4 Курс д/о фад 1 семестр.

1. Примерная блиц-контрольная работа:

Вариант 1.

1. Дайте определение:

Информатизация архивного дела –

Информационная технология –

Объект информатизации –

2. Каковы функции Росархива в области информатизации архивного дела.

3. Каковы принципы информатизации архивного дела в РФ.

4. Перечислите законодательные акты РФ и основные правовые нормы, регулирующие авторские права на базы данных и программы для ЭВМ.

5. Раскройте основные положения Концепции информатизации архивного дела в РФ.

Вариант 2.

1. Дайте определение:

Автоматизированная информационно-поисковая система –

Тезаурус –

Информационно-поисковый язык –

2. Каковы функции экспертной комиссии по ААТ при Федеральной архивной службе?

3. Каковы цели и направления информатизации архивного дела в РФ?

4.Перечислите нормативные документы Росархива, регулирующие информатизацию архивного дела в РФ с указанием дат.

5. В чем значение разработки общеотраслевого программного обеспечения?

2. Контрольная работа в первом семестре 4 курса фад

Контрольная работа на четвертом курсе д/о ФАД представляет собой результат изучения источников и литературы по одной из проблем информатизации архивного дела. Темы контрольных работ сформулированы таким образом, что необходимо изучение нормативных материалов, литературы, отражающей опыт работы одного или нескольких архивных учреждений. Работа должна состоять из введения, тематических разделов, заключения, списка использованных источников и литературы. Во введении раскрывается актуальность проблемы, цель и задачи работы, дается анализ источников и литературы, обосновывается структура работы. В основной части, разделенной на тематические разделы, излагается фактический материал, описывается опыт конкретных архивов. Все фактические сведения сопровождаются ссылками. В заключении излагаются выводы о современном уровне развития той или иной технологии, о преимуществе методов информатизации или программных продуктов, используемых теми или иными архивами. К работе обязательно составляется список использованных источников, литературы, интернет-ресурсов и программных продуктов.

Недопустимо предоставление в качестве контрольной работы конспекта статьи или копии нормативных документов Федеральной архивной службы, размещенных в Интернет.

Темы 12-15, посвященные изучению какого либо направления информатизации архива (учет, комплектование, НСА и др.) рассматриваются на основе сравнения опыта нескольких архивов в данной области. Внимательно изучите рекомендованную литературу к темам 4.2-4.5. программы.

Поощряется написание контрольных работ, посвященных анализу опыта автоматизации конкретного архива (тема 7,13). В данном случае имеется ввиду информатизация архива в целом, а не отдельное ее направление. Применяемые базы данных целесообразно систематизировать в соответствии с основными направлениями работы архива – в области комплектования и ЭЦД, учета, НСА, использования, управления архивом. Для каждого программного продукта желательно указать поля БД и отчеты, СУБД или язык программирования, в котором разработана БД. Целесообразно охарактеризовать каждую базу данных на карточке, затем карточки систематизировать их по направлениям работы архива и приступить к написанию работы. Откуда взять сведения об автоматизации «приглянувшегося» архива? Начать следует со списка литературы к программе (раздел 2, 4.1.), где вы найдете статьи, посвященные автоматизации конкретного архивного учреждения. Но это не значит, что можно ограничиться конспектом одной статьи такого рода. В работе должны быть использованы методические разработки, описания программных продуктов и программные продукты, используемые в архиве. Где их взять? Оптимальный вариант - экскурсия в отдел автоматизации данного архива, которую можно совместить с посещением читального зала во время работы над курсовой, дипломной. Если это не удалось осуществить – посетите СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД (ул. Профсоюзная, 72). В картотеке просмотрите разделы (3.2.6.12.2. - автоматизированные информационные системы и 3.2.6.12 – механизация и автоматизация поиска информации в архивах), изучите описания программ и руководства пользователя программ, материалы конференций. Кроме того, сведения об архивных базах данных имеются на сайте «Архивы России», в разделах «Базы данных» (www.rusarchives.ru/bd/list.shtml), «Архивные справочники» (www.rusarchives.ru/guide/index.shtml), «Архивные проекты» ( (www.rusarchives.ru/projects/index.shtml). Изучите сайт выбранного архива (сноски на архивные сайты см. там же, в разделах «федеральные архивы», «региональные архивы») – возможно, на нем размещена информация о применяемых автоматизированных технологиях.

Перед написанием работы целесообразно повторить основы Теории и методики архивоведения, посвященные архивным технологиям, а также основы информатики.

При написании работы следует использовать список рекомендованной литературы к программе. Литература разделена по темам курса. Обязательная литература к каждой теме используется при подготовке к зачету по дисциплине, дополнительная – для написания контрольной работы по данной теме. Не следует приводить в контрольной работе обширные цитаты из описаний типовых программных продуктов и учебников по освоению этих программных продуктов (Windows, MS Word, Ecxel), а также сведения по истории вычислительной техники.

При изучении рекомендованной архивоведческой литературы у Вас могут вызвать затруднения некоторые термины. Используйте терминологический словарь компьютерной обучающей системы «Архивистика» и словарь архивной терминологии БД «Кодекс», к которым можно получить доступ в Центре информационных технологий ИАИ РГГУ и, конечно же, консультации преподавателя.

За работу Вы можете получить до 20 баллов. После ее сдачи следует подойти к преподавателю в консультационные часы и ответить на вопросы по теме работы. Это может принести Вас еще 10 баллов.

Темы контрольных работ по «Автоматизированным архивным технологиям»

для 4 курса д/о ФАД, 1 семестр.

1. Механизация и автоматизация архивного дела в 1950-60-е годы в СССР: техническое, программное, лингвистическое обеспечение, применение автоматизированных технологий в архивном деле.

2. Механизация и автоматизация архивного дела в 1970-80-е годы в СССР: техническое, программное, лингвистическое обеспечение, применение автоматизированных технологий в архивном деле.

3. Механизация и автоматизация архивного дела в 1950-80-е годы за рубежом (на примере нескольких стран).

4. Проблемы автоматизации архивного дела 1950-80-х гг. в отечественной архивоведческой науке.

5. Современная нормативно правовая база информатизации архивного дела в России.

6. Организация информатизации архивного дела в РФ на федеральном уровне в 1990-е -2000 годы.

7. Информатизация деятельности архивного учреждения*: организация и практика³¹⁵.

8. Центры-разработчики программ для архивной отрасли в 1990-е годы.

9. Проблемы информатизации архивного дела на конгрессах МСА и международных совещаниях архивистов в 1950-90-е годы.

10. Внедрение информационных технологий в области документооборота и работы архива (на примере конкретного министерства, ведомства, учреждения) в 1960- 1990-е годы.*

11. Современные автоматизированные архивные технологии в области комплектования архивов и экспертизы ценности документов (сравнение нескольких архивов).

12. Современные автоматизированные архивные технологи в области учета документов в архиве (сравнение нескольких архивов).

13. Современные автоматизированные архивные технологи в области создания информационно-поисковых архивных справочников (описей, каталогов, путеводителей, указателей и др.) - возможно на примере одного архива или нескольких архивов.

14. Современные автоматизированные архивные технологии в области использования документов в архиве (сравнение нескольких архивов).

15. Современные автоматизированные архивные технологии в управлении архивами.

16. Создание банков данных нормативной и методической документации в архивном деле.

17. Архивы машиночитаемых данных в нашей стране и за рубежом. ³¹⁶

18. Международные стандарты описания архивных документов в поисковых системах в 1990-е годы.

19. Использование технологии баз данных в архивном деле.

20. Историческая информатика и архивы³¹⁷.