1. Основные источники

1. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – №25. – Ст. 1569.

2. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.

2. Дополнительные источники

1. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

Литература

1. Основная литература

1. Илюшенко, М. П. Документная информация: свойства и особенности / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2006. – №2. – С. 20.

2. Илюшенко, М. П. Функциональный анализ документа / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 1999. – №2. – С. 46; 2000. – №1. – С. 20–23.

3. Кузнецова, Т. В. Назначение документа (функции документа) / Т. В. Кузнецова // Секретарское дело. – 2004. – №12. – С. 14–16.

4. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. – К.: Т-во «Знания», 2007.

5. Ларьков, Н. С. Документоведение / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006.

6. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп.– М.: Инфра-М, 2002.

2. Дополнительная литература

1. Воробьев, Г. Г. Документ: информационный анализ / Г. Г. Воробьев. – М., 1973.

2. Илюшенко, М. П. К вопросу о функциях документа / М. П. Илюшенко // Советские архивы. – 1973. – №5. – С. 10–17.

3. Семилетов, С. И. Документ как продукт технологического процесса документирования / С. И. Семилетов // Делопроизводство. – 2002. – №3. – С. 20–23.

4. Тартаковский, А. Г. Социальные функции источников как методологическая проблема источниковедения / А. Г. Тартаковский // История СССР. – 1983. – №3. – С. 117–119.

Контрольные мероприятия по темам модуля 1:

1. Тестирование.

2. Выполнение контрольной работы.

Модуль 2 Практическое занятие №2 (4 часа)

Тема: Способы и средства документирования

2.1 Способы документирования (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

1. Древнейшие способы передачи информации.

2. Этапы развития способов документирования.

3. Техническое документирование, область применения.

4. Фотодокументирование: история развития, значение фотодокументов в различных областях деятельности человека.

5. Фонодокументирование: возникновение, применение.

6. Видеодокументирование как способ записи информации. Использование видеозаписи.

7. Электронное документирование.

8. Перфорированный, голографический документ.

9. Новейшие технологии в документировании.

10. Стенографирование как способ фиксации информации.

11. Основы технологии копирования документов.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Дать понятие, характеристику способов документирования, оформить таблицу.

Способы документирования

Способ документирования	Понятие (по ГОСТу, энциклопедиям, словарям)	Средство документирования	Материальный носитель	Дата открытия способа документирования. Автор открытия	Виды документов
1	2	3	4	5	6

2. Раскрыть особенности технологии записи информации различными способами.

3. Дать характеристику основных технологий копирования и тиражирования документов, оформив конспект.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Подготовку к занятию следует начать с рассмотрения понятий по теме: «документирование», «способ документирования», «средство документирования», «правила документирования». Далее необходимо назвать древнейшие способы передачи информации с помощью жестов, языка, символов, сигналов. Охарактеризовать этапы развития письменности, графики фонетического письма в Европе. Особое внимание уделить изучению развития славянской письменности.

Необходимо дать понятия различным способам документирования, определив их положительные и отрицательные стороны. Пояснить факторы, способствующие развитию технических средств документирования. Привести примеры использования современных технологий документирования.

Рассмотреть оригинальные способы копирования и соответствующие средства репрографии, оперативной полиграфии.

Тематика докладов по теме:

1. Современные характеристики фотодокументов.

2. Картография как вид технического документирования.

3. Оцифрование документов, область применения, перспективы развития.

4. Документы на магнитных носителях.

5. Перфорирование, кодирование информации в документах.

6. Развитие технических средств документирования.

7. Современная диктофонная техника.

Список источников и литературы

Источники