- •Содержание
- •Предисловие
- •Программа курса
- •I. Источники и литература по всему курсу.
- •1. Источники.
- •1.1.1 Федеральные законы.
- •1.1.2. Нормативные и правовые акты Президента и Правительства рф.
- •1.1.3. Нормативно-методические документы Росархива и других ведомств.
- •2. Литература.
- •II. Источники и литература к разделам курса.
- •2.2.2. К разделу 2.2. 1970-п.П.1980-х гг.
- •2.2.2.1. К подразделу 2.2.1. Асу и ведомственные архивы. 1970-п.П.1980-х гг. Машиночитаемые документы.
- •2.2.2.2. К разделу 2.2.3. Автоматизация работы государственных архивов. 1970-п.П.1980-х гг.
- •3.2.2.3. К разделу 2.2.4. Автоматизированные системы обработки изображений. 1970-п.П.1980-х гг.
- •4.1. Техническое и программное обеспечение, применяемое в архивах.
- •4.2. Аат в экспертизе ценности и комплектовании аф рф, работе архива организации.
- •4.2.1. Аат и комплектование архива традиционными документами.
- •4.2.2. Аат и комплектование архива машиночитаемыми (электронными документами). Эцд машиночитаемых (электронных) документов.
- •4.3. Применение аат в учете документов и обеспечении сохранности.
- •4.4. Аипс в архивах
- •4.5. Автоматизация использования.
- •Краткий курс лекций Лекция 1.История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки.
- •Лекция 2.Организация информатизации архивного дела.
- •Лекция 3.Современные автоматизированные архивные технологии.
- •Тематические планы лекций и практических занятий Тематический план для дневного отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для вечернего отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для заочного отделения
- •Методические указания по выполнению практических занятий
- •Часть 1. Применение автоматизированных технологий в области учета документов и обеспечения их сохранности.
- •Тема 1.1. Составление учетных документов и создание паспорта архива с помощью общеотраслевых программ «Архивный фонд» и «Фондовый каталог». 4 часа.
- •Тема 1.2. Создание учетных документов архива и паспорта архива с помощью программы «Учет архивного фонда» ). 8 часов.
- •Часть 2. Автоматизированные информационно-поисковые архивные справочники (аипс) 12 часов.
- •Тема 2.1. Создание электронной архивной описи в субд FoxPro for Windows. – 4 часа
- •Тема 2.2.Информационно-поисковые функции программы «Архивный фонд».4 или 8 часов.
- •Тема 2.3. Путеводитель по ргали. – 4 часа.
- •Материалы текущего и итогового контроля знаний студентов Система текущего и итогового контроля знаний студентов для студентов 4 курса д/о и в/о фад312
- •1 Семестр
- •2 Семестр
- •Методические указания по межсессионной аттестации студентов
- •4 Курса дневного и вечернего отделения факультета архивного дела специальность 02 08 00 - историко-архивоведение.
- •4 Курс д/о фад 1 семестр.
- •2. Контрольная работа в первом семестре 4 курса фад
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» в первом семестре 4 курса д/о фад (промежуточная аттестация)
- •4 Курс д/о фад, 2 семестр.
- •1. Примерная блиц-контрольная работа:
- •2. Практическое задания для самостоятельной работы.
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» во втором семестре 4 курса д/о фад.
- •Рабочая тетрадь студента
- •Москва 2004
- •Тема 1. Введение
- •Тема 2. История механизации и автоматизации архивного дела в 1950-80-е гг.
- •Тема 3. Организация внедрения информационных технологий в архивном деле на современном этапе.
- •Тема 4. Анализ современных архивных технологий.
- •Тема 5. Перспективы автоматизации архивного дела.
- •Контрольные вопросы по курсу
- •1. Вопросы к зачету в первом семестре (для д/о)
- •2. Вопросы к экзамену во втором семестре (для д/о)
- •Список примерных тем письменных работ Примерные темы рефератов
- •Примерные темы дипломных работ
- •Список современных информационных технологий и мультимедийных продуктов по курсу
- •Иллюстрации
- •Асуп –автоматизирванная система управления предприятием.
2. Практическое задания для самостоятельной работы.
Во втором семестре четвертого курса д/о ФАД контрольная работа выполняется в виде письменной сравнительной характеристики сайтов архивных учреждений.
План работы:
Введение. (Значение сетевых технологий в деятельности архивов, анализ литературы по теме).
Характеристика 4-х сайтов архивов или органов управления архивным делом:
Названия архива, архивного учреждения, статус (федеральный, цетральный, областной, муниципальный и др.), адрес.
Наличие сведений об организации-разработчике сайта и хостинге.
Тип сайта (представительский, справочный, научный, содержит информацию о развитии отрасли).
Сайт ориентирован на архивистов или исследователей?
Состав информационного массива:
разделы главного меню, и подменю, состав информации;
наличие аннотации об архиве, архивах, ее полнота и информативность;
наличие сведений об истории архива, архивов;
наличие сведений о руководстве и структуре архива;
наличие сведений о развитии отрасли, органах управления архивным делом, научных проектах, международном сотрудничестве.
наличие данных для читателей (расписание работы ч/з, правила работы в ч/з)
Наличие на сайте научно- справочного аппарата архива:
3.1. Тип архивного справочника (краткий справочник по архиву (архивам), путеводитель/краткий справочник по фондам архива, аннотированный список фондов; реестр описей, опись, каталог, тематический указатель и др.)
Степень информативности справочника (выбор тематики документов архива, выбор аннотируемых фондов, подробность, соответствия описания правилам).
Глубина ссылки (указаны фонд, опись, дело или лист).
Связь с традиционным НСА архива.
Наличие публикации документов на сайте.
Поисковая система.
5.1. Наличие гипертекстовых ссылок на сайте, ссылок на сайты других архивов.
5.2. Как реализован поиск информации по сайту.
Оформление сайта: наличие графики, оцифрованных копий документов, анимации, звука, видео.
Качество дизайна (на ваш взгляд), уместность использования «фреймов» и т.п.
Заключение (выводы по сравнительному анализу о достоинствах и недостатках сайтов различных учреждений).
Сайты искать не надо, воспользуйтесь библиотекой ссылок ЦИТ ИАИ:
iai.rsuh.ru, в левом фрейме «ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ», «АРХИВЫ и АРХИВНОЕ ДЕЛО».
Целесообразно также использовать ссылки на сайты архивных учреждений, размещенные на сайте «Архивы России» (WWW.rusarhives.ru, ссылки)
Рекомендуется использовать следующие сайты:
Обязательно !
«Архивы Беларуси» или «Архивы Украины» (в последнем информация на украинском языке, но для характеристики сайта его знание не требуется);
Желательно - РГА НТД, РГА КФФД, Государственного архива Новосибирской области, Государственного архива Новгородской области, ГАРФ.
Остальные сайты на ваше усмотрение.
3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» во втором семестре 4 курса д/о фад.
Какова роль машиночитаемых документов в делопроизводстве 1960-80-х годов? В каких отраслях управления создавались большие массивы машиночитаемых документов?
Когда машиночитаемые документы были официально включены в состав государственного архивного фонда страны? Какие государственные архивы СССР в 1980-е годы комплектовались МЧД.
Дайте определение документа на машинном носителе. Какие споры ведутся ученые вокруг этого определения?
В чем специфика машиночитаемых документов как объектов архивного хранения?
Каким образом проблема машиночитаемых документов решена за рубежом?
Каковы задачи и функции, состав документов архивов машиночитаемых данных.
Какие существуют концепции хранения машиночитаемых документов
Какое значение имеет внедрение информационных технологий в делопроизводство для комплектования ими государственных архивов? Какие проблемы возникают перед архивами в связи с реализацией ФЦП «Электронная Россия»?
Каковы современные классификации машиночитаемых документов.
Литература к коллоквиуму:
1.Тихонов В.И. Юшин В.А. Становление и равитие архивов МЧД в 1960-80-е гг.//Отечественные архивы. 1998. № 6. С. 39-46.
2. Они же. Электронные архивы и электронный документооборот// Отечественные архивы. 1999. № 2.
3. Они же. Современные концепции электронных документов//Отечественные архивы. 1999. № 1.
4. Они же. Будут ли в «электронной» России электронные архивы?//Отечественные архивы.2002. № 5. С.12-19.
5. Залаев Г.З. Анализ и классификация электронных документов//Вестник архивиста. 1999. № 2. С . 60-61.
Статья по выбору студента:
1. Гарскова И.М. Архивирование машиночитаемых данных//Международные дискуссии//ИБ ассоциации «История и компьютер»1995. № 13. С. 15.
2. Носевич В.Л. Электронные документы в британских архивах// Информационный бюллетень ассоциации “История и компьютер” . М., 1998. № 22. С.117-121
3..Киселев И.Н. Информационные технологии в архивном деле (По материалам XII конгресса Международного совета архивов)// Информационный бюллетень ассоциации "История и компьютер". М.,1997. N 20. С. 71-85.
Тематика итоговых письменных работ:
1. Тематические АИПС в архивном деле в 1970-80-е годы.
2. Тематические АИПС в архивном деле в 1990-е годы.
3. Создание типового (общеотраслевого программного обеспечения в архивах в 1990-е годы).
4. Централизованная система автоматизированного учета документов Архивного фонда РФ.
5. Правовое регулирование информатизации архивного дела в 1990-е годы.
6. Основные направления и итоги информатизации архивного дела в 1990-е годы.
7. Основные направления развития Интернет-технологий в архивном деле 1990-х и информационные ресурсы архивных учреждений в Интернет.
8. Архивы машиночитаемых данных мира: история, состав, специфика хранящихся документов.
9. Перспективные направления развития информатизации архивного дела в 1990-е годы.
10. Проблемы компьютеризации архивного дела на конгрессах МСА.
Литература к итоговой контрольной работе:
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 27 октября 2004 г. //Российская газета. 2004, 27 октября. № 36. См. также: www.rusarchives.ru/lows/fz.shtml
Закон РФ «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных»// Собрание законов Российской Федерации. 1994.N 10. Ст.1621 (весь).
Закон РФ « Об информации, информатизации и защите информации» //Там же.1996.N 15. Ст.1621 (весь).
Закон РФ «Об участии в международном информационном обмене»//Там же. 1996.N 28. Ст.3347.Гл.1.
Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 N 1-ФЗ.
Закон Республики Беларусь «Об электронном документе» от 10.01.00 N 357-З.
Программа информатизации архивного дела России (1997-2000) // Вестник архивиста. 1996. N 6. С. 55-65.
Концепция информатизации архивного дела // Вестник архивиста.1996. N 1. С. 60-82.
Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Архивоведение. Учебник. М. :Профобриздат, 2002. С.244-263.
Афанасьева Л.П. История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки)// Секретарское дело. 2004. № 2-3. http://www.top-personal.ru
Она же. История механизации и автоматизации архивного дела (создание машиночитаемых документов)// Секретарское дело. 2004. № 4-5. http://www.top-personal.ru
Она же. Информатизация архивного дела за рубежом в 1960-80-е гг.)// Секретарское дело. 2004. № 6 http://www.top-personal.ru
Она же. Информатизация архивного дела: организация и управление//Делопроизводство. 2004. № 2-4.
Гарскова И.М. Базы и банки данных в исторических исследованиях. М., 1994. Часть 1. С, 1-47.
Залаев Г.З. Боброва Е.В. Как создать и поддерживать сайт в Интернете// Отечественные архивы. 2000.№ 4 . С. 90-96.
Они же. Архивы и Интернет// Отечественные архивы. 2000.№ 2. С. 42-51. http://rgantd.ru/n_tr/zal.htm
Киселев И.Н. Информационная система архива - модель и воплощение// Отечественные архивы. 1997. N 6. С.28-35.
Он же Информационные технологии в архивном деле (По материалам XII конгресса Международного совета архивов)// Информационный бюллетень ассоциации "История и компьютер". М.,1997. N 20. С. 71-85.
Леонтьева О.Г. Архивы и Интернет//Отечественные архивы. 2000.№ 3. С.86.
Михайлов О. М. Гипертексты приближаются к архивам // Отечественные архивы. 1995. N1. С.18-24.
Он же. Экспертные системы и архивы//Отечественные архивы. 1995. N 4. С.98-101.
Материалы круглого стола «Работа с электронными архивами: состояние и перспективы развития». 18 декабря 2001//Вестник архивиста. 2002. № 1. С. 272-278.