Тема 5. Перспективы автоматизации архивного дела.

При изучении этой темы основное внимание надо уделить двум аспектам :

- внедрению Интернет-технологий в архивное дело;

- проблеме сохранения документов на машинных носителях и создания архивов машиночитаемых данных.

1. На основе изучение научной литературы по проблемам ДМН ответьте на следующие вопросы:

Какова роль машиночитаемых документов в делопроизводстве 1960-80-х годов ?

В каких отраслях управления создавались большие массивы машиночитаемых документов.

Когда машиночитаемые документы были официально включены в состав государственного архивного фонда страны?

Дайте определение документа на машинном носителе. Какие споры ведутся ученые вокруг этого определения?

В чем специфика машиночитаемых документов как объектов архивного хранения?

Каким образом проблема машиночитаемых документов решена за рубежом?

Каковы задачи и функции, состав документов архивов машиночитаемых данных?

Какие существуют концепции хранения машиночитаемых документов?

Какое значение имеет внедрение информационных технологий в делопроизводство для комплектования ими государственных архивов?

Каковы современные классификации машиночитаемых документов?

Какие существуют классификации систем электронного документооборота?

Литература к заданию:

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: внедрение информационных технологий в работу архива // Секретарское дело. 2003. № 11,12. http://www.top-personal.ru

Гарскова И.М. Архивирование машиночитаемых данных//Международные дискуссии//ИБ ассоциации «История и компьютер»1995. № 13. С. 15.

Залаев Г.З. Анализ и классификация электронных документов//Вестник архивиста. 1999. № 2.с. 60-61.

Киселев И.Н. Информационные технологии в архивном деле ( По материалам XII конгресса Международного совета архивов)// Информационный бюллетень ассоциации "История и компьютер".М.,1997. N 20. С. 71-85. http://aik.barnaul.ru/aik/bullet/20/

Тихонов В.И. Юшин В.А. Современные концепции электронных документов//Отечественные архивы. 1999. № 1.

Они же. Электронные архивы и электронный документооборот// Отечественные архивы. 1999. № 2.

Они же. Будут ли в «электронной» России электронные архивы?//Отечественные архивы.2002. № 5. С.12-19.

2. Изучите литературу о создании информационных ресурсов архивов в Интернет.

Ответьте на вопрос:

Какие требования предъявляются к сайту архивного учреждения?

По каким признакам классифицируются сайты архивных учреждений?

Литература к заданию:

Боброва Е.В. Архивный гипертекстовый справочник в Рунете: опыт и перспективы // Отечественные архивы. 2003. № 1. С.16-24.

Залаев Г.З.Боброва Е.В. Как создать и поддерживать сайт в Интернете//Отечественные архивы. 2000. № 4. С.90-96.

Леонтьева О.Г. Архивы и Интернет//Отечественные архивы. 2000.№ 3. С.86

3. Сделайте сравнительную характеристику сайта Росархива «Архивы России» и любого общегосударственного архивного портала («Архивы Белорусии», «Архивы Литвы») по следующему плану:

1. Название ресурса, официальный статус.

2. Сведения об организации-разработчике.

3. Тип сайта (представительский, справочный, научный)

Ориентирован на архивистов или исследователей.

1. Сведения о развитии архивной отрасли на сайте:

• сведения об органах управления архивным делом и их руководстве;

• сведения о сети архивов и отдельных архивах страны (насколько они информативны);

• сведения о планах и итогах развития архивного дела;

• сведения о научной деятельности архивов страны;

• сведения о публикаторской деятельности архивов страны;

• сведения о международном сотрудничестве;

• сведения об информатизации архивного дела;

• сведения об НСА архивов.

1. . Публикация НСА на сайте:

• виды и разновидности справочников, тематика, ссылочные данные;

• форма публикации (гипертекстовый справочник, база данных, текстовый файл (архив) – doc, rtf, zip);

• эффективность поиска информации по справочнику.

2. . Публикации на сайте:

- научных трудов, дискуссии (форумы), архивные периодические издания на сайте;

• архивных документов;

• архивного законодательства;

7. Наличие данных для читателей, посетителей (правила работы ч/з, правила оформления запроса; возможность получить архивную справку с помощью сайта);

Обратная связь с пользователями (форум, доска объявлений, адрес электронной почты).

1. Наличие поисковой системы по сайту.

3.10 Наличие каталога ссылок на сайты других архивных учреждений.

3.11. Дизайн сайта: наличие графики, оцифрованных копий документов, анимации, использование «фреймов», соблюдение общих принципов стилевого единства и т.п.

4. Заключение (выводы по сравнительному анализу о достоинствах и недостатках архивных порталов различных государств).

Адреса сайтов:

Архивы Беларуси. http://archives.gov.by/index.htm

Архивы Литвы (Lietuvos Archyvai - Archives of Lithuania Department). http://www.archyvai.lt/en/englmain.htm (англ., лит.).

Архивы Украины. (Archives of Ukraine) http://www.archives.gov.ua/Eng/ (англ., укр.)

Архивы России - www.rusarhives.ru

Архивный портал 1.	Архивный портал 2.

Вывод:

Оценка за тему 5__________