2. Дополнительные источники

1. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

2. ГОСТ 7.0–99. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.

Литература

1. Основная литература

1. Афанасьева, Л. П. Ресурсы Интернета как объект архивного хранения: проблемы экспертизы ценности / Л. П. Афанасьева // Секретарское дело. – 2004. – №8–9. – С. 86–93.

2. Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004.

3. Жукова, М. П. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов (вчера, сегодня, завтра) / М. П. Жукова // Отечественные архивы. – 2004. – №4. – С. 37–44.

4. Рысков, О. И. Базы данных как особая группа экспертных документов организаций и важнейший информационный ресурс страны / О. И. Рысков // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С. 40–43.

2. Дополнительная литература

2.1 Прохоров, А. Поисковые системы / А. Прохоров // Компьютер-пресс. – 2004. – №2. – С. 66–72.

Контрольное мероприятие по темам модуля 2:

1. Сдача зачета по терминологии.

Модуль 3 Практическое занятие №11 (2 часа)

Тема: Совершенствование документационных процессов

Вопросы для обсуждения:

1. Основные направления совершенствования документационных процессов.

2. Государственная политика в области управления документацией.

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007. СИБИД. Управление документами. Общие требования: основа разработки, содержание, практика внедрения.

4. Современные проблемы автоматизации делопроизводственных процессов.

Задания для самостоятельной работы:

1. Составить конспекты, в которых отразить основные направления совершенствования документационных процессов.

2. Рассмотреть регламентацию документационных процессов в современных законодательных и нормативных актах.

3. Выписать основные понятия из ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007.

4. Определить этапы развития управления документацией.

5. Рассмотреть существующие автоматизированные системы управления документацией (АСУД).

6. Дать понятие «метаданные документа».

7. Подготовить реферат по одной из предложенных тем.

Тематика докладов:

1. Правовой режим электронного документа.

2. Технология применения электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

3. Проблема подлинности электронного документа.

4. Электронный документ в законодательстве зарубежных стран.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – №25. – Ст. 1569.

2. ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007. СИБИД. Управление документами. Общие требования. – М.: Стандартинформ, 2007.

2. Дополнительные источники

1. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Российская газета. – 2004. – 27 октября. – №237.

Литература

1. Основная литература

1. Варламова, Л. Н. Новый стандарт в области делопроизводства / Л. Н. Варламова // Секретарь-референт. – 2007. – №6. – С. 21–24.

2. Кузнецов, С. Л. Новый стандарт в области ДОУ // С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2007. – №3. – С. 35–39.

3. Митченко, О. Ю. Распределение ответственности по управлению документацией внутри организации (требования международного стандарта ИСО 15489–2001) / О. Ю. Митченко // Делопроизводство. – 2005. – №1. – С. 50–53.

4. Лазмин, М. В. ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования» / М. В. Лазмин, Л. Н. Варламова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – №7. – С. 8–9.