Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Учет автомобильного транспорта на предприятии
.pdf
Кредит счета 10-3-3 «Топливо в баках автотранспорта» — 372 881 рубль
Особенности приобретения талонов на горюче-смазочные материалы не
ограничиваются специфическими бухгалтерскими проводками при различных условиях
перехода прав собственности и иных условий договора.
Остановимся на самой процедуре приобретения талонов и отметим основные ее
этапы.
Итак, как мы уже отмечали выше, приобретение талонов на горюче-смазочные
материалы в своей основе должно иметь договор купли-продажи, в котором оговорены все
существенные условия предоставления предприятию-покупателю названных выше талонов.
Следующим этапом является оплата предприятием-покупателем стоимости
приобретаемых талонов. Денежные средства в безналичном порядке перечисляются на
расчетный счет поставщика горюче-смазочных материалов по реквизитам, указанным в
договоре.
После оплаты предприятие-покупатель должно получить приобретенные им талоны
на горюче-смазочные материалы. Остановимся на этом этапе подробнее.
Собственно передача талонов осуществляется на основании акта приемки-передачи, в
котором указываются номера, серии и номинал талонов.
Передача талонов происходит на предприятии-поставщике горюче-смазочных
материалов, в связи с чем для получения талонов на это предприятие необходимо направить
сотрудника предприятия-покупателя. При этом необходимо соблюсти следующие условия:
9 сотрудник предприятия-покупателя, уполномоченный для получения талонов,
должен состоять в штате предприятия;
9 полномочия указанного выше штатного сотрудника должно быть подтверждено
оформленной на его имя доверенностью.
Несколько ранее уже упоминалось, что доверенность может быть оформлена по
форме № М-2 или № М-2а. Оба названных бланка являются первичными документами по
учету материалов. В общем случае доверенность применяется для оформления права лица
выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных
ценностей, отпускаемых поставщиком по договору (наряду, счету, заказу, соглашению и
т.д.).
Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных
ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей
регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных
доверенностей.
Рассмотрим на примере порядок заполнения доверенности.
121
ООО «Автомобилист» по договору № 146 от 01 марта 2010 г. с ООО «Факел»
оплатило талоны на бензин А-92 в количестве 20 000 литров на сумму 440 000 рублей с
учетом НДС, таком образом по данному договору следует получить 1000 талонов на
бензин. Для получения талонов уполномочен сотрудник ООО «Автомобилист» Сидоров А.Л.
Поскольку на данном предприятии получение материальных ценностей по доверенности
носит массовый характер, оформление права Сидоров А.Л. выступать в качестве
доверенного лица ООО «Автомобилист» оформляется доверенностью формы № 2-а:
122
Типовая межотраслевая форма № М-2а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
0315002
Форма по ОКУД
Организация ООО «Автомобилист»
по ОКПО
ДОВЕРЕННОСТЬ № 44
Дата выдачи «2» марта 2010 г.
Доверенность действительна по «15» марта 2010 г.
_________________________________________________
наименование потребителя и его адрес
_________________________________________________
Коды
наименование плательщика и его адрес
Счет № хххххххххххххххххххх
в Сбербанке
наименование банка
Доверенность выдана водителю Сидорову Алексею Леонидовичу
должность фамилия, имя,
отчество
Паспорт: серия ХХ № ХХХХХХ
Кем выдан УВД по Советскому району г. Р
х
Дата выдачи «15» октября 2003 г.
На получение от ООО «Факел»
наименование поставщика
материальных ценностей по договору № 146 от 01.03.2010 г.
наименование,
_________________________________________________
123
номер и дата документа
Оборотная сторона формы № М-2а
Номер
по
порядку
1 2 3 4
1
Материальные
ценности
Талоны на
бензин марки
А-92
Единица
измерения
Шт. Одна тысяча
Подпись лица, получившего доверенность подпись
Количество
(прописью)
(Сидоров А.Л.)
удостоверяем.
Руководитель подпись Прокофьев В.А.
подпись расшифровка подписи
М.П. печать
Главный бухгалтер подпись Колесникова Г.Н.
подпись расшифровка подписи
После получения талонов у поставщика горюче-смазочных материалов, они
вверяются материально-ответственному лицу для хранения и, в дальнейшем, выдачи
водителям для использования. Материально-ответственное лицо назначается приказом
руководителя предприятия, в котором называются и закрепляются за определенным
лицом/лицами конкретные обязанности в части оборота топливных талонов на предприятии.
В обязанности материально-ответственного лица, в ряду прочего, входит составление
приходного ордера по типовой межотраслевой форме № М-4 на принятые им на
ответственное хранение материальные ценности (талоны).
124
Типовая межотраслевая форма № М-4 применяется для учета материалов,
поступающих от поставщиков (или из переработки). Приходный ордер составляет
материально-ответственное лицо в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад
предприятия. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество
ценностей. Заметим, что в приходном ордере имеется графа «Номер паспорта», которая
заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям,
содержащим драгоценные металлы и камни. В рассматриваемых нами случаях, связанных с
приобретением горюче-смазочных материалов, указанная графа заполняться не будет.
При поступлении талонов на предприятие (см. пример выше), примерное содержание
типовой межотраслевой формы № М-4 будет следующим.
Приложение № 4. Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма № М-4) ***
После составления приходного ордера по типовой межотраслевой форме № М-4
материально-ответственное лицо сдает сопроводительные документы (накладную, счет-
фактуру, акт приемки-передачи) в бухгалтерию.
Впоследствии талоны на бензин выдаются сотрудникам на основании требования-
накладной типовой межотраслевой формы № М-11, утвержденной постановлением
Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.
Требование-накладная (форма № М-11) применяется для учета движения
материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или
материально ответственными лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо
структурного подразделения, сдающего материальные ценности:
9 один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей;
9 второй экземпляр — принимающему складу для оприходования ценностей.
Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую
остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по
требованию, а также сдача отходов и брака.
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и
получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Талоны на бензин выдаются водителям под отчет при предъявлении ими путевого
листа. В путевом листе в строке «Выдать горючее» уполномоченным лицом должно быть
указано прописью количество разрешенного к выдаче топлива по талонам исходя из
производственного задания и с учетом количества бензина в баках при выезде на линию.
125
Выдача талонов отражается в ведомости учета выдачи талонов, при этом на каждую марку
топлива ведется отдельная ведомость. Если на предприятии организована сменная работа
материально ответственных лиц, то на предприятии для учета движения горюче-смазочных
материалов ведется книга учета талонов на топливо.
В тех случаях, если водители не использовали выданные им топливные талоны, они
обязаны вернуть их материально ответственному лицу по окончании срока, на который были
выданы талоны. Материально-ответственное лицо делает соответствующие записи в
ведомости возврата талонов. В установленные руководством предприятия сроки (например,
один раз в неделю, месяц) материально ответственное лицо на основании приходных и
расходных документов составляет отчет о движении талонов и передает его в бухгалтерию.
Авансовые отчеты в части выданных им под отчет талонов составляются водителями
в соответствии с общими требованиями, предъявляемыми к авансовым отчетам (как по
срокам, так по содержанию данного документа).
Образец примерного заполнения требования-накладной типовой межотраслевой
формы № М-11 следующий:
Приложение № 5. Требование — накладная (Типовая межотраслевая форма №
М-11)***
Приобретение горюче-смазочных материалов по топливным картам
Одним из наиболее современных с точки зрения технологичности способов
приобретения горюче-смазочных материалов является приобретение предприятием топлива
посредством топливных карт. Данный способ широко применяется как в нашей стране, так и
за рубежом.
Собственно микропроцессорная пластиковая топливная карта представляет собой
небанковскую карту со встроенной микросхемой
(микрочипом) (Oil Card). Такие топливные
карты выпускаются топливной компанией и/или владельцем сети автозаправочных станций.
Они предназначены:
9 для учета обязательств поставщика перед покупателем по отпуску топлива;
9 для учета объема и ассортимента топлива, полученного покупателем на
автозаправочных станциях.
По сравнению с приобретением горюче-смазочных материалов за наличный расчет, а
также по
талонам, топливные карты имеют ряд несомненных преимуществ. Так, отпадает
необходимость выдачи наличных денежных средств под отчет водителям предприятия (а,
соответственно, получение этих средств из банка). При использовании топливных карт не
126
будет необходимости и в организации учета талонов. Вполне понятно, что использование
топливных карт существенно сокращает документооборот предприятия.
Кроме того, наличные денежные средства и топливные талоны могут быть утрачены,
потеряны или похищены у подотчетного лица. Такого рода «происшествия» также ведут к
усложнению документооборота. Утрата топливной карты не повлечет за собой никаких
неблагоприятных последствий, так как она может быть незамедлительно заблокирована и
отпуск топлива по ней (например, похитителю) уже будет невозможен.
Несомненны «плюсы» для предприятия, использующего топливные карты — они
дают возможность оперативного контроля расхода топлива и иных горюче-смазочных
материалов по видам как в натуральном, итак и в стоимостном выражении. Топливные карты
дают предприятию возможность устанавливать лимит ежедневного (еженедельного)
потребления топлива каждым держателем топливной карты исходя из норм расходования
горюче-смазочных материалов на каждый автомобиль.
Для предприятия важно также и то обстоятельство, что при использовании топливных
карт возможно возмещение НДС по приобретенному топливу (на основании счета-фактуры,
ежемесячно выставляемой поставщиком горюче-смазочных материалов).
Наконец, поставщики горюче-смазочных материалов, как правило, предоставляют
предприятиям, использующим топливные карты гибкую систему скидок, что позволяет
предприятию экономить (иногда — весьма существенно) в части расходов на приобретение
горюче-смазочных материалов.
Рассмотрим, как действует такая схема приобретения горюче-смазочных материалов.
Первым шагом для приобретения горюче-смазочных материалов рассматриваемым
способом является заключение договора между предприятием-покупателем и предприятием-
поставщиком горюче-смазочных материалов. Одним из условий названного договора
является выдача предприятию-покупателю топливной карты, в которой зафиксирована
информация об оплаченных (либо предусмотренных договором к поставке) горюче-
смазочных материалах. Сама топливная карта представляет собой микропроцессорное
устройство (карту) многоразового использования.
Практически поставка горюче-смазочных материалов (бензина, дизельного
топлива, масел) производится следующим образом:
9 держателем топливной карты является водитель автомобиля, который, предъявив
ее на АЗС, заправляет автомобиль топливом (в общем случае — получает любые,
предусмотренные договором горюче-смазочные материалы);
9 на сумму горюче-смазочных материалов, выданных по топливной карте, водителю
выдают чек в установленном законодательством порядке;
127
9 в топливной карте электронным способом делается отметка о поставке горюче-
смазочных материалов;
9 в сроки, установленные на предприятии (например, один раз в неделю — этот
период, по нашему мнению, наиболее целесообразен с точки зрения организации
бухгалтерского учета и контроля использования горюче-смазочных материалов на
предприятии), водитель предоставляет в бухгалтерию отчет, к которому прилагаются чеки,
полученные им на АЗС;
9 АЗС ежемесячно предоставляет на предприятие-получатель горюче-смазочных
материалов акт о фактическом отпуске горюче-смазочных материалов по топливной карте;
9 в случае возникновения отклонений между отчетом держателя топливной карты
(водителя) и акта, предоставленного поставщиком, составляется акт сверки взаиморасчетов
между организациями.
том случае, если в результате сверки выяснится, что поставщик должен вернуть
В
денежные средства за недопоставленное топливо, указанный возврат будет производиться на
условиях, предусмотренных договором поставки. Наличные денежные средства будут
возвращены в порядке, предусмотренном для возврата денежных средств по
неиспользованным чекам.
Рассмотрим несколько подробнее, как практически организован документооборот и
бухгалтерский учет при
топливных карт.
Как мы отметили выше, поставка горюче-смазочных материалов с использованием
топливных карт в своей основе имеет договорные гражданско-правовые отношения между
предприятием-покупателем и предприятием-поставщиком горюче-смазочных материалов.
От условий договора поставки напрямую зависят некоторые особенности бухгалтерского
учета поступления горюче-смазочных материалов.
Приобретение горюче-смазочных материалов с использованием топливных карт
предполагает, как правило, безналичную форму расчетов между предприятием-покупателем
горюче-смазочных материалов и поставщиком. Однако не стоит забывать, что при оплате за
топливные карты возможна и оплата наличными деньгами, при условии, что оплата по
одному договору не превышает 100 000 рублей (напомним, что лимит расчетов наличными
приобретении горюче-смазочных материалов посредством
денежными средствами, действующий в настоящее время, установлен указанием ЦБР «О
предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег,
поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»).
В части оплаты приобретаемых горюче-смазочных материалов с использованием
топливных карт, договор, как правило, предполагает предварительную оплату покупателем
128
поставляемых горюче-смазочных материалов. Однако в договоре может быть заложено
условие и оплаты по факту поставки горюче-смазочных материалов, что, разумеется, никак
не противоречит ГК РФ.
Например, договором поставки, заключенным между ООО «Вымпел» (покупатель) и
ООО «Прогресс» (поставщик) на поставку горюче-смазочных материалов с использованием
топливных карт, предусматривается предварительная оплата поставок. Договор № 165 от
30 октября 2009 г. между названными нами выше предприятиями заключен сроком на один
год, а именно — срок действия договора определен с 01 ноября 2009 г. по 31 октября 2010 г.
По условиям договора предусматривается ежемесячная предварительная оплата горюче-
смазочных материалов в сумме 10 000 рублей.
В этом случае в бухгалтерском учете ООО «Вымпел» авансовый платеж,
осуществленный ООО «Вымпел» 01 ноября 2009 г., будет отражен следующим образом:
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Аванс»
Кредит счета 51 «Расчетный счет» — 10 000 рублей.
Первичными документами для отражения в бухгалтерском учете данной финансово-
хозяйственной операции будут являться:
9 платежное поручение;
9 выписка банка, обслуживающего расчетный счет ООО «Вымпел».
В том случае, если бы условиями договора (ввиду, например, незначительного объема
поставок горюче-смазочных материалов) была предусмотрена оплата фактически
поставленных горюче-смазочных материалов, то в бухгалтерском учете данной операции не
будет задействован субсчет «Аванс»:
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит счета 51 «Расчетный счет» — 10 000 рублей.
Наконец, в том случае, если сумма договора на поставку горюче-смазочных
материалов не превышает 100 000 рублей и по условиям заключенного договора
предусмотрена оплата наличными денежными средствами, оплата за горюче-смазочных
материалов будет отражена на счетах бухгалтерского учета следующим образом (при
предварительной оплате):
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Аванс»
Кредит счета 50 «Касса» — в том случае, если оплата производится
непосредственно из кассы предприятия. Однако подобного рода операции чаще всего
осуществляются путем выдачи наличных денежных средств под отчет. В этом случае
проводка будет иметь стандартный вид:
Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
129
Кредит счета 50 «Касса».
В дальнейшем лицо, получившее аванс для оплаты топливный карт обязано в
установленном порядке предоставить в бухгалтерию авансовый отчет.
В зависимости от условий договора, переход права собственности на поставляемые
горюче-смазочные материалы может осуществляться либо на момент его оплаты, либо по
фактической поставке горюче-смазочных материалов. В зависимости от данного
обстоятельства предприятие-поставщик принимает на себя обязательство передать
предприятию-покупателю счет-фактуру и накладную на горюче-смазочные материалы на
зафиксированный в договоре момент перехода права собственности.
В том случае, если договором предусмотрено, что право собственности на горюче-
смазочные материалы переходит к покупателю в момент оплаты, то счет-фактура и
накладная выписываются на день оплаты. В ином случае документы передаются покупателю
в конце месяца вместе с актом о фактическом отпуске горюче-смазочных материалов по
топливной карте.
Оприходование горюче-смазочных материалов отражается на счетах бухгалтерского
учета следующей проводкой:
Дебет счета 10/3 «Топливо»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
В данном случае первичными документами для отражения расхода горюче-
смазочных материалов будут являться:
9 отчет держателя топливной карты (после проверки его работником
бухгалтерии);
9 акт о фактическом отпуске горюче-смазочных материалов.
Отметим, что отчет держателя топливной карты не является унифицированным
бланком первичной учетной документации. В этой связи на каждом предприятии
разрабатывается и утверждается собственная форма указанного отчета. При разработке
бланка отчета держателя топливной карты предприятию необходимо руководствоваться
законодательством о бухгалтерском учете в части обязательных реквизитов бланков
первичных учетных регистров.
Особенностью приобретения горюче-смазочных материалов посредством топливной
карты является то обстоятельство, что ее держатель освобождается от необходимости
составлять, а затем представлять в бухгалтерию авансовый отчет, так как расчеты с
поставщиком за горюче-смазочные материалы осуществляются минуя выдачу подотчетных
сумм водителю автомобиля.
130
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]