- •Содержание
- •Предисловие
- •Программа курса
- •I. Источники и литература по всему курсу.
- •1. Источники.
- •1.1.1 Федеральные законы.
- •1.1.2. Нормативные и правовые акты Президента и Правительства рф.
- •1.1.3. Нормативно-методические документы Росархива и других ведомств.
- •2. Литература.
- •II. Источники и литература к разделам курса.
- •2.2.2. К разделу 2.2. 1970-п.П.1980-х гг.
- •2.2.2.1. К подразделу 2.2.1. Асу и ведомственные архивы. 1970-п.П.1980-х гг. Машиночитаемые документы.
- •2.2.2.2. К разделу 2.2.3. Автоматизация работы государственных архивов. 1970-п.П.1980-х гг.
- •3.2.2.3. К разделу 2.2.4. Автоматизированные системы обработки изображений. 1970-п.П.1980-х гг.
- •4.1. Техническое и программное обеспечение, применяемое в архивах.
- •4.2. Аат в экспертизе ценности и комплектовании аф рф, работе архива организации.
- •4.2.1. Аат и комплектование архива традиционными документами.
- •4.2.2. Аат и комплектование архива машиночитаемыми (электронными документами). Эцд машиночитаемых (электронных) документов.
- •4.3. Применение аат в учете документов и обеспечении сохранности.
- •4.4. Аипс в архивах
- •4.5. Автоматизация использования.
- •Краткий курс лекций Лекция 1.История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки.
- •Лекция 2.Организация информатизации архивного дела.
- •Лекция 3.Современные автоматизированные архивные технологии.
- •Тематические планы лекций и практических занятий Тематический план для дневного отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для вечернего отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для заочного отделения
- •Методические указания по выполнению практических занятий
- •Часть 1. Применение автоматизированных технологий в области учета документов и обеспечения их сохранности.
- •Тема 1.1. Составление учетных документов и создание паспорта архива с помощью общеотраслевых программ «Архивный фонд» и «Фондовый каталог». 4 часа.
- •Тема 1.2. Создание учетных документов архива и паспорта архива с помощью программы «Учет архивного фонда» ). 8 часов.
- •Часть 2. Автоматизированные информационно-поисковые архивные справочники (аипс) 12 часов.
- •Тема 2.1. Создание электронной архивной описи в субд FoxPro for Windows. – 4 часа
- •Тема 2.2.Информационно-поисковые функции программы «Архивный фонд».4 или 8 часов.
- •Тема 2.3. Путеводитель по ргали. – 4 часа.
- •Материалы текущего и итогового контроля знаний студентов Система текущего и итогового контроля знаний студентов для студентов 4 курса д/о и в/о фад312
- •1 Семестр
- •2 Семестр
- •Методические указания по межсессионной аттестации студентов
- •4 Курса дневного и вечернего отделения факультета архивного дела специальность 02 08 00 - историко-архивоведение.
- •4 Курс д/о фад 1 семестр.
- •2. Контрольная работа в первом семестре 4 курса фад
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» в первом семестре 4 курса д/о фад (промежуточная аттестация)
- •4 Курс д/о фад, 2 семестр.
- •1. Примерная блиц-контрольная работа:
- •2. Практическое задания для самостоятельной работы.
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» во втором семестре 4 курса д/о фад.
- •Рабочая тетрадь студента
- •Москва 2004
- •Тема 1. Введение
- •Тема 2. История механизации и автоматизации архивного дела в 1950-80-е гг.
- •Тема 3. Организация внедрения информационных технологий в архивном деле на современном этапе.
- •Тема 4. Анализ современных архивных технологий.
- •Тема 5. Перспективы автоматизации архивного дела.
- •Контрольные вопросы по курсу
- •1. Вопросы к зачету в первом семестре (для д/о)
- •2. Вопросы к экзамену во втором семестре (для д/о)
- •Список примерных тем письменных работ Примерные темы рефератов
- •Примерные темы дипломных работ
- •Список современных информационных технологий и мультимедийных продуктов по курсу
- •Иллюстрации
- •Асуп –автоматизирванная система управления предприятием.
4.4. Аипс в архивах
Источники:
Общий международный стандарт описания архивных документов / Международный совет архивов. Оттава, 1994. (International Standard Archival Description, ISAD (G) от 01.01.94).
Составление архивных описей. Методические рекомендации. Росархив; ВНИИДАД. М., 2003. Раздел 6.
Литература основная
Андерсон К.М. Новый облик архива Коминтерна//Отечественные архивы.1998. № 1. С. 17-20.
Афиани В.Ю. Информационные технологии в архиве: на примере ЦХСД// Информационный бюллетень ассоциации “История и компьютер” . М., 1998. № 23. С.12-15.
Он же Об автоматизации НСА к архивным документам// Информационный бюллетень ассоциации “История и компьютер” . М., 1998. № 23. С.22-30.
Киселев И.Н. Информационная система архива - модель и воплощение// Отечественные архивы. 1997. № 6. С. 28-33.
Киселев И.Н. Волкова И.В. Нежданова О.Ю. Современное состояние и перспективы развития НСА к документам государственных архивов// Отечественные архивы. 2000.№ 5.С.12.
Ларина В.Г. Система НСА государственных архивов как основа формирования общего архивно-информационного пространства// Отечественные архивы.2002. № 3. С.14.
Ларина В.Г. Единый классификатор документной информации - важнейший элемент информатизации архивной отрасли// Отечественные архивы. 2002. № 1. С.8-14.
Новый архивный справочник “Архивы Москвы и Санк-Петербурга”// Вестник архивиста. 1997. № 2. С. 134-135.
Прокопенко Н.А. О методе подготовки межархивных справочников на базе ЭВТ (Разработки РНИЦ КД) // Советские архивы. 1991. N6. С.76-78.
Подготовка основных правил работы государственных архивов РФ завершена (на вопросы редакции ответил руководитель Росархива В.П. Козлов) //Отечественные архивы. № 1.С.3-8.
Томан Б.А. База данных документов ЦК ВКП(б) периода Великой Отечественной войны//Отечественные архивы. 1997. № 5.С.25.
Шапошникова А.С. и др. Основные направления компьютеризации в архивах и опыт применения СDS/ISIS в РНИЦ КД //Современные технологии тематического поиска и реставрации архивных документов на базе компьютерной техники. Сб. научн. трудов. М., 1993. С.3-17.
Шувалова Л.Л. Ренцова Н.В. О компьютерных программах Государственного архива Пермской области// Отечественные архивы. 2000. № 6. С.69-72.
Черник Э.А. Автоматизированный банк данных "Книга памяти" // Отечественные архивы. 1995. N3. С. 100-101.
Литература дополнительная:
База даны «Метрические книги церквей о.Сахалина»/ Государственный архив Сахалинской области. Южносахалинск, 1994.
Банасюкевич В.Д. Состояние и направления развития базы данных об утраченных и перемещенных архивах России//Зарубежная архивная Россика. Итоги и перспективы выявления и возвращения. Материалы международной научно-практической конференции,16-17 ноября 2000 г. М.,2001. С.233-236.
Богуславский А.А., Рогожин Н.М. Информационно-справочная система «Посольские книги России к.XV- н.XVIII вв.»// Информационный бюллетень ассоциации «История и компьютер».1998. № 23. С.18.
Валеев Р.Р. Перевод сводного каталога в БД ПЭВМ (Из опыта работы Комитета по делам архивов администрации Челябинской области)// Тезисы докладов региональной науч.-практич. конференции "Роль и значение автоматизированных технологий в деят-ти архивных учреждений и перспективы их развития"/ Комитет по делам архивов администрации Пермской области. Пермь, 1996. С.44-46.
Гендина Н.И. Лингвистические средства автоматизации документного поиска / Под ред. В.П.Леонова. Спб.:Изд-во БАН.1992. 188 с.
Гольдштейн А.Л. Гладков В.П. Создание электронного каталога// Тезисы докладов региональной научно-практической конференции "Роль и значение автоматизированных архивных технологий в деятельности архивных учреждений и перспективах их развития." Пермь,1996.С. 39-42.
Горбачев Г.Л. Дударь И.В. Соровец Ф.М. Применение информационных технологий переработки и усовершенствования описей//ИБ ассоциации "История и компьютер". 1995. N 14. C. 160-162.
Дерусова Е.В. Автоматизация поиска информации по личному составу // Экспресс-информация ОЦНТИ ДАД. Архивное дело, архивоведение, археография. М., 1992.N1(73). С.9.
Добрушкина Н.И. Илизаров Б.С. Новая идеология информационно-поисковой системы по документам архивов// Архивы образа и звука.М.:Центр документации "Народный архив", 1996. С.41-53.
Залаев Г.З. Чернышева О.Н. Информационный поиск в тезаурусных и безтезаурусных АИПС на базе ПЭВМ// Развитие автоматизирован. поисковых и реставрац. систем на косм. док-ты: Сб. науч. тр. / НИЦ КД СССР.М.:Главархив СССР, 1992.
Иноземцева З.П. ИПС с применением компьютерных технологий в ЦАОДМ объединения «Мосгорархив»// Архивный вестник ЗНМС Центрального района России. М., 1998. Вып. 2. С. 50-54.
Калантарова Н.А. Из опыта работы РГА КФД по созданию электронного каталога кинодокументов// Вестник архивиста. 2000. № 5 . С. 88-90.; Бухтаб Ю.А. Калантарова Н.А. Создание электронного каталога на архивные кинодокументы. Выбор ПО и практическое применение// Вестник архивиста. 2002. № 1.
Киселев М.Ю. Методика организации целевогоп оиска ретроспективной информации (ИПС ЦХСД)// Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и тезисы выступлений на Всероссийской конференции 12-13 марта 1996 года. ВНИИДАД. М,,1997. С. 153-157.
Кобелькова Л.А. Тенденции и перспективы развития НСА к документам государственных и муниципальных архивов// Отечественные архивы. 2003. № 3.
Ковалев С.С. Опыт создания БД «Решения и распоряжения Калининского городского совета н.д. в Государственном архиве Тверской области// Архивный вестник ЗНМС Центрального района России. М.,2002.Вып.6. С.177-178.
Котлова Т.Н. Актуальные проблемы создания и функционирования единой автоматизированной информационно-поисковой системы ГА РФ // Вестник архивиста.2002.№ 1 или: ГА РФ: 10 лет работы. Сб.статей/Ред кол.С.В.Мироненко и др. М.:Роспэн,2002. С.194-202.
Кошелева О. Мартин Р.Морозов Б. О создании центра по компьютерной обработке и изучению биографической и генеалогической информации в РГАДА//Вестник архивиста.1993.N 6. С. 103-104.
Крутов В.С. Трояновская О.В. АИПС в архиве военно-медицинского музея // Отечественные архивы. 1996.N5. С.103-108.
Логанова О.В. О работе государственного архива Мурманской области по формированию и ведению БД «Электронный каталог по истории учреждений, организаций, предприятий Мурманской области// Информационный бюллетень Росархива. М.,2000. № 29. С.97-99.
Международное совещание по вопросам реализации проекта создания электронного НСА к архивному фонду СЭВ// Информационный бюллетень Росархива. М., 2001. № 32-33. С.208-210.
Методические рекомендации по подготовке информации для ввода в БД по документам фонда "Московский городской совет и исполнительный комитет Совета нар.деп-тов" Центрального муниципального архива г.Москвы. /Мосгорархив. М., 1994. 17 с.
Методические рекомендации по подготовке информации для ввода в БД "Астраханский областной совет и исполнительный комитет совета народных депутатов". Государственный архив Астраханской области. Астрахань, 1995. 12 с.
Описание архивной документной информации с помощью ЭВМ: Аналитический обзор/Ред. В.Г.Ларина.М.:ВНИИДАД, 1996. 36 с.
Панфилов П.Б. Теоретические аспекты создания АИПС по комплексам источников личного происхождения в архивах. Разработка Центра документации "Народный Архив" // Архивоведение и источниковедение отечественной Проблемы взаимодействия на современном этапе. Докл. и тезисы выст. на всес. конференц. 20-22 дек. М., 1995. С.224-227.
Петриченко М.Б. Компьютерная генеалогия. Российские базы данных и программное обеспечение// Вестник архивиста. 2001. № 4-5. С 166-193.
Петрова В.П. Подготовка межархивного перечня документов о крестьянском восстании 1921 г. в Тюменской губернии// Отечественные архивы. 2001. № 3. С.73-77.
Попов А.В. Архивы и компьютерные технологии. Опыт создания СУБД «Русское зарубежье»//Документация в информационном обществе: электронный документооборот и электронный архив. Доклады и сообщения на VI международной научно-практической конференции. 24-25 ноября 1999. М., 2000. С.221-223.
Программа создания БД по учету и поиску документов участников вооруженной защиты сов. гос-ва ГАФ СССР периода 1917-1945 / ВНИИДАД; ЦГАСА СССР. М., 1988. 9 с.
Руководство пользователя для работы с АРМ "Учет метрических книг" / Госархив Свердл. обл. Екатеринбург, 1995. 15 с.
Томан Б.А. О базе данных по документам ГКО // Отечественные архивы. 1995.N4. С.117-119.
Он же. О базе данных по документам Государственного комитета обороны//Археографический ежегодник за 1997 год/РАН. Отделение истории; Археографическая комиссия ГАС РФ. М.:НАУКА, 1997. С. 318-325.
Тюрина Е.А. Начало нового международного проекта (электронный НСА фонда СЭВ в РГАЭ) //Отечественные архивы. 2001. № 4. С.110-111.
Чулкова Н.В., Пелевина Н.А. Компьютеризация работы с научно-справочным аппаратом в архиве Свердловской области // Отечественные архивы. 1996. N5. С.100-103.
См. также сайт «Архивы России», перечень архивных баз данных - www.rusarchives.ru/bd/list.shtml и раздел «Архивные справочники» - www.rusarchives.ru/guide/index.shtml, а также сайты архивных учреждений.