- •Содержание
- •Предисловие
- •Программа курса
- •I. Источники и литература по всему курсу.
- •1. Источники.
- •1.1.1 Федеральные законы.
- •1.1.2. Нормативные и правовые акты Президента и Правительства рф.
- •1.1.3. Нормативно-методические документы Росархива и других ведомств.
- •2. Литература.
- •II. Источники и литература к разделам курса.
- •2.2.2. К разделу 2.2. 1970-п.П.1980-х гг.
- •2.2.2.1. К подразделу 2.2.1. Асу и ведомственные архивы. 1970-п.П.1980-х гг. Машиночитаемые документы.
- •2.2.2.2. К разделу 2.2.3. Автоматизация работы государственных архивов. 1970-п.П.1980-х гг.
- •3.2.2.3. К разделу 2.2.4. Автоматизированные системы обработки изображений. 1970-п.П.1980-х гг.
- •4.1. Техническое и программное обеспечение, применяемое в архивах.
- •4.2. Аат в экспертизе ценности и комплектовании аф рф, работе архива организации.
- •4.2.1. Аат и комплектование архива традиционными документами.
- •4.2.2. Аат и комплектование архива машиночитаемыми (электронными документами). Эцд машиночитаемых (электронных) документов.
- •4.3. Применение аат в учете документов и обеспечении сохранности.
- •4.4. Аипс в архивах
- •4.5. Автоматизация использования.
- •Краткий курс лекций Лекция 1.История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки.
- •Лекция 2.Организация информатизации архивного дела.
- •Лекция 3.Современные автоматизированные архивные технологии.
- •Тематические планы лекций и практических занятий Тематический план для дневного отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для вечернего отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для заочного отделения
- •Методические указания по выполнению практических занятий
- •Часть 1. Применение автоматизированных технологий в области учета документов и обеспечения их сохранности.
- •Тема 1.1. Составление учетных документов и создание паспорта архива с помощью общеотраслевых программ «Архивный фонд» и «Фондовый каталог». 4 часа.
- •Тема 1.2. Создание учетных документов архива и паспорта архива с помощью программы «Учет архивного фонда» ). 8 часов.
- •Часть 2. Автоматизированные информационно-поисковые архивные справочники (аипс) 12 часов.
- •Тема 2.1. Создание электронной архивной описи в субд FoxPro for Windows. – 4 часа
- •Тема 2.2.Информационно-поисковые функции программы «Архивный фонд».4 или 8 часов.
- •Тема 2.3. Путеводитель по ргали. – 4 часа.
- •Материалы текущего и итогового контроля знаний студентов Система текущего и итогового контроля знаний студентов для студентов 4 курса д/о и в/о фад312
- •1 Семестр
- •2 Семестр
- •Методические указания по межсессионной аттестации студентов
- •4 Курса дневного и вечернего отделения факультета архивного дела специальность 02 08 00 - историко-архивоведение.
- •4 Курс д/о фад 1 семестр.
- •2. Контрольная работа в первом семестре 4 курса фад
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» в первом семестре 4 курса д/о фад (промежуточная аттестация)
- •4 Курс д/о фад, 2 семестр.
- •1. Примерная блиц-контрольная работа:
- •2. Практическое задания для самостоятельной работы.
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» во втором семестре 4 курса д/о фад.
- •Рабочая тетрадь студента
- •Москва 2004
- •Тема 1. Введение
- •Тема 2. История механизации и автоматизации архивного дела в 1950-80-е гг.
- •Тема 3. Организация внедрения информационных технологий в архивном деле на современном этапе.
- •Тема 4. Анализ современных архивных технологий.
- •Тема 5. Перспективы автоматизации архивного дела.
- •Контрольные вопросы по курсу
- •1. Вопросы к зачету в первом семестре (для д/о)
- •2. Вопросы к экзамену во втором семестре (для д/о)
- •Список примерных тем письменных работ Примерные темы рефератов
- •Примерные темы дипломных работ
- •Список современных информационных технологий и мультимедийных продуктов по курсу
- •Иллюстрации
- •Асуп –автоматизирванная система управления предприятием.
Примерные темы дипломных работ
по курсу «Автоматизированные архивные технологии»
для 4 курса д/о и в/о ФАД.
1. Архивы машиночитаемых данных в нашей стране и за рубежом (рассмотрение истории и опыта работы конкретного хранилища).
2. Программа информатизации архива и ее воплощение (на примере конкретного хранилища).
3. Программа информатизации региона и ее воплощение (на примере конкретного региона).
4. Создание электронного научно-справочного аппарата архива (сравнительный опыт нескольких хранилищ в нашей стране и за рубежом).
5. Правовое регулирование информатизации архивного дела и электронного документооборота в нашей стране и за рубежом.
6. Применение сетевых технологий в архивах (в нашей стране и за рубежом).
7. Экспертиза ценности интетнет-ресурсов (на примере одной из разновидностей).
Список современных информационных технологий и мультимедийных продуктов по курсу
Программное обеспечение для лабораторных занятий.
1. Программа “АРХИВНЫЙ ФОНД” 3.0 for Windows (Федеральная архивная служба).
2. Программа “ФОНДОВЫЙ КАТАЛОГ СУБЪЕКТА ФЕДЕРАЦИИ” 2.0 for Windows (Федеральная архивная служба).
3. Интегрированная автоматизированная система «УЧЕТ АРХИВНОГО ФОНДА» (АО ИНСОФТ).320
4. Программный комплекс «АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ» 2.0. for Windows (ВНИИДАД) или ПК «АРХИВНОЕ ДЕЛО» «Электронные офисные системы» (г. Москва).
5. Не менее двух электронных систем управления документооборотом («Евфрат –2000»; ЕСЭД; «Дело»; «Делопроизводство –2000» и др.)
5. СУБД FOX PRO for Windows от от 2.6.
6. Ms Internet Explorer от 4.0.
Ресурсы Интернет
1. Архивы России. [Портал Федеральной архивной службы]; [Электронный ресурс] - Электрон, дан.- М., [2001].— Режим доступа: www.rusarchives.ru, свободный. — Загл. с экрана.
2. Всероссийский научно-исследователький институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) [Электронный ресурс] /ВНИИДАД - Электрон, дан.- М., [2001].— Режим доступа: www.vniidad.ru, свободный. — Загл. с экрана.
3. Архивы Мира. UNESCO archives portal. An International gateway to information for archivists and archives users.[Архивный портал Юнеско.] [Электронный ресурс] - Электрон, дан.- Режим доступа: www.inesco.org/general/end/inforserv/archives/arcives.html свободный. — Англ., фр. и др. яз.
4. Консалтинговая группа «Термика». [Нормативно-правовая база данных по делопроизводству, документообороту и архивному делу] [Электронный ресурс] / «Термика» - Электрон, дан.- М., [200-].— Режим доступа: http://www.termika.ru/Catalog/catalog.html, свободный. — Загл. с экрана.
5. Архивы Беларуси. [Портал Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив)]; [Электронный ресурс] - Электрон, дан.- М., [199-].— Режим доступа: http://archives.gov.by/index.htm (рус.), свободный. — Загл. с экрана.
6. Архивы Литвы (Lietuvos Archyvai - Archives of Lithuania Department). [Электронный ресурс] - Электрон, дан.- М., [200-].— Режим доступа: http://www.archyvai.lt/en/englmain.htm (англ.), свободный. — Загл. с экрана.
7. Архивы Украины. "Архивы Украины" (Archives of Ukraine) [Электронный ресурс] - Электрон, дан.- М., [200-].— Режим доступа: http://www.archives.gov.ua/Eng/ (англ.), свободный. — Загл. с экрана.
8. Сайты архивных учреждений:
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) - http://garf.narod.ru
Российский государственный архив научно-технической документации (РГА НТД)
http://rgantd.ru
Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) - http://rgakfd.ru
Главное архивное управление города Москвы (Главархив г. Москвы) http://www.stroi.ru/kpr/list.asp?d=2&dc=38
Государственная архивная служба республики Башкортостан - http://www.gas.rbweb.ru/
Государственная архивная служба республики Марий Эл -
http://gov.mari.ru/archives/
Архивные учреждения Республики Карелия - http://archives.karelia.ru/
Национальный архив Республики Карелия- http://www.gov.karelia.ru/Power/Archives/natsarch.html
Архивная служба Республики Татарстан http://www.archive.gov.tatarstan.ru/
Архивная служба Республики Тыва http://www.arhivtuva.da.ru/
Государственная архивная служба Удмуртской Республики http://gasur.narod.ru/
Управление архивного дела республики Алтай
http://www.archiv.ab.ru/
Архивы Краснодарского края http://www.kubanarchive.ru/
Государственный архив Хабаровского края - http://www.ael.ru/iatp/2001/kvg/firstpage/
Государственный архив Астраханской области - http://astrahanarhive.narod.ru/
Управление по делам архивов Администрации Брянской области - http://arhiv.bryanskobl.ru/
Государственный архив Волгоградской области - http://volga.rusarchives.ru/
Государственный архив Иркутской области http://www.archive.baikal.ru/
«Архивы Курской области» http://kursk.rusarchives.ru/
«Архивы Санкт-Петербурга и Ленинградской области» http://spb.rusarchives.ru
Государственная архивная служба Нижегородской области http://www.archiv.nnov.ru/
Государственный архив Новгородской области http://niac.natm.ru/gano/
Государственный архив Новосибирской области - http://gas.nso.ru/
Архивная служба Прикамья - http://archive.perm.ru/
Комитет по делам архивов Администрации Пермской области http://komitet.archiv.perm.ru/
Управление государственной архивной службы Самарской области http://www.chiefarh.samaracity.ru/
Управление по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области http://saratov.rusarchives.ru/
Управление архивами Свердловской области - http://www.arhiv.ural.org/
Центр документации новейшей истории Томской области - http://www.cdnito.by.ru/
Управление по делам архивов Читинской области - http://www.uad.megalink.ru/
Государственный архив Читинской области - http://www.megalink.ru/~gacho/
Государственный архив документов по личному составу Читинской области http://www.megalink. ru/~gadls/
9. Ассоциация «История и компьютер» (Россия): [Электронный ресурс] / Редактор - В.Н. Владимиров; Web-мастер Е.Исаева; © Ассоциация "История и компьютер"; Сайт создавался при поддержке Российского гуманитарного научного фонда и Института "Открытое общество" - Электрон, дан.- М., Барнаул, 1996-2003.— Режим доступа: http://aik.barnaul.ru/; http://kleio.dcn-asu.ru/, свободный. — Загл. с экрана.
10. Проект Федеральной целевой программы «Электронная Россия» на период 2002-2010 гг." http://www.economy.gov.ru/erussia.html
11. Инженерно-внедренческий центр «Инсофт» : [Электронный ресурс] / © ИВЦ Инсофт - Электрон, дан.- М., 2002-2004г — www.insoft.ru, свободный. — Загл. с экрана.
12. Docflow. Все о мире электронного документооборота. [Портал посвящен электронному документообороту и смежным отраслям. Он призван предоставить читателям самую полную, структурированную и полезную информацию о рынке, технологиях, решениях, компаниях и лицах]. [Электронный ресурс] - Электрон, дан.- М., 2002-2004г — www.docflow.ru, свободный. — Загл. с экрана.
CD-ROM.
13. Российский государственный архив литературы и искусства: Путеводитель по архиву/ Russian State Archive of Literature and Art: The Complete Archive Guide/ Russisches Staatsarchiv fur Literatur und Kunst-Voll-Standiger Archivfuhrer / Сост. К. Б. Вашик, Н. Б. Волкова. Ред. К. Б. Вашик, Н. Б. Волкова. Munich: K. G. Saur, 1996. Издание на CD-ROM. [РГАЛИ; Lotman Institute of Russian and Soviet Culture (Bochum, Germany)]
14. БД «Кодекс»: нормативно-методическая база данных архивной отрасли/ АО «Термика»; СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. М., 2___. Издание на CD-ROM. www.termika.ru
15. 70 лет Ю.А. Гагарину - первому космонавту планеты. [Каталог, публикации фотодокументов]/ РГА НТД. М., 1996. Издание на CD-ROM.
16. Альбом фотографий императора Николая II и членов его семьи. [Публикации фотодокументов] /ГА РФ; РГА НТД. М.,1999. Издание на CD-ROM.
17. Тверская земля в Великой Отечественной войне 1941-45 гг. [Аннотированный и иллюстрированный справочник по материалам одноименного сайта]. ГАТО. Тверь, 2001. Издание на CD-ROM.
18. Русский авангард. Полнотекстовая база данных/ Российский государственный архив литературы и искусства. М, 2004. Издание на CD-ROM.