2. Дополнительная литература

1. Демушкин, А. С. Требования к бланкам документов / А. С. Демушкин // Справочник кадровика. – 2001. – №8. – С. 71–81.

2. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.

3. Янковая, В. Ф. Требования к бланкам документов // Служба кадров и персонал. – 2005. – №5. – С. 80–87.

Контрольные мероприятия по темам модуля 3:

1. Тестирование.

2. Сдача зачета по терминологии.

3. Выполнение и защита контрольной работы.

4. Подготовка и защита реферата.

Часть 3 Модуль 1 Практическое занятие №9 (30 часов)

Тема: Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов

9.1 Требования к организационно-правовым документам (8 часов)

Вопросы для обсуждения:

1. Общие требования к составу и назначению организационно-правовых документов.

2. Порядок подготовки, структура текстов, оформление учредительных документов.

3. Особенности оформления различных видов положений.

4. Порядок оформления, содержание инструкций.

5. Назначение, виды, оформление регламента.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Выписать из Гражданского кодекса Российской Федерации определения, требования к уставу, учредительному договору. Установить структуру текстов.

2. Перечислить реквизиты положения. Разработать и оформить проект положения о службе ДОУ на основании Типового положения, содержащегося в приложении к ГСДОУ.

3. Провести анализ положения о структурном подразделении из коллекции.

4. Изучить требования к составлению и оформлению инструкции по делопроизводству, должностной инструкции.

5. Оформить проект должностной инструкции по индивидуальному заданию преподавателя.

6. Провести анализ должностной инструкции из коллекции с точки зрения содержания, оформления.

7. Определить виды регламентов, их содержание. Напечатать возможные структуры текстов должностного регламента, административного регламента, регламента оказания государственных услуг (на основании Федерального закона «О государственной гражданской службе», типовых регламентов федеральных органов исполнительной власти).

8. Сделать выписки из Федерального закона Российской Федерации «О техническом регулировании», изучив требования к данному виду документа.

9. Провести историографический анализ литературы по теме.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Рассмотрение темы следует начать с обзора организационной деятельности учреждения, возможной структуры, должностного состава. Необходимо определить назначение системы организационно-правовой документации, состав документов. Давая понятия таких документов, назвать, в каких законодательных и нормативных актах содержатся их определения. Выяснить, чем регламентируются правила оформления каждого из документов.

Начать изучение организационно-правовой документации необходимо с учредительных документов: учредительного договора и устава, содержание которых определяется Гражданским кодексом Российской Федерации.

Далее следует проанализировать основные виды положений (положение об организации, о структурном подразделении, какие-либо положения, регламентирующие управление персоналом (например, положение «О персонале», положение «О защите персональных данных» и др.). Рассмотрение документов проводить по одной схеме: определение, назначение, структура текста, состав реквизитов, порядок согласования, удостоверения.

Далее рекомендуется остановиться на анализе инструкций. Примером могут послужить инструкция по делопроизводству, должностная инструкция. Определяются особенности данных документов, порядок их разработки, оформления.

Необходимо также рассмотреть регламенты. Требования к должностному регламенту излагаются в Федеральном законе от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе», в Типовом должностном регламенте.

Тематика докладов по теме:

1. История возникновения, современная классификация регламентов.

2. Должностной регламент как документ индивидуально-правовой регламентации деятельности государственных гражданских служащих.

3. Муниципальная инструкция по делопроизводству: назначение, структура, содержание.

4. Унификация текстов уставов.

5. Классификация и назначение положений.

Список источников и литературы

Источники