Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Краткий-курс-лекций-по-архивным-технологиям.docx
Скачиваний:
181
Добавлен:
21.03.2015
Размер:
6.56 Mб
Скачать

Иллюстрации

Рисунок 1. Перфокарта с двухрядной краевой перфорацией формата К-5. Фото.

Рисунок 2. Суперпозиционная перфокарта. Фото.

Рисунок 3. Восьмидесятиколонная машинная перфокарта. Фото.

Рисунок 4. Средство малой механизации – селекторная панель. Фото.

.

Рисунок 5. Спица – инструмент поиска в массиве перфокарт.

Рисунок 6. Перекидной селектор с контейнером для перфокарт.

Рисунок 7. Схема «Структура общегосударственной автоматизированной системы сбора и обработки информации» (ОГАС)

ОГАС

ОАСУ - совокупность организационно-административных и экономико-математических методов, средств вычислительной техники и связи, позволяющих автоматизировать функции управления аппарата министерства, ведомства и всесоюзных промышленных объединений (производственных главков) в целях решения задач управления отраслью

РАСУ- республиканская АСУ, АСУ территориального образования.

Асуп –автоматизирванная система управления предприятием.

Функциональные подсистемы АСУ:

  • перспективное планирование развития и размещения отрасли;

  • технико-экономическео планирование;

  • оперативное управление;

  • управление комплектацией;

  • бухгалтерский учет;

  • управление сбытом продукции;

  • управление финансовой деятельностью;

  • управление трудом и заработной платой;

  • управление кадрами;

  • совершенствование процессов документирования и контроль исполнения документов и др.

Рисунок 8. Схема «Организация комплектования государственных архивов машиночитаемыми документами. Вариант 1.»

Ведомственное хранение Государственное хранение

СССР

АСУП

ВЦ предприятия

Государственный (областной, краевой)

архив.

-------------

Отдел МЧД.

Край, область

РАСУ

Республиканский ГВЦ

Центральный республиканский

государственный

архив.

-------------

Отдел МЧД.

Союзная республика

Центральный

государственный

архив СССР.

-------------

Отдел МЧД.

ОАСУ,

межотраслевые АСУ

ГВЦ министерства и ведомства

Рисунок 9. Схема «Организация комплектования государственных архивов машиночитаемыми документами. Вариант 2.»

Ведомственное хранение Государственное хранение

СССР

РАСУ

Республиканский ГВЦ

Центральный республиканский

государственный

архив.

-------------

Отдел МЧД.

Союзная республика

Центральный

государственный

архив СССР.

-------------

Отдел МЧД.

ОАСУ,

межотраслевые АСУ

ГВЦ министерства и ведомства

Край, область

Кустовые ВЦ, кустовые пункты связи и кустовые информационные пункты

Государственный (областной, краевой)

архив.

ВЦ предприятия

АСУП

Рисунок 10. Схема «Организация комплектования государственных архивов машиночитаемыми документами. Вариант 3.»

Ведомственное хранение Государственное хранение

СССР

ГВЦ министерства и ведомства

Центральный

государственный

архив МЧД СССР.

Центральный архив министерства, ведомства;

центральный отраслевой архив.

Центральный

государственный

архив СССР.

Союзная республика

Республиканский ГВЦ

Центральный

республиканский

архив МЧД СССР.

Центральный республиканский

государственный

архив.

Ведомственные архивы республиканских учреждений, организаций, предприятий.

Край, область

Государственный (областной, краевой)

архив.

Кустовые ВЦ, кустовые пункты связи и кустовые информационные пункты

ВЦ предприятия

Ведомственные архивы предприятий.

Рисунок 11. Предмашинный формат для АСНТИ на основе ЦФК. Карточка фонда.

Предмашинный формат для АСНТИ на основе ЦФК. Оборотная сторона карточки фонда.

Рисунок 12. Предмашинный формат для описания фонодокументов в АСНТИ по документам ГАФ СССР. 1986 г.

Рисунок 13. «Мультиформатный» принцип комплектования гос. архива ДМН.

Государственный архив

Фондообразователь 1

????

БД 2.Формат 2

Пользова

тель

Фондообразователь 2

БД 3. Формат 3

Фондообразователь 3

БД 4.Формат 4.

Бд 5 Формат 5.

Рисунок 14. Использование единого архивного формата при комплектовании государственного архива ДМН.

Государственный архив

Фондообразователь 1

БД 1. Формат 1.

БД 2.Формат 2

Пользова

тель

Фондообразователь 2

БД 2.

Формат1.

БД 3. Формат 3

БД 3.

Формат 1.

Фондообразователь 3

БД 4.Формат 4.

БД 5 Формат 5.

Рисунок 15. Использование единого формата в архивном деле и делопроизводстве.

Государственный архив

Фондообразователь 1

!!!

БД 2. Формат 1.

Пользова

тель

Фондообразователь 2.

БД 3.Формат 1

БД 4. Формат 1.

Фондообразователь 3

БД 5. Формат 1.

БД 6. Формат 1

Рисунок 16. АИПС «Нормативно-методическая база архивной отрасли». СD-ROM. Screen shot.

Рисунок 17. Карта портала Федеральной архивной службы «Архивы России» (www.rusarchives.ru). Screen shot.

Рисунок 18. Раздел «Фонд» программного комплекса «Архивный фонд». Первый экран предназначен для ввода основных сведений о фонде. Screen shot.

Рисунок 19. Раздел «Опись» программного комплекса «Архивный фонд» предназначен для ввода данных об описях фонда. Screen shot.

Рисунок 20. Главное меню режима «Администратора» программы «Архивный фонд». Симпатичный администратор осуществляет создание паспорта архива, ведение рубрикатора, уничтожение данных, управляет доступом.

Screen shot.

Рисунок 21. Карточка фонда программы «Учет архивного фонда» АО Инсофт. Screen shot.

Рисунок 22. Карточка описи программы «Учет архивного фонда» АО Инсофт. Screen shot.

Рисунок 23. Карточка описания единицы хранения программы «Учет архивного фонда» АО Инсофт. Screen shot.

Рисунок 24. Создание учетных документов в программе «Учет архивного фонда» АО «Инсофт». Screen shot.

Рисунок 25. Главное меню режима администратора программы «Фондовый каталог». С него начинается работа с програмой – ввод даных, созданных программой «Архивный фонд». Screen shot.

Рис 26. Обновление данных в программе «Фондовый каталог».

Screen shot.

Рисунок 27.

Рисунок 28.

Рисунок 29. Запись оцифрованных документов на CD-ROM. Фото.

Создание массива электронных образов экспонатов в Государственном Русском музее путем сканирования. Проект концерна «Электронный архив». Фото.

Рисунок 31. Электронная опись в интернете: БД по фонду Войскового хозяйственного правления Сибирс­кого казачьего войска в ГА Омской области (ttp://www.ic.omskreg.ru/~archive/cgi-bin/arc.cgi). Screen shot.

Рисунок 32. Указатель к метрическим книгам в ЦГА Республики Татарстан в интернете (www.archive.gov.tatarstan.ru/home/_metbooks/). Screen shot.

.

Рисунок 33. Тематический каталог «Документы по истории войны 1812 г.» в РГВИА. Screen shot.

Рисунок 34. Именной межфондовый указатель в ГА Омской области. Screen shot.

Рисунок 35. Фотокаталог ЦГА КФФД. Screen shot.

Рисунок 36. Электронный каталог документальных фильмов РГА КФД в инернете (http://rgakfd.ru). Screen shot.

1 Раздел о механизации и автоматизации архивного дела был включен в учебник 1966 г.: Теория и практика архивного дела в СССР. Учебник. М., 1966. С. 310-372.

2 Гельман-Виноградов К. Б. Машиночитаемые документы в СССР. Вып. 1 Области применения. Классификация. М., 1980. Вы п.2. Проблемы использования в исторических исследованиях. М.,1982

3 Автоматизированные информационно-поисковые системы в архивах: Метод. пособие / Ред. О.А. Михайлов, сост. Б.А. Армадерова и др. М., 1985; Совершенствование АИПС на тематические комплексы архивных документов. М.,1987.

4 Автоматизированные системы в архивном деле. (Реставрация и консервация документов с помощью АИПС). Документальные АИПС/ Отв. ред. О.А.Михайлов. М., 1985. 72 с.; Системы автоматизированного поиска и электронной реставрации архивных документов. М.:НИЦ КД СССР, 1989. 58 с

5 Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. Изд. 1-е. М.: Диалог-МГУ, 2000. Он же. Электронные документы в архивах: проблемы приема, обеспечения сохранности, использования. Аналитический обор зарубежного и отечественного опыта. /Росархив, РОИА, РГА НТД. 2-е изд., доп. М .,2000. 325 с.; Он же. Электронные документы в архивах: проблемы приема, обеспечения сохранности, использования. Аналитический обзор зарубежного и отечественного опыта. /Росархив, РОИА, РГА НТД. 3-е изд., доп. М .,2002. Кн. 1,2.

6 Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М., 2001.

7 Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Архивоведение. Учебник. М. :Профобриздат, 2002. С.244-263.

8 В нашем курсе основное внимание уделено технологиям работы с документами на традиционных носителях, хотя опыт работы технотронных архивов также рассматривается в связи с тем, что принципы создания баз данных по технотронным и традиционным документам во многом схожи.

9 Гельман-Виноградов К.Б. Машиночитаемые документы в СССР. Вып. 1. Области применения. Классификация. М.:МГИАИ, 1980. С.11.

10 Там же. С. 19.

11 Там же.

12 Подробно системы индексации рассмотрены в работах К.Б.Гельмана-Виноградова (Индексация классификационных схем каталогов документальных материалов//Вопросы архивоведения. 1960 № 8. С.19-29); Петровской И.Ф. (Классификатор предметно-тематических материалов//Там же.1959. № 1. С. 56-80); К.И. Рудельсон (Каталоги документальных материалов в архивах СССР. М.,1958).

13 Воробьев Г.Г. Информационно-поисковые системы: современное состояние и перспективы развития//Советские архивы. 1975. № 5. С. 16-25.

14 Романов Е.С. Чукова О.С. Некоторые вопросы методики разработки ИПС на базе вычислительных перфорационных машин // Советские архивы. 1972. № 1. С.63-72..

15 Классификация документов по этому признаку была предложена В.П.Черениным (Черенин В.П. Некоторые проблемы документации и механизация информационных поисков. М.:МНИ, 1955.)

16 Богатов Б.Н. О каталогизации документальных материалов в государственных архивах//Вопросы архивоведения. 1959. № 4. С. 33.

17 Теория и практика архивного дела в СССР. М.,1966. С .340.

18 Раков Б.М. К вопросу о механизации научно-справочной и информационной работы архивов // Вопросы архивоведения. 1959. № 3. С.32-33.

19 Гельман-Виноградов К.Б. Машиночитаемые документы в СССР. Вып.1. М., 1980. С.23-27.

20 Николаев А.Д. К вопросу о механизации учета документов. (Из опыта работы научно-исследовательского Института Аэроклиматологии) //Вопросы архивоведения. 1959. № 2.

21 Николаев А.Д. Новые виды документации и использование техники в целях информации//Вопросы архивоведения. 1960. № 8. С.56.

22 Теория и практика архивного дела в СССР. М.,1966. С .347.

23 Гельман-Виноградов К.Б. Машиночитаемые документы в СССР. Вып. 1. С.30-31.

24Информационно-поисковые системы по документам учреждений // Советские архивы. 1984. N 3. С.65-69; Воробьев Г.Г. Информационно-поисковые системы: современное состояние и перспективы развития // Советские архивы. 1975. N5. С.16-25; Гаскин Д.И., Шапошникова А.С., Михайлова В.Г. Информационное и лингвистическое обеспечение АИПС на комплекс документов «Архитектура и градостроительство»// Советские архивы. 1984. N4. С.23-28; Долгих Ф.И., Михайлов О.А. ЭВМ в государственных архивах СССР // Журнал ЮНЕСКО по информатике, библиотечному делу и архивоведению. 1983. Т.5. N4. С.255; Воробьев Г.Г. Задачи кибернетики в области архивной документации // Вопросы архивоведения. 1963. N 4; Он же. Архивы и поиск научной информации //Вопросы архивоведения. 1964. N 4; Михайлов А.И., Черный А.И., Гиляревский Р.С. Основы информатики. М.,1968; Они же. Информатика - новое название теории научной информации//Научно-техническая информация. 1966. N 12.

25 Тимошук Л.А. Информационные носители, их характеристики и области применения. М.,1967.; Майоров Ф.В. Кодирование экономической информации и машиночитаемые документы. М.:Экономика, 1973.

26 Чирченко О.Н., Штродах. Е.А. Основные формы машино-воспринимаемых документов. М.,1972.

27 Гельман-Виноградов К.Б., Хромченко Л.Г. Кибернетика и историческая наука//Труды МГИАИ. Т. 25. М., 1967. С. 28-33. Второй выпуск учебного пособия К.Б.Гельмана-Виноградова «Машиночитаемые документы в СССР» (М.,1982) был посвящен математическим методам в исторических исследованиях, позволяющим проводить анализ машиночитаемых версий исторических источников – методов суммирования, корреляционного и регрессионного анализа, контент-анализа.

28 Первый опыт применения АИПС в архивах и основ их построения достаточно полно освещен в работах архивоведов этого периода. См., например: Хромченко Л.Г. Роль методов и средств научно-технической информации в организации информационной деятельности архивов СССР// Прикладная документалистика. М., 1968. С. 95-100; Она же. История развития НТИ в СССР и научно-информационная деятельность государственных архивов. Автореф. дисс. на соиск. уч. степ. к.и. н. М., 1967; Автократова М.И., Назин И.С., Рудельсон К.И., Смоктунович Л.Л. О создании единой системы научно-справочного аппарата архивов СССР // Вопросы архивоведения. 1965. N 1. С. 3-15; Дударенко М.Л. Перфокаталогизация архивных документов и использование счетно-перфорационной техники для выдачи информации (Из опыта работы архива Министерства обороны СССР) // Вопросы архивоведения. 1963. N2. С.86-91; Он же. К вопросу о механизации информационной работы архивов //Труды научной конференции по вопросам архивного дела в СССР. М,1965. Т. 1. С. 517-533; Гельман-Виноградов К.Б., Рудельсон К.И. Некоторые проблемы механизации информационных поисков (на примере архивных фондов СССР) //НТИ. 1962. N8. С.21-27 и др.

29 Теория и практика архивного дела в СССР. Учебник. М., 1966. С. 310-372.

30 Филенко Е.Н. Внедрение электронно-вычислительной техники в систему управления (История вопроса)// Секретарское дело. 2003. № 6. С.29.

31 Ларин М.В. Управление документацией в организациях. М.: Научная книга,2002. С.165.

32 Филенко Е.Н. Внедрение электронно-вычислительной техники в систему управления (История вопроса)// Секретарское дело. 2003. № 6. С.30.

33 Филенко Е.Н. Внедрение электронно-вычислительной техники в систему управления (История вопроса)// Секретарское дело. 2003. № 6. С.29.

34 Гельман-Виноградов К.Б. Машиночитаемые документы в СССР. М.1980. Вып. 1. С.46.

35 Ларин М.В. Управление документацией в организациях. М.: Научная книга,2002. С.166.

36 Гельман-Виноградов К.Б. Машиночитаемые документы в СССР. М.1980. Вып. 1. С.46.

37 Там же.

38 Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М.: Научная книга, 1998. С.21.

39 См., например: Михальчук А.М. Диалоговая система контроля исполнения документов в Минэлектротехпроме СССР// Советские архивы. 1982. № 6. С.52-54.

40 Ларин М.В. Управление документацией в организациях. М.: Научная книга,2002. С.165.

41 По данным А.Соковой в Канаде за 1970-е годы объем документооборота возрос в два раза, в США ежегодный прирост составлял 72 млрд. документов (Сокова А.Н. Пути сокращения документооборота// Советские архивы. 1983. № 5. С. 3-10.)

42 Машинограмма – документ на бумажном носителе, созданный средствами вычислительной техники и оформленный в установленном порядке.

43 К.Б. Гельман-Виноградов приводит следующие данные - к концу 1970-х годов в мире насчитывалось около 300 реферативных журналов, которые подготавливались с помощью ЭВМ и выпускались на магнитных лентах. (Гельман-Виноградов К.Б. Указ. соч. Вып. 1. С.39).

44 Илизаров Б.С. Отраслевая система научно-технической информации по документоведению и архивному делу//Советские архивы. 1981. № 3. С.21.

45 Там же.

46 Банасюкевич В.Д., Грум-Гржимайло Ю.В., Чернин Э.А. На пути к созданию автоматизированной информационной службы//Отечественные архивы. 1999. № 2. С.27-32.

47 Комиссия по применению математических методов и ЭВМ в исторических исследованиях издавала информационные бюллетени и тематические сборники: Математические методы в исторических исследованиях. М.,1972; Математические методы в социально-экономических и археологических исследованиях. М.,1981; Количественные методы в советской и американской историографии. М.,1983; Математические методы и ЭВМ в исторических исследованиях. М.,1985. См. также: Ковальченко И.Д. Методы исторического исследования. М., 1987; Ковальченко И.Д., Бородкин Л.И. Современные методы изучения исторических источников с использованием ЭВМ. М.,1987.

48 Положение о Государственном архивном фонде СССР. Утверждено постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. № 274. //Советские архивы. 1980. № 4. С.6.

49 Методические рекомендации по организации документов на вычислительных центрах//Унифицированная система организационно-распорядительных документации, используемой в автоматизированных системах управления и в условиях традиционных методов управления. М.,1976. С.201-214; Перечень документов, образующихся в деятельности вычислительных центров, с указанием сроков их хранения на ВЦ //Там же. С. 215-232.

50Цаплин В. В. Организация хранения документов в ВЦ// Разработка УСОРД, пригодной для использования в автоматизированных системах управления. (По материалам совещания соразработчиков в Риге 27—29 марта 1973 г.). М., 1973.С. 79—81; Мирошниченко А. В. О классификации и экспертизе ценности документов АСУ// Советские архивы. 1979. № 6. С. 53; Гельман-Виноградов К. Б. Матричные носители информации как исто­рический источник// Источниковедение отечественной истории. 1975. М., 1976. С- 41—57; Он же. Машиночитаемые документы в СССР. Вып. 1 Области применения. Классификация. М., 1980; Вып. 2. Проблемы использования в исторических исследованиях. М.,1982; Даниленко И.И., Цаплин В.В. Об отборе на государственное хранение машиночитаемых документов// Советские архивы. 1981. № 3. С. 14-20; Они же. Об архивном хранении и использовании машиночитаемых документов//Советские архивы. 1985. № 3. С. 3-11; Черешня А. Т. Об источниковедческом изучении плановых документов на машинных носителях//В кн.: Источниковедение и историография. Специальные исторические дисциплины. Сб. статей. М., 1980; Он же. Об отборе на государственное хранение документов плановых органов// Советские архивы. 1982. № 4 ; Черешня А.Т. Научно-историческая ценность машиночитаемых документов//Советские архивы. 1983. № 5; Виноградов В. М., Гельман-Виноградов К. Б., Черешня А. Г. Машиночитаемые документы (некоторые аспекты источниковедческого анализа и формирования архивных комплексов)// История СССР. 1984. № 4.

51 Такой точки зрения придерживались О.Н. Чирченко и Е.А. Штродах.

52 Временные общеотраслевые руководящие правила о придании юридической силы документам на магнитной ленте и бумажном носителе, создаваемыми средствами вычислительной техники.//Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. 1981. № 9. С.3-9.

53 Гельман-Виноградов К.Б. О научно-исторической ценности машиночитаемых документов//Советские архивы. 1983. № 5. С.11.

54 Там же. С.14.

55 Положение о порядке отбора, приема на архивное хранение и выдачи потребителям документов, созданных средствами вычислительной техники. М.,1983; Комплектование центральных государственных архивов СССР документами отраслевых автоматизированных систем управления. Методические рекомендации. М.,1985; Примерный перечень задач, решаемых ОАСУ промышленного профиля с указанием сроков хранения по задачам. М.,1985.

56 Даниленко И.И., Цаплин В.В. Об архивном хранении и использовании машиночитаемых документов// Советские архивы. 1985. № 3. С. 6

57 Порядок отбора и приема на архивное хранение документов, созданных средствами вычислительной техники/ РНИЦ КД; ВНИИДАД. М.,1995.

58 Даниленко И.И., Цаплин В.В. Об архивном хранении и использовании машиночитаемых документов// Советские архивы. 1985. № 3. С. 9

59 Перечни основных задач, решаемых АСУ, планировалось обязательно утверждать в государственном архиве.

60 Даниленко И.И., Цаплин В.В. Об отборе на государственное хранение машиночитаемых документов// Советские архивы. 1981. № 3. С. 17.

61 Имеется в виду отбор на хранение МЧД по задаче, которая выполняет основную функцию рассматриваемого комплекса задач и занимает в нем наиболее важное место.

62 Даниленко И.И., Цаплин В.В. Об архивном хранении и использовании машиночитаемых документов// Советские архивы. 1985. № 3. С. 6.

63 ГОСТ 6.10.4-84.Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемыми средствами вычислительной техники. Основные положения.

64 Например, магнитные ленты отечественного производства начала 1980-х годов имели срок хранения до 15 лет.

65 РД 50524—84. Методические указания. Порядок хранения документов на машинных носителях. М., 1985.

66 Палли Х.Э. ЭВМ и новые возможности хранения исторической информации//Источниковедение отечественной истории. 1976. М .,1977. С .194.

67 Славова-Петкова С. Современное состояние и тенденции развития системы НСА к архивным документам//Советские архивы. 1988. № 1. С.99.

68 Автоматизированные информационно-поисковые системы в архивах: Метод. пособие / Ред. О.А.Михайлов, сост.Б.А.Армадерова и др. М., 1985. С 18-19.Интересен опыт Центрального партийного архива Болгарии. Там автоматизированный НСА (описи на магнитных носителях) создавался на стадии временного хранения, в так называемом текущем архиве ЦК БКП (где документы хранились в течении 10 лет). В Центральный партийный архив сдавались описи на бумаге и – параллельно – на магнитном носителе, для пополнения банка данных «Описи». Таким образом, ЦПА не создавал описи заново, что значительно экономило трудозатраты. (Славова-Теткова С. Создание и ведение каталогов с помощью ЭВТ//Советские архивы. 1990. № 3. С. 86).

69 Михайлов О.А. Шапошников А.С. Автоматизированные системы поиска информации по документам государственных архивов//Советские архивы. 1982. № 4. С. 28.

70 В разных источниках приводятся разные сведения об объеме базы данных. Так, в статье О.А.Михайлова и А.С.Шапошникова указано, что поисковая система включала 130 тыс. документов, хранящихся в 100 архивах. Из них 22 тыс. опубликованных (Михайлов О.А. Шапошников А.С. Автоматизированные системы поиска информации по документам государственных архивов//Советские архивы. 1982. № 4. С. 28.)

71 Автоматизированные информационно-поисковые системы в архивах: Метод. пособие / Ред. О.А.Михайлов, сост.Б.А.Армадерова и др. М., 1985. С. 16-17.

72 Там же. С 93, 101.

73 Объем базы данных - 110 тыс. документов, хранящихся в семи архивах-соисполнителях. ( Михайлов О.А. Шапошников А.С. Автоматизированные системы поиска информации по документам государственных архивов//Советские архивы. 1982. № 4. С. 28.)

74 История памятников архитектуры и градостроительства Москвы, Ленинграда и пригородов:Тезаурус. Методические указания / ГАУ СССР; ЦГИА СССР; НИЦ ТД СССР. М., 1985.

75 Раскин Д.И. Шапошников А.С., Михайлова В.Г. Информационное и лингвистическое обеспечение АИПС на комплекс документов «Архитектура и градостроительство» //Советские архивы.1984. № 4. С.24.

76 Ефименко Р.Н., Кузеленков В.Н. АСНТИ по документам ГАФ СССР: порядок исполнения запросов//Советские архивы. 1987. № 2. С. 82-85.

77 Ефименко Р.Н., Кузеленков В.Н. АСНТИ по документам ГАФ СССР: учет и хранение машинограмм //Советские архивы. 1988. № 2. С.94.

78 Информационно-поисковые системы по документам учреждений // Советские архивы. 1984. N3. С.65-69; Воробьев Г.Г. Информационно-поисковые системы: современное состояние и перспективы развития // Советские архивы. 1975. N5. С.16-25; Гаскин Д.И., Шапошникова А.С., Михайлова В.Г. Информационное и лингвистическое обеспечение АИПС на комплекс документов «Архитектура и градостроительство» // Советские архивы. 1984. N4. С.23-28; Долгих Ф.И., Михайлов О.А. ЭВМ в государственных архивах СССР // Журнал ЮНЕСКО по информатике, библиотечному делу и архивоведению. 1983. Т.5. N4. С.255.

79 Информационно-поисковый тезаурус по документам ГАФ СССР. Советский период / Главархив СССР; ВНИИДАД. М., 1982. 454 с.;То же. Дореволюционный период. М., 1981. 144 с.; История памятников архитектуры и градостроительства Москвы, Ленинграда и пригородов:Тезаурус. Методические указания / ГАУ СССР; ЦГИА СССР; НИЦ ТД СССР. М., 1985; Тезаурус информационно-поисковый по документам государственных архивов СССР (Советский период) / ВНИИДАД. Исполнитель И.В. Безбородова, Р.Н.Ефименко, О.А.Иванькова и др. М., 1986. 358 с.

80 Системы автоматизированного поиска и электронной реставрации архивных документов. М.:НИЦ КД СССР, 1989. 58 с.

81 Медведева Г.А, Красикова В.Ф. Научное описание архивных кинофотодокументов для подготовки научно-справочного аппарата автоматизированным способом//Совершенствование АИПС на тематические комплексы архивных документов. М.,1987. С.3-12.

82 Медведева Г.А. Головкина Т.А. Описание и индексирование звукозаписей в процессе создания АИПС на документы ГАФ СССР//Советские архивы. 1986. № 6. С. 48-50.

83 Автоматизированные системы в архивном деле. М., 1985. С. 46.

84 Михайлов О.А., Малышев М.И., Поспелов В.В. Основные проектные решения по разработке автоматизированной системы обработки изображений АСОИз НИЦ ТД СССР//Автоматизированные системы в архивном деле. (Реставрация и консервация документов с применением ЭВМ. Документальные АИПС) Сборник научных трудов. М.: Изд. НИЦ ТД, 1985. С.11.

85 Поскольку в американском архивоведении не руководствуются при классификации документов принципом происхождения, классификационной единицей служит архивная группа (аналог фонда или коллекции), которая разделяется части – серии по функциональному или тематическому принципу.

86 Берк Ф.Г. Национальный архив и управление документацией в США//Советские архивы. 1988. № 3. С. 99.

87 По сведениям Тихонова В.И. и Юшина И.Ф. уже в середине 1980-х годов в Западной Европе и США от 50 до 80% правительственной документации первоначально создавалось в машиночитаемом виде (Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Становление и развитие архивов машиночитаемых данных в 1960 - 1980-е годы//Отечественные архивы. 1998. № 6. С. 39.)

88 К 1970-му г. после двух лет работы отдел NARSа насчитывал 5 млн. томов МЛ, 2 тысячи файлов. (Даниленко И.И. Танонин В.А. О работе с машиночитаемыми документами в зарубежных архивах//Советские архивы. 1984. № 2. С.75.).

89 Таблица составлена на основе данных учебного пособия И.М. Гарсковой «Базы и банки данных в исторических исследованиях» (М.,1994. С.17-19.)

90 Бородкин Л.И. Архивы МЧД на географической карте//Информационный бюллетень Комиссии по применению математических методов и ЭВМ в исторических исследованиях при отделении истории РАН. 1992. № 6.

91 Даниленко И.И., Цаплин В.В. Об отборе на государственное хранение машиночитаемых документов// Советские архивы. 1981. № 3. С. 18.

92 Киселев И.Н., Шапошников А.С. Работа с машиночитаемыми документами в архивах Дании//Отечественные архивы. 1995. № 3. С.115.

93 В Англии – от 19 до 1900 фунтов стерлингов, в США - от 400 до 600 долларов. (Даниленко И.И. Танонин В.А. О работе с машиночитаемыми документами в зарубежных архивах//Советские архивы. 1984. № 2. С.75.)

94 Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Становление и развитие архивов машиночитаемых данных в 1960 - 1980-е годы//Отечественные архивы. 1998. № 6. С. 46.

95 Даниленко И.Н.Танонин В.А. О работе с машиночитаемыми документами в зарубежных архивах//Советские архивы. 1984. № 2.

96 APDA: Archives and Automatisaton.

97 Киселев И.Н. Информационные технологии в архивном деле ( По материалам XII конгресса Международного совета архивов)// Информационный бюллетень ассоциации "История и компьютер".М.,1997. N 20. С. 71-85.

98 Ныне сведения о разрабатываемых архивами базах данных публикуются на сайте «Архивы России», в журналах «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», информационном бюллетене ассоциации «История и компьютер», периодике региональных органов управления архивным делом и зональных научно-методических советов.

99 Банасюкевич В.Д. Информатизация общества и государственная архивная служба// Советские архивы. 1990. № 1. С.83.

100См. подробнее лекцию 3.

101 Регистрация осуществляется, например, НТЦ «Информрегистр», который выпускает каталог «Базы данных России». Московские организации обязаны регистрировать базы данных, созданные на бюджетные деньги, в реестре информационных ресурсов и систем Москвы.

102 Срок действия авторского права конечен – 50 лет с момента создания произведения, но авторское право может передаваться по наследству.

103 Гарскова И.М. Базы и банки данных в исторических исследованиях. М.,1994. С.33.

104 Ограничения доступа к такого рода информации определены основами законодательства РФ «Об Архивном фонде РФ и архивах», законом «О государственной тайне» и другими.

105 www.rusarchives.ru/lows/fz.shtml

106 Там же. В свете широкой ко мпьютеризации ведения записей актов гражданского ссотояния интересно, что по новому закону срок хранения этой категории документво в организациях - 100 лет .

107 Киселев И.Н. Информатизация архивного дела // Вестник архивиста. 1996. № 1. С .60.

108 Концепция информатизации архивного дела // Вестник архивиста.1996. N 1. С. 69.

109 В 2002 г. тематические информационно-поисковые базы данных были созданы в 65 % архивов 35 субъектов РФ (Информационный бюллетень /Федеральная архивная служба. 2003. № 37. С. 51.)

110 По словам И.Н. Киселева, стоимость реализации программы составляла около 100 млрд. руб. (в ценах 1996 г.), из них львиную долю (80,5 млрд. руб.) намечалось получить из федерального бюджета, 15,6 млрд. руб. - из бюджетов субъектов федерации, 11,9 млрд. руб. - из внебюджетных средств. Однако, поскольку поступление средств из бюджета не было гарантировано, и при выполнении программы пришлось выбирать приоритеты (Вестник архивиста. 1996. № 6. С. 55. )

111 Первоначально планировалось выделить положения об электронных документах в отдельный раздел (Ларин М.В. Создаются новые правила работы государственных архивов //Отечественные архивы.1997. N 2. С.7), но впоследствии они были включены в общие разделы наравне с научно-технической и аудиовизуальной документацией. Это свидетельствует о том, что архивоведение электронных документов все сильнее интегрируется в традиционное архивоведение.

112 Аналогичные разделы имеются и в Основных правилах работы архивов организаций. (Основные правила работы архивов организаций /Одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002. М,2003. С. 9 (п.2.1.4), С. 58. (п.6.6), С.67-69 (п.7.7).)

113 Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации / Росархив. ВНИИДАД. — М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН), 2002. 165-167 (п. 7.1, 7.2).

114 Справка отдела организации НИР и внедрения ААТ Росархива о развитии системы автоматизированного централизованного государственного учета документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах. (Сайт «Архивы России». www.rusarchives.ru)

115 Информационный бюллетень/Федеральная архивная служба. 2003. № 37. С. 51. Согласно данным сайта «Архивы России» ввод данных в 2002 г. осуществляли 12 федеральных архивов, 96 архивов субъектов РФ, 325 муниципальных архивов в 54 субъектах РФ.

116 Информационный бюллетень/Федеральная архивная служба России. 2003. № 38-39. С.51.

117 Т а м же. С.51.

118 Губайдуллин Р.М. Автоматизированные технологии в региональных архивах. Центр документации новейшей истории Удмурдской республики//Отечественные архивы. 2003. № 1. С.27.

119 Официальная презентация общероссийского архивного сайта «Архивы России» состоялась 25 мая 2001 г. в РГА НТД. Сайт был зарегистрирован в каталогах ЮНЕСКО и Европейской архивной сети. В 2002 году сайт посещали 280-320 российских и зарубежных исследователей ежедневно. (Информационный бюллетень/ Федеральная архивная служба РФ. 2002. № 34. С.33.)

120 К 2001 г. число сайтов архивных учреждений составило 30 в 24 субъектах РФ. Архивный сайт Удмурдской республики зарегистрирован в каталоге ЮНЕСКО. Сайт РГА НТД зарегистрирован в Министерстве печати РФ. (Информационный бюллетень/Федеральная архивная служба РФ. 2002. № 34. С.32.)

121 www.termika.ru

122 Хотя в отдельных архивах проводились экспериментальные работы в этом направлении – так, в 2000 г. РГА КФД получил грант ЮНЕСКО на работы по оцифрованию фотонегативов.

123 Программа опубликована на сайте «Архивы России».(http://www.rusarchives.ru/informatization/programm.shtml)

124 См., например: Документация в информационном обществе: проблемы государственного регулирования управления при переходе на электронные технологии. Материалы VIII международной научно- практической конференции. М.,2002; Вестник архивиста. 2002. № 1.; Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота. Доклады и сообщения на IX международной научно-практической конференции 5-6 декабря 2002. М.,2003.

125 Материалы конференции «Электронные документы и архивы; теория и практика» 8-9 апреля. 1997 г., Москва.//ВНИИДАД. ОЦНТИ. СИФ. № 10200.

126 Безопасность архивов и архивных фондов. Доклады и сообщения на Всесоюзной научно-практической конференции. 30 ноября - 1 декабря 1999 г. М.,2000.

127 Всероссийская научно-практическая конференция «Информационные технологии в архивном деле» 14-15 декабря 2001 г.//Информационный бюллетень/ Федеральная архивная служба. 2001. № 30-31. С.146-151.

128 Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и сообщения на четвертой всероссийской конференции. 24-25 апреля 2002 г. М., 2002.

129 Помимо баз данных, названных в программе информатизации архивного дела, планировалось создать БД по материально-техническому обеспечению архивной отрасли, а также базы данных о местах захоронения военнопленных периода второй мировой войны (по документам ГАРФ, РГВА, ЦХИДК). (Федеральная целевая программа «Развитие и сохранение культуры и искусства РФ». Утверждена Правительством 19 июня 1996 г. Подпрограмма «Развитие архивного дела». СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. № 9863.)

130 Информационный бюллетень/ Федеральная архивная служба РФ. 1999. № 23. С.33.

131 Информационный бюллетень/ Федеральная архивная служба РФ. 2000. № 26.

132 Перечень работ по реализации подпрограммы «Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)» на 2003 и 2004 год. Приложение к приказу Росархива (www.rusarchives.ru). Работа по программе продолжается и после реорганизации управления архивным делом, однако участникам программы необходимо заключить дополнительное соглашение.

133 В данном разделе предусмотрены работы по оснащению архивов компьютерным оборудованием и лицензионным программным обеспечением; дополнительному оснащению средствами телекоммуникаций и компьютерной техникой с повышенным объемом памяти с целью поэтапного ввода автоматизированной системы централизованного государственного учета документов АФ РФ; созданию и ведению сайтов архивных учреждений и сайта «Архивы России», разработке тематических БД в архивах.

134 В других разделах программы предусмотрены работы по ведению «Книг памяти», созданию баз данных по техническому оснащению архивов и по составу и срокам хранения документов; научно-исследовательская работа по проблемам публикации и защиты документов в электронном виде, нормативному регулированию электронного документооборота, экспертизе ценности электронных документов федеральных органов власти, экспериментальной разработке автоматизированных систем учета и движения документов ГА РФ и РГАЭ.

135Текст программы см.: http://www.e-russia.ru/program/

136 Под «электронным правительством» имеются в виду не разрозненные сайты администрации Президента РФ, Государственной Думы, Совета Федерации, Правительства, федеральных министерств, которые имеются сейчас в сети, а портал, который с помощью перекрестных ссылок и специальных сервисных модулей объединял бы в единое целое ресурсы всех ведомств и ресурсы органов федерального, регионального, муниципального уровня. Кроме того, концепция «электронного правительства» должна предусматривать «обратную связь» с гражданами, то есть механизм оценки эффективности деятельности органов власти с помощью электронных технологий.

137 Гурвич В. План ГОЭЛРО. Но электронный// Российская газета. 2002. № 121.

138 http://www.e-rus.org/articles/text_programm_1.shtml

139 Росту безбумажного документооборота должно предшествовать правовое урегулирование вопросов юридической силы ЭД, для чего помимо закона «Об электронной цифровой подписи» (2002 г.) разработаны законопроекты «Об электронном документе», «О документационном обеспечении управленческой деятельности».

140 Использование электронной цифровой подписи в этой сфере регламентируется законом «Об электронной торговле» (2002 г.).

141 Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Будут ли в «электронной» России электронные архивы?//Отечественные архивы. 2002. № 5. С.5-19.

142 Электронная Россия. Специальный проект Национальной информационной службы "Страна.Ru". М., 2001.http://www.e-russia.ru/program/

143 Положение о Федеральном архивном агентстве. Утверждено постановлением Правительства РФ от 17 июня 2004 г. № 290. //www.rusarchives.ru/branch/rosarchive/poloj_faa.shtml

144 Первоначально – Отдел организации научно-методической работы и информатизации (с ЦФК).

145 Положение об экспертной комиссии по автоматизированным архивным технологиям ГАС РФ. М., 1994.

146 Временное положение о центре информационных технологий Федеральной архивной службы России//Информационный бюллетень / Федеральная архивная служба РФ. 2001. № 32/33. С.77.

147 Приказ Федеральной архивной службы «Об информационной поддержке сайта «Архивы России». 25 мая 2001.// Информационный бюллетень / Федеральная архивная служба РФ. 2001. № 32/33. С.74.

148 Вестник архивиста. 2000. № 3-4; С.158-167; № 5-6, С.64-97.

149 Вестник архивиста. 2002. № 1. С.272-278.

150 Вестник архивиста. 2003. №.1. С .197-203.

151 Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Будут ли в «электронной» России электронные архивы?// Отечественные архивы. 2002. № 5. С.19.

152 Информационный бюллетень / Федеральная архивная служба РФ. 2003. № 38/39. С.37.

153 Информационный бюллетень / Федеральная архивная служба РФ. 2000. № 27/28.

154 Информационно-методический бюллетень /Управление архивами Свердловской области. 2001. № 14. С.8-9.

155 Программа развития архивного дела в Удмурдской республике (1998-2000 г.)/Комитет по делам архивов УР. Ижевск, 1998. На правах рукописи. СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. № 10449. С.32.

156 Хранители истории. Государственной архивной службе Республики Марий-Эл – 80 лет. Йошкар-Ола, 2001. С. 105.

157 Архивы республики Алтай. Информационно-методический бюллетень. 2001. № 11. Затраты в данном случае указываются по всем статьям финансирования, а не только на информатизацию архивного дела.

158 Программа развития архивного дела в Республике Алтай. Утверждена постановлением Правительства Республики Алтай 6 декабря 1993 г.//Там же. 1995. № 1.

159 В ГАНО ведется БД «Фотодокументы», в которую помимо аннотаций включены к 2002 г. 1044 изображения фотодокумента (Новосибирский архивный вестник. 2002. № 10. С.13.)

160 С 2001 г. архив перешел на программу «Архивный фонд».

161 Постановление главы администрации Новосибирской области «Об областной целевой программе «Сохранение архивного фонда и развитие архивного дела в Новосибирской области». На правах рукописи. СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. № 10069.

162 Новосибирский архивный вестник. 2000. № 6. С.31-32.

163 Из выступлений участников расширенного заседания Коллегии Росархива// Информационный бюллетень/Федеральная архивная служба. 2002. № 34. С.67.

164 Информационный бюллетень/Управление по делам архивов Амурской области; ГА АО. Благовещенск, 2003. № 51. С.9.

165 Информационно-методический бюллетень / Управление архивами Свердловской области. 2001. № 13. С. 49. В основных направлениях запланированы показатели учетных и поисковых баз данных.

166 Информационный бюллетень/ Администрация Томской области. Томск.1994. №1. С.27-33.

167 Тезисы докладов региональной научно-практической конференции «Роль и значение автоматизированных архивных технологий в деятельности архивных учреждений и перспективы их развития»/ Комитет по делам архивов; Администрация Пермской области; Государственный архив Пермской области. Пермь, 1996. С. 30.

168 Там же. С. 17-18.

169 Вестник архивиста. 1997. № 2. С. 54.

170 В Вологодской области была разработана областная целевая программа автоматизации архивных технологий в муниципальных архивах на 2000-2001 гг. (Вологодские архивы: проблемы, поиски, перспективы. Информационный бюллетень. Вологда. 2001. № 4. С.53).

171 Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Будут ли в «электронной» России электронные архивы?// Отечественные архивы. 2002. № 5. С.19.

172 Информационный бюллетень / Федеральная архивная служба РФ. 2000. № 27/28.

173 Информационный бюллетень / Федеральная архивная служба РФ. 2002. № 34. С.32.

174 Развитие архивного дела в центральном районе РФ в 1991 –2000 г. Аналитический обзор. Мосгорархив. М., 2002. На правах рукописи. СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. № 10 780.

175 Информационный бюллетень/Федеральная архивная служба. 2000. № 26.

176 Информационно-методический бюллетень ЗНМС архивных учреждений Поволжья. Самара, 2000. Вып.14.

177 Информационный бюллетень/Федеральная архивная служба. 2002. № 34. С.60.

178 Приказ федеральной архивной службы об утверждении Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных и муниципальных архивах. 23 октября 2000. На правах рукописи. СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. № 10577.

179Архивы решают проблему по-разному. С одной стороны, стремятся внедрить собственные разработки. Например, в государственном архиве Пермской области большинство программ разработано специалистами отдела ААТ и ИПС Н.В.Ренцовой и С.В.Костаревым, хотя применялись и разработки ВНИИДАД. В Информцентре Мосгорахива часть программ создается программистами центра, но наиболее сложная интегрированная система «Учет архивного фонда» создана по техническому заданию архивистов инженерно-внедренческой фирмой «Инсофт» (Москва). Архивы, которым не по карману услуги софтверных фирм, обращаются к ВУЗам. Так, например, Омский областной архив совместно с кафедрой математического моделирования государственного университета Омской области разработал программный комплекс по формированию полнотекстовых БД. (Мироненко Е.М. Госархив Омской области// Отечественные архивы. 2003. № 1. С.28.)

180 Например, ЦДНИ Удмурдской Республики передает на безвозмездной основе разработанные им программы архивам регионов России, в то же время в ЦДНИ установлена программа «Учет источников комплектования», разработанная в ЦГА УР. (Губайдуллин Р.М. Автоматизированные технологии в региональных архивах. Центр документации новейшей истории Удмурдской Республики// Отечественные архивы. 2003. № 1. С.25.)

181 Добрушкина Н.И. Илизаров Б.С. Новая идеология информационно-поисковой системы по документам архивов// Архивы образа и звука. М.: Центр документации «Народный архив», 1996. С.41-53.

182 Шувалова Л.А. Ренцова Н.В.О компьютерных программах госархива Пермской области//Отечественные архивы. 2000. № 6. С.69-73.

183 Тезисы докладов региональной научно-практической конференции «Роль и значение автоматизированных архивных технологий в деятельности научных архивных учреждений и перспективы их развития» /Комитет по делам архивов Пермской области. Пермь, 1996. С.16.

184 Дерусова Е.В. О внедрении автоматизированной архивной технологии в РГАЭ// Отечественные архивы. 1994. № 2.С. 105.

185 Киселев И.Н. Информационная система архива: модель и воплощение// Отечественные архивы. 1997. № 6.С. 28-35.

186 Горенек Т.Н. Компьютеризация московских архивов: от простой базы данных к интегрированной информационной системе (1986 - 2002 гг.)//Отечественные архивы. 2002. № 5. С.20.

187 Горенек Т.Н. Автоматизированные технологи: Московские архивы определяют стратегию// Круг идей: новые архивные технологии. М.,1996. С.53-54.

188 Горенек Т.Н. Компьютеризация московских архивов: от простой базы данных к интегрированной информационной системе (1986 - 2002 гг.)// Отечественные архивы. 2002. № 5. С.20-26.

189 Котлова Т.Н. Актуальные проблемы создания и функционирования единой автоматизированной информационно-поисковой системы ГА РФ // ГА РФ: 10 лет работы. Сб. статей/Ред кол.С.В.Мироненко и др. М.:Роспэн, 2002. С.195, 199.

190 См. подробнее Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: внедрение информационных технологий в работу архива//Секретарское дело. 2003. № 11, 12.

191 Составление архивных описей: Методические рекомендации/Росархив; ВНИИДАД. М.,2003. 144 с.

192 Максимальный размер поля для большинства СУБД.

193 Шувалова Л.А. Основные принципы постановки задач для разработки компьютерных программ//Труды ГАПО. Пермь, 2002. Вып. 2. Т.2. С.151. Существуют государственные стандарты, регламентирующие постановку задачи (ГОСТ 19.101-77, ГОСТ 19.002-80, ГОСТ 19.003-80 Единой системы программной документации). Но поскольку они очень сложны, в ГАПО создана памятка для архивистов «Основные принципы постановки компьютерных задач».

194 Например, архивная база данных налогового управления США охраняется более тщательно, чем золотой запас страны (в форте Нокс). И, вместе с тем, стопроцентно гарантировать неприкосновенность информации невозможно. Например, информацию можно считать дистанционно по излучению монитора или колебанию оконных стекол.

195 Залаев Г.З. Влияние информационных технологий на безопасность архивных документов//Доклады и сообщения на Всероссийской конференции «Безопасность архивов и архивных фондов» 30 ноября 1999 г. М., 2000. С.74-78.

196 Информационный бюллетень/Федеральная архивная служба. 2002. № 34. С.71.

197 Семенова Ю.В. Компьютеризация ГА РФ: проблемы качественного роста//ГА РФ: 10 лет работы. Сб.статей/Ред кол.С.В.Мироненко и др. М.:Роспэн, 2002. С.192.

198 Семенова Ю.В. Компьютеризация ГА РФ: проблемы качественного роста//ГА РФ: 10 лет работы. Сб.статей/Ред кол.С.В.Мироненко и др. М.:Роспэн,2002. С.192; Отечественные архивы. 2000. № 6. С.73.

199 Положение об отделе информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий государственного архива Республики Алтай. СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. На правах рукописи. № 9688.

200Быстродействие процессора, оперативная память, впоследствии – объем жесткого диска.

201 Горенек Т.Н. Компьютеризация московских архивов: от простой базы данных к интегрированной информационной системе (1986-2002 гг.)//Отечественные архивы. 2002. № 5. С.20.

202 Горенек Т.Н. Автоматизированные технологи: Московские архивы определяют стратегию//Круг идей: новые архивные технологии. М.,1996. С.53-54

203 Развитие архивного дела в центральном районе РФ в 1991 –2000 г. Аналитический обзор. Мосгорархив. М.,2002. На правах рукописи. СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. № 10 780.

204 Башкир Б.С. Микрофильмирование, оцифровка, фотофиксация архивного документа// Архивный вестник зонального научно-методического Совета центр района России. 2002. Вып. 6. С. 167.

205 Отечественные архивы. 1994. № 2. С.105.

206 Из выступления С.В. Мироненко на расширенном заседании коллегии Росархива// Информационный бюллетень/Федеральная архивная служба. 2002. № 34. С.53.

207 Семенова Ю.В. Компьютеризация ГА РФ: проблемы качественного роста//ГА РФ: 10 лет работы. Сб.статей/ Ред. кол.: С.В.Мироненко и др. М.:Роспэн,2002. С.184.

208 Тезисы докладов региональной научно-практической конференции «Роль и значение автоматизированных архивных технологий в деятельности научных архивных учреждений и перспективы их развития» /Комитет по делам архивов Пермской области. Пермь, 1996. С.10-11.

209 Губайдуллин Р.М. Автоматизированные технологии в региональных архивах. Центр документации новейшей истории Удмурдской Республики// Отечественные архивы. 2003. № 1. С.24.

210 О компьютерных программах госархива Пермской области//Отечественные архивы. 2000. № 6. С.70.

211 Информационный бюллетень / Федеральная архивная служба РФ. 2002. № 34. С.32.

212 Киселев И.Н. Волкова И.В. Нежданова О.Ю. Современное состояние и перспективы развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов// Отечественные архивы. 2000. № 5. С. 23.

213 Компактные оптические диски (КОД) – цифровая звуковая система, состоящая из отражающего оптического диска с предварительной записанной в цифровом виде звуковой информацией и оптического устройства воспроизведения ( ГОСТ 27677-88 Система цифровая звуковая «компакт-диски. Параметры ). Оптические носители имеют ряд преимуществ перед магнитными носителями информации. Они не требуют особых условий хранения, имеют высокую плотность записи, высокое качество и надежность записи, возможность мгновенного воспроизведения на компьютере (в отличие от МЛ).

214 Объем информации на кассете с магнитной лентой – 500 MB; на СD-ROM - 650-750 MB, на оптических дисках класса WORM – 230 MB –6,5 GB; DVD-ROM – 1-5 GB. Однако надежность оптических носителей информации значительно выше. Так, на CD-ROM «Коdак»; «YAMAHA»; «Apogee», которые используют Мосгорархив и РГА НТД гарантия фирмы составляет 50, 100 и даже 200 лет.

215 Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности// Вестник архивиста. 1998. № 1. С. 120.

216 Ходаковский Н.И. Мультимедиа в исторической науке и архивном деле// Там же. 1998. № 1. С. 121.

217 В данной СУБД создана интегрированная система ГАПО «Госархив».

218 О постановке задачи см. подробнее лекцию 2.

219 См. Лекцию 2.

220 См. там же.

221 Нам удалось найти сведения о наличии собственных разработок ААТ в 101 государственном архиве, 7 отделах рукописей музеев, библиотек, архивах РАН, отраслевых депозитарных фондах и архивах общественных организаций. В это число не входят архивы, применяющие общеотраслевые базы данных и стандартные пакеты типа Бухгалтерия 1С. Речь и идет о собственных разработках архивов.

222 Шувалова Л.А. Ренцова Н.В. О компьютерных программах Госархива Пермской области//Отечественные архивы. 2000. № 6. С.69-73.

223 Горенёк Т.Н. Компьютеризация московских архивов: от простой базы данных к интегрированной информационной системе (1986 - 2002 гг.)// Отечественные архивы. 2002. № 5.С.20.

224 Горенёк Т.Н. Указ соч. // Отечественные архивы. 2002. № 5. С.23.

225 Ткаченко Н.А. Разработка АИС «Архив организации»// Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и сообщения на четвертой Всероссийской конференции. 24-25 апреля 2002 г. М.,2002. С.229.

226 Горенёк Т.Н. Указ соч. // Отечественные архивы. 2002. № 5. С.23.

227 Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций. Метод. рекомендации.-М.,-1997.-58 с. В электроном виде распространяется и «Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России.» (М., 1998).

228 Основные направления развития архивного дела на 2003 г.//Информационный бюллетень Федеральной архивной службы. 2003. № 38-39. С.66.

229 Жигунов В.М. Система определения критериев экспертизы ценности электронных научных и технических документов и ее роль в формировании ретроспективной документальной базы исследований и прикладных разработок//Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и сообщения на четвертой Всероссийской конференции 24-25 апреля 2002 г.

230 Барулин Ю.Н. К вопросу о создании БД научно-технической документации//Там же. С. 222.

231 www.eos.ru

232 Дерусова Е.В. О внедрении автоматизированной архивной технологии в РГAЭ// Отечественные архивы. 1994. № 2. С.104-106.

233 Справка о развитии системы автоматизированного централизованного государственного учета документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах (Сайт «Архивы России» http://rusarchives.ru/news/spr_sacgyd.shtml#vv )

234 Шувалова Л.А. Ренцова Н.В. О компьютерных программах Госархива Пермской области//Отечественные архивы. 2000. № 6. С.69-73.

235 Губайдуллин Р.М. Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики//Отечественные архивы. 2003. № 1. С.24-29.

236 Кочеткова З.И. Ведение БД по учету в ЦАОДМ// Отечественные архивы. 1998. № 2. С.39- 42.

237 Первоначально – Отдел организации научно-методической работы и информатизации (с ЦФК ); с апреля 2004 г. – отдел обеспечения сохранности, учета, автоматизированных архивных технологий.

238 Руководство пользователя программы "Архивный фонд" (3 версия) /Росархив. М.,2001. С. 2.

239Здесь и далее описывается работа с третьей версией программы «Архивный фонд», которая существенно отличается от второй версии.

240 Например, перечень фондов в наличии, перечень присоединенных, утраченных, секретных фондов и др.

241 Например, перечень описей по личному составу; перечень описей, содержащих неисправимо поврежденные дела; описей, документы которых подлежат реставрации; переплету; дезинфекции; дезинсекции; содержащих затухающие тексты; содержащих научную, проектную, патентную документацию.

242Неисправимо поврежденных, нуждающихся в дезинфекции, дезинсекции, реставрации и др.

243 Там же.

244 Справка о развитии системы автоматизированного централизованного государственного учета документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах (Сайт «Архивы России» http://rusarchives.ru/news/spr_sacgyd.shtml#vv )

245 Руководство пользователя программного комплекса “Фондовый каталог” /Росархив. М.,1997. С. 2.

246 Там же. С. 8.

247 Информационный бюллетень/Федеральная архивная служба России. 2003. № 38-39. С.51.

248 Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Утвержден приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года N 11. П.2.3.

249 Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных и муниципальных архивах. Приложение к приказу Росархива № 64 от 23.10.2000 г.

250 Например, в Мосгорархиве, где ведется своя программа «Учет фондов», с 2002 г. данные в электронном формате направляются в Росархив для использования их в программных комплексах «Архивный фонд» и «Фондовый каталог».

251 Архивисты ГАПО считали, что внедрение второй версии программы «Архивный фонд» будет для них шагом назад (шесть лет работы) из-за информационно-поисковых возможностей системы - программа «Госархив» позволяла осуществить описание на трех уровнях (фонда, описи и дела), в то время как вторая версия «АФ» только на уровне фонда и описи. Однако они не отрицали, что передача сведений в фондовые каталоги должна осуществляться в едином электронном формате (Труды ГАПО. Пермь, 2002. Вып. 2. Т.2. С. 211.)

252 Автоматизированный учет, реализованный в среде Оrасlе (сетевой режим), действует в семи центральных архивах Москвы. В десяти архивах кадровой документации работает версия под Visual FохРго 6.0 (локальный режим), и не­обходимая информация по оптоволоконным каналам связи ежедневно переда­ется на центральный сервер. (Горенек Т.Н. Компьютеризация московских архивов: от простой базы данных к интегрированной информационной системе (1986 - 2002 гг.)// Отечественные архивы. 2002. № 5. С.21). Впрочем, использование такого ПО возможно только при условии наличия у архива достаточно мощной компьютерной техники. К тому же Oracle - дорогостоящее ПО. Поэтому создавать на его основе программы для всей отрасли не представлялось возможным.

253 Уникальными являются документы, обладающие выдающимися духовными, эстетическими или документирующими достоинствами, представляющие как таковые особую историческую ценность и общекультурную значимость, единственные в своем роде по содержанию и месту в истории российского государства и общества и невосполнимые при утрате с точки зрения их юридического значения, автографичности и/или внешних признаков. (Регламент государственного реестра уникальных документов архивного фонда РФ. Утвержден приказом Росархива № 75 от 09.10.2001. Одобрен коллегией Федеральной архивной службы России. Протокол № 2 от 27.01.2000. П. 1.5.)

254 Информационный бюллетень Федеральной архивной службы. 2001. № 32-33. С.184.

255 Залаев Г.З. Некоторые вопросы технологии оцифрования в архивном деле//Тезисы докладов региональной научно-практической конференции «Роль и значение автоматизированных архивных технологий в деятельности научных архивных учреждений и перспективы их развития/Комитет по делам архивов администрации Пермской области. Пермь, 1996. С.8.

256 Малышев М.И. Балакирев А.Н. Создание страхового фонда фотодокументов на оптических дисках: Тезисы доклада. ВНИИДАД. ОЦНТИ. СИФ № 10200. Л. 5. На правах рукописи.

257 Белоконь Е.А. Пружинин А.В. К вопросу о создании электронных копий архивных исторических источников// Вестник архивиста. 1993. N 6. C. 100-102.

258 Шувалова Л.А. Результаты разработки технологического регламента для оцифрования документов// Труды ГАПО. Пермь, 2002. Вып. 2. Т.2. С. 214-218.

259 Архивный вестник зонального научно-методического совета центрального района России. 2002. Вып. 6. С. 175.

260 Оптические диски и их использование в архивах. М.,1993. С.23-24.

261 Башкир Б.С. Микрофильмирование, оцифровка, фотофиксация архивного документа//Архивный вестник зонального научно-методического совета центрального района России. 2002. Вып. 6. С. 167.

262Информационный бюллетень Федеральной архивной службы. 2001. № 32-33. С. 186.

263 Информация сайта ГАРФ http://garf.narod.ru/news_arh.htm

264Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М.: Роспэн, 2002. П.7.5.

265 Итоги развития архивного дела в первом полугодии 2002 г.//Информационный бюллетень Федеральной архивной службы. 2002. № 37. С. 51.

266 Ларина В.Г. Единый классификатор документной информации - важнейший элемент информатизации архивной отрасли// Отечественные архивы. 2002. № 1. С.8-14.

267 Мельтюхов М.И. Томан Т.Б. Из опыта разработки баз данных по материалам высших органов ВКП (б ) в период второй мировой войны// Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и сообщения на четвертой Всероссийской конференции. 24-25 апреля 2002 г. М.,2002. С. 240-244.

268 Михайлов О.А. Новое в поиске в интернете по источникам 2000 года. М.,2001. С.65.

269 #G0Общий международный стандарт описания архивных документов. #G0Утвержден специальной комиссией по стандартам описания. Стокгольм, Швеция, 21-23 января 1993 г. / Междун. совет архивов. Оттава, 1994, International Standard Archival Description, ISAD (G)

270 Формат SGML подходит для архивного описания, так как он является стандартом общего пользования, независим от операционной системы и размера описываемой информации.

271 Еремеев С.Г. Стандарт архивного описания Encoded archival description: история и современное состояние//Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и сообщения на четвертой Всероссийской конференции. 24-25 апреля 2002 г. М.,2002. С.223-226.

272 Михайлов О.А. Новое в поиске в интернете по источникам 2000 года. М.,2001. С.61.

273 Составление архивных описей: Методические рекомендации/Росархив; ВНИИДАД. М.,2003. 144 с.

274 http://rgantd.ru/ http://rgantd.ru/

275 Например, опубликованный в интернете справочник-путеводитель по фондам Государ­ственного архива Омской области "Белый Омск»)

276 Например, «Документы личного происхождения в Архивных учреждениях Северо-западного федерального округа Российской Федерации». Справочник. СПб.: ЦГАЛИ, 2002 (http://www.rusarchives.ru/guide/lf_sz/index.shtml).

277 Три путеводителя в текстовом формате (архив rar или zip).

278 Российский государственный архив литературы и искусства: Путеводитель по архиву/ Russian State Archive of Literature and Art: The Complete Archive Guide/ Russisches Staatsarchiv fur Literatur und Kunst-Voll-Standiger Archivfuhrer / Сост. К. Б. Вашик, Н. Б. Волкова. Ред. К. Б. Вашик, Н. Б. Волкова. Munich: K. G. Saur, 1996. Издание на CD-ROM. [РГАЛИ; Lotman Institute of Russian and Soviet Culture (Bochum, Germany)]

279 Киселев И.Н., Волкова И.В., Нежданова О.Ю. Современное состояние и перспективы развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов //Отечественные архивы. 2000. № 5. С.23.; Боброва Е.В. Архивный гипертекстовый справочник в Рунете: опыт и перспективы //Отечественные архивы. 2003. № 1. С.17.

280 Евразийский востоковедческий сервер.http://www.orient.ru/resour/psd/index.htm

281 ttp://www.ic.omskreg.ru/~archive/cgi-bin/arc.cgi

282 http://www.rusarchives.ru/guide/nkpanp/index.shtml

283 http://www.rusarchives.ru/guide/rgavmf/index.shtml

284 Киселев И.Н., Волкова И.В., Нежданова О.Ю. Указ соч. //Отечественные архивы. 2000. № 5. С.12-24.

285 Основные направления развития архивного дела в РФ в 2003 г.// Информационный бюллетень Федеральной архивной службы. 2003. № 38-39. С. 64.

286 http://archives.karelia.ru/nark/projects/mosaic

287 Версия для интернет: http://niac.natm.ru/arch.nsf/pages/gano_home; http://niac.natm.ru/arch.nsf/pages/ganpino_home

288 Интернет-версия: http://rgantd.ru.

289 Интернет-версия: http://www.photoarchive.spb.ru/photo/index

290 http://rgantd.ru/

291 victory.rusarchives.ru/index.html

292 Интернет-версии: http://www.archiv.ab.ru/map/maps.htm

293 www.rusarchives.ru/federal/rgakfd/catalog/finddocw.htm

294 Калантарова Н. А. Из опыта работы РГА КФД по созданию электронного каталога кинодокументов//Вестник архивиста. 2000. № 5-6. С.88-90; Бухтаб Ю.А., Калантарова Н.А. Создание электронного каталога на архивные кинодокументы. Выбор ПО и практическое применение. Круглый стол: работа с электронными архивами: состояние и перспективы развития»//Вестник архивиста. 2002. № 1.С. 272.

295 Андерсон К.М. Новый облик архива Коминтерна//Отечественные архивы. 1998. № 1. С. 17-21; http://www.rusarchives.ru/projects/index.shtml

296 Козлов В.А. Электронный архив ГАРФ: утопия или техническая проблема?// ГА РФ: 10 лет работы. Сб.статей/Ред кол.С.В.Мироненко и др. М.:Роспэн,2002. С.180-181.

297 СD-ROMы, изданные архивами: «Альбом фотографий императора Николая II и членов его семьи» (ГА РФ, РГА НТД, 1999); «Тверская земля в Великой Отечественной войне 1941-45 гг.» (ГАТО, 2001); энциклопедическое издание (ГА ПО, 2001); «Русский авангард» (БД именной каталог художников с изображенями произведений – РГАЛИ, 2004 ).

298 См. список программных продуктов в конце модуля.

299 Информационные технологии в использовании фондов Центра документации общественных организаций Свердловской области//Отечественные архивы.2001. № 5. С.51-52.

300 Там же. 2000. № 6. С. 73.

301 Для тем 1.1 и 2.2. выбирается первый или второй вариант задания в зависимости от того, какая версия ПО «АФ» (вторая или третья ) имеется в ВУЗЕ.

302 Во время практических занятий в ИАИ РГГУ используется опубликованная опись фонда Можайского УИКА. Но можно использовать любую другую опись.

303 Для тем 1.1 и 2.2. выбирается первый или второй вариант задания в зависимости от того, какая версия ПО «АФ» (вторая или третья ) имеется в ВУЗЕ.

304 См. прим. 2.

305 Вообще-то на этом описание дела не заканчивается, в следующем экране можно ввести термины для именного, географического, предметного указателя, аннотации документов. Но нас сейчас интересует опись как учетный справочник, поэтому мы ограничимся первым экраном.

306 См. прим. 2.

307 См. прим. 2.

308 При неправильном вводе номера фонда следует во всплывающем (верхнем) меню "Запись" выбрать пункт "Изменение номера фонда". Чтобы пункт меню стал активным, следует сначала сохранить данные (кнопка «Сохранить» внизу).

309 Если Вы, несмотря на все старания, не можете вспомнить, как установить фондообразователя при работе с россыпью, прочтите раздел 1.6 компьютерной обучающей системы «Архивистика» (пунк основного меню «Содержание»).

310 Если правила поединичного описания также успели стереться из Вашей памяти со времен практических занятий по теории и методике архивоведения прочтите раздел 2.3 компьютерной обучающей системы «Архивистика» (пункт основного меню «Содержание»).

311 О подокументном описании также см. раздел 2.3 компьютерной обучающей системы «Архивистика» (пункт основного меню «Содержание»).

312 Для в/о предназначена система контроля для второго семестра.

313 Для студентов в/о предназначены задания второго семестра.

314 О-5 баллов – за конспект, 0-5 баллов за ответ.

315 Значок * после названия темы означает, что работа может быть написана на примере конкретного федерального, областного, краевого, муниципального архива или органа управления архивным делом. В работе должны быть использованы методические разработки, описания программных продуктов и программные продукты, используемые в архиве.

316 Функции, задачи, состав документов, специфика хранения и описания, проблема носителей, ведущие зарубежные архивы машиночитаемых данных.

317 Раскрывая данную тему, следует осветить проблемы исследовательской работы архивов по изучению источников с помощью математических методов, сотрудничество архивистов с учеными-историками, занимающимися компьютерным источниковедением и создания баз данных на материалах исторических источников.

318 Литература конспектируется от руки, конспект приносится на коллоквиум. В 0-10 баллов оценивается конспект, за ответ можно получить также до 10 баллов.

319 Темы рефератов предназначены для учебных заведений, не использующих систему межсессионной аттестации.

320 На занятиях, помимо общеотраслевых, должны использоваться АИПС, применяемые в архивах региона.