- •Содержание
- •Предисловие
- •Программа курса
- •I. Источники и литература по всему курсу.
- •1. Источники.
- •1.1.1 Федеральные законы.
- •1.1.2. Нормативные и правовые акты Президента и Правительства рф.
- •1.1.3. Нормативно-методические документы Росархива и других ведомств.
- •2. Литература.
- •II. Источники и литература к разделам курса.
- •2.2.2. К разделу 2.2. 1970-п.П.1980-х гг.
- •2.2.2.1. К подразделу 2.2.1. Асу и ведомственные архивы. 1970-п.П.1980-х гг. Машиночитаемые документы.
- •2.2.2.2. К разделу 2.2.3. Автоматизация работы государственных архивов. 1970-п.П.1980-х гг.
- •3.2.2.3. К разделу 2.2.4. Автоматизированные системы обработки изображений. 1970-п.П.1980-х гг.
- •4.1. Техническое и программное обеспечение, применяемое в архивах.
- •4.2. Аат в экспертизе ценности и комплектовании аф рф, работе архива организации.
- •4.2.1. Аат и комплектование архива традиционными документами.
- •4.2.2. Аат и комплектование архива машиночитаемыми (электронными документами). Эцд машиночитаемых (электронных) документов.
- •4.3. Применение аат в учете документов и обеспечении сохранности.
- •4.4. Аипс в архивах
- •4.5. Автоматизация использования.
- •Краткий курс лекций Лекция 1.История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки.
- •Лекция 2.Организация информатизации архивного дела.
- •Лекция 3.Современные автоматизированные архивные технологии.
- •Тематические планы лекций и практических занятий Тематический план для дневного отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для вечернего отделения
- •4 Курса факультета архивного дела.
- •Тематический план для заочного отделения
- •Методические указания по выполнению практических занятий
- •Часть 1. Применение автоматизированных технологий в области учета документов и обеспечения их сохранности.
- •Тема 1.1. Составление учетных документов и создание паспорта архива с помощью общеотраслевых программ «Архивный фонд» и «Фондовый каталог». 4 часа.
- •Тема 1.2. Создание учетных документов архива и паспорта архива с помощью программы «Учет архивного фонда» ). 8 часов.
- •Часть 2. Автоматизированные информационно-поисковые архивные справочники (аипс) 12 часов.
- •Тема 2.1. Создание электронной архивной описи в субд FoxPro for Windows. – 4 часа
- •Тема 2.2.Информационно-поисковые функции программы «Архивный фонд».4 или 8 часов.
- •Тема 2.3. Путеводитель по ргали. – 4 часа.
- •Материалы текущего и итогового контроля знаний студентов Система текущего и итогового контроля знаний студентов для студентов 4 курса д/о и в/о фад312
- •1 Семестр
- •2 Семестр
- •Методические указания по межсессионной аттестации студентов
- •4 Курса дневного и вечернего отделения факультета архивного дела специальность 02 08 00 - историко-архивоведение.
- •4 Курс д/о фад 1 семестр.
- •2. Контрольная работа в первом семестре 4 курса фад
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» в первом семестре 4 курса д/о фад (промежуточная аттестация)
- •4 Курс д/о фад, 2 семестр.
- •1. Примерная блиц-контрольная работа:
- •2. Практическое задания для самостоятельной работы.
- •3. Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» во втором семестре 4 курса д/о фад.
- •Рабочая тетрадь студента
- •Москва 2004
- •Тема 1. Введение
- •Тема 2. История механизации и автоматизации архивного дела в 1950-80-е гг.
- •Тема 3. Организация внедрения информационных технологий в архивном деле на современном этапе.
- •Тема 4. Анализ современных архивных технологий.
- •Тема 5. Перспективы автоматизации архивного дела.
- •Контрольные вопросы по курсу
- •1. Вопросы к зачету в первом семестре (для д/о)
- •2. Вопросы к экзамену во втором семестре (для д/о)
- •Список примерных тем письменных работ Примерные темы рефератов
- •Примерные темы дипломных работ
- •Список современных информационных технологий и мультимедийных продуктов по курсу
- •Иллюстрации
- •Асуп –автоматизирванная система управления предприятием.
Материалы текущего и итогового контроля знаний студентов Система текущего и итогового контроля знаний студентов для студентов 4 курса д/о и в/о фад312
1 Семестр
№ п/п |
Формы контроля |
Сроки |
Баллы |
1. |
Блиц-контрольная работа (на лекциях) - 2 работы |
1-6 недели |
0- 20 |
2. |
Коллоквиум (промежуточная аттестация). Октябрь |
1-6 недели |
0-20 (10 – конспект от руки; 10 – ответ) |
3. |
Письменная контрольная работа До 1 декабря |
7-12 недели |
0-30 (20 – работа, 10 – собеседование с преподавателем в консультационные часы) |
4. |
Работа на лабораторных занятиях |
13-17 недели |
0-30 (10 баллов за занятие) |
Итого: 0-59 баллов – незачет;
60-100 баллов – зачет.
2 Семестр
№ п/п |
Формы контроля |
Сроки |
Баллы |
1. |
Блиц-контрольная работа (на лекциях) 1 работа |
1-6 недели |
0- 5 |
1 |
Практическое задание для самостоятельной работы |
1-6 недели |
0-10 |
2. |
Работа на лабораторных занятиях |
7-12 недели |
0-30 (10 баллов за занятие) |
3. |
Коллоквиум (промежуточная аттестация). |
13-17 недели |
0-10 |
4 |
Итоговая аттестация (контрольная работа) |
|
0-45 |
Итого:
91-100 баллов – «отлично»;
75-90 баллов – «хорошо»;
60-74 балла – «удовлетворительно»;
менее 60 баллов – «неудовлетворительно».
Методические указания по межсессионной аттестации студентов
4 Курса дневного и вечернего отделения факультета архивного дела специальность 02 08 00 - историко-архивоведение.
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические указания по курсу «Автоматизированные архивные технологии» предназначены для студентов дневного и вечернего313отделения 4 курса факультета архивного дела, специальности 02.08.00 «Историко-архивоведение».
Освоение курса происходит в форме лекций и лабораторных занятий. Итоговая форма отчетности – зачет в седьмом семестре и экзамен в восьмом семестре (д/о); экзамен в восьмом семестре (в/о).
К сожалению, количество лекционных часов, отведенных в учебном плане для изучения курса невелико, поэтому значительная роль отводится самостоятельной работе студентов с нормативно-правовой и научной литературой. Данная методическая разработка призвана помочь студентам в организации этой работы. Конечно, большую роль в освоении теоретического материала должны играть консультации преподавателя.
Курс «Автоматизированные архивные технологии» изучается два семестра на 4 курсе д/о ФАД. В седьмом семестре изучаются проблемы истории и организации информатизации архивного дела; современные автоматизированные архивные технологии. Формы межсессионной аттестации в седьмом семестре:
две блиц-контрольные из десяти вопросов, которые проводятся на лекциях по теоретическому материалу (0-10 баллов за работу);
контрольная работа по одной из теоретических проблем, указанных в списке, которая выявляется самостоятельную работу студентов с источниками и литературой (0-20 баллов), студент после сдачи работы должен ответить на вопросы преподавателя по теме в консультационые часы (0-10 баллов);
зачет по результатам лабораторных занятий (0-30 баллов);
коллоквиум по литературе, обязательной для конспектирования (0-20 баллов314);
Межсессионная аттестация проводится по 100-бальной системе. Для получение зачета необходимо набрать не менее 60 баллов.
В восьмом семестре изучаются проблемы и перспективы информатизации архивного дела – электронные архивы и документы, сетевые технологии в архивах. Формы межсессионной аттестации:
блиц-контрольная из пяти вопросов, которая проводится на последней лекции по лекционному материалу;
практическое задание по сравнительной характеристике сайтов архивных учреждений (0-10 баллов);
зачет по результатам лабораторных занятий (0-30 баллов);
коллоквиум по литературе, обязательной для конспектирования (0-10 баллов);
итоговая письменная контрольная работа.(0- 45 баллов).
Межсессионная аттестация проводится по 100-бальной системе. Для сдачи экзамена необходимо набрать: 91-100 баллов – «отлично»; 75-90 баллов – «хорошо»; 60-74 балла – «удовлетворительно»; менее 60 баллов – «неудовлетворительно».
Студент, набравший менее 60 баллов, должен сдавать итоговую аттестацию по соответствующей части курса. Итоговая аттестация проводится в письменной форме, каждому студенту предлагается ответить на три вопроса (первый – из тем лекционных занятий или итоговых контрольных работ (восьмой семестр), второй - из программы практических занятий, третий – из выносимых на коллоквиум). Сроки пересдачи итоговой аттестации – 15-30 января в первом семестре, и с 15 по 30 июня во втором семестре).
Студент, получивший неудовлетворительную оценку на первой пересдаче сдает итоговую аттестацию комиссии в устной форме по контрольным вопросам (см. ниже). Сроки пересдачи с комиссией – с 1 по 10 февраля и с 1 по 10 июля соответственно.
На лабораторных занятиях студенты осваивают программное обеспечение, применяемое для информатизации архивных технологий. Зачет по лабораторным занятиям проставляется в случае выполнения задания по каждому занятию и фиксирования результатов занятия в тетради.
Контрольные работы по курсу предназначены для самостоятельного изучения студентами основных проблем информатизации отрасли, освоения архивоведческой литературы по проблемам курса. В ходе подготовки работ студенты должны продемонстрировать умение обобщать и анализировать опыт информатизации архивных учреждений, делать выводы о достоинствах и недостатках того или иного программного продукта и теоретического подхода в информатизации архивного дела.
Коллоквиум предполагает обсуждение с преподавателем конспектов научной литературы и ответы на вопросы преподавателя по конспекту. Итоговая письменная контрольная работа выполняется в конце семестра по 5-10 объявленным заранее проблемам в течение 2 аудиторных часов.
Задания для межсессионной аттестации.