- •Содержание
- •Предисловие
- •Программа курса
- •I. Источники и литература по всему курсу.
- •1. Источники.
- •1.1.1 Федеральные законы.
- •1.1.2. Нормативные и правовые акты Президента и Правительства рф.
- •1.1.3. Нормативно-методические документы Росархива и других ведомств.
- •2. Литература.
- •II. Источники и литература к разделам курса.
- •2.2.2. К разделу 2.2. 1970-п.П.1980-х гг.
- •2.2.2.1. К подразделу 2.2.1. Асу и ведомственные архивы. 1970-п.П.1980-х гг. Машиночитаемые документы.
- •2.2.2.2. К разделу 2.2.3. Автоматизация работы государственных архивов. 1970-п.П.1980-х гг.
- •3.2.2.3. К разделу 2.2.4. Автоматизированные системы обработки изображений. 1970-п.П.1980-х гг.
- •4.1. Техническое и программное обеспечение, применяемое в архивах.
- •4.2. Аат в экспертизе ценности и комплектовании аф рф, работе архива организации.
- •4.2.1. Аат и комплектование архива традиционными документами.
- •4.2.2. Аат и комплектование архива машиночитаемыми (электронными документами). Эцд машиночитаемых (электронных) документов.
- •4.3. Применение аат в учете документов и обеспечении сохранности.
- •4.4. Аипс в архивах
- •4.5. Автоматизация использования.
- •Краткий курс лекций Лекция 1.История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки.
- •Лекция 2.Организация информатизации архивного дела.
- •Лекция 3.Современные автоматизированные архивные технологии.
- •Тематические планы лекций и практических занятий Тематический план для дневного отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для вечернего отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для заочного отделения
- •Методические указания по выполнению практических занятий
- •Часть 1. Применение автоматизированных технологий в области учета документов и обеспечения их сохранности.
- •Тема 1.1. Составление учетных документов и создание паспорта архива с помощью общеотраслевых программ «Архивный фонд» и «Фондовый каталог». 4 часа.
- •Тема 1.2. Создание учетных документов архива и паспорта архива с помощью программы «Учет архивного фонда» ). 8 часов.
- •Часть 2. Автоматизированные информационно-поисковые архивные справочники (аипс) 12 часов.
- •Тема 2.1. Создание электронной архивной описи в субд FoxPro for Windows. – 4 часа
- •Тема 2.2.Информационно-поисковые функции программы «Архивный фонд».4 или 8 часов.
- •Тема 2.3. Путеводитель по ргали. – 4 часа.
- •Материалы текущего и итогового контроля знаний студентов Система текущего и итогового контроля знаний студентов для студентов 4 курса д/о и в/о фад312
- •1 Семестр
- •2 Семестр
- •Методические указания по межсессионной аттестации студентов
- •4 Курса дневного и вечернего отделения факультета архивного дела специальность 02 08 00 - историко-архивоведение.
- •4 Курс д/о фад 1 семестр.
- •2. Контрольная работа в первом семестре 4 курса фад
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» в первом семестре 4 курса д/о фад (промежуточная аттестация)
- •4 Курс д/о фад, 2 семестр.
- •1. Примерная блиц-контрольная работа:
- •2. Практическое задания для самостоятельной работы.
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» во втором семестре 4 курса д/о фад.
- •Рабочая тетрадь студента
- •Москва 2004
- •Тема 1. Введение
- •Тема 2. История механизации и автоматизации архивного дела в 1950-80-е гг.
- •Тема 3. Организация внедрения информационных технологий в архивном деле на современном этапе.
- •Тема 4. Анализ современных архивных технологий.
- •Тема 5. Перспективы автоматизации архивного дела.
- •Контрольные вопросы по курсу
- •1. Вопросы к зачету в первом семестре (для д/о)
- •2. Вопросы к экзамену во втором семестре (для д/о)
- •Список примерных тем письменных работ Примерные темы рефератов
- •Примерные темы дипломных работ
- •Список современных информационных технологий и мультимедийных продуктов по курсу
- •Иллюстрации
- •Асуп –автоматизирванная система управления предприятием.
4.3. Применение аат в учете документов и обеспечении сохранности.
Источники основные.
Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах: Приложение к приказу Росархива № 64 от 23.10. 2000.
Проблемы сохранения текстов документов, созданных с помощью печатающих компьютерных устройств. Аналитический обзор. М., 1996.
Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (приказ Росархива № 11 от 11.03.97.)
Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернет. Приложение к письму Росархива от 17.05.2001 № 6/513-К.
Регламент государственного учета уникальных документов архивного фонда РФ. Одобрен коллегией Федеральной архивной службы России. Протокол № 2 от 27.01.2000.
Источники дополнительные
БД "Учет фондов архива". Версия 10. Руководство пользователя. /ГА Новосибирской области. Новосибирск, 1996. 15 с.
Методическое пособие по применению автоматизированной технологии ведения централизованного учета в Центральном муниципальном архиве Москвы/ ЦМАМ. М., 2002. 57 с.
Условия хранения компакт-дисков (обеспечение физико-химической сохранности фонодокументов на оптических компакт-дисках): Аналитический обзор. Депонированная рукопись. // ОЦНТИ ВНИИДАД. № 134–95.
Литература основная:
Горенек Т.Н. Компьютеризация Московских архивов: от простой БД к интегрированной информационной системе. 1986-2002 гг.//Отечественные архивы. 2002. № 5. С. 20-26
Дерусова Е.В. О внедрении автоматизированной архивной технологии в РГАЭ//Отечественные архивы. 1994. Т 2. С.104-106.
Киселев И.Н. Информационная система архива - модель и воплощение// Отечественные архивы. 1997. № 6. С. 28-33.
Кочеткова З.И. Ведение баз данных по учету в ЦАОДМ// Отечественные архивы. 1998. № 2. С. 39-42.
Литература дополнительная:
Башкир Б.С. Микрофильмирование, оцифровка, фотофиксация архивного документа// Архивный вестник зонального научно-методического совета Центрального района России. 2002. № 6. С. 167-177.
Медведева Г. А. Автоматизированная система «Сохранность» по контролю за физико-химическим состоянием документов на пленочных носителях в РГА НТД//Вестник архивиста. 2002. № 1. С. 272-274.
Она же. Автоматизированная система учета и поиска документов в РГА НТД// Отечественные архивы. 2001. № 3. С. 73-77.
Михайлов О.А., Армадерова Т.В., Залаев Г.З. и др. Оптические диски и их использование в архивах. Аналитический обзор / РНИЦ КД.М.: ГАС РФ, 1993.
Кузнецов С.Л. О некоторых проблемах обеспечения сохранности электронных архивов // Безопасность архивов и архивных фондов. Доклады и сообщения на Всесоюзной научно-практической конференции. 30 ноября - 1 декабря 1999 г. М.,2000. С.186-189.
Совершенствование поиска и реставрации архивных документов на базе компьютерной техники. Cб. науч. тр. М., 1993.
Совершенствование АИПС и фактографических систем реставрации архивных док-тов:Сб. научн. тр./ НИЦ КД СССР. М., 1989. 69 с.
Создается «Красная книга» Архивного фонда России//Отечественные архивы. 1997. № 2. С.6-12.
Технические аспекты обеспечения сохранности архивных документов /ГАС РФ ; РНИЦ КД. М., 1994.
Хомякова Н.В. Использование автоматизированных архивных технологий в целях обеспечения сохранности архивных документов// Безопасность архивов и архивных фондов. Доклады и сообщения на Всероссийской научно-практической конференции 30 ноября – 1 декабря 1999. М.: Росархив, РОИА. М.,2000. С.206-211.
Цифровое копирование архивных документов для обеспечения сохранности (Аналитический обзор) / Гос. архивная служба РФ; РНИЦ КД. Отв. сост. О.А.Михайлов.М., 1993. 48 с.
См. также сайт «Архивы России», перечень архивных баз данных - www.rusarchives.ru/bd/list.shtml