- •Содержание
- •Предисловие
- •Программа курса
- •I. Источники и литература по всему курсу.
- •1. Источники.
- •1.1.1 Федеральные законы.
- •1.1.2. Нормативные и правовые акты Президента и Правительства рф.
- •1.1.3. Нормативно-методические документы Росархива и других ведомств.
- •2. Литература.
- •II. Источники и литература к разделам курса.
- •2.2.2. К разделу 2.2. 1970-п.П.1980-х гг.
- •2.2.2.1. К подразделу 2.2.1. Асу и ведомственные архивы. 1970-п.П.1980-х гг. Машиночитаемые документы.
- •2.2.2.2. К разделу 2.2.3. Автоматизация работы государственных архивов. 1970-п.П.1980-х гг.
- •3.2.2.3. К разделу 2.2.4. Автоматизированные системы обработки изображений. 1970-п.П.1980-х гг.
- •4.1. Техническое и программное обеспечение, применяемое в архивах.
- •4.2. Аат в экспертизе ценности и комплектовании аф рф, работе архива организации.
- •4.2.1. Аат и комплектование архива традиционными документами.
- •4.2.2. Аат и комплектование архива машиночитаемыми (электронными документами). Эцд машиночитаемых (электронных) документов.
- •4.3. Применение аат в учете документов и обеспечении сохранности.
- •4.4. Аипс в архивах
- •4.5. Автоматизация использования.
- •Краткий курс лекций Лекция 1.История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки.
- •Лекция 2.Организация информатизации архивного дела.
- •Лекция 3.Современные автоматизированные архивные технологии.
- •Тематические планы лекций и практических занятий Тематический план для дневного отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для вечернего отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для заочного отделения
- •Методические указания по выполнению практических занятий
- •Часть 1. Применение автоматизированных технологий в области учета документов и обеспечения их сохранности.
- •Тема 1.1. Составление учетных документов и создание паспорта архива с помощью общеотраслевых программ «Архивный фонд» и «Фондовый каталог». 4 часа.
- •Тема 1.2. Создание учетных документов архива и паспорта архива с помощью программы «Учет архивного фонда» ). 8 часов.
- •Часть 2. Автоматизированные информационно-поисковые архивные справочники (аипс) 12 часов.
- •Тема 2.1. Создание электронной архивной описи в субд FoxPro for Windows. – 4 часа
- •Тема 2.2.Информационно-поисковые функции программы «Архивный фонд».4 или 8 часов.
- •Тема 2.3. Путеводитель по ргали. – 4 часа.
- •Материалы текущего и итогового контроля знаний студентов Система текущего и итогового контроля знаний студентов для студентов 4 курса д/о и в/о фад312
- •1 Семестр
- •2 Семестр
- •Методические указания по межсессионной аттестации студентов
- •4 Курса дневного и вечернего отделения факультета архивного дела специальность 02 08 00 - историко-архивоведение.
- •4 Курс д/о фад 1 семестр.
- •2. Контрольная работа в первом семестре 4 курса фад
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» в первом семестре 4 курса д/о фад (промежуточная аттестация)
- •4 Курс д/о фад, 2 семестр.
- •1. Примерная блиц-контрольная работа:
- •2. Практическое задания для самостоятельной работы.
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» во втором семестре 4 курса д/о фад.
- •Рабочая тетрадь студента
- •Москва 2004
- •Тема 1. Введение
- •Тема 2. История механизации и автоматизации архивного дела в 1950-80-е гг.
- •Тема 3. Организация внедрения информационных технологий в архивном деле на современном этапе.
- •Тема 4. Анализ современных архивных технологий.
- •Тема 5. Перспективы автоматизации архивного дела.
- •Контрольные вопросы по курсу
- •1. Вопросы к зачету в первом семестре (для д/о)
- •2. Вопросы к экзамену во втором семестре (для д/о)
- •Список примерных тем письменных работ Примерные темы рефератов
- •Примерные темы дипломных работ
- •Список современных информационных технологий и мультимедийных продуктов по курсу
- •Иллюстрации
- •Асуп –автоматизирванная система управления предприятием.
Контрольные вопросы по курсу
"АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ АРХИВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ”
1. Вопросы к зачету в первом семестре (для д/о)
1. Понятия «информация», «ретроспективная документная информация», «документ», «информационные технологии», «база данных», «автоматизированные архивные технологии», «автоматизация и механизация архивного дела»; «информатизация архивного дела».
2. Значение информатизации архивного дела на современном этапе. Цели, направления и принципы информатизации архивного дела.
3. Основные разновидности системных и прикладных программ, применяемых в архивах. Специфика архивного ПО. Центры-разработчики программ для архивной отрасли.
4. Организация информатизации архивного дела на федеральном уровне (планирование, финансирование).
5. Организация информатизации архивного дела на уровне региона (планирование, финансирование).
6. Внедрение информационных технологий в архиве: этапы, организация, создание технического задания.
7. Нормативно-правовая база информатизации архивного дела на современном этапе.
8. Концепция и Программа информатизации архивного дела в РФ.
9. История информатизации архивного дела в 1950-60-е годы (техническое, математическое, лингвистическое обеспечение, носители информации, сферы применения информационных технологий).
10. История информатизации архивного дела в 1970- п.п.1980-х годов (техническое, математическое, лингвистическое обеспечение, носители информации, сферы применения информационных технологий).
11. Основные итоги информатизации архивного дела во вт. пол 1980-1990-е годы.
12.Создание типового (общеотраслевого) программного обеспечения (история, организация, результаты, программы).
13. Автоматизированная система централизованного учета документов Архивного фонда РФ.
14. Автоматизированные архивные технологии в области комплектования архива и экспертизы ценности документов.
15. Автоматизированные архивные технологии в области учета и обеспечения сохранности документов.
Автоматизированные архивные технологии и создание информационно-поисковых систем в архивах.
Автоматизированные архивные технологии в области использования документов.
Лингвистическое обеспечение информатизации архивного дела на современном этапе.
2. Вопросы к экзамену во втором семестре (для д/о)
1. Перспективные направления внедрения информационных технологий в архивах.
2. Локальные вычислительные сети в архивах.
3. Основные направления использования интернета в архивном деле. Разновидности архивных сайтов.
4. Интернет-ресурсы архивных учреждений России: современное состояние.
5. Электронные (машиночитаемые) документы как объекты архивного хранения (в отечественной и зарубежной историографии).
6. Правовой статус электронного (машиночитаемого) документа в России, СНГ, за рубежом. Юридическая сила ЭД.
7. Федеральная целевая программа «Электронная Россия» и переход к безбумажному документообороту.
8. Классификация автоматизированных систем управления документооборотом (АСУД). Критерии оценки АСУД с точки зрения архивного хранения электронных (машиночитаемых) документов.
9. Архивы машиночитаемых данных за рубежом: география, состав документов, функции.
10. Экспертиза ценности электронных (машиночитаемых) документов.
11. Комплектование государственных архивов электронными (машиночитаемыми) документами (подходы, организация приема документов).
12. Учет и обеспечение сохранности электронных (машиночитаемых) документов.
13. Особенности описания машиночитаемых документов.
14. Применение технологии оцифрования в архивах: основные направления, перспективы, стандарты.
15. Новые технологии информационного поиска. Разработка международных стандартов описания документов.
16. Информационные технологии в археографии. Издание документов на нетрадиционных носителях и в глобальной сети.
17. Международный опыт компьютеризации архивного дела в 1950-80-е годы.
18. Проблемы компьютеризации архивного дела на конгрессах МСА.
19. Проблемы хранения электронных (машиночитаемых) документов на конгрессах МСА.