2. Дополнительная литература

1. Брызгалова, К. М. Инициалы и фамилия: что писать в начале? / К. М. Брызгалова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2004. – №9. – С. 27–33.

2. Гордеева, О. Применение электронной цифровой подписи / О. Гордеева // Секретарское дело. – 2006. – №6. – С. 12–17.

3. Доронина, Л. Реквизит «Адресат» / Л. Доронина // Служба кадров. – 2004. – №3. – С. 81–84.

4. Илюшенко, М. Регистрация документов и их индексация. Что общего в этих понятиях? / М. Илюшенко // Секретарское дело. – 2007. – №7. – С. 15–21.

5. Крестникова, О. Н. Адресат: оформляем правильно / О. Н.Крестникова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2006. – №2. – С. 8-12.

6. Пащенко, В. Г. Автограф на документе. Как проверить его подлинность? / В. Г. Пащенко. – Секретарское дело. – №2. – С. 25–27.

7. Санкина, Л. В. Визирование и согласование / Л. В. Санкина // Секретарское дело. – 1997. – №1. – С. 17–19.

8. Сокова, А. Реквизит «Оттиск печати» / А. Сокова // Служба кадров. – 2004. – №4. – С. 81–84.

9. Чуковенков, А. Ю. Реквизиты документа: регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер документа / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2004. – С. 17–19.

10. Чуковенков, А. Ю. Реквизиты документа: справочные данные об организации / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2004. – №2. – С. 19–20.

11. Энциклопедия секретаря / В. И. Андреева, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова и др. – М.: МЦФЭР, 2004.

12. Янковая, В. Ф. Подлинник, копия, дубликат / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – №11. – С. 21–24.

13. Янковая, В. Ф. Реквизиты обработки документов / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – №10. – С. 81–87.

8.5 Требования к оформлению бланков служебных документов (4 часа)

Вопросы для обсуждения:

1. Виды и состав реквизитов бланков служебных документов.

2. Особенности бланков с изображением гербовой символики.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Дать понятие «бланк документа».

2. Изучив раздел IV ГОСТ Р 6.30–2003, назвать виды бланков и способы расположения реквизитов бланков.

1. Перечислить состав реквизитов разных видов бланков.

2. Определить особенности оформления бланков организаций различных форм собственности.

3. Изучить законодательное регулирование изображения гербовой символики на бланках (Государственного герба Российской Федерации и герба субъекта Российской Федерации).

4. Составить различные виды бланков для конкретной организации.

5. Провести анализ бланков из коллекции.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Необходимо рассмотреть назначение бланков, порядок их унификации в организации. Следует изучить требования к размещению реквизитов в бланке, к выбору шрифта. Особое внимание уделить правилам оформления бланков на двух языках, на государственном языке субъекта Российской Федерации. Рассмотреть бланки структурных подразделений организаций, органов государственной власти.

При изучении темы студенты должны знать порядок размещения реквизитов «Государственный герб», «герб субъекта Российской Федерации», «эмблема организации». Студентам важно понять разницу между бланком организации и бланком должностного лица, усвоить порядок их применения.

Необходимо рассмотреть копии бланков организаций, определить ошибки. Анализ провести по схеме:

а) определить вид бланка;

б) корректно описать ошибки: в каком реквизите, что неверно оформлено, как нужно правильно оформить;

в) оформить бланк без ошибок на основе информации анализируемого бланка.

Если каких-либо сведений не хватает, использовать вымышленную информацию. Для организации своего населенного пункта напечатать все виды бланков.

Тематика докладов по теме:

1. Применение бланков для составления документов в советский период.

2. Использование и учет бланков с изображением Государственного герба РФ.

3. Ответственность должностных лиц за создание, учет, хранение официальных бланков.

Список источников и литературы

Источники