1.2 Понятие о документе (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

1. Эволюция понятия «документ».

2. Современные термины «документ», «документированная информация», «информация» в документоведении. Взаимосвязь понятий.

3. Требования к информации, закрепляемой в документах.

4. Трактовка понятия «документ» в других отраслях науки.

5. Понятия «электронный документ», «электронное сообщение».

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Показать роль документа в современном мире, в различных областях деятельности человека.

2. Охарактеризовать теоретические подходы к определению документа, разработанные Полем Отле и Анри Лафонтеном.

3. Проследить эволюцию понятия «документ» по ГОСТам на терминологию. Дать современные определения понятий «документ», «документированная информация», закрепленные в Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», в ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

4. Пояснить информационную природу документа. Дать понятие мегаинформации. Определить виды и свойства информации. Выяснить взаимосвязь понятий «документ» и «информация», роль социальной информации в документообразовании. Определить зависимость вида документа от социальной информации: оперативной, ретроспективной, перспективной.

5. Выписать из терминологических и энциклопедических словарей понятия «документ», «информация». С помощью компьютера построить схему различных толкований в порядке от широкого к более узкому его значению.

6. Составить аннотации к пяти статьям из периодических изданий по теме занятия.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Начать изучение темы с рассмотрения эволюции понятия «документ» в дореволюционный период России. Проследить влияние накопленных практических знаний на определение. Дать понятия «документация» и «документ», предложенные Отле в первой половине ХХ века. Трактовка документа в широком смысле и в узком понимании. Определить вклад в уточнение и развитие понятия «документ» известных специалистов Г. Г. Воробьева, Р. С. Гиляровского, О. П. Коршунова, А. И. Михайлова, А. В. Соколова, Ю. С. Столярова, А. И. Чернова и др.

Выяснить, в каких научных дисциплинах и сферах практической деятельности используется понятие «документ». Попытаться сформулировать перспективы дальнейшей теоретической разработки и практического использования понятий «информация» и «документ».

Изучить пять статей из журналов «Секретарское дело», «Делопроизводство», посвященных понятиям «документ», «информация», составить аннотации к ним.

Тематика докладов по теме:

1. Определение понятия «документ» в зарубежных странах.

2. Документ: эволюция термина и предмет документоведения.

3. Значение документной информации в современном обществе.

4. Вклад Поля Отле в научное знание о документе.

5. Социальная природа документа.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – №25. – Ст. 1569.

2. Федеральный закон Российской Федерации от 10 января 2002 г. №1-ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – №43. – Ст. 4169.

3. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

4. Краткий словарь видов и разновидностей документов / Отв. ред. А. С. Малитиков. – М.: ВНИИДАД, 1984.

5. Большая советская энциклопедия / Гл. ред. А. М. Прохоров. – 3-е изд. – М.: Изд-во «СЭ». – 1972. – Т. 8. – С. 1196–1197.