- •Содержание
- •Предисловие
- •Программа курса
- •I. Источники и литература по всему курсу.
- •1. Источники.
- •1.1.1 Федеральные законы.
- •1.1.2. Нормативные и правовые акты Президента и Правительства рф.
- •1.1.3. Нормативно-методические документы Росархива и других ведомств.
- •2. Литература.
- •II. Источники и литература к разделам курса.
- •2.2.2. К разделу 2.2. 1970-п.П.1980-х гг.
- •2.2.2.1. К подразделу 2.2.1. Асу и ведомственные архивы. 1970-п.П.1980-х гг. Машиночитаемые документы.
- •2.2.2.2. К разделу 2.2.3. Автоматизация работы государственных архивов. 1970-п.П.1980-х гг.
- •3.2.2.3. К разделу 2.2.4. Автоматизированные системы обработки изображений. 1970-п.П.1980-х гг.
- •4.1. Техническое и программное обеспечение, применяемое в архивах.
- •4.2. Аат в экспертизе ценности и комплектовании аф рф, работе архива организации.
- •4.2.1. Аат и комплектование архива традиционными документами.
- •4.2.2. Аат и комплектование архива машиночитаемыми (электронными документами). Эцд машиночитаемых (электронных) документов.
- •4.3. Применение аат в учете документов и обеспечении сохранности.
- •4.4. Аипс в архивах
- •4.5. Автоматизация использования.
- •Краткий курс лекций Лекция 1.История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки.
- •Лекция 2.Организация информатизации архивного дела.
- •Лекция 3.Современные автоматизированные архивные технологии.
- •Тематические планы лекций и практических занятий Тематический план для дневного отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для вечернего отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для заочного отделения
- •Методические указания по выполнению практических занятий
- •Часть 1. Применение автоматизированных технологий в области учета документов и обеспечения их сохранности.
- •Тема 1.1. Составление учетных документов и создание паспорта архива с помощью общеотраслевых программ «Архивный фонд» и «Фондовый каталог». 4 часа.
- •Тема 1.2. Создание учетных документов архива и паспорта архива с помощью программы «Учет архивного фонда» ). 8 часов.
- •Часть 2. Автоматизированные информационно-поисковые архивные справочники (аипс) 12 часов.
- •Тема 2.1. Создание электронной архивной описи в субд FoxPro for Windows. – 4 часа
- •Тема 2.2.Информационно-поисковые функции программы «Архивный фонд».4 или 8 часов.
- •Тема 2.3. Путеводитель по ргали. – 4 часа.
- •Материалы текущего и итогового контроля знаний студентов Система текущего и итогового контроля знаний студентов для студентов 4 курса д/о и в/о фад312
- •1 Семестр
- •2 Семестр
- •Методические указания по межсессионной аттестации студентов
- •4 Курса дневного и вечернего отделения факультета архивного дела специальность 02 08 00 - историко-архивоведение.
- •4 Курс д/о фад 1 семестр.
- •2. Контрольная работа в первом семестре 4 курса фад
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» в первом семестре 4 курса д/о фад (промежуточная аттестация)
- •4 Курс д/о фад, 2 семестр.
- •1. Примерная блиц-контрольная работа:
- •2. Практическое задания для самостоятельной работы.
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» во втором семестре 4 курса д/о фад.
- •Рабочая тетрадь студента
- •Москва 2004
- •Тема 1. Введение
- •Тема 2. История механизации и автоматизации архивного дела в 1950-80-е гг.
- •Тема 3. Организация внедрения информационных технологий в архивном деле на современном этапе.
- •Тема 4. Анализ современных архивных технологий.
- •Тема 5. Перспективы автоматизации архивного дела.
- •Контрольные вопросы по курсу
- •1. Вопросы к зачету в первом семестре (для д/о)
- •2. Вопросы к экзамену во втором семестре (для д/о)
- •Список примерных тем письменных работ Примерные темы рефератов
- •Примерные темы дипломных работ
- •Список современных информационных технологий и мультимедийных продуктов по курсу
- •Иллюстрации
- •Асуп –автоматизирванная система управления предприятием.
Тематический план для заочного отделения
3-4 курса факультета архивного дела.
|
|
ТЕМА |
Кол.-во часов лекций |
Количество часов практи-ческих занятий
|
Всего часов: |
|
1. |
Введение (3 курс) |
2 |
- |
2 |
|
2. |
История механизации и автоматизации архивного дела |
1 |
- |
1 |
|
3. |
Организация информатизации архивного дела на современном этапе. |
1 |
- |
1 |
|
4. |
Анализ современных архивных технологий. |
1 |
- |
1 |
|
4.1. |
Характеристика технического и программного обеспечения, применяемого в архивах. |
|
- |
- |
|
4.2. |
Автоматизированные архивные технологии в комплектовании государственной части АФ РФ. |
- |
- |
- |
|
4.3. |
Применение автоматизированных технологий в области учета документов и обеспечения их сохранности. |
- |
4 |
4 |
|
4.4. |
Создание автоматизированных информационно-поисковых архивных справочников (АИПС). |
- |
4 |
4 |
|
4.5. |
Автоматизация использования документов в архиве. Информационные технологии в издании документов. |
- |
- |
- |
|
4.6.
4 |
Автоматизация управления отраслью и экономических аспектов деятельности архивов. ААТ и профессиональная подготовка архивистов. Создание автоматизированной рабочей среды современного архивиста |
- |
- |
- |
|
5. |
Современные проблемы и перспективы автоматизации архивного дела. |
1 |
4 |
5 |
|
|
ИТОГО: |
6 |
12 |
18 |
Методические указания по выполнению практических занятий
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические указания по проведению практических занятий по курсу "Автоматизированные архивные технологии" предназначены для 4 курса студентов дневного, вечернего и заочного отделения факультета архивного дела, специальности 02.08.00 "историко-архивоведение". В учебном плане дневного отделения на практические занятия отведено 24 часа (изучаются все темы данной разработки), в учебном плане вечернего и заочного отделения на практические занятия отведено 12 часов (изучаются темы 1.1, 2.2., 2.3).
Цель практических занятий – освоение навыков работы с прикладными программами, применяемыми в архивном деле и сравнительное изучение на практике программ, созданных различными разработчиками при выборе оптимального программного продукта.
Выбор тем для практических занятий связан с двумя наиболее значимыми направлениями разработки информационных технологий в архивах: применением автоматизированных технологий в области учета документов и обеспечения их сохранности; созданием автоматизированных информационно-поисковых архивных справочников (АИПС). Учетные и информационно-поисковые базы данных – наиболее распространенные разновидности архивных БД.
Методика проведения практических занятий по курсу связана с задачей выбора программных продуктов. Студенты осваивают как пользователи программные продукты, созданные различными разработчиками для информатизации одной архивной технологии (в данном случае – учета документов и информационного поиска). В ходе занятия студенты сначала изучают и конспектируют руководство пользователя, затем выполняют практическую работу. Задания построены по принципу моделирования реальной ситуации. Студенты должны получить паспорт архива, электронный путеводитель или опись и т.д. При этом задания построены так, чтобы ориентировать студента на самостоятельное решение задачи. Он должен использовать уже имеющиеся представления о принципах пользовательского интерфейса WINDOWS и навыки работы с ПЭВМ. Преподаватель в начале занятия объясняет лишь основные задачи и принципы действия программного продукта. Такая методика соответствует принципам работы Экспертной комиссии по автоматизированным архивным технологиям при Федеральной архивной службе, которая рекомендует те или иные программные продукты для всей отрасли. Деятельность комиссии основана на принципе независимой экспертизы пользователей, т.е. архивистов. В заключение студенты делают выводы о достоинствах и недостатках того или иного программного продукта.
Для занятия также необходимы традиционные архивные справочники – листы фонда, акты о выделении дел на уничтожение, акты приема-передачи документов на хранение, путеводители по фондам архива, описи, «Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР». Они используются для ввода информации. В ходе занятия студенты должны выявить преемственность между традиционными и компьютерными технологиями обработки архивных документов.
Занятия проходят в компьютерном классе, для работы необходимо программное обеспечение, указанное для каждой темы занятия.
Формы контроля знаний студентов дневного отделения – зачет и экзамен; вечернего отделения – экзамен; заочного отделения – зачет. В ходе текущего контроля знаний студентов дневного отделения за каждое занятие студент может получить от 1 до 10 баллов.