2. Дополнительная литература

1. Кондратьева, Т. Н. Формирование системы рационального конфиденциального делопроизводства в коммерческом лечебно-диагностическом учреждении / Т. Н. Кондратьева // Документ в системе социальных коммуникаций: Сборник материалов III Всероссийской научно-практической конференции с международным участием. – Томск. – Томский государственный университет, 2008. – С. 211–214.

2. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.

3. Степанов, Е. Что такое документ? Виды и системы документов // Е. Степанов // Служба кадров. – 2001. – №11. – С. 82–83.

Контрольные мероприятия по темам модуля 1:

1. Тестирование.

2. Сдача зачета по терминологии.

3. Подготовка и защита творческой работы по развитию одного из видов служебных документов.

4. Выполнение контрольной работы.

Модуль 2 Практическое занятие №10 (2 часа)

Тема: Простые и сложные комплексы документов

Вопросы для обсуждения:

1. Определение, признаки заведения простых комплексов документов в текущем делопроизводстве.

2. Виды сложных комплексов документов.

3. Научно-историческая и практическая ценность документов.

4. Экспертиза ценности документов в текущем делопроизводстве.

5. Документные ресурсы общества.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Дать понятия «комплекс документов», «дело».

2. Определить комплексы документов, содержащие оперативную информацию, порядок образования документального фонда юридического или физического лица.

3. Выявить порядок формирования архивного фонда организации.

4. Назвать основные принципы образования архивного фонда Российской Федерации.

5. Сделать выписки из Федерального закона Российской Федерации «Об архивном деле»; ГОСТа на терминологию.

6. Дать понятия «архивная коллекция», назвать порядок ее образования.

7. Рассмотреть критерии ценности документов, отбора на хранение.

8. Используя толковые словари и государственные стандарты, дать понятие «документационный ресурс» и его общую характеристику.

Методические рекомендации по подготовке к занятиям

Рассмотрение темы следует начать с изучения понятийного аппарата. Дать определения понятий по ГОСТ Р 51141–98: «дело», «архивный фонд», «документальный фонд», «архивная коллекция», «архивный фонд личного происхождения», «архив».

Обосновать причины формулирования документов в комплексы. Выяснить классификацию комплексов: первичные, ретроспективные и вторичные. Рассмотреть порядок формирования комплексов в текущем делопроизводстве и в архивах.

Тематика докладов:

1. Порядок формирования дел в текущем делопроизводстве.

2. Научная и историческая ценность документа.

3. Документальный фонд организации.

4. Коллекция документов.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – №25. – Ст. 1569.

2. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Российская газета. – 2004. – 27 октября. №237.

3. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.