- •Содержание
- •Предисловие
- •Программа курса
- •I. Источники и литература по всему курсу.
- •1. Источники.
- •1.1.1 Федеральные законы.
- •1.1.2. Нормативные и правовые акты Президента и Правительства рф.
- •1.1.3. Нормативно-методические документы Росархива и других ведомств.
- •2. Литература.
- •II. Источники и литература к разделам курса.
- •2.2.2. К разделу 2.2. 1970-п.П.1980-х гг.
- •2.2.2.1. К подразделу 2.2.1. Асу и ведомственные архивы. 1970-п.П.1980-х гг. Машиночитаемые документы.
- •2.2.2.2. К разделу 2.2.3. Автоматизация работы государственных архивов. 1970-п.П.1980-х гг.
- •3.2.2.3. К разделу 2.2.4. Автоматизированные системы обработки изображений. 1970-п.П.1980-х гг.
- •4.1. Техническое и программное обеспечение, применяемое в архивах.
- •4.2. Аат в экспертизе ценности и комплектовании аф рф, работе архива организации.
- •4.2.1. Аат и комплектование архива традиционными документами.
- •4.2.2. Аат и комплектование архива машиночитаемыми (электронными документами). Эцд машиночитаемых (электронных) документов.
- •4.3. Применение аат в учете документов и обеспечении сохранности.
- •4.4. Аипс в архивах
- •4.5. Автоматизация использования.
- •Краткий курс лекций Лекция 1.История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки.
- •Лекция 2.Организация информатизации архивного дела.
- •Лекция 3.Современные автоматизированные архивные технологии.
- •Тематические планы лекций и практических занятий Тематический план для дневного отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для вечернего отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для заочного отделения
- •Методические указания по выполнению практических занятий
- •Часть 1. Применение автоматизированных технологий в области учета документов и обеспечения их сохранности.
- •Тема 1.1. Составление учетных документов и создание паспорта архива с помощью общеотраслевых программ «Архивный фонд» и «Фондовый каталог». 4 часа.
- •Тема 1.2. Создание учетных документов архива и паспорта архива с помощью программы «Учет архивного фонда» ). 8 часов.
- •Часть 2. Автоматизированные информационно-поисковые архивные справочники (аипс) 12 часов.
- •Тема 2.1. Создание электронной архивной описи в субд FoxPro for Windows. – 4 часа
- •Тема 2.2.Информационно-поисковые функции программы «Архивный фонд».4 или 8 часов.
- •Тема 2.3. Путеводитель по ргали. – 4 часа.
- •Материалы текущего и итогового контроля знаний студентов Система текущего и итогового контроля знаний студентов для студентов 4 курса д/о и в/о фад312
- •1 Семестр
- •2 Семестр
- •Методические указания по межсессионной аттестации студентов
- •4 Курса дневного и вечернего отделения факультета архивного дела специальность 02 08 00 - историко-архивоведение.
- •4 Курс д/о фад 1 семестр.
- •2. Контрольная работа в первом семестре 4 курса фад
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» в первом семестре 4 курса д/о фад (промежуточная аттестация)
- •4 Курс д/о фад, 2 семестр.
- •1. Примерная блиц-контрольная работа:
- •2. Практическое задания для самостоятельной работы.
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» во втором семестре 4 курса д/о фад.
- •Рабочая тетрадь студента
- •Москва 2004
- •Тема 1. Введение
- •Тема 2. История механизации и автоматизации архивного дела в 1950-80-е гг.
- •Тема 3. Организация внедрения информационных технологий в архивном деле на современном этапе.
- •Тема 4. Анализ современных архивных технологий.
- •Тема 5. Перспективы автоматизации архивного дела.
- •Контрольные вопросы по курсу
- •1. Вопросы к зачету в первом семестре (для д/о)
- •2. Вопросы к экзамену во втором семестре (для д/о)
- •Список примерных тем письменных работ Примерные темы рефератов
- •Примерные темы дипломных работ
- •Список современных информационных технологий и мультимедийных продуктов по курсу
- •Иллюстрации
- •Асуп –автоматизирванная система управления предприятием.
2.2.2. К разделу 2.2. 1970-п.П.1980-х гг.
2.2.2.1. К подразделу 2.2.1. Асу и ведомственные архивы. 1970-п.П.1980-х гг. Машиночитаемые документы.
Источники:
Комплектование центральных государственных архивов СССР документами автоматизированных систем управления. Методические рекомендации/ ГАУ при СМ СССР; ЦГАНХ СССР. М.,1985.
Положение о государственном фонде алгоритмов и программ. Инструкция. М., 1980.
Положение о порядке отбора, приема на архивное хранение и выдачи потребителям документов, созданных средствами вычислительной техники.М., 1983.
ГОСТ 19. 004 - 80.Единая система программной документации. Термины и определения
ГОСТ 19675-74 Автоматизированные системы управления. Основные положения. Термины и определения.
Литература основная.
Афанасьева Л.П. История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки)// Секретарское дело. 2004. № 2-3. http://www.top-personal.ru
Афанасьева Л.П. История механизации и автоматизации архивного дела (создание машиночитаемых документов)// Секретарское дело. 2004. № 4-5. http://www.top-personal.ru
Гельман-Виноградов К.Б. Машиночитаемые документы в СССР. Учебное пособие. Вып. 1. М.:МГИАИ, 1980.С. 15-17, 34-47. Вып. 2. М.,1982. С.19-39.
Тихонов В.А., Юшин В.А. Становление и равитие архивов МЧД в 1960-80-е гг.//Отечественные архивы. 1998. № 6. С. 39-46.
Филенко Е.Н. Внедрение электронно-вычислительной техники в систему управления (История вопроса)//Секретарское дело. 2003. № 6. С.28-32.
Литература дополнительная:
Дудаков Б.Г., Малышев Д.Д., Фельдман Л.Л. Об одном из решений проблемы распорядительных документов в ЭВМ // Советские архивы. 1986. N2. С.43-44.
Балин И.К. Применение ЭВМ для контроля за исполнением документов в Минэнерго СССР // Советские архивы. 1976. N1. С.89-97.
Белаш Г.М., Венгеров А.М., Квасницкий В.Н. и др. Документы в АСУ: правовые проблемы // Советские архивы.1977. N4. С.63-65
Зайцев С.Г. Комбинированный принцип автоматизации документального обеспечения управления // Советские архивы. 1986. N3. С.19-21
Киреев Л.Н. Автоматизированный поиск документов в делопроизводстве Минэнерготехпрома // Советские архивы. 1983. N5. С.60-61.
Линсович Г.Г. Направления развития систем документирования в условиях АСУ // Советские архивы. 1976. N1. С.42-49
Лихачев М.Т., Попов В.П., Бобрышева Т.А. Документационное обеспечение отраслевых АСУ // Советские архивы. 1988. N4. С.44-51
Ходорковский М.Л., Городецкий И.Л. Автоматизированная система учета и подконтроль ОРД в научно-производственных объединениях // Советские архивы. 1977. N 1. С.49-51
К подразделу 2.2.3. Внедрение информационного подхода в архивоведение. 1970 - п.п.1980-х гг.
Автократов В.Н. Общая терия архивоведения // Вопросы истории. 1973. N 8. C. 59-72.
Он же. Теоретические проблемы советского архивоведения (1960-1970). Автореф. дисс. на соиск. уч. степ. д.и.н. М., 1982.
Бесмертный Ю.Л. Некоторые вопросы применения математических методов в исследованиях советских историков// Математические методы в исторических исследованиях. М., 1972. С. 3-15.
Гельман-Виноградов К.Б. Матричные носители информации как исторический источник // Источниковедение отечественной истории. М.:Наука, 1976. С. 41-57.
Ефименко Р.Н. Обеспечение общества ретроспективной документной информацией и автоматизация информационных процессов в госархивах // Научно-информационная деятельность государственных архивов. М.,1983. С.46-52.
Илизаров Б.С. Социальные фукции архивов СССР. Автореф. дисс. на соиск. уч. степ. д.и.н.М.: МГИАИ, 1986.
Он же. Актуальные теоретические и методологические проблемы советского архивоведения. М., 1984. С. 28-56.
Ковальченко И.Д. Исторический источник в свете учения об информации//История СССР. 1982. N 3.
Он же. Методы исторического исследования. М., 1987.
Количественные методы в советской и американской историографии.М., 1983.
Математические методы и ЭВМ в исторических исследованиях. М.,1985.
Михайлов А.И. Черный А.И. Гиляревский Р.С. Научные коммуникации и информатика.М.:Наука, 1976.
Муранивский Т.В. Социально-экономические проблемы информационного обеспечение научно-технического прогресса. М.: МГИАИ, 1988.
Устинов В.А. Применение вычислительной техники в исторической науке. М., 1964.