Министерство образования и науки

Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Тюменский государственный университет

Институт истории и политических наук

кафедра документоведения и документационного

обеспечения управления

Т.Н. Кондратьева

Документоведение

Учебно-методический комплекс

для студентов специальности «Документоведение

и документационное обеспечение управления»

Издательство

Тюменского государственного университета

2008

УДК: 651.4 (073)

ББК: У₉(2)291.212.8я73

К642

Т.Н. Кондратьева. Документоведение. Учебно-методический комплекс для студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», 2008, 87 с.

Учебно-методический комплекс включает программу курса; тематику практических занятий, докладов, рефератов; методические рекомендации для студентов по изучению курса; список источников и литературы; контрольные вопросы к зачету, экзаменам. Для самостоятельной работы студентам предлагаются практические задания по составлению и оформлению документов.

Учебно-методический комплекс опубликован на сайте ТюмГУ. Документоведение (электронный ресурс) / Режим доступа http://www.umk.utmn.ru, свободный.

Рекомендован к печати учебно-методической комиссией Института истории и политических наук. Одобрено учебно-методической секцией ученого совета Тюменского государственного университета.

ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР:	С. П. Шилов, д-р ист. наук, профессор.
РЕЦЕНЗЕНТЫ:	Г. М. Медведева, канд. филос. наук, доцент. Т. В. Лысова, доцент.

© ГОУ ВПО Тюменский государственный университет, 2008.

© Издательство Тюменского государственного университета, 2008.

© Т.Н. Кондратьева.

1.Пояснительная записка

1.1 Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение» для студентов, обучающихся по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». По Государственному образовательному стандарту высшего профессионального образования курс включен в цикл общепрофессиональных дисциплин; компонент образовательной программы – федеральный.

Курс – первый, второй; семестр – второй, третий, четвертый.

Всего часов по учебному плану – 367;

из них количество лекционных часов – 87;

количество часов для практических занятий – 87;

всего аудиторных часов – 174;

количество часов на индивидуальную работу – 19;

количество часов на самостоятельную работу – 172;

курсовые работы – первый курс, второй семестр; второй курс, четвертый семестр;

контрольная работа – второй курс, третий семестр; второй курс, четвертый семестр;

коллоквиум – второй курс, третий семестр;

зачет – второй семестр (часть 1);

экзамен – третий семестр (часть 2), четвертый семестр (часть 3).

Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с Государственным образовательным стандартом, учебным планом по специальности.

1.2 Цель преподавания дисциплины – дать студентам комплексное представление о развитии документа, систем документации; о составе служебных документов, особенностях их оформления в соответствии с современными правилами.

3. Задачи курса – изучение современных проблем документирования информации, закономерностей образования документов, систем документации, комплексов документов, направлений совершенствования документационного обеспечения.

В рамках курса изучаются следующие вопросы:

• документоведческая терминология;

• теоретические основы документоведения;

• современные проблемы документоведения;

• способы и средства документирования, закономерности развития документа;

• типы носителей информации, их классификации;

• становление и развитие формуляра документов;

• структура документа и нормативные требования к оформлению реквизитов управленческих документов;

• классификация, характеристика систем документации учреждений и организаций;

• требования к оформлению служебных документов;

• унификация и стандартизация документов, систем документации в условиях перехода к автоматизированным информационным технологиям;

• критерии определения исторической и практической ценности документов.

Студенты должны уметь:

• составлять и оформлять документы в соответствии с правилами в зависимости от назначения, содержания и вида документа;

• унифицировать тексты служебных документов;

• квалифицированно исследовать состав документации учреждения, организации.

3. Содержание дисциплины: структура курса определена в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования и с учетом рекомендаций Примерного учебного плана специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».

В соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта к содержанию дисциплины изучаются следующие темы:

• документ, его функции и способы документирования;

• соотношение понятий «информация» и «документ»;

• материальные носители информации;

• свойства и признаки документа;

• оригинальность, подлинность, копийность;

• структура документа;

• формуляр документа, его развитие, современные требования к формуляру управленческого документа;

• лингвистические особенности документа;

• системы документации;

• унифицированные системы документации;

• унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) и др. системы, требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов;

• совершенствование документационных процессов;

• научно-историческая и практическая ценность документа;

• простые и сложные комплексы документов.

3. Междисциплинарные связи – учебный материал занятий подготовлен в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных документов, поэтому курс связан с правовыми дисциплинами: гражданское, трудовое, информационное, административное право; является базовым для многих дисциплин документоведческого цикла: «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Информационное обеспечение управления», «Документная лингвистика», «Организационное проектирование». Обеспечивается связь с архивоведением, компьютерными технологиями в ДОУ, современной организацией государственных учреждений, организацией секретарского обслуживания, техническими средствами управления, документационным обеспечением управления в органах государственной и муниципальной службы и др.