- •1.Пояснительная записка
- •2. Тематический план дисциплины
- •3. Дисциплинарные модули и формы текущего контроля
- •Часть 1, семестр 2
- •Часть 2, семестр 3
- •Часть 3, семестр 4
- •Шкала перевода баллов в оценки
- •4. Программа курса
- •Часть 1 введение
- •Тема 1. Теоретические основы документоведения. Понятие о документе. Функциональный анализ документа
- •Тема 2. Способы и средства документирования
- •Тема 3. Материальные носители документированной информации
- •Тема 4. Свойства и признаки документов. Классификация документов по признакам
- •Часть 2
- •Тема 5. Унификация и стандартизация
- •Тема 6. Формуляр документа и его развитие
- •Тема 7. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере доу
- •Тема 8. Формуляр современного управленческого документа
- •Часть 3
- •Тема 9. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов
- •Тема 10. Простые и сложные комплексы документов. Научно-историческая и практическая ценность документов
- •Тема 11. Совершенствование документационных
- •5. Использование информационных технологий в изучении дисциплины
- •6. Практические занятия
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •2. Дополнительная литература
- •1.2 Понятие о документе (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •1.3 Функциональный анализ документа (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 2 Практическое занятие №2 (4 часа)
- •2.1 Способы документирования (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •2.2 Средства документирования (2 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Практическое занятие №3 (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 3 Практическое занятие №4 (3 часа)
- •1. Основные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Часть 2 Модуль 1 Практическое занятие №5 (2 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •6.2 Формуляр документа XVIII в. (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •2. Дополнительная литература
- •6.3 Формуляр документа XIX в. (4 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •6.4 Развитие формуляра документа в советский период (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 2 практическое занятие №7 (6 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 3 Практическое занятие №8 (14 часов)
- •8.1 Развитие усорд. Гост р 6.30–2003: назначение, содержание, область применения (2 часа)
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.2 Требования к оформлению реквизитов, идентифицирующих автора документа (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.3 Требования к текстам служебных документов. Элементы текста (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.4 Оформление отметок на документах (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •8.5 Требования к оформлению бланков служебных документов (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Часть 3 Модуль 1 Практическое занятие №9 (30 часов)
- •9.1 Требования к организационно-правовым документам (8 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.2 Система распорядительной документации: состав, порядок оформления документов (6 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.3 Система информационно-справочной документации (8 часов)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.4 Документирование деятельности коллегиальных органов (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.5 Системы кадровой и бухгалтерской документации (4 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •9.6 Специфические и корпоративные системы документации (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 2 Практическое занятие №10 (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •Модуль 3 Практическое занятие №11 (2 часа)
- •1. Основные источники
- •2. Дополнительные источники
- •1. Основная литература
- •2. Дополнительная литература
- •7. Организация самостоятельной работы студентов
- •7.1 Формализованные критерии оценки работы студентов
- •7.2 Тематика курсовых работ для студентов дневной и заочной форм обучения
- •1 Курс, второй семестр
- •2 Курс, четвертый семестр
- •7.3 Темы, выносимые для самостоятельного изучения
- •7.4 Контрольные вопросы Контрольные вопросы к зачету, ч. 1 (2 семестр)
- •Контрольные вопросы к экзамену, ч. 1 (3 семестр)
- •Контрольные вопросы к экзамену, ч. 2 (4 семестр)
- •7.5 Тематика докладов
- •Часть 1
- •Часть 2
- •Часть 3
- •7.6 Тематика рефератов
- •Часть 1
- •Часть 2
- •Часть 3
- •7.7 Тематика контрольных работ для студентов 2 курса очной и заочной форм обучения
2. Дополнительные источники
Краткий словарь видов и разновидностей документов / Отв. ред. А. С. Малитиков. – М.: ВНИИДАД, 1984.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 08.11.2005 №5360 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2006. – №10.
Литература
1. Основная литература
Волкова, Д. В. Деятельность международной организации по стандартизации (ИСО) / Д. В. Волкова // Делопроизводство. – 2006. – №2. – С. 9–15.
Делопроизводство: Учебник для вузов / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Г. Ю. Максимович, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004.
2. Дополнительная литература
Кузнецов, С. Л. Новый стандарт в области ДОУ // С. Л. Кузнецов // Делопроизводство, 2007. – №3. – С. 35–39.
Пашин, С. С. Русские документы XII–XVII веков: Учеб. пособие / С. С. Пашин. – Тюмень: Изд-во Тюменского государственного ун-та, 2006.
Сокова, А. Н. К вопросу о документной систематике / А. Н. Сокова // Советские архивы. – 1976. – №4. С. 29–38.
Практическое занятие №6 (14 часов)
Тема: Формуляр документа и его развитие
6.1 Развитие формуляра документа в XIV–XVII вв. (4 часа)
Вопросы для обсуждения:
Видовой состав документов XIV–XV вв., характеристика оформления документации.
Формуляр документа XVI–XVII вв.
Задания для самостоятельной работы студентов:
Изучить виды и разновидности документов, относящихся к данному периоду, по Краткому словарю видов и разновидностей документов, выписать определения. Документы сгруппировать: распорядительные акты, переписка.
Провести анализ особенностей формуляра документа XVII в. из коллекции копий документов, обратив внимание на обозначение автора, расположение и оформление реквизита «адресат», порядок датирования, удостоверение, на характер и назначение отметок, на структуру текста.
Определить форму документа, расположение реквизитов в формуляре. Для анализа использовать копии таких документов, как указ, память, челобитная, отписка.
Установить дату создания документа из коллекции документов XVII в., для чего перевести установленные даты с эры «от сотворения мира» на эру «от Рождества Христова».
Выявить структуру текстов нескольких видов документов XVII в. Материалы анализа оформить в виде таблицы:
Структура текста документа XVII в.
Вид документа |
Введение |
Основная часть |
Заключение |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
Описать все отметки на документах, отобразить результаты анализа в табличной форме.
Оформление реквизитов (отметок) документа XVII в.
Вид документа |
Адресат |
Дата |
Припись | |||
|
Характер оформления |
Расположение |
Характер оформления |
Расположение |
Должностное лицо |
Место расположения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
Методические рекомендации по подготовке к занятию
При подготовке к занятию необходимо выявить закономерности складывания и развития формуляра текстового служебного документа в XIV–XVII вв. В результате выполнения практических заданий у студентов должно сформироваться представление о формуляре текстового документа в приказном делопроизводстве. Необходимо изучить виды документов данного периода, состав формуляра, порядок оформления реквизитов. Важно научиться описывать конкретные документы XVI–XVII вв., в том числе содержание текстов. При этом требуется выявить особенности обозначения автора документа, указав служебный это документ или личный (коллективный или индивидуальный автор), место расположения автора в формуляре документа, порядок его обозначения. Далее изучить способ написания адресатов: документов, посылаемых из нижестоящего учреждения в вышестоящее; документов, которыми обменивались равные по статусу учреждения; документов, направляемых из вышестоящих учреждений в нижестоящие. Рассмотреть состав помет и удостоверения документов. Провести анализ с точки зрения содержания.
Тематика докладов по теме:
Влияние Византии на древнерусские документы.
Этапы в развитии формуляра документа в России (древнерусский – середина IX – первая половина XVI вв.; приказной – вторая половина XVI – XVIII вв.; коллежский – XVIII в.; министерский – XIX – начало ХХ вв.; современный – ХХ – начало XXI вв.).
Список источников и литературы
Источники