Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Тренинг публичных выступлений. Учебник
.pdf
Эффективный дизайн
Важную роль в презентации играет шрифт, при помощи которого излагается основной материал. Основные
виды шрифтов представлены на рис. 10 и 11.
Рис. 10. Основные виды шрифтов
Рис. 11. Примеры часто используемых шрифтов
в презентациях
81
Из-за декоративных элементов на концах линий
шрифт с засечками (рис. 12) больше подходит для печатного текста, поскольку небольшие «хвосты» помогают читателю отделять буквы в длинных фразах. В печати шрифт
с засечками традиционно используется для основного
текста (кроме электронных текстов на сайтах, поскольку
из-за низкого разрешения даже на лучших мониторах засечки читать тяжело). Чтобы убедиться в этом, достаточно
взять в руки любую газету.
Рис. 12. Шрифт с засечками.
Засечки выделены серым цветом
Докладчикам следует обратить внимание на фундаментальное различие между документами, предназначенными для чтения, и графическими материалами, призванными иллюстрировать. Если вы создаете документ, обязательно используйте шрифт с засечками. Но иллюстративный материал для презентации (текст на слайдах — то же,
что указатели или заголовки) оформляйте шрифтом без
засечек (рис. 13), а текст формулируйте как заголовки.
Взяв в руки любую газету или журнал, вы убедитесь, что
заголовки обычно представляют собой ключевые слова:
существительные, глаголы и наречия, почти без союзов и
предлогов.
Существуют основные принципы создания простого,
но эффективного слайда с тезисами и диаграммами:
1. Используйте шрифты Tahoma, Arial, Comic Sans
MS. Не используйте прямые шрифты (Times New Roman).
2. Шрифтовой стиль — единый для всей презента-
ции.
82
Рис. 13. Шрифт без засечек
3. Для вопросов, различных точек зрения используйте курсив. Для правил, аксиом, утверждений — обычный
шрифт.
4. Используйте на одном слайде не более 2–3 шрифтов.
5. Необходимо учитывать размер экрана и аудитории. Для кабинета или аудитории со стандартным экраном — размер шрифта минимальный– 18–20.
6. Рекомендуется пользоваться большими цветными
обозначениями.
Иллюстрации к тексту
Визуализация позволяет представить различные дан-
ные в виде изображений.
Использование цвета в презентации является одним
из важнейших приемов привлечения и удержания внима-
83
ния аудитории. Каждый цвет имеет свою характеристику
и психологическую интерпретацию. Выделяют:
1. Стимулирующие цвета, способствующие возбуждению: красный (жизнеутверждающий, «спорящий»), оранжевый (активизирующий), желтый (привлекающий).
2. Успокаивающие цвета: синий (спокойный, утверждающий), фиолетовый (углубленный), зеленый (надежный, утверждающий), сине-зеленый (изменчивый).
3. Цвета глухих тонов гасят раздражение и помогают
сосредоточиться.
4. Пастельные цвета, приглушающие чистые цвета:
розовый (нежный), лиловый (замкнутый), пастельно-зеленый (ласковый).
На одном слайде целесообразно использовать от 1 до
3–4-х цветов, не более. Стимулирующие цвета лучше использовать в проблемных вопросах, заданиях для повышения умственной активности. Пастельные тона эффективнее использовать как фон. Выбор цвета фона и фигуры
зависит от освещенности помещения: в очень светлом —
темный фон и светлые буквы, и наоборот.
Один из вариантов визуализации данных показан на
рис. 14. Подобные креативные решения подробно представлены на сайте Visual.ly. Сайт также предлагает инструменты для разработки собственных инфографических
изображений.
Следует помнить, что креативный дизайн должен сопровождаться четким и последовательным изложением
материала.
Ниже представлены решения, с помощью которых
можно превратить слайды презентации в понятный и логичный материал.
1. «Заголовок плюс». Чтобы каждый раз не начинать все сначала, предваряйте показ слайда «заголовком
плюс», то есть одним предложением, которое излагает
суть изображения и содержит название слайда плюс другие элементы.
84
Рис. 14. Пример визуализации данных
О слайде с пятью графиками можно сказать: «Сейчас
вы увидите наши доходы за последние пять лет». О слайде
с двадцатью графиками: «Здесь те же ежегодные доходы,
разбитые поквартально». О круговой диаграмме: «Этот
слайд представляет процентное соотношение доходов по
регионам».
Тот же принцип можно использовать для описания
других типов слайдов. О слайдах с тезисами можно сказать: «В целях повышения доходности мы примем следующие меры», о сложной технической диаграмме: «Здесь
представлена подробная структура нашей технологии».
2. «Перефразировка». Чтобы не повторять текст дословно, можно перефразировать его, используя синонимы.
Например, если слайд называется «Значительный рост доходов», можно сказать: «Наши доходы значительно увеличились». Если слайд называется «Различные факторы
рынка», можно сказать: «Здесь изображено множество
факторов, влияющих на наш рынок». Если слайд называ-
85
ется «Портфель патентов», сообщите: «Мы располагаем
серьезной базой интеллектуальной собственности». Ваша
аудитория сразу соотнесет визуальную и вербальную информацию.
3. «Замена указки». Чтобы внимание аудитории не
рассеивалось, направляйте его словами — описывайте
изображения на слайде. О круговой диаграмме можно сказать: «Самый большой сектор — зеленый (55 %), далее по
часовой стрелке — желтый (38 %) и наименьшая доля — у
голубого (7 %)». О графике заметьте: «На оси ординат показана скорость по возрастанию, на оси абсцисс — стоимость по возрастанию».
У этого приема есть дополнительное преимущество:
он вытесняет привычную указку. По ряду причин указки
(выдвижные или лазерные) стали стандартным элементом
презентаций, хотя словесная навигация воспринимается
гораздо лучше.
4. Добавление. Чтобы избежать повторов, нужно снабдить текст еще чем-нибудь: иным измерением, глубиной,
информацией, которой нет на слайде. Это могут быть цифры, примеры, цитаты, аналогии. Добавьте вашему рассказу ценности.
5. Связующие слова. Целостность выступления можно
обеспечить с помощью приема, который профессиональные писатели используют для создания связного повествования. Они выбирают слово или фразу из одного абзаца и
повторяют в следующем, тем самым связывая их между
собой. Тот же метод можно использовать для двух последовательных слайдов. Допустим, первый называется «Значительный рост доходов», а второй — «Повышение прибыли». Выводя на экран второй слайд, можно сказать: «Впечатляющий рост наших доходов способствовал увеличению
прибыли». Если один слайд называется «Широкий ассортимент», а другой — «Лидирующее положение на рынке»,
после демонстрации первого можно сказать: «Современная
продукция сделала нас лидерами на рынке».
Все эти приемы привносят логику и целостность в разрозненные и равнозначные перечни тезисов или цифр. Они
оживляют не только слайды с цифрами, но и аудиторию.
86
Общие рекомендации по оформлению мультимедий-
ных презентаций:
1. Презентация должна включать: название, данные о выступающем или организации, основные вопросы
(план), выводы.
2. Необходимо структурировать текст. Слайд должен
быть «читаем».
3. Минимально используйте анимацию, «выпрыгивание» строчек, слов. Это чаще используется в рекламных
презентациях и реже в информационных.
4. Режим автоматического показа слайдов требует
большей проработки, более подходит к слайд-роликам,
меньше к дискуссионным презентациям.
5. Помните о соответствии слайдов и слов выступающего.
6. Cлайд не должен быть самообъясняющим. Слайды — это иллюстрация, тезисное изложение того, что говорит выступающий.
7. Учитывайте закономерности восприятия и запоминания материала в зависимости от его расположения на
экране.
8. Применение звуковых эффектов не должно быть
чрезмерным.
9. Количество информационных элементов на одном
слайде 5±2, если больше — группируйте или переносите.
10. Иллюстрация должна соответствовать тексту.
11. На одном слайде одна большая иллюстрация лучше множества мелких.
12. Фотографии привлекают больше внимания, чем
рисунки, но карикатуры более привлекательны, чем фотографии.
13. Иллюстрации, изображающие людей, привлекают внимание на 23 % больше, чем неодушевленные иллюстрации.
14. Все слайды презентации желательно оформлять в
одинаковом дизайне, в единой цветовой гамме.
87
15. Необходимо рассматривать каждую строку как за-
головок, а не предложение.
16. Целесообразно отказаться от переносов и висячих
строк, уместив каждый тезис в одной строке.
17. Желательно начинать каждую строку с одной ча-
сти речи: глагол, существительное и т.п.
18. Необходимо поддерживать взаимосвязь между
различными элементами.
Рекомендации по проведению мультимедийных пре-
зентаций
При подготовке публичных выступлений необходимо
учитывать особенности аудитории, в том числе ее размер.
При выступлениях на малую аудиторию, то есть до
30–40 человек, необходимо использовать:
максимум вопросов и ответов;
максимум неофициальности;
максимум гибкости в последовательности и содер-
жании;
максимум знаний своего предмета;
средние навыки оратора и навыки в обращении с
визуальными средствами.
При выступлениях на большую аудиторию, то есть
свыше 40 человек, необходимо использовать:
максимум ораторского искусства;
максимум четкости в работе с визуальными сред-
ствами;
минимум вопросов.
В ходе публичных выступлений можно выделить преимущества и проблемные точки использования мультимедийных презентаций.
Преимущества мультимедийных презентаций:
активизация внимания слушателей, улучшение восприятия и запоминания;
88
эмоциональная привлекательность и нагляд-
ность информации;
информационная емкость;
компактность и удобство хранения;
интерактивность и удобство навигации по мате-
риалам презентации.
Проблемы использования мультимедийных презента-
ций:
рассеивание внимания, ухудшение восприятия и
понимания (в случае чрезмерного использования анимации);
информация плохо воспринимается вследствие
того, что слайды перегружены текстовой информацией;
– эмоциональная непривлекательность (в случае использования многих «кричащих» цветов);
– чрезмерная информационная емкость (в случае
большого количества слайдов);
недостаточная техническая оснащенность помещений, в которых проходят выступления;
подготовка презентаций выступающими (слабая
компьютерная грамотность).
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Какие мнемонические приемы запоминания тек-
ста выступления являются самыми распространенными?
2. Какой материал лучше запоминается и извлекает-
ся из памяти?
3. Что такое «метод мест»?
4. Что такое дивергентное и конвергентное мышле-
ние?
89
5. Что такое семантическое и символическое содер-
жание?
6. Чем диалог отличается от «диамонолога»?
7. Почему слайд должен содержать минимальную
долю текста?
8. Как синхронизировать ваши действия с реакцией
слушателей?
9. Что из себя представляет шрифт с «засечками»?
10. Что такое «Заголовок плюс»?
КОНТРОЛЬНЫЕ ТЕСТЫ
1. Взгляд направо формирует восприятие:
1) позитивное;
2) негативное;
3) нейтральное.
2. Во время презентации экран проектора или не-
большой ноутбук, должен располагаться:
1) слева от вас;
2) справа от вас;
3) по центру.
3. Акростихи — это:
1) буквенные ключевые признаки;
2) ключевые признаки, имеющие форму предложе-
ния;
3) цифровые ключевые признаки.
4. Комбинирование элементов информации в осмыс-
ленные мнемосхемы называется:
1) укрупнением;
2) организацией;
3) объединением.
90
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]