллежского и министерского делопроизводства. Отметить особенности ведения переписки министерствами с вышестоящими и подчиненными учреждениями, а также с должностными лицами.
Тематика докладов по теме:
Письмовники XIX в. как руководство к ведению переписки.
Из истории документирования прохождения государственной службы в XIX в.
Список источников и литературы
Источники
Основные источники
Общее учреждение министерств 1811 г. // Полное собрание законов Российской империи. Собрание 1. – Т. 31. – №24686.
Законы о «сокращении переписки» // Полное собрание законов Российской империи. Собрание 2. – Т. 6. – Ч. 1. – №4323; Т. 27. – Ч. 1. – №25944; Т. 35. – Ч. 2. – №361105.
Краткий словарь видов и разновидностей документов / Отв. ред. А. С. Малитиков. – М.: Главархив СССР, 1974.