4.1. Техническое и программное обеспечение, применяемое в архивах.

Литература основная:

Танонин В.А. Применение компьютерной техники // Советские архивы.1991. N6. С.119-123.

Гарскова И.М. Базы и банки данных в исторических исследованиях. М., 1994. Часть 2. Технология баз данных. С.47-84.

Литература дополнительная:

Власова Р.М. Компьютерная техника на службе архивистов в государственном архиве Астраханской области// Отечественные архивы. 1996. N 3.С. 121.

Горенек Т.Н. Компьютеризация Московских архивов: от простой БД к интегрированной информационной системе. 1986-2002 гг.//Отечественные архивы. 2002. № 5. С. 20-26.

Иноземцева З.П. ИПС с применением компьютерных технологий в ЦАОДМ объединения Мосгорархив// Архивный вестник ЗНМС Центрального района России. М.,1998. Вып.2. С.50-54.

Организация информатизации в государственном архиве Астраханской области/ГААО. Астрахань,1995. 5 с.

Семенова Ю.В. Компьютеризация ГА РФ: проблемы качественного роста//ГА РФ: 10 лет работы. Сб.статей/Ред кол.С.В.Мироненко и др. М.:Роспэн,2002. С.192.

Чулкин В.И. Состояние и перспективы внедерния автоматизированных архивных технологий в практику работы архивных учреждений Удмурдской республики// Тезисы докладов региональной научно-практической конференции "Роль и значение автоматизированных архивных технологий в деятельности архивных учреждений и перспективах их развития." Пермь,1996.С. 15-19.

Дерусова Е.В. О внедрении автоматизированной архивной технологии в РГАЭ//Отечественные архивы. 1994. № 2. С.104-106.

Мироненко С.В. Барковец А.И. Злобин Е.В. Проблемы создания и использования машиночитаемых документов//Круг идей: Традиции и тенденции исторической информатики. М., 1997. С. 311-318.

Шувалова Л.А. О компьютерных программах Госархива Пермской области// Отечественные архивы. 2000. № 6. С.69-73.

См. также перечень программ на сайте ГАПО: . http://archive.perm.ru/pls/gapo/gapo01.htm

4.2. Аат в экспертизе ценности и комплектовании аф рф, работе архива организации.

4.2.1. Аат и комплектование архива традиционными документами.

Литература основная:

Горенек Т.Н. Компьютеризация Московских архивов: от простой БД к интегрированной информационной системе. 1986-2002 гг.//Отечественные архивы. 2002. № 5. С. 20-26

Ткаченко Н.А. Разработка автоматизированной информационной системы «Архив организации»// Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и сообщения на четвертой всероссийской конференции 24-2 апреля 2002 г. М.,2002. С.227-231.

Литература дополнительная:

Руководство пользователя для работы с АРМ "Учет источников комплектования ГА Свердловской области".Екатеринбург, 1995. 13 с.

БД "Сведения об источниках комплектования. Руководство по эксплуатации/ГА Новосибирской области. Новосибирск, 1995. 12 с.

4.2.2. Аат и комплектование архива машиночитаемыми (электронными документами). Эцд машиночитаемых (электронных) документов.

Источники:

Основные:

Закон РФ " Об информации, информатизации и защите информации" //Там же.1995.N 8. Ст. 609.

Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 N 1-ФЗ//Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. N 2. Ст. 127.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. М., 1989.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000.

ГОСТ 6.104-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.

Дополнительные:

Из методических рекомендаций по обеспечению сохранности и оформлению документов на машинных носителях Республики Хакассия// Информационный бюллетень/ Комархив Республики Бурятия. 1999. № 1. С. 22-23.

Инструкция о периодичности создания архивных копий информационных ресурсов и порядке их передачи на государственное хранение. Утверждена постановлением государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 24 марта 2000 г. N 12

Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях, на предприятиях. М,1991.

Приказ от 225.12.1995 № 114 «Об образования центра электронной документации Чувашской республики». См. также на сайте http://gov.cap.ru/hierarhy.asp?page=./1/12774/15287/15289"

Положение о центре офисных технологий ВНИИДАД. М., 1995.

Порядок отбора и приема на архивное хранение документов, созданных средствами ЭВТ. Основные положения/РОСАРХИВ; ВНИИДАД. РНИЦКД. М.,1995.

Прием на государственное хранение и описание машиночитаемых документов. Методические рекомендации//Труды ГАПО. Пермь, 2002. Вып. 2. Т. 2. С. 133-148.

Примерное положение об архиве (архивной службе) документов на машинных носителях учреждения, организации, предприятия. М.,1990.

Рекомендации по отбору на хранение электронных научных и технических документов/ ВНИИДАД., В.М. Жигунов. М.,2002. 98 с.

ГОСТ 28388-89. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения от 01.01.91

СТБ 1221-2000. Государственный стандарт Республики Беларусь. Документы электронные. Правила выполнения, обращения и хранения от 22.05.00 N 1221-2000

Литература основная.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: внедрение информационных технологий в работу архива // Секретарское дело. 2003. № 11,12. http://www.top-personal.ru

Жукова М.П.Комплектование архивов электронными документами//Отечественные архивы. 2000. № 2. С. 5-17.

Киселев И.Н. Электронные документы: основные направления исследований//Вестник архивиста. 2000. № 3-4. С. 162-166.

Кобелькова Л.А. Документирование в информационном обществе//Отечественные архивы. 2000. № 1. С. 5-17.

Кузнецов С.Л. О некоторых проблемах автоматизации делопроизводства и создания электронных архивов//Отечественные архивы. 1995.N 1. С.18-24.

Он же. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива// Секретарское дело. 2001. № 3. С.44-48.

Кукарина Ю.М. Электронные документы в законодательных актах стран СНГ// Отечественные архивы. 2002. № 1. С.41-44.

Кукарина Ю.М. Законодательное и нормативно-методическое регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи в странах СНГ //Делопроизводство. 2002. № 3. С.75-79.

Носевич В.Л. Электронные технологи ДОУ в Беларуси: первый опыт и первые уроки//Вестник архивиста. 2002. № 1. С. 230-243.

Тихонов В.И. Нормативно-правовая база электронного документооборота в России: законодательные инициативы и задачи на перспективу // Делопроизводство. 2002. № 3. С.43-50.

Тихонов В.И. Юшин В.А. Современные концепции электронных документов//Отечественные архивы. 1999. № 1.

Они же. Электронные архивы и электронный документооборот// Отечественные архивы. 1999. № 2.

Литература дополнительная:

Афанасьева Л.П. Проблема правового статуса электронных документов в законодательстве России и СНГ. Доклад// Архивное право: история, современность и перспективы: Материалы круглого стола 20 дек. 2001. М.:РГГУ, 2002.

Кавцевич О.К. К вопросу о перспективах комплектования архивов электронной документацией: Сообщения на межрегиональной научно-практической конференции «Проблемы комплектования Архивного фонда РФ, 3-4 октября 2001 г.» Томск//Новосибирский архивный вестник, 2000. № 8. С. 76-78.

Кузнецов С.Л. О некоторых проблемах обеспечения сохранности электронных архивов //Безопасность архивов и архивных фондов. Доклады и сообщения на Всероссийской научно-практической конференции 30 ноября – 1 декабря 1999 г. М.,2000. С.186-189.

Он же. Делопроизводство на компьютере. М., 2001.

Кузнецова Т.В.Задачи документоведения в связи с развитием компьютерных технологий// Тезисы докладов и выступлений на международной конференции "Документ в административных структурах" 27-28 окт. 1994.г. М.:ВНИИДАД, 1995. С. 8-11.

Кунеев Н.Н. Электронный архив - объективная необходимость при реализации ФЦП «Электронная Россия» // Вестник архивиста. 2002. № 6. С. 104-108.

Олейников О.В. О работе ГА РФ по изучению электронных документов, образовавшихся в организациях – источниках комплектования и по созданию банка данных «Опись дел»// Вестник архивиста. 2001. № 6. С.183-195.

Рувальская О.Н. Стандартизация обработки документов//Там же. С. 98-103.

Славко Т.И. База данных и новые комплексы документации//Вестник архивиста. 1997.№ 5.

Тихонов В,И. Юшин И,Ф. Электронные документы и архивы; Международный опыт и российская действительность//Метериалы конференции “Электронные документы и архивы;теория и практика, 8-9 апреля. 1997 г., Москва.//ВНИИДАД. ОЦНТИ. СИФ. № 10200.

См. также сайт «Архивы России», перечень архивных баз данных - www.rusarchives.ru/bd/list.shtml

----------------------

Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив. Доклады и сообщения на VI международной и научно-практической конференции 24-25 ноября 1999 г. М.:Росархив; ВНИИДАД; РОИА, М., 2000. 238 с.

Документация в информационном обществе: проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления при переходе на электронные технологии. Доклады и сообщения на восьмой Международной научно-практической конференции 21-22 ноября 2001 г. М. Росархив; ВНИИДАД, 2003. 264 с.

Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота. Доклады и сообщения на девятой Международной научно-практической конференции 5-6 декабря 2002 г. М.: Росархив; ВНИИДАД, 2003. 384 с.

Материалы круглого стола «Электронные документы и архивы: состояние и перспективы» 19 апреля 2000 г.// Вестник архивиста. 2000. № 3-4. С.158-162; № 5-6. С. 64-97.

Материалы круглого стола «Работа с электронными архивами: состояние и перспективы развития». 18 декабря 2001//Вестник архивист а. 2002. № 1. С. 272-278.