- •1.Пояснительная записка
- •2. Тематический план дисциплины
- •3. Дисциплинарные модули и формы текущего контроля
- •Часть 1, семестр 2
- •Часть 2, семестр 3
- •Часть 3, семестр 4
- •Шкала перевода баллов в оценки
- •4. Программа курса
- •Часть 1 введение
- •Тема 1. Теоретические основы документоведения. Понятие о документе. Функциональный анализ документа
- •Тема 2. Способы и средства документирования
- •Тема 3. Материальные носители документированной информации
- •Тема 4. Свойства и признаки документов. Классификация документов по признакам
- •Часть 2
- •Тема 5. Унификация и стандартизация
- •Тема 6. Формуляр документа и его развитие
- •Тема 7. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере доу
- •Тема 8. Формуляр современного управленческого документа
- •Часть 3
- •Тема 9. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов
- •Тема 10. Простые и сложные комплексы документов. Научно-историческая и практическая ценность документов
- •Тема 11. Совершенствование документационных
- •5. Использование информационных технологий в изучении дисциплины
- •6. Практические занятия
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •2. Дополнительная литература
- •1.2 Понятие о документе (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •1.3 Функциональный анализ документа (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 2 Практическое занятие №2 (4 часа)
- •2.1 Способы документирования (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •2.2 Средства документирования (2 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Практическое занятие №3 (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 3 Практическое занятие №4 (3 часа)
- •1. Основные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Часть 2 Модуль 1 Практическое занятие №5 (2 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •6.2 Формуляр документа XVIII в. (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •2. Дополнительная литература
- •6.3 Формуляр документа XIX в. (4 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •6.4 Развитие формуляра документа в советский период (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 2 практическое занятие №7 (6 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 3 Практическое занятие №8 (14 часов)
- •8.1 Развитие усорд. Гост р 6.30–2003: назначение, содержание, область применения (2 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.2 Требования к оформлению реквизитов, идентифицирующих автора документа (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.3 Требования к текстам служебных документов. Элементы текста (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.4 Оформление отметок на документах (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.5 Требования к оформлению бланков служебных документов (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Часть 3 Модуль 1 Практическое занятие №9 (30 часов)
- •9.1 Требования к организационно-правовым документам (8 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.2 Система распорядительной документации: состав, порядок оформления документов (6 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.3 Система информационно-справочной документации (8 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.4 Документирование деятельности коллегиальных органов (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.5 Системы кадровой и бухгалтерской документации (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.6 Специфические и корпоративные системы документации (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 2 Практическое занятие №10 (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 3 Практическое занятие №11 (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •7. Организация самостоятельной работы студентов
- •7.1 Формализованные критерии оценки работы студентов
- •7.2 Тематика курсовых работ для студентов дневной и заочной форм обучения
- •1 Курс, второй семестр
- •2 Курс, четвертый семестр
- •7.3 Темы, выносимые для самостоятельного изучения
- •7.4 Контрольные вопросы Контрольные вопросы к зачету, ч. 1 (2 семестр)
- •Контрольные вопросы к экзамену, ч. 1 (3 семестр)
- •Контрольные вопросы к экзамену, ч. 2 (4 семестр)
- •7.5 Тематика докладов
- •Часть 1
- •Часть 2
- •Часть 3
- •7.6 Тематика рефератов
- •Часть 1
- •Часть 2
- •Часть 3
- •7.7 Тематика контрольных работ для студентов 2 курса очной и заочной форм обучения
2. Дополнительная литература
Данилин, С. И. О современном понятии информации / С. И.Данилин // Информационные технологии. – 2003. – №11. – С. 53–57.
Демушкин, А. С. Принципиальные изменения в развитии понятия «информация» / А. С. Демушкин // Делопроизводство. – 2004. – №3. – С. 63–66.
Илюшенко, М. П. Документная информация: свойства и особенности / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2006. – №2. – С. 20–24.
Илюшенко, М. П. К понятию «документ» (эволюция термина и предмет документоведения) / М. П. Илюшенко // Советские архивы. – 1986. – №1. – С. 26–31.
Костомаров, М. Н. «Многоликий Янус» – документ в системе информационного менеджмента / М. Н. Костомаров // Делопроизводство. – 1988. – №1. – С. 22–23.
Костякова, Л. Г. Определение понятия «документ» в зарубежном законодательстве, терминологических стандартах и словарях / Л. Г. Костякова, А. Ю. Чуковенков // Научно-техническая терминология: научно-технический реферативный сборник. – 1986. – №10. – С. 16–20.
Ларин, М. В. Развитие понятия «документ» / М. В. Ларин // Делопроизводство. – 2000. – №1. – С. 5–9.
Медведева, Е. А. Современная трактовка понятия «информация» / Е. А. Медведева // Научные и технические библиотеки. – 1998. – №8. – С. 10–23.
Плешкевич, Е. А. Знания о документе: к истории вопроса / Е. А. Плешкевич // Отечественные архивы. – 2003. – №4. – С. 26–28.
Плешкевич, Е. А. Новый подход к определению понятия «документ» в книговедческих дисциплинах / Е. А. Плешкевич // Научная техническая информация. Серия 1. – 2005. – №3. – С. 4–7.
Семилетов, С. И. Документ как продукт технологического процесса документирования / С. И. Семилетов // Делопроизводство. – 2002. – №3. – С. 20–23.
Сокова, А. Н. Электронный документ и электронный архив: доклад на V Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» / А. Н. Сокова // Делопроизводство. – 1999. – №1. – С. 6–10.
Столяров, Ю. И. Стандартное определение документа нуждается в пересмотре / Ю. И. Столяров // Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота: доклады и сообщения на девятой Международной научно-практической конференции. 5–6 декабря 2002 г. – М.: Росархив. ВНИИДАД. – 2003. – С. 179–184.
Тихонов, В. И. Сущностные характеристики, состав и классификация электронных документов / В. И. Тихонов // Делопроизводство. – 1999. – №2. – С. 48–49.
Урсул, А. Д. Проблема информации и информатизации общества / А. Д. Урсул // Научно-техническая информация. Сер. 2. – 1991. – №6. – С. 1–8.
Янковая, В. Ф. Терминология документационного обеспечения управления / В. Ф. Янковая // Делопроизводство. – 1999. – №1. – С. 41–44.
1.3 Функциональный анализ документа (2 часа)
Вопросы для обсуждения:
Классификация функций документа. Практическая значимость выделения функций в документах.
Характеристика функций. Примеры документов, в которых доминируют определенные функции.
Задания для самостоятельной работы студентов:
Дать классификацию функций документов, охарактеризовав точки зрения по данному вопросу специалистов в области документоведения М. П. Илюшенко, Н. Н. Кушнаренко, Н. С. Ларькова.
Заполнить таблицу:
Функции документа
Функции |
Наименование вида документа, в котором доминирует функция |
1 |
2 |
Общие функции: 1. 2. |
|
Специальные функции: 1. 2. |
|
Выяснить понятие «информационная емкость документа».
Определить функции документа оперативные и постоянно-действующие.
Пояснить выражение «полифункциональность документа».
Провести анализ статей из специализированных журналов по теме занятия.
Методические рекомендации по подготовке к занятию
Начать изучение темы необходимо с определения понятия «функция документа». Выяснить классификацию функций, предложенную М. П. Илюшенко в 1970-е годы. Далее необходимо сравнить данную классификацию с подходами к этому вопросу Н. С. Ларькова и Н. Н. Кушнаренко, отметив положительные и отрицательные стороны.
Подчеркнуть, что документ полифункционален, функции с течением времени меняют свое доминирующее значение. Необходимо привести примеры документов, в которых доминируют информационная, социальная, коммуникативная, культурная, правовая, управленческая, учетная функции, функция исторического источника.
Обратить внимание на практическое значение выделения функций в документах, в частности, для их классификации, с целью формирования локальных систем документации по тематическому признаку.
Из статей известных авторов-документоведов сделать выписки, сопоставив точки зрения на функции документа. Сформулировать собственные выводы.
Тематика докладов по теме:
Функция статистического учета в документах.
Управленческая функция документа.
Политическая, идеологическая функции документов.
Список источников и литературы
Источники