Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Учет автомобильного транспорта на предприятии
.pdf
К отчету держателя топливной карты (заполненному водителем бланку) прилагаются
выданные на АЗС чеки. Указанное в отчете водителя количество «выбранных» у поставщика
горюче-смазочных материалов должно совпадать с прилагаемыми чеками как по количеству
в натуральном выражении, так и по стоимости. Проверка отчета держателя топливной карты
является, как уже было отмечено, обязанностью работников бухгалтерии предприятия.
Наряду с проверкой соответствия указанных в отчете сведений прилагаемым чекам АЗС,
работники бухгалтерии обязаны сверить представляемый ежемесячно поставщиком акт о
фактическом отпуске горюче-смазочных материалов с отчетами держателя топливной карты
за этот месяц.
В практике хозяйственной деятельности может возникнуть ситуация, при которой
данные отчетов держателя топливной карты и актом о фактическом отпуске горюче-
смазочных материалов могут возникнуть расхождения.
Причиной расхождений могут быть самые различные обстоятельства. Так, например,
это могут быть ошибки в бухгалтерском учете предприятия-поставщика, а, не исключено, и
недобросовестность либо халатность держателя топливной карты. В любом случае, причины
расхождений (как по количеству, так и по стоимости поставленных горюче-смазочных
материалов) могут быть выявлены путем составления акта сверки взаиморасчетов.
Результаты сверки взаиморасчетов отражаются в бухгалтерском учете предприятия-
покупателя в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета.
В том случае, если выявленные по результатам сверки взаиморасчетов отклонения
возникли по вине предприятия-поставщика горюче-смазочных материалов, в бухгалтерском
учете предприятия-покупателя
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (в сторону увеличения либо уменьшения — в
соответствии с актом сверки взаиморасчетов).
Если выявленное отклонение возникло по вине держателя топливной карты,
предприятие вправе потребовать от водителя возмещения стоимости горюче-смазочных
материалов в сумме выявленного расхождения.
При оприходовании горюче-смазочных материалов
поставщиком счета-фактуры на счетах бухгалтерского учета делается запись в части НДС по
приобретенным горюче-смазочным материалам:
необходимо сделать корректирующие записи по счету 60
на основании предоставленной
Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,
субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-
производственным запасам»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
В сумме НДС, принятого к вычету:
131
Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 2 «Расчеты по НДС»
Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,
субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-
производственным запасам»
Оприходованные в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета горюче-
смазочных материалов (в стоимостном выражении) на основании «Путевых листов
автомобиля» и по нормам, утвержденным на предприятии списываются на производство:
Дебет счета 20 (23, 26, 29, 44 — в зависимости от целевого назначения используемого
автомобильного транспорта и принятой на предприятии учетной политики)
Кредит счета 10/3 «Топливо»
В том случае, если договором предполагается переход права собственности на
топливо, поставляемое посредством топливных карт, на момент заправки, бухгалтерские
проводки будут следующими:
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит счета 51 «Расчетный счет» — перечислены денежные средства предприятию-
поставщику топлива по топливным картам
Дебет счета 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — учтено поступление
топливной карты в стоимостном выражении
Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кредит счета 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы»
Дебет счета 10/3-2 «Топливо в баках автотранспорта»
Кредит счета «Расчеты с подотчетными лицами» — отражена стоимость топлива,
заправленного в баки автомобилей на основании авансовых отчетов водителей (держателей
топливных карт) и отчета поставщика горюче-смазочных материалов.
Списание стоимости топлива на счета учета затрат осуществляется аналогично тому,
как эти расходы учитываются в случае использования талонов
Приобретение горюче-смазочных материалов с помощью электронных
пластиковых банковских карт
.
Начнем рассмотрение данного вопроса раскрытия самого понятия пластиковые
банковские карты.
Статьей 862 ГК РФ предусмотрено, что наряду с подробно рассмотренными формами
безналичных расчетов (расчеты платежными поручениями, аккредитивами, чеками и т.д.),
безналичные расчеты могут осуществляться в иных формах, предусмотренных законом,
132
установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в
банковской практике обычаями делового оборота.
Одной их таких «иных» форм безналичных расчетов являются расчеты с
использованием банковских пластиковых карт или, как их еще называют, «пластиковых
денег».
Правила безналичных расчетов с использованием банковских пластиковых карт
регламентируются:
9 ГК РФ;
9 Федеральным законом от 10 июля 2002 г. №86-ФЗ «О Центральном банке
Российской Федерации (Банке России)»;
9 Федеральным законом от 2 декабря 1990 г. №395-I «О банках и банковской
деятельности»;
9 Федеральным законом от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном
регулировании и валютном контроле»;
9 положением ЦБР от 24 декабря 2004 г. № 266-П «Об эмиссии банковских карт и об
операциях, совершаемых с использованием платежных карт» (далее — положение ЦБР «Об
эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт»).
Нормы положения ЦБР «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с
использованием платежных карт» регламентируют порядок эмиссии банковских карт
кредитными организациями-эмитентами, а также особенности осуществления кредитными
организациями операций с платежными картами.
Согласно п. 1.4 положения ЦБР «Об эмиссии банковских карт и об операциях,
совершаемых с использованием платежных карт», на территории Российской Федерации
кредитные организации-эмитенты осуществляют эмиссию банковских карт, являющихся
видом платежных карт как инструмента безналичных расчетов, предназначенного для
совершения физическими лицами, в том числе уполномоченными юридическими лицами,
операций с денежными средствами, находящимися у эмитента, в соответствии с
законодательством Российской Федерации и договором с эмитентом.
Кредитная организация вправе осуществлять эмиссию банковских карт следующих
видов:
133
9 расчетных (дебетовых) карт;
9 кредитных карт;
9 предоплаченных карт.
Пластиковая карта выдается клиенту на определенный срок (как правило, сроком на
пять лет), затем она подлежит замене. Замене подлежит пластиковая карта и в случае ее
утраты.
Расчетная (дебетовая) карта предназначена для совершения операций ее держателем в
пределах установленной банком суммы денежных средств, при этом расчеты
осуществляются за счет денежных средств клиента и/или за счет овердрафта (при
недостаточности или отсутствии на банковском счете денежных средств).
Кредитная карта предназначена для совершения ее держателем операций, расчеты по
которым осуществляются за счет денежных средств, предоставленных банком-эмитентом
клиенту в пределах установленного лимита в соответствии с условиями кредитного
договора.
Предоплаченная карта предназначена для совершения ее держателем операций,
расчеты по которым осуществляются банком-эмитентом от своего имени, и удостоверяет
право требования держателя предоплаченной карты к кредитной организации-эмитенту по
оплате товаров (работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности) или выдаче
наличных денежных средств.
Для предоплаченной карты банк-эмитент обязан определить максимальную сумму, в
пределах которой он принимает на себя обязательства по одной предоплаченной карте.
Рекомендованная предельная величина лимита предоплаченной карты — 5 000 рублей (или в
эквивалентной суммы в иностранной валюте, рассчитываемой по устанавливаемому Банком
России официальному курсу этой иностранной валюты по отношению к рублю,
действующему на дату эмиссии предоплаченной карты). Поскольку указанный лимит
является рекомендательной нормой, каждый конкретный банк вправе установить для своей
организации иной размер лимита.
Эмиссия банковских карт осуществляется кредитной организацией на основании
договора, предусматривающего совершение операций с использованием банковских карт.
Условия начисления и уплаты процентов по предоставленному кредиту для расчетов
по операциям, совершаемым с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт,
и на остатки денежных средств клиента, находящихся на его банковском счете,
определяются в договоре с клиентом на основании нормативных актов Банка России. В
частности, при начислении упомянутых процентов банки руководствуются положением ЦБР
от 26 июня 1998 г. № 39-П «О порядке начисления процентов по операциям, связанным с
привлечением и размещением денежных средств банками».
Проценты, начисленные на остатки денежных средств, находящихся на банковском
счете клиента, зачисляются банком на банковский счет клиента.
134
Рассмотрим теперь, какие операции может осуществлять клиент банка (юридическое
лицо) с использованием пластиковых карт.
Отметим, что по одному счету клиента могут совершаться операции с использованием
нескольких расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт, выданных кредитной
организацией-эмитентом клиенту (лицу, уполномоченному клиентом), равно как и по
нескольким счетам клиентов могут совершаться операции с использованием одной
расчетной (дебетовой) карты или кредитной карты.
Клиенты, являющиеся юридическими лицами и индивидуальными
предпринимателями могут осуществлять с использованием расчетных (дебетовых) карт,
кредитных карт следующие операции:
9 получение наличных денежных средств в валюте Российской Федерации для
осуществления на территории Российской Федерации в соответствии с порядком,
установленным Банком России, расчетов, связанных с
числе — с оплатой командировочных и представительских расходов;
9 оплата расходов в валюте Российской Федерации, связанных с хозяйственной
деятельностью, в том числе — с оплатой командировочных и представительских расходов,
на территории Российской Федерации;
9 иные операции в валюте Российской Федерации на территории Российской
Федерации, в отношении которых законодательством
нормативными актами Банка России, не установлен запрет (ограничение) на их совершение;
9 получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами
территории Российской Федерации для оплаты командировочных и представительских
расходов;
9 оплата командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за
пределами территории Российской Федерации;
9 иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного
законодательства Российской Федерации.
хозяйственной деятельностью, в том
Российской Федерации, в том числе
Банковским договором в части использования пластиковых карт могут быть
предусмотрены следующие условия, связанные с операциями, сумма которых превышает:
9 остаток денежных средств на банковском счете клиента в случае отсутствия в
договоре банковского счета условия предоставления овердрафта;
9 лимит предоставления овердрафта;
9 лимит предоставляемого кредита, определенный в кредитном договоре.
Расчеты по названным выше операциям могут осуществляться путем предоставления
клиенту кредита (не путать с овердрафтом).
135
При отсутствии в договоре банковского счета, кредитном договоре условия
предоставления клиенту кредита по указанным операциям погашение клиентом возникшей
задолженности осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Клиенты осуществляют операции с использованием пластиковой карты посредством
кодов, паролей (PIN-код). Все операции с использованием пластиковых карт
документируются банком (на бумажном и/или электронном носителе). Документ по
операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления
расчетов по указанным операциям и/или служит подтверждением их совершения.
Указанный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
9 идентификатор банкомата, электронного терминала или другого технического
средства, предназначенного для совершения операций с использованием платежных карт;
9 вид операции;
9 дата
9 сумма операции;
9 валюта операции;
9 сумма комиссии (при ее наличии);
9 код авторизации;
9 реквизиты платежной карты;
9 иные реквизиты, предусмотренные правилами участниками расчетов.
При оплате горюче-смазочных материалов с использованием платежной карты
уполномоченное лицо организации действует следующим образом:
9 вручает кассиру на АЗС платежную карту;
9 кассир вставляет платежную карту в устройство для считывания информации с
платежных карт и получает подтверждение оплаты по платежной карте;
9 пробивает кассовый чек;
9 клиент подписывает документ, подтверждающий оплату;
9 кассир возвращает клиенту платежную карту вместе с кассовым чеком и
совершения операции;
документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты.
Обращаем внимание на то обстоятельство, что подтверждение оплаты по платежной
карте, формализованное в документе (кстати, внешне весьма схожем с кассовым чеком), не
является документом, заменяющим чек контрольно-кассовой техники. Этот документ лишь
подтверждает, что на текущем счете покупателя имеется соответствующая денежная сумма и
что трансакция успешно осуществлена. Названный выше документ распечатывается
устройством для считывания информации в двух экземплярах:
9 для торгового предприятия;
136
9 для покупателя.
Покупатель подписывает данный документ в двух экземплярах, один из которых
возвращает кассиру, после чего кассир выдает покупателю кассовый чек.
Таким образом, после совершения оплаты с использованием платежной карты:
9 сумма платежа зафиксирована при посредстве контрольно-кассовой техники;
9 у кассира имеется документ, подтверждающий оплату, подписанный покупателем.
Впоследствии денежная сумма в размере совершенной покупки горюче-смазочных
материалов будет перечислена со счета предприятия (в данном случае задействован счет 55
«Специальные счета в банках») обслуживающим его банком на счет торгового предприятия
(АЗС) в безналичном порядке. В последствии перечисление денежных средств должно быть
подтверждено выпиской по специальному карточному счету.
Использование пластиковых карт при приобретении горюче-смазочных материалов
имеет ряд преимуществ перед использованием небанковских топливных карт. Назовем, в
первую очередь, то, что при использовании пластиковых карт водитель (и в целом
предприятие) не «привязаны» к заправочным станциям только одного поставщика. Таким
образом, водитель имеет возможность заправлять автомобиль топливом в любом месте и на
любой АЗС по мере необходимости. Кроме того, предприятие имеет возможность
оперативно контролировать расходы держателя пластиковой карты.
Как было отмечено несколько ранее, подтверждением факта приобретения горюче-
смазочных материалов посредством пластиковой карты являются:
9 документ, подтверждающий оплату и подписанный клиентом (слип платежного
терминала);
9 чек контрольно-кассового аппарата (либо квитанция — если на данной АЗС, в силу
применяемой там системы налогообложения, не обязательно использование контрольно-
кассовую техники).
Особенности фактического перечисления денежных средств за горюче-смазочные
материалы связаны с тем, что, как правило, образуется временной разрыв между фактом
приобретения горюче-смазочных материалов и моментом фактического перечисления
средств за них.
Например, водитель ООО «Автомобилист» Смирнов П.П. оплатил приобретенные
им горюче-смазочные материалы пластиковой картой 31 марта 2010 г. Фактическое
списание денежных средств со счета ООО «Автомобилист» было осуществлено банком 2
апреля 2010 г.
137
Таким образом, как видно из данного примера, между фактом приобретения горюче-
смазочных материалов и моментом фактического перечисления денежных средств за
горюче-смазочные материалы образовался временной разрыв в два дня.
Кроме того, приобретение горюче-смазочных материалов было осуществлено в марте
2010 г., а оплата — в апреле 2010 г., то есть не только в другом месяце, но и в другом
квартале года.
С тем, чтобы урегулировать с помощью бухгалтерских проводок данную коллизию,
необходимо открыть и задействовать по мере необходимости (как в случае, описанном в
нашем примере) счет 57 «Переводы в пути».
Рассмотрим на примере приобретение горюче-смазочных материалов посредством
корпоративной расчетной пластиковой карты.
ООО «Вымпел» при заключении договора банковского обслуживания предусмотрело
возможность открытия корпоративной пластиковой карты (в общем случае таких карт
может быть несколько).
Для отражения операций по специальным карточным счетам бухгалтерией
предприятия открыт счет 55 «Специальные счета в банках», к которому открывается
отдельный субсчет 4 «Банковские карты». В том случае, если корпоративных карт
несколько, целесообразно открыть субсчета второго порядка по каждой их открытых
карт.
За изготовление пластиковой карты ООО «Вымпел» уплатило банку 150 рублей —
эта сумма составляет номинальную стоимость пластиковой карты. Кроме того, банк
взимает комиссию за обслуживание пластиковой карты, которая отражается на счетах
бухгалтерского учета в составе прочих расходов:
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»,
Кредит счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет 4 «Банковские карты»
Пластиковая карта выдана водителю Федорову В.А. для использования ее при
приобретении горюче-смазочных материалов.
Поскольку собственно пластиковая карта имеет номинальную стоимость (150
рублей), то она, как и любая материальная ценность, выдается водителю Федорову В.А.
под отчет:
Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кредит счета 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы» — 150 рублей
В последствии, при возврате водителем Федоровым В.А. ранее выданной ему под
отчет пластиковой карты (при истечении сроке действия карты, при увольнении
сотрудника или по иным причинам), будет сделана обратная бухгалтерская проводка:
138
Дебет счета 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы»
Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — 150 рублей
Получив на руки пластиковую карту, водитель Федоров В.А. оплатил с ее помощью
приобретение бензина на сумму 590 рублей (в том числе НДС — 90 рублей).
В бухгалтерском учете ООО «Вымпел» приобретение бензина на сумму 590 рублей
будет отражено следующими бухгалтерскими проводками.
Во-первых, получение наличных денежных средств подотчетным лицом (водителем
Федоровым В.А.):
Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кредит счета 57 «Переводы в пути» — 590 рублей
Во-вторых, учтена стоимость бензина, залитого в бак автомобиля:
Дебет счета 10/3-2 «Топливо в баках автотранспорта»
Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — 500 рублей
Учтена сумма НДС:
Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,
субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-
производственным запасам»
Кредит счета «Расчеты с подотчетными лицами» — 90 рублей
Далее, при списании денежных средств со счета ООО «Вымпел» в банке, будет
сделана следующая бухгалтерская запись:
Дебет счета 57 «Переводы в пути»
Кредит счета 55 «Специальные счета
отдельный субсчет 4 «Банковские карты» — 590 рублей
Принята к вычету сумма НДС по оплаченному и полученному бензину:
Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 2 «Расчеты по НДС»
Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,
субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-
производственным запасам» — 90 рублей
Списание стоимость фактически израсходованного бензина осуществляется на
основании путевых листов и отражается на счетах учета затрат согласно принятой на
в банках», к которому открывается
предприятии учетной политике:
Дебет счетов 20, 23, 26, 44
Кредит счета 10-3-2 «Топливо в баках автотранспорта» — 500 рублей
139
Наряду с оплатой приобретенного бензина, держатель карты может осуществлять и
иные операции. В частности, операции, связанные с безналичной оплатой приобретенных
талонов на горюче-смазочные материалы.
Например, пластиковая карта выдана водителю Федорову В.А. для использования ее
при приобретении горюче-смазочных материалов оплаты приобретенных согласно договору
№ 24 от 02 марта 2010 г. с ООО «Факел» талонов на бензин марки А-93. В марте 2010 г.
согласно названному выше договору приобретены талоны на сумму 1 180 рублей, в том
числе НДС — 180 рублей.
При оплате за талоны на бензин будет сделана следующая запись:
списаны денежные средства со специального карточного счета на основании
выписки банка:
Дебет счета 57 «Переводы в пути»
Кредит счета 55 «Специальные счета в банках», к которому открывается
отдельный субсчет 4 «Банковские карты» — 1 180 рублей
Учтена стоимость полученных талонов на горюче-смазочные материалы:
Дебет счета 10-3-3 «Топливо в баках автотранспорта»
Кредит счета 57 «Переводы в пути» — 1 000 рублей
Учтена сумма НДС:
Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,
субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-
производственным запасам»
Кредит счета 57 «Переводы в пути» — 180 рублей
Принята к вычету сумма НДС по оплаченному и полученному бензину:
Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 2 «Расчеты по НДС»
Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,
субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-
производственным запасам» — 180 рублей.
3.2.3. Иные способы поступления горюче-смазочных материалов
Внесение горюче-смазочных материалов в счет вклада в уставный капитал
Законодательство предоставляет учредителям различного рода предприятий вносить
свою долю уставного капитала не только деньгами, но и иными активами, в том числе и
материалами, а в рассматриваемой теме — горюче-смазочными материалами. Данный
140
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]