Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Тренинг публичных выступлений. Учебник
.pdf
ступления? Какие условия следует учитывать при подготовке мультимедийной презентации?
8. Чем различаются страх, осторожность и ответственность перед важным публичным выступлением? Всегда ли
эти эмоции и личностные качества являются негативными факторами, мешающими выступлению?
9. Приведите примеры приемов, снижающих у оратора чувство страха.
10. В каких случаях можно перевести деструктивную
энергию слушателей, желающих поспорить с оратором,
в конструктивное русло, и этим снизить у выступающего
страх перед такими дискуссиями?
КОНТРОЛЬНЫЕ ТЕСТЫ
1. Чем характеризуется «цель-минимум» при подготовке к публичному выступлению?
1) произвести на аудиторию благоприятное впечатление (неважно, чем);
2) сообщить главную идею выступления;
3) как минимум, отработать обещанную работу перед
теми, кто пригласил выступить;
4) получить гонорар за выступление;
5) заработать баллы для отчета о проделанной работе;
6) лишний раз «попасться на глаза начальству», если
предполагается, что оно будет присутствовать на Вашем
выступлении.
2. Почему при подготовке к публичному выступлению
следует учитывать темы докладов других выступающих?
1) чтобы продемонстрировать им свое почтение;
2) чтобы сделать им комплименты во время своего выступления;
3) чтобы поучиться у них уму-разуму;
4) чтобы обвинить их в ошибочности их идей;
61
5) чтобы не было повторов чужих идей в Вашем до-
кладе;
6) чтобы продемонстрировать преимущество именно
своего доклада.
3. Почему рекомендуют на этапе подготовки высту-
пления делать основные тезисы лаконичными?
1) чтобы сэкономить время на подготовку доклада;
2) чтобы сделать свои идеи сложными для понимания
и этим повысить свой авторитет (по принципу, «раз непонятно говорит, то значит, очень умный»);
3) чтобы Ваши идеи было сложно критиковать;
4) чтобы Ваши идеи лучше запоминались слушателями;
5) чтобы слушатели сами проявили активность и интеллект для «додумывания» Ваших тезисов;
6) для удобства восприятия и понимания Ваших основных идей большинством слушателей в аудитории.
4. Почему при подготовке выступления лучше предусмотреть возможности для импровизации оратора?
1) чтобы была возможность вовремя изменить свои основные идеи (если докладчик почувствует, что его точно
не поймут);
2) это содержательно насыщает выступление и создает
особый творческий настрой у самого оратора;
3) это дает возможность выйти за рамки содержания
выступления и поговорить с аудиторией о более приятных
вещах;
4) это позволит проявить перед аудиторией свои нераскрытые таланты (декларировать стихи, рассказывать
анекдоты, танцевать…);
5) на всякий случай (например, если попросят рассказать о чем-то другом);
6) можно в ходе импровизации порассуждать о других
выступлениях, и этим внести интригу в общее собрание
(конференцию, семинар…).
62
5. Почему в деловых публичных выступлениях (на совещаниях, конференциях и т.п.) не рекомендуется чрезмерно украшать мультимедийные презентации «дизайнерскими украшениями» текста (веселыми картинками,
смайликами, динамичными гифками и т.п.)?
1) многим выступление может показаться несерьезным, а сам оратор достаточно «пустым» и примитивным;
2) кому-то в аудитории нравятся одни картинки, а
кому-то — другие (сложно на всех угодить);
3) пока еще мало хороших картинок и смайликов
(надо подождать до лучших времен);
4) используя картинки и смайлики, оратор нарушает
авторское право тех, кто их придумал;
5) «дизайнерские украшения» могут оказаться слишком сложными для понимания примитивными аудиториями, не знакомыми с глубокой философией новой массовой культуры;
6) смайлики, картинки и гифки могут рассмешить
самого оратора, что нежелательно в публичном выступлении.
6. Выделите случай, когда при подготовке мультимедийной презентации целесообразно использовать короткие видеосюжеты:
1) когда предварительно можно опросить слушателей,
и они скажут, что видеосюжеты нужны;
2) если Вы знаете, что Ваше высшее руководство очень
любит видеосюжеты;
3) когда Вам просто хочется, чтобы слушатели не скучали на Вашем выступлении;
4) когда Вы хотите просто показать аудитории что-то
из Вашей семейной жизни в формате видео;
5) для наглядной, но очень краткой иллюстрации типичных проблем (или закономерностей), отраженных в
выступлении;
63
6) для презентации аудитории себя самого как очень
современного, инновационного оратора, использующего в
выступлениях самые передовые технологии.
7. Выделите главное достоинство «шпаргалки» для самого выступающего:
1) может помочь, если на трибуне не окажется компьютера;
2) можно импровизировать и даже немного отвлекаться, не опасаясь потерять логическую нить и суть главного;
3) «шпаргалка» занимает мало места в кармане;
4) «шпаргалка» возвращает оратора в детство, что создает для него особый «кураж» во время выступления;
5) кому-то из слушателей может понравиться, что оратор хорошо «подготовлен», а не только импровизирует;
6) «шпаргалкой» можно пользоваться потом многократно.
8. Выделите главный смысл «поэтапной» подготовки
к публичному выступлению?
1) это важно, чтобы не запутаться с последовательностью самих этапов подготовки;
2) при повторном (на каждом этапе) обращении к тексту и презентации выступления могут появиться новые
интересные идеи;
3) повторные обращения к тексту выступления повышают чувство уверенности у оратора;
4) повторные обращения к тексту являются демонстрацией его ответственности в глазах окружающих;
5) при повторном (на каждом этапе) обращении к тексту и презентации можно выявить некоторые грамматические ошибки и вовремя скорректировать их;
6) при повторном (на каждом этапе) обращении к тексту и презентации можно постепенно дополнять свое выступление новыми идеями и их мультимедийными иллюстрациями.
64
9. Выделите случай, когда страх может помочь при
подготовке к выступлению:
1) когда оратор поймет, что совершенно не готов к выступлению (или совсем не владеет проблемой) и просто откажется от него или скорректирует основные идеи и логику доклада;
2) когда оратор поймет, что позор неизбежен, сильно
переволнуется, а потом просто успокоится;
3) когда со страха оратор будет готовиться к своему
выступлению днями и ночами, сделав гениальный доклад;
4) когда, демонстрируя страх еще задолго перед выступлением, докладчик начнет вызывать жалость и сочувствие тех, кто будет его слушать, и тогда его не станут
судить слишком строго;
5) когда оратор от страха переволнуется перед выступлением, у него случится нервный срыв, выступление
просто отменят, что позволит избежать оратору еще большего позора;
6) когда от страха оратор станет более агрессивным, а
значит, и более уверенным перед своим выступлением.
10. Выделите наиболее вероятный случай, когда страх
может помешать выступлению еще на этапе подготовки:
1) от страха оратор может впасть в длительный ступор
и вообще не подготовиться к докладу;
2) боясь сделать что-то «не так», оратор подготовит
слишком объемный доклад (чтобы «учесть все»), который
будет явно не соответствовать регламенту выступления;
3) боясь сделать что-то «не так», докладчик будет везде говорить о своей неуверенности, рассчитывая на сочувствие, но получит презрение и коллег, и руководства;
4) докладчик, движимый страхом, начнет еще на этапе подготовки со многими проговаривать свои главные
идеи (чтобы получить их предварительное одобрение), и
ко времени самого доклада эти идеи потеряют свою интригующую оригинальность;
65
5) движимый страхом, докладчик просто попробует
найти более умного специалиста, который на определенных условиях (за деньги или особые услуги) анонимно
подготовит ему текст доклада и презентацию.
6) боясь сделать что-то «не так», докладчик начинает
готовить более примитивный доклад, чем мог бы это сделать (по принципу «кабы чего не вышло»).
66
ГЛАВА 4. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА
ЭФФЕКТИВНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ
В результате изучения данной главы студент должен:
знать особенности различных видов коммуникации,
важнейшие элементы эффективной презентации, приемы
и способы оживления дискуссии;
уметь создавать понятный и логичный текст высту-
пления, использовать простую и эффективную графику в
презентации;
владеть специфическими приёмами запоминания текста выступления, навыками демонстрации уверенности в
себе во время выступления, телодвижениями, жестикуляцией, выражением лица, звуками и оттенками голоса.
4.1. Навыки эффективного докладчика
Для студентов проведение презентаций в ходе занятий — дело обыденное и привычное. Кроме того, у них, как
правило, не хватает времени на качественную подготовку.
Из-за этого большинство презентаций имеют низкий уровень исполнения и превращаются в скучное зрелище.
Презентация — это один из способов представления
информации. Цель презентации — донести до аудитории
полноценную информацию об объекте в удобной форме.
Презентация основывается на тех же принципах, что
и деловые переговоры, беседа, телефонный разговор, собеседование и межличностное общение. Задача любого
общения — предложить свои идеи, установить контакт и
наладить сотрудничество. У презентации те же цели и ди-
67
намика, что и у других видов массовой коммуникации —
телевидение, радио, Интернет.
Запоминание текста
Иногда утверждается, что существуют два вида памяти: хорошая и плохая, и что большинство обыкновенных
людей обладает последней. Говоря о «хорошей» памяти,
люди обычно вспоминают профессиональных артистов,
которые могут безошибочно вызвать в памяти десятки
предметов.
«Плохая» память встречается чаще: люди обычно забывают большую часть приобретенной информации сразу
после ее заучивания [41; 42].
Трудности с запоминанием текста заставляют сердце
докладчика учащённо биться, а мысли — путаться.
Поэтому опытные авторы презентаций используют
специфические приемы запоминания, или мнемонические приемы, которые основаны на знаниях и процессах
запоминания и забывания.
Использование рифм, поговорок, мнемосхем, акронимов и акростихов является распространенным мнемоническим приемом, обеспечивающим очень конкретные, а
иногда необходимые для запоминания ключевые признаки. Например, «Каждый охотник желает знать, где сидит
фазан» — это простая рифма для эффективного запоминания основных цветов спектра.
Акронимы — это буквенные ключевые признаки (аббревиатуры), помогающие запомнить относительно сложный материал. К широко известным акронимам можно отнести РАН, ООН, ВУЗ.
Акростихи подобны акронимам, за исключением
того, что они, как правило, имеют форму предложения;
первая буква каждого слова репрезентирует элемент информации, подлежащей запоминанию. В качестве примера можно привести загадку, где отгадка заключается в
первых буквах строк:
68
Родясь от пламени, на небо возвышаюсь;
Оттуда на землю водою возвращаюсь!
С земли меня влечет планет всех князь к звездам;
А без меня тоска смертельная цветам.
(Г. Державин)
Укрупнение (блочная обработка), то есть комбинирование элементов информации в осмысленные мнемосхемы, также является полезным мнемоническим приемом.
Благодаря укрупнению число 555-12-12 значительно легче запомнить, чем «пять миллионов, пятьсот пятьдесят
одна тысяча, двести двенадцать».
У всех этих техник есть один общий элемент: в них активно используется зрительное воображение. Визуальный
материал лучше запоминается и извлекается из памяти
значительно легче, чем большинство материала, не содержащего зрительных образов.
Простейшей из мнемонических техник является система связей. Она требует, чтобы человек визуализировал запоминаемый элемент информации и сформировал
прочную зрительную ассоциацию (связь) между данным
элементом и другими запоминаемыми элементами. Эту
технику легко проиллюстрировать на примере списка
покупок в продуктовом магазине. Допустим, ваш список
содержит следующие пункты: хлеб, соль, и кетчуп. Визуализируйте первый пункт: буханку хлеба. Сосредоточьтесь на первой картине, которая возникает в воображении, потому что именно она, вероятно, снова возникнет в
нем, когда вы будете думать о хлебе. Она может быть необычной, а может быть и простым изображением буханки
или ломтика хлеба. Теперь визуализируйте следующий
пункт — соль и сформируйте визуальную связь между
первым и вторым образом. Например, вы можете увидеть
ломтик хлеба изысканно положенным на крышку серебряной солонки, с которой капает кетчуп. В большинстве
случаев от вас потребуется уделить всего лишь несколько
секунд каждому образу, и не нужно повторять список для
его заучивания.
69
Система связей работает поразительно эффективно,
хотя у нее есть свои недостатки. Один из них состоит в
том, что иногда бывает трудно вспомнить первый пункт
списка. В этом случае может оказаться невозможным
вспомнить и все остальные пункты, так как они связаны
между собой. Эту проблему можно преодолеть с помощью
зрительной ассоциации между первым пунктом списка и
обстановкой, которая может напомнить вам о нем. Например, вы можете представить себе буханку хлеба, лежащую
в тележке для продуктов.
Другим недостатком системы связей является то, что,
если вы не можете вспомнить один из пунктов, маловероятно, что вам удастся вспомнить все последующие.
Разновидностью системы связей является метод мест,
устраняющий этот второй недостаток предыдущего метода. По сути дела, метод мест предполагает, что вы просто
формируете ассоциации между пунктами, которые вам
требуется запомнить, и знакомыми местами, которые вы
легко можете четко представить. Хорошим местом локализации являются комнаты в знакомом доме. Метод мест
применялся древнеримским мыслителем, политическим
деятелем и оратором Марком Туллием Цицероном, жившим в I веке до нашей эры (см. Приложение 7). Когда
Цицерон и его современники выступали с долгими речами на римском форуме, у них под рукой не было заметок,
поскольку бумагу в те времена еще не изобрели. Поэтому
в качестве подсказок ораторы использовали мраморные
колонны форума. Каждая колонна символизировала одну
тему и связанные с ней идеи. Если верить рассказам современных экскурсоводов по Риму, ораторы переходили
от колонны к колонне, т. е. от темы к теме, используя их
как визуальные подсказки. С течением времени этот прием трансформировался в популярный метод «Римская
комната», согласно которому нужно мысленно соотносить
физические объекты в помещении с определенными темами, что очень напоминает ассоциации с колоннами древнеримского форума [48].
70
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]