Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Учет автомобильного транспорта на предприятии
.pdf
Форма № ЭСМ-4 «Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)»
применяется в специализированных организациях, имеющих строительные машины
(механизмы) на балансе, для оформления и учета выполнения задания на сдельные работы,
измеряемые в натуральном выражении.
Данная форма первичного учета заполняется в одном экземпляре должностным
лицом, ответственным за нормирование и расчеты, или уполномоченным лицом и выдается
машинистам на весь период выполнения работы. Рапорт-наряд заполняется на одного
заказчика.
Описание работ и условий производства, учет выполнения задания отражаются на
оборотной стороне формы и подтверждаются подписью и штампом заказчика.
При использовании документа в организациях, имеющих строительные машины
(механизмы) на балансе, выполненные работы подтверждаются лицом, ответственным за их
выполнение.
Заполненный рапорт подписывается должностным лицом, ответственным за
нормирование и расчеты, прорабом, начальником участка и передается в бухгалтерию.
Форма № ЭСМ-5 «Карта учета работы строительной машины (механизма)»
применяется при ручной обработке данных для учета отработанного времени строительной
машиной (механизмом), а также для учета выполненного объема работ. Карта ведется в
одном экземпляре. Заполняется на основании форм № ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-4.
Форма № ЭСМ-6 «Журнал учета работы строительных машин (механизмов)»
применяется для учета и контроля ежедневной работы больших и малых строительных
машин (механизмов). Журнал ведется у заказчика строительных машин и в организациях,
имеющих строительную технику на балансе. Журнал заполняется прорабом строительного
участка.
Форма № ЭСМ-7 «Справка о выполненных работах (услугах)» применяется для
производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ
(услуг) строительными машинами (механизмами).
Данная форма составляется в одном экземпляре представителями заказчика и
организации — исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма №
ЭСМ-2) или рапортов (формы № ЭСМ-1, ЭСМ-3).
Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации,
которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.
На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма)
выписывается отдельная справка.
171
Стоимость работ (услуг) указывается в договорных ценах, по которым
осуществляются расчеты заказчика с исполнителем (управлением механизации).
Формы, предназначенные для учета работ в автомобильном транспорте будут
рассмотрены обзорно, за исключением наиболее часто употребляемой в практической
деятельности формы № 3 «Путевой лист легкового автомобиля». О содержании и порядке
заполнения этой формы первичной учетной документации будет сказано более подробно.
Форма № 3 спец. «Путевой лист специального автомобиля» является основным
первичным документом учета работы специального автомобиля и основанием для
начисления заработной платы водителю.
Форма рассчитана на выполнение задания у двух заказчиков и действительна только
на один день (смену). Выписывается в одном экземпляре диспетчером или лицом, на это
уполномоченным, и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего
путевого листа.
В путевом листе обязательно должны быть проставлены:
9 дата выдачи;
9 штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Раздел «Результаты работы автомобиля» заполняется лицами, отвечающими за эту
работу.
В раздел «Особые отметки» заносятся сведения об изменении задания, указанного в
разделе «Задание водителю», сведения о сопровождающих лицах и подобные сведения.
Отрывные талоны путевого листа заполняются организацией, которой принадлежит
специальный автомобиль, и служат основанием для предъявления счета заказчику.
Форма № 4 «Путевой лист легкового такси» является первичным документом по
учету работы легкового такси и основанием для начисления заработной платы водителю.
Выписывается в одном экземпляре диспетчером организации и выдается водителю.
Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь:
9 порядковый номер;
9 дату выдачи;
9 штамп организации, которой принадлежит легковое такси.
Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист, а по
окончании смены возвращает его в диспетчерскую.
Форма № 4-С «Путевой лист грузового автомобиля» и форма № 4-П «Путевой
лист грузового автомобиля» предназначены для учета работы грузового автомобильного
транспорта.
172
Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного
учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных
грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления
заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Форма № 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при
условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Форма № 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по
повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух
заказчиков в течение одного рабочего дня/смены водителя.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для
предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагают соответствующий отрывной талон.
Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются
идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для
учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться
товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных
документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу
которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие
работу автомобиля и водителя.
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером
организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют
организации — владельца автотранспорта и заказчики.
Путевые листы по формам № 4-с и № 4-п выдаются водителю под расписку
уполномоченным на то лицом только на один рабочий день/смену при условии сдачи
водителем путевого листа предыдущего дня работы.
Выданный путевой лист должен обязательно иметь:
9 дату выдачи;
9 штамп и
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители
печать организации, которой принадлежит автомобиль.
работники
организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и
участвующие в заполнении документа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными
документами, дающими возможность их одновременной проверки.
173
Форма № 6 «Путевой лист автобуса» применяется для учета работы автобуса на
городских и пригородных маршрутах и является первичным документом по учету работы
автобуса и основанием для начисления заработной платы водителю. Выдаваемый водителю
путевой лист обязательно должен иметь порядковый номер, дату выдачи и штамп
организации, которой принадлежит автобус. Все сведения об автобусе, расходе топлива и
задания водителям записываются в путевом листе диспетчером и механиком.
Форма № 6 спец. «Путевой лист автобуса необщего пользования» является
основным первичным документом учета работы автобуса необщего пользования по
перевозке пассажиров (например, для перевозки сотрудников организации к месту работы).
Форма выписывается в одном экземпляре диспетчером и выдается водителю под
расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа.
Путевой лист действителен только на один день или на одну смену. В документе
обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, которой
принадлежит автобус. Путевой лист оформляется только для выполнения заказа одной
организации.
Раздел «Результат работы автобуса» заполняется при обработке путевых листов
лицами, отвечающими за эту работу.
Форма № 8 «Журнал учета движения путевых листов» применяется организацией
для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных
путевых листов в бухгалтерию.
Форма № 1-Т «Товарно-транспортная накладная» предназначена для учета
движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным
транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
9 товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и
грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у
грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
9 транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков
автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку
грузов, и служащего для учета транспортной работы и
грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по
расчетов грузоотправителей или
перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом
составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку
автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
174
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней,
аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми
совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог,
пристаней, портов, аэропортов.
В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в
адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается
на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:
1) первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-
материальных ценностей;
2) второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями
(штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
3) второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для
оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
4) третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями
грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта при этом:
9 третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация-владелец
автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику
автотранспорта;
9 четвертый — прилагается к путевому листу и служит
транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-
материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического
замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
1) первый и второй экземпляры передаются организации-владельцу автотранспорта,
при этом:
9 первый экземпляр служит основанием для расчетов организации-владельца
основанием для учета
автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету,
9 второй — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета
транспортной работы;
2) третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета
выполненных объемов перевозок.
Форма № 3 «Путевой лист легкового автомобиля» является первичным
документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления
заработной платы водителю.
175
Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом.
Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он
выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более
одних суток (смены).
В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата
выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Порядок применения путевых листов легкового автомобиля в свое время был
разъяснен письмом Федеральной службы государственной статистики от 3 февраля 2005 г.
№ ИУ-09-22/257.
В письме, в частности, отмечается, что согласно Федеральному закону «О
бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной
документации.
Форма № 3 «Путевой лист легкового автомобиля» утверждена в составе комплекта
унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном
транспорте, распространяется на юридические лица всех форм собственности,
осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых,
легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси), и носит
обязательный характер.
Путевой лист выдается только на один день или смену. На более длительный срок он
выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних
суток (смены). Описание маршрута следования в путевом листе, связанного с выполнением
перевозок или служебного задания, предполагает записи по всем пунктам следования
автомобиля.
Заполнение раздела «Движение горючего» производится в полном объеме по всем
реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей приборов. Соответственно и
расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на
основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.
В унифицированных формах не допускается наличие незаполненных реквизитов.
В соответствии с действующей нормативно-правовой базой, а именно Федеральным
законом «О бухгалтерском учете» и положением по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства
финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н, ответственность за достоверность содержащихся в
документах данных, правильность их оформления, а также за своевременное и надлежащее
176
составление первичных учетных документов несут лица, создавшие и подписавшие эти
документы.
Итак, форма № 3 «Путевой лист легкового автомобиля», а также и иные формы
первичной учетной документации в части учета работы автомобильного транспорта были
утверждены в 1997 г. (постановление Государственного комитета по статистике Российской
Федерации от 28 ноября 1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в
автомобильном транспорте»).
Сравнительно недавно был принят Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ
«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»
(далее — Федеральный закон «Устав автомобильного транспорта и городского наземного
электрического транспорта»). Названным Федеральным законом, в ряду прочего,
сформулированы требования к учету работы автомобильного транспорта.
Во исполнение Федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского
наземного электрического транспорта», приказом Министерства транспорта РФ от 18
сентября 2008 г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения
путевых листов» определены требования к содержанию данных первичных учетных
документов.
Указанным Приказом предусматривается, что обязательные реквизиты и порядок
заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные
предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы,
троллейбусы и трамваи.
Обязательными реквизитами путевого листа являются:
9 наименование и номер путевого листа;
9 сведения о сроке действия путевого листа;
9 сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
9 сведения о транспортном средстве;
9 сведения о водителе.
Наименование и номер путевого листа предполагают указание на конкретный вид
путевого листа и его порядковый номер.
177
Например:
9 «Путевой лист легкового автомобиля»;
9 «Путевой лист специального автомобиля»;
9 «Путевой лист легкового такси» и т.д.
Порядковый номер путевого листа указывается в соответствии «Журналом учета
движения путевых листов».
Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в
течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист
оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в
течение которого путевой лист может быть использован.
Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
9 для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму,
местонахождение, номер телефона;
9 для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый
адрес, номер телефона.
Сведения о транспортном средстве включают:
9 тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль
троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль
используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того —
модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
9 государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового
автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
9 показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного
средства
места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.
послерейсового медицинского осмотра водителя.
из гаража и его заезде в гараж;
9 дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с
Сведения о водителе включают:
9 фамилию, имя, отчество водителя;
9 дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и
Кроме того, на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов,
, автобус,
учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов,
пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим
транспортом.
Приказом Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 «Об
утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» предусмотрен
следующий порядок заполнения путевого листа.
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое
юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок
178
грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным
электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца,
при этом если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется
посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное
средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое
оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.).
Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в
соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В
заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица,
индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными
средствами на правах собственности или ином законном основании.
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной
стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами,
назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя,
и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за
исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности
водителя.
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной
стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным
предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности
водителя.
В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов
раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного
средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым
выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде
транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который
последним заезжает на постоянную стоянку.
Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра
водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр,
и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать
оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.
179
Отметим, в первую очередь одну важную деталь: путевой лист, согласно нормам,
принятым Министерством транспорта РФ, может быть самостоятельно разработан самой
организацией при обязательном соблюдении некоторых условий.
Письмом Министерства финансов РФ от 25 августа 2009 г. № 03-03-06/2/161
разъяснен порядок и условия применения путевых листов, самостоятельно разработанных
организацией/предприятием. Основной вывод, содержащийся в письме, заключается в том,
что путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные приказом
Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 «Об утверждении обязательных
реквизитов и порядка заполнения путевых листов», может являться одним из документов,
подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов. Данный вывод
основан на мнении Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики и, в частности
на следующих аргументах.
В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и
документально подтвержденные затраты осуществленные налогоплательщиком. Расходами
признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления
деятельности, направленной на получение дохода. При этом:
9 под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты,
оценка которых выражена в денежной форме;
9 под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Поскольку обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов
утверждены приказом Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152, то данный
первичный учетный документ может быть признан документальным подтверждением затрат.
Содержание названных выше документов и содержащиеся в них выводы требуют
тщательного анализа.
Во-первых, заметим, что по существу в настоящее время одновременно действует два
документа, устанавливающие содержание (перечень необходимых реквизитов) и порядок
заполнения путевого листа, а именно:
9 постановление Государственного комитета по статистике Российской Федерации
от 28 ноября 1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном
транспорте»;
9 приказ Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 «Об
утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
180
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]