Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Экономическая безопасность предприятия. Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Экономическая безопасность»
.pdf
руководителей центров ответственности, из автоматизированной системы управления информационными потоками и т.п.;
x запрос комплекта документов о конкретных сделках (заказах);
x проверки данных учета и отчетности;
x проведение внутренних проверок;
x проведение независимых экспертиз качества используемых
материалов и готовых изделий; получение объяснений сотрудников;
x осмотры помещений и территорий, используемых непосред-
ственно для процесса производства;
x аттестация сотрудников;
x привлечение специалистов с целью оказания содействия в кон-
троле за экономическими показателями и техническим состоянием производства, а также, если это необходимо, в осуществлении психологической поддержки работников предприятия.
Контроль исполнения бюджетов представлен на рис. 3.5.
Ɋɚɫɩɪɟɞɟɥɟɧɢɟ ɮɭɧɤɰɢɣ ɦɟɠɞɭ ɨɬɞɟɥɚɦɢ ɜ ɫɨɨɬɜɟɬɫɬɜɢɢ
Ɉɬɞɟɥ ɮɨɪɦɢɪɨɜɚɧɢɹ
ɮɚɤɬɢɱɟɫɤɨɣ ɢɧɮɨɪɦɚɰɢɢ
ɩɨ ɰɟɧɬɪɚɦ ɨɬɜɟɬɫɬɜɟɧɧɨɫɬɢ
ɉɪɟɞɨɫɬɚɜɥɟɧɢɟ ɢɧɮɨɪɦɚɰɢɢ ɦɟɧɟɞɠɟɪɚɦ ɜɵɫɲɟɝɨ ɭɪɨɜɧɹ ɭɩɪɚɜɥɟɧɢɹ
ɫ ɪɟɝɥɚɦɟɧɬɨɦ ɛɸɞɠɟɬɢɪɨɜɚɧɢɹ
Ⱥɧɚɥɢɬɢɱɟɫɤɢɣ
ɨɬɞɟɥ
ɋɢɫɬɟɦɚ ɜɧɭɬɪɟɧɧɟɝɨ ɞɨɤɭɦɟɧɬɨɨɛɨɪɨɬɚ
ɋɥɭɠɛɚ
ɜɧɭɬɪɟɧɧɟɝɨ
ɤɨɧɬɪɨɥɹ
Ðèñ. 3.5. Контроль исполнения бюджетов
Функции по каждому отделу следующие:
x отдел формирования фактической информации по центрам
ответственности выполняет функции сбора и систематизации
сводной фактической информации, полученной из бухгалтерии в течение бюджетного периода в рамках системы учета, а
121
также калькулирование плановой, нормативной и фактической
себестоимости продукции;
x аналитический отдел контролирует соблюдение бюджетных
норм предприятия и составляет промежуточные отчеты о
движении денежных средств, а также проводит мероприятия
по привлечению дополнительного финансирования;
x служба внутреннего контроля занимается вопросами провер-
ки за исполнением бюджетов текущих расходов по центрам
ответственности, а также за выполнением генерального бюджета организации.
По итогам проверок работники службы внутреннего контроля
определяют соответствие действий и операций, осуществляемых
структурными подразделениями, требованиям действующего законодательства, нормативным актам, внутренним документам. Оценивается качество и достоверность отчетности, включая внутреннюю информацию о принимаемых решениях, результаты анализа
финансового положения. При проведении тематических проверок
привлекается персонал линейных и функциональных подразделений. Требования к эффективности контроля исполнения бюджетов
представлены в табл. 3.6.
Таблица 3.6. Требования к эффективности системы внутреннего контроля
исполнения бюджетов предприятия
Требования Содержание
Системность
Адресность
Адаптивность
Оптимальность
Необходимость
результативности
Экономичность
Соответствие
стратегии
Интеграция контрольных функций с функциями планирования, распределения полномочий и ответственности
Соответствие набора задач контроля каждому бюджету и
центру ответственности
Реакция на изменения внешней и внутренней среды; изменение содержания контроля в соответствии с изменениями в требованиях (сроки, частота, методы, стандарты)
Достаточный объем для решения поставленных задач; недопущение излишнего контроля, связанного с дополнительными затратами (сбор, обработка информации) и способствующего ухудшению психологического климата в
коллективе
Обеспечение решения поставленных задач; подбор стандартов, методов к решаемым задачам
Соответствие затрат эффекту контроля; обеспечение дополнительной прибыли; предотвращение потерь от рискованных ситуаций
Изучение и использование стратегических приоритетов,
заложенных в стратегических планах, бизнес-планах
122
Интерпретация данных управленческой отчетности в целях
оценки экономической безопасности предприятия возможна при
использовании инструментов экономического анализа, в частности
при бюджетном подходе к системе управления экономического
анализа отклонений (табл. 3.6).
Результаты контроля оформляются заключением службы внутреннего контроля, которое представляется начальнику департамента бюджетирования, совету директоров, руководителю предприятия и его
заместителям, руководителям проверенных подразделений. В заключении отражаются выявленные нарушения, рекомендации по их устранению, меры дисциплинарного и иного воздействия на нарушителей.
По результатам контроля составляется план мероприятий по устранению выявленных недостатков с указанием сроков и ответственных
исполнителей. Итоги контроля используются менеджментом предприятия в целях обеспечения его экономической безопасности.
Экономический анализ отклонений — прежде всего факторный.
Его цель — определение и детальная оценка каждой причины, каждого фактора, которые могут привести к возникновению отклонений,
влекущих за собой снижение уровня экономической безопасности.
обходимо выявить причины отклонений, определить, какие отклонения, какими факторами вызваны, установить ответственность за
произошедшее, принять решения, позволяющие избежать нежелательных отклонений в будущем.
Система нормативно-справочной информации является составной частью информационной системы для анализа отклонений от
нормативной прибыли, определяющей состав и структуру информации, организацию и методы ее обработки. Центральное место в данной информационной системе занимают базовые архивы информации, определяющие состояние конструкторско-технологических, материальных, трудовых и стоимостных нормативов. Информационная
система анализа отклонений представлена на рис. 3.6 и 3.7.
Методика анализа отклонений от прибыли приведена в приложении 12.
Конструкторско-технологические нормативы регламентируют
состав и количественные характеристики деталей, узлов, покупных
полуфабрикатов и комплектующих изделий в процессе изготовления, формируют состав каждого узла, определяют применяемость
входящих в него компонентов, последовательность технологического процесса изготовления деталей и узлов, тип оборудования, профессии и разряды работающих.
Материальные нормативы определяют расход материалов на изготовление деталей, сборку узла или изделия. Они являются основой для
получения сводных норм материалов, выявления материальных затрат
на производство, планирования материально-технического обеспечения.
123
124
Ðèñ. 3.6. Схема расчета отклонений от нормативной прибыли (составлено автором)
ɍɫɥɨɜɢɹ
ɪɚɫɱɟɬɚ
ɂɫɯɨɞɧɵɟ
ɩɨɤɚɡɚɬɟɥɢ
ȼɚɪɢɚɧɬ
ɩɨɫɬɚɧɨɜɤɢ
ɭɫɥɨɜɢɣ
1. Ȼɚɡɨɜɵɟ ɚɪɯɢɜɵ ɢɧɮɨɪɦɚɰɢɢ, ɨɩɪɟɞɟɥɹɸɳɢɟ ɫɨɫɬɨɹɧɢɟ
ɤɨɧɫɬɪɭɤɬɨɪɫɤɨ-ɬɟɯɧɨɥɨɝɢɱɟɫɤɢɯ ɦɚɬɟɪɢɚɥɶɧɵɯ, ɬɪɭɞɨɜɵɯ ɢ
ɫɬɨɢɦɨɫɬɧɵɯ ɧɨɪɦɚɬɢɜɨɜ
2. ɍɫɬɚɧɨɜɥɟɧɢɟ ɫɨɨɬɜɟɬɫɬɜɢɹ ɩɨɤɚɡɚɬɟɥɟɣ ɢ ɮɭɧɤɰɢɣ
3. ɍɫɬɚɧɨɜɥɟɧɢɟ ɫɨɨɬɜɟɬɫɬɜɢɹ ɩɨɞɪɚɡɞɟɥɟɧɢɣ ɢ ɮɭɧɤɰɢɣ
1. ɇɨɪɦɚɬɢɜɧɵɟ ɩɨɤɚɡɚɬɟɥɢ
2. ɇɨɪɦɚɬɢɜɧɵɟ ɩɨɤɚɡɚɬɟɥɢ ɩɪɟɞɵɞɭɳɟɝɨ ɩɟɪɢɨɞɚ
3. Ɏɚɤɬɢɱɟɫɤɢɟ ɩɨɤɚɡɚɬɟɥɢ ɬɟɤɭɳɟɝɨ ɩɟɪɢɨɞɚ
4. Ɏɚɤɬɢɱɟɫɤɢɟ ɩɨɤɚɡɚɬɟɥɢ ɩɪɟɞɵɞɭɳɟɝɨ ɩɟɪɢɨɞɚ
5. Ʉɨɪɢɞɨɪ ɞɨɩɭɫɬɢɦɵɯ ɨɬɤɥɨɧɟɧɢɣ
6. Ɂɧɚɱɢɦɨɫɬɶ ɤɚɠɞɨɝɨ ɩɨɤɚɡɚɬɟɥɹ (ɜɟɫ), F
ɇɚɩɪɚɜɥɟɧɢɹ
ɚɧɚɥɢɡɚ
Ɋɚɫɱɟɬ
ɨɬɤɥɨɧɟɧɢɣ
ɉɪɨɜɟɪɤɚ ɧɚ
ɭɫɥɨɜɢɟ
ɫɨɨɬɜɟɬɫɬɜɢɹ
Ⱥɧɚɥɢɡ ɞɢɧɚɦɢɤɢ
ɧɨɪɦɚɬɢɜɧɵɯ
ɩɨɤɚɡɚɬɟɥɟɣ I
ɩɥ
Ⱥɧɚɥɢɡ
ɨɬɪɢɰɚɬɟɥɶɧɵɯ
ɨɬɤɥɨɧɟɧɢɣ
Ɉɬɤɥɨɧɟɧɢɟ
ɜ ɩɪɟɞɟɥɚɯ
ɤɨɪɢɞɨɪɚ
Ⱦɚ
1
ɋɪɚɜɧɢɬɟɥɶɧɵɣ
ɚɧɚɥɢɡ
ɧɨɪɦɚɬɢɜɧɵɯ ɢ
ɮɚɤɬɢɱɟɫɤɢɯ
ɩɨɤɚɡɚɬɟɥɟɣ I
Ⱥɧɚɥɢɡ ɨɬɤɥɨɧɟɧɢɣ
Ⱥɧɚɥɢɡ ɛɥɢɡɨɫɬɢ
ɮɚɤɬɢɱɟɫɤɢɯ
ɢ ɧɨɪɦɚɬɢɜɧɵɯ
ɨɬɤɥɨɧɟɧɢɣ
ɇɟɬ
Ⱥɧɚɥɢɡ ɩɪɢɱɢɧɵ
ɨɬɤɥɨɧɟɧɢɣ
ɩɨɤɚɡɚɬɟɥɹ ɢɡ ɪɚɫɱɟɬɚ
ɂɫɤɥɸɱɟɧɢɟ
Ⱥɧɚɥɢɡ ɞɢɧɚɦɢɤɢ
ɮɚɤɬɢɱɟɫɤɢɯ
ɩɨɤɚɡɚɬɟɥɟɣ I
ɮɚɤɬ
Ⱥɧɚɥɢɡ ɫ ɭɱɟɬɨɦ
ɩɨɥɨɠɢɬɟɥɶɧɵɯ
ɢ ɨɬɪɢɰɚɬɟɥɶɧɵɯ
ɨɬɤɥɨɧɟɧɢɣ
ɉɪɟɤɪɚɳɟɧɢɟ
ɪɚɫɱɟɬɚ
Ðèñ. 3.7. Информационная система анализа отклонений
(составлено автором)
125
Финансовые нормативы определяют потоки денежных средств,
необходимые для производства продукции. Для анализа использования материалов применяются следующие массивы: спецификация
деталей и узлов; массив технологического узлования; подетальные
нормы расхода материалов; классификатор-ценник материалов.
Архив цен на закупаемые материалы и комплектующие изделия
необходимо хранить в виде базы данных в ДИС (Дирекция информационных систем). Например, классификатор-ценник материалов
охватывает более десяти тысяч позиций материалов, применяющихся для изготовления в автомобилестроении и для ремонтноэксплуатационных нужд, инструмента и станкостроения.
Например, для изготовления деталей автомобиля применяется
2459 позиций материалов, что составляет только 15% всех материалов,
указанных в кодификаторе. Анализ действующей практики показывает, что даже для одной модели автомобиля стоимость одной детали
может варьировать в широком диапазоне. «Подобные ситуации достаточно легко прогнозировать в том случае, если предприятия применяют систему анализа хозяйственной деятельности, рассматривают издержки, прибыль и даже используемые активы во взаимосвязи с каждым конкретным продуктом. Для однородных продуктов и услуг простой ценовой индекс, например чистый доход на тонну, цена за поставку или цена за единицу продукции, будет служить показателем
текущей ценовой стратегии компании и отрасли в целом1.
Одним из наиболее распространенных методов оперативной диагностики, применяемых в управленческом учете материальных потоков, является АВС-анализ, который может оказаться эффективным средством выявления элементов, требующих высокой степени
контроля (рис. 3.8).
Ɉɛɳɢɣ
ɚɫɫɨɪɬɢɦɟɧɬ
ɡɚɩɚɫɨɜ
Ⱥ ȼ ɋ
Ðèñ. 3.8. АВС-анализ запасов
1
Каплан Р.С. Сбалансированная система показателей. От стратегии к действию.
М.: Олимп-Бизнес, 2010.
126
В основе этого метода лежит закон, открытый итальянским
экономистом В. Парето. Применительно к затратам на создание
материальных запасов этот закон формулируется следующим образом: 80% затрат приходится на 20% видов материалов.
АВС-анализ позволяет, пишет Х.Й. Фольмут, «выявить на предприятии те небольшие величины в натуральном выражении, которым соответствуют большие стоимостные значения»1. Согласно
данному методу запасы сырья и материалов делятся на три группы
по степени важности отдельных видов, в зависимости от их удельной стоимости:
x группа А включает ограниченное количество наиболее цен-
ных видов ресурсов, которые требуют постоянного, скрупулезного учета и контроля (возможно, даже ежедневного), для
этих ресурсов обязателен расчет оптимального размера заказа
) (те самые 20%, на которые приходится 80% затрат);
(Q
îïò
x группа В состоит из тех видов товарно-материальных запасов,
которые в меньшей степени важны для предприятия и которые оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации. Для этой категории запасов, как и для категории А,
приемлемы методики определения оптимального размера заказа. Как свидетельствует практика в автомобилестроительной отрасли, на эти затраты приходится 15%;
x - группа С включает широкий ассортимент оставшихся мало-
ценных видов товарно-материальных запасов, закупаемых
обычно в большом количестве (суммарная стоимость которых
составляет всего 5% затрат предприятия на создание материальных запасов).
Логика подсказывает, что материалы группы А заслуживают повышенного контроля, материалы группы В требуют внимания
меньшего, а управлению затратами по материалам группы С не
стоит уделять слишком много времени и сил. Именно такая политика поможет предприятию оптимизировать свои затраты по материалам и наиболее эффективно использовать время и усилия сотрудников, занимающихся управлением материальными потоками.
Методы бюджетирования и экономического анализа отклонений
позволяют формировать достоверный и надежный информационный
базис для принятий управленческих решений и постоянно контролировать его. Вся информация, включая учетные, аналитические и плановые данные, формирует необходимую информационную систему,
которая является часть комплексной учетно-информационной системы и подчинена целям поддержания экономической безопасности.
1
Фольмут Х.Й. Инструменты контроллинга от А до Я. М.: Финансы и статисти-
êà, 2001.
127
Можно выделить этапы формирования информационной системы
управленческого учета как части комплексной учетно-информационной системы, направленной на повышение экономической
безопасности предприятия (табл. 3.7).
Таблица 3.7. Формирование информационной системы
управленческого учета
Этапы Составляющие этапа
1-й. Описание проблемной ситуации в
области экономической безопасности
предприятия
2-й. Определение
целевой установки
экономического
обеспечения безопасности
3-й. Построение
системы экономической безопасности
предприятия
Анализ состояния предприятия, его ресурсного потенциала, степени защищенности объектов безопасности, надежности кадрового потенциала, состояния
его функциональных составляющих: финансовой,
кадровой, интеллектуальной, правовой, информационной и т.д.
Выявление потенциальных и реальных опасностей и
угроз, их ранжирование по степени значимости или
опасности по времени наступления или величине
возможно нанесенного ущерба
Определение причин и факторов зарождения опасностей и угроз
Прогнозирование возможных негативных последствий отдельных опасностей и угроз, расчет возможного ущерба
Формулировка проблемной ситуации
Формулирование политики и стратегии безопасности
Определение цели безопасности; постановка задач,
способствующих достижению цели и реализации
сформулированной политики и выбранного типа
стратегии
Формулирование функций системы безопасности
предприятия и выбор тех принципов, на которых она
строится
Определение объектов безопасности и анализ состояния их защищенности
Создание органов (субъектов) обеспечения экономической безопасности
Разработка механизмов обеспечения экономической
безопасности
Создание организационной структуры управления
системой экономической безопасности предприятия
Определение основополагающих критериев и показателей состояния экономической безопасности
128
Окончание табл. 3.7
Этапы Составляющие этапа
4-й. Разработка методологического инструментария оценки
состояния экономической безопасности
предприятия
5-й. Расчет ресурсов, необходимых
для обеспечения
экономической
безопасности предприятия
6-й. Разработка
мер по реализации
основных положений концепции
безопасности предприятия
7-й. Обобщение
выводов о необходимости разработки
и реализации концепции экономической безопасности
предприятия и эффективности ее
применения
Отбор методов анализа риска
Выбор методов оценки состояния экономической
безопасности организации
Расчет необходимого количества материально-
технических, энергетических и других ресурсов,
средств защиты и охраны объектов безопасности
Определение необходимого количества трудовых ресурсов и затрат на их содержание и стимулирование труда
Определение финансовых затрат, необходимых для
обеспечения безопасности предприятия
Сопоставление необходимых затрат с возможным
ущербом от воздействия опасностей и угроз
Определение условий, необходимых и достаточных
для реализации концепции
Нахождение источников ресурсного обеспечения
концепции
Выделение финансовых средств для реализации концепции
Разработка стратегического плана (или программы), а
также планов работы структурных подразделений
службы безопасности по решению задач, определенных концепцией
Подготовка профессиональных кадров для службы
безопасности, а также обучение сотрудников предприятия по вопросам соблюдения правил безопасности, работы с документами, соблюдению коммерческой тайны и т.д.
Создание определенного типа службы безопасности и
организация управления ею, установление техническими средствами защиты и др.
Контроль над эффективностью выполнения основных
положений концепции экономической безопасности
Развитие системы безопасности предприятия, постоянная адаптация ее к изменяющимся условиям, совершенствование форм и методов ее работы
Соответствие концепции, сформулированных в ней
целей и задач созданной системы безопасности реальным и потенциальным угрозам и опасностям
Способность службы безопасности решить стоящие
перед ней задачи
Степень достаточности выделяемых ресурсов для
реализации концепции
Эффективность реализации концепции экономической безопасности предприятия
129
Ɋɟɡɸɦɟ
x Определена роль управленческого учета при обосновании от-
ветственности отдельных подразделений (исполнителей) за
достижение запланированного уровня ключевых показателей
эффективности деятельности отдельных бизнес-единиц;
x разработана система индикаторов для оценки эффективной
деятельности центров ответственности разного типа с учетом
стадии реализации бизнес-процесса как основы контроля над
факторами обеспечения экономической безопасности предприятия;
x разработана методика взаимодействия линейных руководите-
лей и функциональных служб при обосновании и принятии
решений относительно управления производственными затратами в целях обеспечения экономической безопасности;
x разработаны этапы формирования информационной системы
управленческого учета как части комплексной учетно-информационной системы, направленной на повышение экономической безопасности предприятия.
130
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]