- •Содержание
- •Предисловие
- •Программа курса
- •I. Источники и литература по всему курсу.
- •1. Источники.
- •1.1.1 Федеральные законы.
- •1.1.2. Нормативные и правовые акты Президента и Правительства рф.
- •1.1.3. Нормативно-методические документы Росархива и других ведомств.
- •2. Литература.
- •II. Источники и литература к разделам курса.
- •2.2.2. К разделу 2.2. 1970-п.П.1980-х гг.
- •2.2.2.1. К подразделу 2.2.1. Асу и ведомственные архивы. 1970-п.П.1980-х гг. Машиночитаемые документы.
- •2.2.2.2. К разделу 2.2.3. Автоматизация работы государственных архивов. 1970-п.П.1980-х гг.
- •3.2.2.3. К разделу 2.2.4. Автоматизированные системы обработки изображений. 1970-п.П.1980-х гг.
- •4.1. Техническое и программное обеспечение, применяемое в архивах.
- •4.2. Аат в экспертизе ценности и комплектовании аф рф, работе архива организации.
- •4.2.1. Аат и комплектование архива традиционными документами.
- •4.2.2. Аат и комплектование архива машиночитаемыми (электронными документами). Эцд машиночитаемых (электронных) документов.
- •4.3. Применение аат в учете документов и обеспечении сохранности.
- •4.4. Аипс в архивах
- •4.5. Автоматизация использования.
- •Краткий курс лекций Лекция 1.История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки.
- •Лекция 2.Организация информатизации архивного дела.
- •Лекция 3.Современные автоматизированные архивные технологии.
- •Тематические планы лекций и практических занятий Тематический план для дневного отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для вечернего отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для заочного отделения
- •Методические указания по выполнению практических занятий
- •Часть 1. Применение автоматизированных технологий в области учета документов и обеспечения их сохранности.
- •Тема 1.1. Составление учетных документов и создание паспорта архива с помощью общеотраслевых программ «Архивный фонд» и «Фондовый каталог». 4 часа.
- •Тема 1.2. Создание учетных документов архива и паспорта архива с помощью программы «Учет архивного фонда» ). 8 часов.
- •Часть 2. Автоматизированные информационно-поисковые архивные справочники (аипс) 12 часов.
- •Тема 2.1. Создание электронной архивной описи в субд FoxPro for Windows. – 4 часа
- •Тема 2.2.Информационно-поисковые функции программы «Архивный фонд».4 или 8 часов.
- •Тема 2.3. Путеводитель по ргали. – 4 часа.
- •Материалы текущего и итогового контроля знаний студентов Система текущего и итогового контроля знаний студентов для студентов 4 курса д/о и в/о фад312
- •1 Семестр
- •2 Семестр
- •Методические указания по межсессионной аттестации студентов
- •4 Курса дневного и вечернего отделения факультета архивного дела специальность 02 08 00 - историко-архивоведение.
- •4 Курс д/о фад 1 семестр.
- •2. Контрольная работа в первом семестре 4 курса фад
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» в первом семестре 4 курса д/о фад (промежуточная аттестация)
- •4 Курс д/о фад, 2 семестр.
- •1. Примерная блиц-контрольная работа:
- •2. Практическое задания для самостоятельной работы.
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» во втором семестре 4 курса д/о фад.
- •Рабочая тетрадь студента
- •Москва 2004
- •Тема 1. Введение
- •Тема 2. История механизации и автоматизации архивного дела в 1950-80-е гг.
- •Тема 3. Организация внедрения информационных технологий в архивном деле на современном этапе.
- •Тема 4. Анализ современных архивных технологий.
- •Тема 5. Перспективы автоматизации архивного дела.
- •Контрольные вопросы по курсу
- •1. Вопросы к зачету в первом семестре (для д/о)
- •2. Вопросы к экзамену во втором семестре (для д/о)
- •Список примерных тем письменных работ Примерные темы рефератов
- •Примерные темы дипломных работ
- •Список современных информационных технологий и мультимедийных продуктов по курсу
- •Иллюстрации
- •Асуп –автоматизирванная система управления предприятием.
Тема 4. Анализ современных архивных технологий.
1. На основе изучения материала учебника «Архивоведение» заполните следующую таблицу:
|
Разновидности информационных технологий |
Их применение в архивном деле. |
|
|
|
В чем различие между учетными и информационно-поисковыми базами данных?
Какие центры-разработчики программ для архивов существовали в 1990-2000- е годы?
В чем значение типового (общеотраслевого) программного обеспечения?
В чем различие подхода ВНИИДАД и Росархива к разработке общеотраслевых программ?
Какова структура интегрированной информационной системы государственного архива?
Литература к заданию:
Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М, Архивоведение. Учебник. М.:Проофобриздат,2002. С.247-251, 257-58.
Афанасьева Л.П. Информатизация архивного дела: организация и управление//Делопроизводство. 2004. № 3-4.
Киселев И.Н. Информатизация архивного дела//Вестник архивиста. 1996. N 1. C. 60-82.
Он же. Информационная система архива - модель и воплощение// Отечественные архивы. 1997. N 6. С.28-35.
Ткаченко Н.А. О разработке новых технологических решений для компьютеризации основных функций государственных архивов РФ// Тезисы докладов региональной научно-практической конференции "Роль и значение автоматизированных архивных технологий в деятельности архивных учреждений и перспективах их развития. Пермь,1996.С. 3-5.
Изучив научную литературу об опыте внедрения информационных технологий в различных архивах, обобщите полученные сведения в виде следующей таблицы.
|
Название архива
|
Название базы данных |
Функция архива, для информатизации которой разработана база данных (Учет документов, научно-справочный аппарат, использование документов) |
Задачи АИПС |
СУБД на базе которой разработана АИПС |
|
|
|
|
|
|
На основе анализа таблицы сделайте выводы:
Какие направления работы архива в наибольшей степени подверглись компьютеризации в 1990-е годы?
С чем это связано, по Вашему мнению?
Сравните свои выводы с данными первого раздела Концепции информатизации архивного дела в РФ.
Какие СУБД наиболее распространены при создании АИПС в архивном деле?
Литература к занятию.
Андерсон К.М. Новый облик архива Коминтерна//Отечественные архивы.1998. № 1. С. 17-20.
Дерусова Е.В. О внедрении автоматизированной архивной технологии в РГАЭ//Отечественные архивы. 1994. Т 2. С.104-106.
Мироненко С.В. Барковец А.И. Злобин Е.В. Проблемы создания и использования машиночитаемых документов//Круг идей: Традиции и тенденции исторической информатики. М., 1997. С. 311-318.
Кочеткова З.И. Ведение баз данных по учету в ЦАОДМ// Отечественные архивы. 1998. № 2. С. 39-42.
Афиани В.Ю. Информационные технологии в архиве: на примере ЦХСД// Информационный бюллетень ассоциации “История и компьютер” . М., 1998. № 23. С.12-15.
Он же Об автоматизации НСА к архивным документам// Информационный бюллетень ассоциации “История и компьютер” . М., 1998. № 23. С.22-30.
Кошелева О. Мартин Р.Морозов Б. О создании центра по компьютерной обработке и изучению биографической и генеалогической информации в РГАДА//Вестник архивиста.1993.N 6. С. 103-104.
Прокопенко Н.А. О методе подготовки межархивных справочников на базе ЭВТ (Разработки РНИЦ КД) // Советские архивы. 1991. N6. С.76-78.
Томан Б.А. База данных документов ЦК ВКП(б) периода Великой Отечественной войны//Отечественные архивы. 1997. № 5.С.25.
Он же. О базе данных по документам Государственного комитета обороны//Археографический ежегодник за 1997 год/РАН. Отделение истории; Археографическая комиссия ГАС РФ. М.:НАУКА, 1997. С. 318-325.
Шапошникова А.С. и др. Основные направления компьютеризации в архивах и опыт применения СDS/ISIS в РНИЦ КД //Современные технологии тематического поиска и реставрации архивных документов на базе компьютерной техники. Сб. научн. трудов. М., 1993. С.3-17.
Шереметьева С.Н. Хомякова Н.В. Применение автоматизированных архивных технологий в использовании документов ГАПО// Отечестевнные архивы. 1997. № 2. С. 103.
Шувалова Л.Л. Ренцова Н.В. О компьютерных программах Государственного архива Пермской области// Отечественные архивы. 2000. № 6. С.69-72.
Чулкова Н.В., Пелевина Н.А. Компьютеризация работы с научно-справочным аппаратом в архиве Свердловской области // Отечественные архивы. 1996. N5. С.100-103.
Оценка за тему 4:_______________