Система управления инвестиционным проектом

Система управления инвестиционными проектами представляет собой организационную структуру управления, методы и инструментарий управления, обеспечивающие реализацию функций управления, а также систему информационного обеспечения процесса управления.

Главным лицом, ответственным за реализацию инвестиционного проекта, является будущий владелец объекта инвестирования и его пользователь, то есть заказчик. Он определяет основные требования к проекту, его характер, масштаб, обеспечивает его финансирование, заключает соответствующие договора с различными участниками реализации проекта, несет ответственность за конечные экономические и финансовые результаты его осуществления. Заказчиком может быть одно юридическое или физическое лицо или несколько лиц, объединяющих свои возможности по реализации инвестиционного проекта. В непосредственной реализации проекта инвесторы-заказчики, вкладывающие в них свои средства, могут выступать самостоятельно или от их лица выступают уполномоченные ими на то другие лица.

В зарубежной практике имеет место передача полномочий реа­лизации инвестиционного проекта физическим или юридическим лицам, имеющим лицензию на занятие инжинирингом - оказание на коммерческой основе комплекса услуг по инженерному и организационному обеспечению строительства и создания производственных мощностей. Кроме того, они привлекают инжиниринговые фирмы и отдельных лицензированных специалистов для консультаций по различным вопросам проектирования, строительства, финансирования инвестиционного проекта и др.

В осуществлении инвестиционного проекта особыми полномочиями наделяется его руководитель (менеджер). Как правило, в качестве него нанимается по контракту (договору), найму специалист с высоким уровнем профессиональной подготовки и с большим опытом в области управления (менеджмента), в том числе инвестиционными проектами. Им может выступать и собственный специалист фирмы-инвестора. Указанному специалисту заказчик (инвестор) делегирует полномочия по руководству всеми работами, связанными с реализацией инвестиционного проекта - планирование, организацию, координацию и контроль деятельности всех его участников. Руководитель инвестиционного проекта должен иметь высокий уровень подготовки и практики в области проектирования, строительства, сметного ценообразования, финансово-хозяйственной деятельности, кредитных отношений и т.д. Его функции в зависимости от конкретного проекта, его характера, сметной стоимости, условий реализации и др. состоят в обосновании, подготовке и принятии решений о выполнении предпроектных работ, выборе проектной организации, генеральной подрядной строительно-монтажной организации, генерального поставщика и комплектовщика технологического и другого оборудования, в определении источников и условий поставок сырья, комплектующих изделий, в подготовке документов для заключения контрактов на проектирование, строительство, поставки, в планировании и контроле за ходом проектирования и строительства, контроле сметной стоимости, сроков и качества строительства, в проведении пусконаладочных работ и организации приемки объектов и производственных мощностей в эксплуатацию. То есть руководитель инвестиционного проекта организует и координирует всю деятельность по его осуществлению от замысла до выпуска продукции с выводом предприятия, производства на заданную мощность. В процессе управления инвестиционным проектом его руководитель привлекает для консультирования по различным вопросам необходимых специалистов или специализированные инжиниринговые и консультационные фирмы.

Для управления инвестиционным проектом по всем направлениям необходима соответствующая организационная структура. При принятии решения по определению организационной формы управления проектом инвестор (заказчик) решает два вопроса:

• создавать ли для управления проектом самостоятельную отдель­ную структуру или формировать ее как интегрированную часть в рамках структуры управления компанией;

• освобождать ли команду управления проектом от выполнения других обязанностей, набирать в нее новых работников или эта ко­манда формируется из работников и служб общей структуры управления компанией и они одновременно осуществляют управлен­ческие функции, связанные и с реализацией проекта, и с общим управлением компанией.