Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
учеба 3 семестр / Документоведение / документоведение, комплекс.doc
Скачиваний:
51
Добавлен:
19.04.2015
Размер:
1.3 Mб
Скачать

2. Дополнительная литература

  1. Данилин, С. И. О современном понятии информации / С. И.Данилин // Информационные технологии. – 2003. – №11. – С. 53–57.

  2. Демушкин, А. С. Принципиальные изменения в развитии понятия «информация» / А. С. Демушкин // Делопроизводство. – 2004. – №3. – С. 63–66.

  3. Илюшенко, М. П. Документная информация: свойства и особенности / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2006. – №2. – С. 20–24.

  4. Илюшенко, М. П. К понятию «документ» (эволюция термина и предмет документоведения) / М. П. Илюшенко // Советские архивы. – 1986. – №1. – С. 26–31.

  5. Костомаров, М. Н. «Многоликий Янус» – документ в системе информационного менеджмента / М. Н. Костомаров // Делопроизводство. – 1988. – №1. – С. 22–23.

  6. Костякова, Л. Г. Определение понятия «документ» в зарубежном законодательстве, терминологических стандартах и словарях / Л. Г. Костякова, А. Ю. Чуковенков // Научно-техническая терминология: научно-технический реферативный сборник. – 1986. – №10. – С. 16–20.

  7. Ларин, М. В. Развитие понятия «документ» / М. В. Ларин // Делопроизводство. – 2000. – №1. – С. 5–9.

  8. Медведева, Е. А. Современная трактовка понятия «информация» / Е. А. Медведева // Научные и технические библиотеки. – 1998. – №8. – С. 10–23.

  9. Плешкевич, Е. А. Знания о документе: к истории вопроса / Е. А. Плешкевич // Отечественные архивы. – 2003. – №4. – С. 26–28.

  10. Плешкевич, Е. А. Новый подход к определению понятия «документ» в книговедческих дисциплинах / Е. А. Плешкевич // Научная техническая информация. Серия 1. – 2005. – №3. – С. 4–7.

  11. Семилетов, С. И. Документ как продукт технологического процесса документирования / С. И. Семилетов // Делопроизводство. – 2002. – №3. – С. 20–23.

  12. Сокова, А. Н. Электронный документ и электронный архив: доклад на V Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» / А. Н. Сокова // Делопроизводство. – 1999. – №1. – С. 6–10.

  13. Столяров, Ю. И. Стандартное определение документа нуждается в пересмотре / Ю. И. Столяров // Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота: доклады и сообщения на девятой Международной научно-практической конференции. 5–6 декабря 2002 г. – М.: Росархив. ВНИИДАД. – 2003. – С. 179–184.

  14. Тихонов, В. И. Сущностные характеристики, состав и классификация электронных документов / В. И. Тихонов // Делопроизводство. – 1999. – №2. – С. 48–49.

  15. Урсул, А. Д. Проблема информации и информатизации общества / А. Д. Урсул // Научно-техническая информация. Сер. 2. – 1991. – №6. – С. 1–8.

  16. Янковая, В. Ф. Терминология документационного обеспечения управления / В. Ф. Янковая // Делопроизводство. – 1999. – №1. – С. 41–44.

1.3 Функциональный анализ документа (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

  1. Классификация функций документа. Практическая значимость выделения функций в документах.

  2. Характеристика функций. Примеры документов, в которых доминируют определенные функции.

Задания для самостоятельной работы студентов:

  1. Дать классификацию функций документов, охарактеризовав точки зрения по данному вопросу специалистов в области документоведения М. П. Илюшенко, Н. Н. Кушнаренко, Н. С. Ларькова.

  2. Заполнить таблицу:

Функции документа

Функции

Наименование вида документа,

в котором доминирует функция

1

2

Общие функции:

1.

2.

Специальные функции:

1.

2.

  1. Выяснить понятие «информационная емкость документа».

  2. Определить функции документа оперативные и постоянно-действующие.

  3. Пояснить выражение «полифункциональность документа».

  4. Провести анализ статей из специализированных журналов по теме занятия.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Начать изучение темы необходимо с определения понятия «функция документа». Выяснить классификацию функций, предложенную М. П. Илюшенко в 1970-е годы. Далее необходимо сравнить данную классификацию с подходами к этому вопросу Н. С. Ларькова и Н. Н. Кушнаренко, отметив положительные и отрицательные стороны.

Подчеркнуть, что документ полифункционален, функции с течением времени меняют свое доминирующее значение. Необходимо привести примеры документов, в которых доминируют информационная, социальная, коммуникативная, культурная, правовая, управленческая, учетная функции, функция исторического источника.

Обратить внимание на практическое значение выделения функций в документах, в частности, для их классификации, с целью формирования локальных систем документации по тематическому признаку.

Из статей известных авторов-документоведов сделать выписки, сопоставив точки зрения на функции документа. Сформулировать собственные выводы.

Тематика докладов по теме:

  1. Функция статистического учета в документах.

  2. Управленческая функция документа.

  3. Политическая, идеологическая функции документов.

Список источников и литературы

Источники