- •Содержание
- •Предисловие
- •Программа курса
- •I. Источники и литература по всему курсу.
- •1. Источники.
- •1.1.1 Федеральные законы.
- •1.1.2. Нормативные и правовые акты Президента и Правительства рф.
- •1.1.3. Нормативно-методические документы Росархива и других ведомств.
- •2. Литература.
- •II. Источники и литература к разделам курса.
- •2.2.2. К разделу 2.2. 1970-п.П.1980-х гг.
- •2.2.2.1. К подразделу 2.2.1. Асу и ведомственные архивы. 1970-п.П.1980-х гг. Машиночитаемые документы.
- •2.2.2.2. К разделу 2.2.3. Автоматизация работы государственных архивов. 1970-п.П.1980-х гг.
- •3.2.2.3. К разделу 2.2.4. Автоматизированные системы обработки изображений. 1970-п.П.1980-х гг.
- •4.1. Техническое и программное обеспечение, применяемое в архивах.
- •4.2. Аат в экспертизе ценности и комплектовании аф рф, работе архива организации.
- •4.2.1. Аат и комплектование архива традиционными документами.
- •4.2.2. Аат и комплектование архива машиночитаемыми (электронными документами). Эцд машиночитаемых (электронных) документов.
- •4.3. Применение аат в учете документов и обеспечении сохранности.
- •4.4. Аипс в архивах
- •4.5. Автоматизация использования.
- •Краткий курс лекций Лекция 1.История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки.
- •Лекция 2.Организация информатизации архивного дела.
- •Лекция 3.Современные автоматизированные архивные технологии.
- •Тематические планы лекций и практических занятий Тематический план для дневного отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для вечернего отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для заочного отделения
- •Методические указания по выполнению практических занятий
- •Часть 1. Применение автоматизированных технологий в области учета документов и обеспечения их сохранности.
- •Тема 1.1. Составление учетных документов и создание паспорта архива с помощью общеотраслевых программ «Архивный фонд» и «Фондовый каталог». 4 часа.
- •Тема 1.2. Создание учетных документов архива и паспорта архива с помощью программы «Учет архивного фонда» ). 8 часов.
- •Часть 2. Автоматизированные информационно-поисковые архивные справочники (аипс) 12 часов.
- •Тема 2.1. Создание электронной архивной описи в субд FoxPro for Windows. – 4 часа
- •Тема 2.2.Информационно-поисковые функции программы «Архивный фонд».4 или 8 часов.
- •Тема 2.3. Путеводитель по ргали. – 4 часа.
- •Материалы текущего и итогового контроля знаний студентов Система текущего и итогового контроля знаний студентов для студентов 4 курса д/о и в/о фад312
- •1 Семестр
- •2 Семестр
- •Методические указания по межсессионной аттестации студентов
- •4 Курса дневного и вечернего отделения факультета архивного дела специальность 02 08 00 - историко-архивоведение.
- •4 Курс д/о фад 1 семестр.
- •2. Контрольная работа в первом семестре 4 курса фад
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» в первом семестре 4 курса д/о фад (промежуточная аттестация)
- •4 Курс д/о фад, 2 семестр.
- •1. Примерная блиц-контрольная работа:
- •2. Практическое задания для самостоятельной работы.
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» во втором семестре 4 курса д/о фад.
- •Рабочая тетрадь студента
- •Москва 2004
- •Тема 1. Введение
- •Тема 2. История механизации и автоматизации архивного дела в 1950-80-е гг.
- •Тема 3. Организация внедрения информационных технологий в архивном деле на современном этапе.
- •Тема 4. Анализ современных архивных технологий.
- •Тема 5. Перспективы автоматизации архивного дела.
- •Контрольные вопросы по курсу
- •1. Вопросы к зачету в первом семестре (для д/о)
- •2. Вопросы к экзамену во втором семестре (для д/о)
- •Список примерных тем письменных работ Примерные темы рефератов
- •Примерные темы дипломных работ
- •Список современных информационных технологий и мультимедийных продуктов по курсу
- •Иллюстрации
- •Асуп –автоматизирванная система управления предприятием.
2. Литература.
Учебники и учебные пособия.
Литература обязательная.
Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Учебник. М.:Профобриздат, 2002. С.244-263.
Литература дополнительная.
Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. Изд. 1-е. М.: Диалог-МГУ, 2000.
II. Источники и литература к разделам курса.
Литература научная.
К разделу I. Введение.
Источники.
Основные.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
Дополнительные:
Вопросы создания автоматизированной системы НТИ по документам ГАФ СССР: Сб. материалов. М.,1981.
Положение об отраслевом центре научно-технической информации по документоведению и архивному делу. М., 1997.
Рубрикатор научно-технической информации по документоведению и архивному делу. 3-я ред., расширенная и уточненная. М., 1996.
Литература основная:
Автократов В.Н. Архивоведение в кругу других областей знания//Советские архивы.1973. N 6. C. 39-51.
Киселев И.Н. Информационная система архива - модель и воплощение// Отечественные архивы. 1997. N 6. С.28-35.
Банасюкевич В.Д. Информатизация общества и государственная архивная служба // Советские архивы. 1990.N1. С.81-83
Танонин В.А. Информационное общество и архивы на машинных носителях// Отечественные архивы. 1994. N 1. C. 14-18.
Залаев Г.З. Современные принципы хранения и распространения архивной информации //Вестник архивиста. 2000. № 5-6. С.64-80.
Илизаров Б.С. Отраслевая система НТИ по документоведению и архивному делу // Советские архивы. 1981.N3. С.20-30
Тихонов В.И. Юшин И.Ф. Будут ли в «электронной» России электронные архивы?//Отечественные архивы.2002. № 5. С.12-19.
Литература дополнительная:
Автоматизированные архивные технологии - будущее архивов. Материалы "круглого стола"//Вестник архивиста. 1992. N 6. C. 3-33.
Блоштейн Е.И. Построение и функционирование отраслевой системы НТИ в области документоведения и архивного дела / Под ред. А.И.Курантова. М.:ОЦНТИ ВНИИДАД; ГАУ СССР, 1982. 80 с.
Виноградов В.М., Стяжкин Н.И., Цаленко М.Ш. и др. Теоретические проблемы архивоведения с точки зрения информатики // НТИ. 1984. Сер. 1.Т.97 С.1-8.
Гельман-Виноградов К.Б. Методологические и организационные проблемы научной информации. М., 1979.
Дерусова Е.В. О внедрении автоматизированных архивных технологий в архивное дело // Отечественные архивы. 1994.N2. С.104-107.
Михайлов О.А., Армадерова Б.А., Залаев Г.З. и др. Влияние информационной технологии на теорию и практику архивного дела / РНИЦ КД. М., 1992
Ходаковский Н.И. Моделирование информационных процессов социальной памяти общества. Архивоведческий аспект. Автореф. дисс. на соиск. уч. степ. д.и.н.М.: РГГУ, 1993.
К разделу II. История механизации и автоматизации архивного
дела.
К разделу 2.1. К. XIX в. -1960-е гг.
Литература основная:
Афанасьева Л.П. История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки// Секретарское дело. 2004. № 2-3. См. также: http://www.top-personal.ru
Гельман-Виноградов К.Б. Машиночитаемые документы в СССР. Учебное пособие.Вып. 1. М.:МГИАИ, 1980.С. 7-14. 17-33, 48-81.
Литература дополнительная:
К разделу 2.1.1. Становление информатики. XIX в. -1960-е гг.
Воробьев Г.Г. Задачи кибернетики в области архивной документации // Вопросы архивоведения. 1963. N4.
Он же. Архивы и поиск научной информации//Вопросы архивоведения. 1964. N 4.
Гельман-Виноградов К.Б.Хромченко Л.Г. Кибернетика и историческая наука// Труды МГИАИ. Т. 25. М., 1967. С. 28-33.
Михайлов А.И. Черный А.И. Гиляревский Р.С. Основы информатики. М.,1968.
Они же. Информатика - новое название теории научной информации//Научно-техническая информация. 1966.N 12.
Хромченко Л.Г. Роль методов и средств научно-технической информации в организации информационной деятельности архивов СССР//Прикладная документалистика. М., 1968. С. 95-100.
Она же. История развития НТИ в СССР и научно-информационная деятельность государственных архивов. Автореф. дисс. на соиск. уч. степ. к.и. н. М., 1967.
К разделу 2.1.2. Применение в архивах средств малой механизации. XIX в. -1960-е гг.
Автократова М.И. Назин И.С. Рудельсон К.И. Смоктунович Л.Л. О создании единой системы научно-справочного аппарата архивов СССР//Вопросы архивоведения. 1965. N 1.С. 3-15.
Дударенко М.Л. Перфокаталогизация архивных документов и использование счетно-перфорационной техники для выдачи информации (Из опыта работы архива Министерства обороны СССР) // Вопросы архивоведения. 1963. N2. С.86-91
Он же. К вопросу о механизации информационной работы архивов//Труды научной конференции по вопросам архивного дела в СССР.М.,1965. Т. 1. С. 517-533.
Гельман-Виноградов К.Б., Рудельсон К.И. Некоторые проблемы механизации информационных поисков (на примере архивных фондов СССР)//НТИ. 1962. N8. С.21-27.
Он же. История применения префоркарт в СССР и формирование их как нового вида исторических источников. (1917-41) Автореф. дисс. на соиск. уч. степ. к.и.н.М., 1967.
Круглов Ф.М. Перспективы применения счетно-перфорационных машин для механизации информационных работ в архивах // Труды научной конференции по вопросам архивного дела в СССР. 1965.Т.1. С.501-516.
Николаев А.Д. К вопросу о механизации учета документов // Вопросы архивоведения. 1959.N2. С.64-68
Раков Б.М. К вопросу о механизации научно-справочной и информационной работы в архивах // Вопросы архивоведения. 1959.N3
Сесина Л.И. К вопросу о механизированном поиске информации в архивах // Вопросы архивоведения. 1963. N3.
Она же. Гельман-Виноградов К.Б. О применении механизированных информационно-поисковых систем в архивах // Вопросы архивоведения. 1965. N2. С.84-86.
Теория и практика архивного дела в СССР. Учебник. М., 1966. С. 310-372.
Щеголев Л.П. О некоторых технических направлениях механизации поиска документов в классификационных массивах// Труды научной конференции по вопросам архивного дела в СССР.М.,1965. Т. 1. С. 418-429.