9.4 Документирование деятельности коллегиальных органов (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

1. Регламентация коллегиальной деятельности в организационно-правовых документах (регламент, положение).

2. Планирование работы коллегии.

3. Порядок подготовки материалов к заседанию. Составление проекта решения.

4. Требования к оформлению протокола.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Изучить требования законодательных и нормативных актов, регламентирующих документирование деятельности коллегиальных органов акционерного общества.

2. Определить состав реквизитов, особенности удостоверения протокола. Выяснить специфику оформления протокольной документации федерального органа исполнительной власти (сделать выписку из Типовой инструкции по делопроизводству).

3. Найти ошибки в оформлении протоколов организации, анализируя копии документов, предложенные преподавателем.

4. Оформить план, отчет, протокол, решение коллегиального органа по индивидуальному заданию.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

При подготовке к занятию следует дать понятие «коллегия». Установить, какими организационно-правовыми документами определяется деятельность коллегиального органа. Основное внимание уделить протоколу, фиксирующему ход заседания различных органов, действующих на основе коллегиального принципа принятия решений. Определить виды заседаний, понять разницу между полным и кратким протоколом. Обратить внимание на стенографическую запись. Выяснить особенности оформления протокола и выписки, особенности удостоверения.

Тематика докладов по теме:

1. Технологическая цепочка подготовки совещаний.

2. Порядок документирования годового общего собрания акционеров.

3. Оформление протокола внеочередного общего собрания акционеров (заочная и смешанная формы).

4. Протокол заседания коллегиального органа федерального уровня.

5. Структура и штатное расписание коллегиального органа.

6. Выработка и порядок принятия решения коллегиальным органом.

7. Отчетная деятельность коллегиального органа.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1. Федеральный закон Российской Федерации от 08 февраля 1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2004) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1998. – №7. – Ст. 785; 2005. –№1(ч. 1).– Ст. 18.

2. Федеральный закон Российской Федерации от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 29.12.2004) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. – №1. – Ст. 1; 2005. –№1(ч. 1).– Ст. 18.

3. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.

4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 08.11.2005 №5360 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2006. – №10.

2. Дополнительные источники

1. Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. №1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. от 11.12.2002) // Ведомости СНД и ВС РСФСР. – 1991. – №50. – Ст. 1740; 2002. – №50.– Ст. 4926.

2. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации. Утв. Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 №1009 (в ред. от 30.09.2002) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1997. – №33. – Ст. 3895; 2002. – №40. – Ст. 3929.

3. Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005. №30.

4. Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005. №452.

Литература