Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Учет автомобильного транспорта на предприятии
.pdf
которая наряду с продажей осуществляет доставку топлива покупателю. В том случае, если
продавец топлива не осуществляет услуг по доставке топлива, предприятие заключает
отдельный договор на оказание транспортных услуг.
За сохранность горюче-смазочных материалов при доставке их до покупателя несут
ответственность:
9 поставщики — при централизованной доставке собственным автотранспортом;
9 транспортные предприятия-перевозчики.
Перевозка горюче-смазочных материалов оформляются товарно-транспортной
накладной, в которой указываются:
9 наименование;
9 плотность;
9 температура;
9 общая масса топлива.
Кроме того, к накладной прикладывают сертификат на транспортируемую партию
топлива (по требованию предприятия-покупателя).
Перевозки топлива от продавца к покупателю автомобильным транспортом должны
осуществляться в соответствии с Правилами перевозки опасных грузов автомобильным
транспортом, утвержденные приказом Минтранса РФ от 8 августа 1995 г. № 73.
После доставки закупленных горюче-смазочных материалов на предприятие,
материально-ответственное лицо обязано:
9 проверить соответствие поступивших горюче-смазочных материалов по
количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-
отправителя;
9 обеспечить полный слив горюче-смазочных материалов, а по окончании слива
осмотреть транспортные резервуары (цистерны) для проверки полноты слива;
9 своевременно оприходовать поступившие горюче-смазочные материалы.
Оприходование горюче-смазочных материалов производится на основании
сопроводительных документов поставщиков или актов о приемке материалов, составленных
по типовой междуведомственной форме № М-7.
Хранение горюче-смазочных материалов осуществляется на специально
оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных пунктах (постах) заправки
транспортных средств, машин и механизмов.
Надлежащий учет топлива и смазочных материалов обеспечивается оборудованием
мест их хранения:
9 измерительными приборами;
231
9 технологическим оборудованием;
9 инструментом;
9 специальной оснасткой;
9 средствами измерения, в частности, метрштоки, мерники, термодатчики,
плотномеры и иные измерительные средства.
Все измерительные средства подлежат поверке один раз в год с привлечением
специализированной организации. Емкости для хранения топлива подлежат калибровке один
раз в пять лет (данные работы также осуществляются специализированными
организациями).
Горюче-смазочные материалы могут храниться в следующих типах хранилищ:
9 центральные нефтесклады, предназначенные для приема и хранения всего
ассортимента получаемых горюче-смазочных материалов, их выдачи в автоцистерны, тару и
баки транспортных средств;
9 стационарные пункты заправки машин на производственных участках,
отделениях, бригадах, предназначенные для приема горюче-смазочных материалов из
автоцистерн, выдачи горюче-смазочных материалов в баки транспортных средств, машин и
механизмов, мелкую тару;
9 посты заправки транспортных средств маслами и смазками на пунктах
технического обслуживания или в ремонтных мастерских, производящих заправку или
дозаправку агрегатов или узлов транспортных средств, машин, агрегатов при техническом
обслуживании или ремонте;
9 одиночные резервуары (или группы
отделениях, производственных участках, бригадах.
В части хранения тары из-под горюче-смазочных материалов (бочек, канистры) не
следует забывать, что их хранение должно осуществляться в помещении или под навесом
отдельно от горюче-смазочных материалов.
Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально
ответственными лицами на карточках учета
по каждому наименованию и марке этих материалов.
На основании первичных учетных документов, оформленных в установленном
материалов (типовая форма № М-17) раздельно
резервуаров), установленные в цехах,
законодательством порядке, в карточки учета материалов заносятся данные по приходу и
отпуску учета материалов и выводятся количественные остатки после каждой записи (либо
после записи последней операции дня).
Поскольку при оптовых закупках топлива в документах поставщика указывается его
количество в единицах массы (килограммах, тоннах), оперативный контроль движения
232
горюче-смазочных материалов материально-ответственное лицо (как правило, заведующий
складом горюче-смазочных материалов) осуществляет в двух единицах измерения — в
литрах и в килограммах. Соответственно бухгалтерский учет поступления горюче-
смазочных материалов ведется в единицах объема (литрах) и единицах массы (килограммах)
с учетом средневзвешенной плотности этих материалов, о чем уже говорилось в разделе,
посвященном учету поступления топлива и смазочных материалов.
Горюче-смазочные материалы, находящиеся в иных местах хранения, таких как
пункты заправки, производственные участки, учитываются в тех единицах, по которым они
получены материально ответственными лицами. Как правило, такой единицей измерения
являются единицы объема (литры)
Аналогичным образом на карточках учета материалов (типовая форма № М-17)
материально ответственными лицами ведется учет талонов на горюче-смазочные материалы
в единицах измерения, указанных в талонах. Как правило, количество бензина,
приходящееся на один талон, указывается в литрах, хотя, как было отмечено в
соответствующем разделе пособия, возможен вариант стоимостных топливных талонов.
Пересчет количества топлива из единиц массы (килограммов) в единицы объема
(литры) осуществляется по схеме и в соответствии с плотностью данного вида топлива,
приведенными в п. 3.2 пособия.
На предприятии оперативный складской учет горюче-смазочных материалов ведется в
разрезе следующих позиций:
По топливу: в натуральном выражении и в топливных талонах:
9 по организации в целом;
9 по каждому автомобилю;
9 по каждому водителю.
Оперативный складской учет смазочных материалов, специальных жидкостей,
фильтрующих элементов ведется по предприятию/организации в целом.
Если на предприятии организована сменная система работы, материально-
ответственными лицами для оперативного складского учета горюче-смазочных материалов в
качестве первичного учетного документа может использоваться книга учета горюче-
смазочных материалов и талонов. В этом документе должны быть предусмотрены все
реквизиты, аналогичные карточке учета материалов.
Одной из задач оперативного контроля при хранении и распределении топлива
является контроль соответствия фактического расхода топлива (по каждому автомобилю)
нормативам, установленным для данного предприятия.
233
Сопоставление данных фактического расхода топлива, указанного в путевом листе и
нормативов позволяет своевременно выявить перерасход топлива в расчете на 100 км
пробега и принять меры для устранения отклонения от норматива. Как правило (не берем в
расчет возможную недобросовестность водителя), причиной перерасхода топлива против
норматива являются неисправности автомобильной техники.
Сведения о соответствии фактического расходования топлива на 100 км пробега
нормативным показателям целесообразно регистрировать:
9 по каждому автомобилю;
9 по каждому водителю.
Такая организация оперативного складского учета позволит предприятию не только
своевременно принять необходимые меры для ремонта неисправной автомобильной техники,
но и взыскать ущерб с водителя в том случае, если будет усмотрена его вина в допущенном
перерасходе топлива.
3.5.2. Проведение инвентаризации горюче-смазочных материалов
Основополагающим документом для проведения инвентаризации горюче-смазочных
материалов является Федеральный закон «О бухгалтерском учете».
Статья 12 названного выше закона предусматривает проведение инвентаризации
имущества в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности организации. В ходе инвентаризации проверяются и
документально подтверждаются их
Инвентаризация проводится на основании приказа руководителя предприятия, в
котором определяются сроки и порядок проведения данного мероприятия.
Кроме того, в ст. 12 прямо названы случаи, при наступлении которых проведение
инвентаризации обязательно (независимо от принятого на предприятии графика проведения
инвентаризации отдельных видов активов). В частности, проведение инвентаризации
обязательно:
9
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании
государственного или муниципального унитарного предприятия;
наличие, состояние и оценка.
9 перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
9 при смене материально ответственных лиц;
9 при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
9 в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций,
вызванных экстремальными условиями;
234
9 при реорганизации или ликвидации организации;
9 в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием горюче-
смазочных материалов и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах
бухгалтерского учета в следующем порядке:
9 излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на
финансовые результаты организации;
9 недостача
на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если
виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от
недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.
Приказом Министерства финансов РФ
«Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Обращаем внимание, что данный документ был принят достаточно давно, в связи с чем
утратили актуальность некоторые ссылки в нем на отдельные законодательные и
нормативные акты. Кроме того, утратили силу формы первичные учетных документов,
приведенные в «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств» в связи с принятием постановления Государственного комитета по статистике
РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм по учету кассовых
операция, по учету результатов инвентаризации».
Остановимся несколько подробнее на основных моментах методики проведения
инвентаризации материально-производственных запасов, в том числе, горюче-смазочных
имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся
от 13 июня 1995 г. № 49 утверждены
материалов.
В первую очередь отметим, что инвентаризации подлежит все имущество
организации независимо от его местонахождения.
Кроме того, инвентаризации подлежат материально-производственные запасы, не
принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на
ответственном хранении и учтенные на забалансовых счетах), а также горюче-смазочные
материалы, не учтенные по каким-либо причинам.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально-
ответственному лицу.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия создается
постоянно действующая инвентаризационная комиссия с указанием персонального состава
комиссии.
235
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-
22) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки
проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав
инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается
руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.
Приказ регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов
(постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23).
Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов
инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.
В состав инвентаризационной комиссии включаются, как правило, представители
администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты, в
частности, при инвентаризации горюче-смазочных материалов целесообразно включение в
состав комиссии инженера (главного
инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита
организации, независимых аудиторских организаций.
Обращаем внимание читателей: отсутствие хотя бы одного члена комиссии при
проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации
недействительными.
До начала проверки фактического наличия горюче-смазочных материалов
инвентаризационной комиссии надлежит получить последние
приходные и расходные документы или отчеты о движении топлива и смазочных
материалов.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные
документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием
«до инвентаризации на «__________» (дата)».
Такая отметка служит для бухгалтерии основанием для определения остатков
имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
инженера предприятия). Кроме того, в состав
на момент инвентаризации
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации
все расходные и приходные документы на горюче-смазочные материалы сданы в
бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность,
оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица,
имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
Форма расписки включена в заголовочную часть унифицированной формы первичного
бухгалтерского учета (форма № ИНВ-3).
236
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3)
применяется для отражения данных фактического горюче-смазочных материалов в местах
хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись
составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на
основании пересчета (для горючего на складе — по данным приборов учета, для топливных
талонов — прямого пересчета) горюче-смазочных материалов отдельно по каждому месту
нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении
которых находятся ценности.
Один экземпляр инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй экземпляр
остается у материально ответственного лица.
При выявлении горюче-смазочных материалов, не отраженных в учете, комиссия
должна включить
На каждой странице инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог
количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от
того, в каких единицах измерения (килограммах или литрах) указано количество горюче-
смазочных материалов.
Исправление ошибок производится во
путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных
записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами
инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах
незаполненные строки прочеркиваются.
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен,
таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально
их в инвентаризационную опись.
всех экземплярах инвентаризационной описи
ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку,
подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам
комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на
ответственное хранение.
На горюче-смазочные материалы, находящиеся на ответственном хранении,
составляются отдельные описи.
Расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных
описей (недостача, излишек) отражаются в сличительной ведомости (форма № ИНВ-19).
237
Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из
которых хранится в бухгалтерии, а второй экземпляр передается материально
ответственному лицу.
На горюче-смазочные материалы, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в
бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении) составляются отдельные
сличительные ведомости.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки
правильности проведения инвентаризации.
членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц. Результаты
контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом
(форма № ИНВ-24) регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности
проведения инвентаризаций (форма № ИНВ-25).
В процессе хранения горюче-смазочных материалов на складе предприятия возникает
естественная убыль, которая должна быть
топлива на складе. Нормы естественной убыли не применяются к горюче-смазочным
материалам в фабричной таре (упаковке).
Естественной убылью считается допустимая величина безвозвратных потерь горюче-
смазочных материалов вследствие физических процессов, в первую очередь — испарения.
Выявление и списание естественной убыли осуществляется на основании данных
проведенной на предприятии инвентаризации. Списание горюче-смазочных материалов в
пределах норм естественной убыли до установления факта недостачи запрещается.
Нормы естественной убыли применяются в размерах и порядке, установленном
Контрольные проверки проводятся с участием
учтена при складском и бухгалтерском учете
постановлением Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. № 814 «О порядке утверждения
норм естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных
ценностей».
Названным выше постановлением Правительства РФ разработка и утверждение норм
естественной убыли в части нефтепродуктов возложены на Министерство энергетики РФ (п.
2 постановления).
Нормы естественной убыли утверждены приказом Министерства энергетики РФ от 13
августа 2009 г. № 364 «Об утверждении норм естественной убыли нефтепродуктов при
хранении».
С конкретными значениями норм естественной убыли можно познакомиться в тексте
приказа Министерства энергетики РФ от 13 августа 2009 г. № 364 «Об утверждении норм
естественной убыли нефтепродуктов при хранении».
238
В пособии отметим, что в контексте применения норм естественной убыли в первой
группе (из пяти) относятся следующие горюче-смазочные материалы:
9 бензины автомобильные всех марок;
9 прямогонные бензины;
9 газовый конденсат стабильный;
9 бензин газовый стабильный (из газового конденсата).
Нормы естественной убыли зависят не только от вида горюче-смазочных материалов,
но от климатических условий. В этой связи в приказе Министерства энергетики РФ вся
территория Российской Федерации разделена на три климатические группы.
Первая группа соответствует холодному макроклиматическому району (например,
республика Саха (Якутия), Чукотский автономный округ).
Вторая группа соответствует холодному умеренному макроклиматическому району
(например, Республика Алтай, Архангельская область, регионы Поволжья и так далее).
Третья группа теплому умеренному макроклиматическому району (например,
республики северного Кавказа, Ставропольский и Краснодарский края, Астраханская
область).
Рассмотрим теперь на примере порядок проведения инвентаризации и
документального оформления ее результатов.
На предприятии ООО «Транспортник» проводится плановая инвентаризация горюче-
смазочных материалов по состоянию на 15 марта 2010 г.
Первым шагом в проведении данной инвентаризации будет
руководителя предприятия по унифицированной форме № ИНВ-22. Содержание этого
документа будет примерно таким:
Приложение № 7. Приказ (Унифицированная форма № ИНВ-22) ***
По результатам инвентаризации комиссией была составлена инвентаризационная
опись по унифицированной форме № ИНВ-3 следующего содержания:
Приложение № 8. Инвентаризационная опись (Унифицированная форма №
являться издание приказа
ИНВ-3)***
Далее, на
страницах инвентаризационной описи фиксируются результаты инвентаризации.
239
второй (третьей и, при необходимости, на последующих вкладных листах)
Предположим, что по результатам инвентаризации было установлено наличие на складе
предприятия бензина марки АИ-93 в количестве 1005 литров на сумму 21 105 рублей.
На последней, четвертой странице инвентаризационной описи фиксируются итоги
инвентаризации следующим образом:
Итого по описи:
а) количество порядковых номеров один
прописью
б) общее количество единиц фактически Одна тысяча пять литров
прописью
в) на сумму фактически Двадцать одна тысяча сто пять руб. 00 коп.
прописью
Все цены, подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной
описи товарно-материальных ценностей проверены.
Председатель комиссии гл. инженер подпись Васин Андрей Васильевич
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: гл. бухгалтер подпись Розанов Илья Сергеевич
должность подпись расшифровка подписи
бухгалтер подпись Симонова Ольга Владимировна
должность подпись расшифровка подписи
экономист подпись Павлова Вера Александровна
должность подпись расшифровка подписи
Все товарно-материальные ценности, поименованные в настоящей
инвентаризационной описи с № 1 по № ___________, комиссией проверены в натуре в моем
(нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной
комиссии не имею (не имеем). Товарно-материальные ценности, перечисленные в описи,
находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность товарно-материальных ценностей:
240
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]