Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Тренинг публичных выступлений. Учебник
.pdf
Существует довольно большое количество интересных
данных о каждой из систем невербального поведения, описанной выше. Так, несмотря на наши повседневные представления (в том числе, которые мы получаем через социальные сети), слишком длительный контакт глаз с партнером (больше 70 процентов от общего количества времени)
или, напротив, слишком короткий контакт глаз (менее 30
процентов) мы можем интерпретировать как индикатор
негативного отношения к другому человеку. Следовательно, необходимо помнить, что у каждой из систем есть отличительные свойства, которые нельзя игнорировать при
общении с другим человеком [22].
Однако несмотря на то что исследователи разделяют
эти две системы общения, нельзя в строгом смысле говорить о том, что они диаметрально противоположны по отношению друг к другу. Они скорее дополняют друг друга
и позволяют нам добиться достаточно высокой эффективности в процессе деловой коммуникации [22]. Кроме того,
в данном процессе большую роль также играют определенные факторы, которые направлены на повышение эффективности в этом процессе. Более подробно об этих факторах мы поговорим в следующем параграфе.
2.3. Факторы эффективности
деловой коммуникации
Условно факторы, которые способствуют повышению
деловой коммуникации, по мнению некоторых авторов
[91], можно разделить на две большие группы: первая
группа — это группа факторов, связанных с индивидуальными особенностями работников организации, и вторая
группа — это группа факторов, связанных с организационными особенностями (структурные особенности самой
организации и особенности процессов, которые протекают
в организации). Рассмотрим более подробно первую группу факторов. Так, к примеру, к индивидуальным факторам относят повышение уровня коммуникативной ком-
41

петентности сотрудников. Например, коммуникативную
компетентность можно повысить за счет того, что сотрудники знают и умеют применять в реальных ситуациях
такой психологический прием, как активное слушание.
Кроме того, безусловным фактором, который сможет повысить коммуникативную компетентность сотрудников,
станет обучение их правилам того, как нужно давать человеку обратную связь [91]. Многие из нас считают, что умеют давать правильную обратную связь своим партнерам по
общению, однако в действительности это бывает довольно
редко. Когда сотрудники организации четко понимают
разницу между безоценочной и оценочной обратной связью, мы можем говорить о том, что эффективность коммуникации в данной организации находится на достаточно
высоком уровне.
Для иллюстрации различий между эффективной и неэффективной обратной связью воспользуемся следующими характеристиками, представленными в табл. 4. [52].
Таблица 4
Характеристики эффективной и неэффективной
обратной связи
Эффективная обратная
связь
Имеет целью помочь работнику
Конкретная Имеет общий характер
Описательная Имеет оценочный характер
Полезная Неадекватная
Своевременная Несвоевременная
Принимает во внимание
готовность к восприятию обратной связи
Ясная Невразумительная
Достоверная Неточная
Неэффективная обратная
связь
Имеет целью унизить работника
Заставляет работника оправдываться
Кроме того, к факторам, которые будут повышать
эффективность, можно отнести и развитие у сотрудников
42

организации умения эффективно пользоваться письменной коммуникацией, причем не только внутри одного
подразделения, но и с другими сотрудниками данной организации. Любая обратная связь, в любой форме, которая вовремя была получена от сотрудника организации,
может быть принята как сигнал к изменению, и в случае
своевременного изменения ситуации в организации она
может быть благоприятным инструментом для ее развития. Кроме того, в отдельных случаях, если, к примеру,
коллектив в рамках одной компании, рабочей группы,
отдела состоит из людей различных национальностей,
культуры и т. д., имеет смысл провести тренинг (или серию тренингов) по научению людей межкультурной сензитивности [91]. Многие исследования, которые были
проведены в рамках изучения негативного отношения
к представителям другой национальной группы, демонстрировали, что основной фактор, который движет людьми при негативном отношении к представителям другой
группы — это простое непонимание различий между различными культурами, нациями и этносами. Кроме того,
повысить эффективность деловой коммуникации поможет и введение в организации использования возможности процедуры обжалования тех распоряжений и приказов, с которыми сотрудник не согласен. Если сотрудники
чувствуют, что их мнение является важным для их начальства, то это также повышает в целом эффективность
коммуникации в процессе делового общения [31; 89].
Также если делегировать процесс принятия решений
самим сотрудникам, то это будет в значительной мере
способствовать развитию их коммуникативной компетентности, которая в целом является достаточно важным качеством не только при взаимодействии с другими
людьми, но и в процессе публичных выступлений. Этот
вид компетентности возникает в том числе и в результате опыта, который человек приобретает, когда выступает
публично. Однако хорошему публичному выступлению
предшествует серьезная психологическая подготовка к
нему. Более подробно об этом процессе мы поговорим в
следующей главе.
43

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Как Вы считаете, почему термин «общение» при-
сутствует только в отечественной психологической науке?
2. Какую роль общение выполняет в жизни людей?
3. Какие аспекты общения выделяют в отечественной
психологической науке? Дайте им краткую характеристику.
4. В каких ролях, по мнению Э. Берна, люди могут находиться в процессе общения друг с другом? Дайте
краткую характеристику данных ролей.
5. В чем отличие вербальных средств общения от невербальных?
6. Перечислите основные системы невербального поведения и дайте им краткую характеристику.
7. В чем отличие между индивидуальными факторами повышения деловой коммуникации и организационными?
8. Дайте характеристику понятия «коммуникативная компетентность». Какую роль она играет в процессе
повышения эффективности делового общения?
9. Назовите основные характеристики эффективной
обратной связи. В каких ситуациях ее следует (или не следует) применять?
10. Назовите основные характеристики неэффективной обратной связи. В каких ситуациях ее следует (или не
следует) применять?
КОНТРОЛЬНЫЕ ТЕСТЫ
1. Самое общее определение термина «общение»
включает в себя следующие элемент(ы):
1) передача информации;
44

2) передача чувств и эмоций;
3) попытка понять другого человека;
4) все ответы верны.
2. Общение, которое происходит между представите-
лями различных социальных групп называют:
1) межличностное;
2) лично-групповое;
3) межгрупповое;
4) нет верного варианта ответа.
3. Речь, изображение и пр. относится к следующему
элементу схемы Г. Лассуэлла:
1) коммуникатор;
2) сообщение;
3) канал;
4) эффективность».
4. Если человек внезапно сжимает кулаки во время
разговора, то, скорее всего в данный момент времени у
него выражена такая роль как:
1) Родитель;
2) Взрослый;
3) Ребенок;
4) может сочетаться в нескольких ролях.
5. Склонность человека к тому, чтобы искать субъективные причины в поведении другого человека, если мы
не знаем объективных, называется:
1) идентификация;
2) каузальная атрибуция;
3) аттракция;
4) эмпатия.
45

6. Параметры взгляда человека изучает такая систе-
ма невербального поведения как:
1) ольфакция;
2) гастика;
3) проксемика;
4) окулесика.
7. Для количественной характеристики фактора повышения эффективности деловой коммуникации выделяют … групп(ы):
1) 2;
2) 3;
3) 4;
4) 5.
8. Коммуникативную компетентность сотрудников
повышает использование такого приема, как:
1) активное слушание;
2) обратная связь;
3) фильтрация поступающей информации от коллег;
4) манипуляции в общении с коллегами.
9. Несвоевременная обратная связь характерна для
следующего вида обратной связи:
1) положительная;
2) безоценочная;
3) неэффективная;
4) эффективная.
10. В случае, если компания состоит из гетерогенных
(различных) групп и это явно сказывается на низкой эффективности коммуникации между ее членами, то рекомендуют провести тренинг:
46

1) по межкультурной сензитивности;
2) обучению новым методам работы;
3) личностному росту;
4) тайм-менеджменту.
47

ГЛАВА 3. ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ
ПОДГОТОВКА К ПУБЛИЧНОМУ
ВЫСТУПЛЕНИЮ
В результате изучения данной главы студент должен:
знать общий порядок и конкретные приемы подго-
товки к публичному выступлению в соответствии с ориентационным, содержательным и эмоционально-волевым
этапами, а также знать нежелательные и неэффективные
приемы подготовки к выступлению;
уметь формулировать цели и задачи выступления,
планировать свое выступление по времени, повышать
свою эмоционально-волевую готовность к выступлению;
владеть конкретными приемами подготовки к пу-
бличному выступлению на разных этапах работы с планами, текстами, презентациями и над собственной психологической (эмоционально-волевой) готовностью к выступлению.
3.1. Ориентационный этап подготовки
к выступлению
Важный «ориентировочный» шаг — это выбор самого
варианта подготовки к публичному выступлению в зависимости от имеющегося времени и необходимости часто/
или не очень часто делать такие выступления. Можно
рассмотреть разные варианты подготовки к публичному
выступлению, среди которых условно выделяются: 1) заблаговременная подготовка, часто осуществляемая предварительно в рамках тренингов общения или специального обучения ораторскому искусству; 2) непосредственная
подготовка с учетом конкретной задачи выступающего.
48

В настоящее время имеется немало предложений пройти
предварительную подготовку как в рамках цикла тренинговых занятий, так и в формате повышения квалификации для специалистов, часто использующих публичные
выступления в своей работе. Нередко на таких занятиях
обучающихся также знакомят с правилами подготовки
к выступлениям, а потом еще и закрепляют в специальных упражнениях определенные навыки подготовки к
таким выступлениям. Например, К. Никулин предлагает участникам на своих тренингах четко спланировать
свое выступление, а главное — преодолеть страх перед
работой с большой аудиторией. Другие тренеры, например, А. Ищенко, больший акцент делают на повышении
убедительности своего выступления (выделение сильных
сторон, выбор удачной стратегии аргументации, эмоциональная «зарядка» аудиторию и т.п.). Исправила фразу.
Предварительная подготовка к выступлению часто помимо общего знакомства обучающихся с общими правилами
выступления главный акцент делает на преодолении первичных опасений в своей неспособности работать с большой аудиторией.
Если говорить о подготовке к конкретному выступлению, то приходится в большей степени учитывать конкретные цели такого выступления и условия работы с конкретной аудиторией. И именно о такой «ориентировке»
в этой конкретике дальше будет идти речь. В различных
пособиях, посвященных ораторскому искусству и мастерству публичных выступлений, еще со времен Д. Карнеги
предлагаются в целом похожие советы и рекомендации по
подготовке выступлений [13; 92]. Интересный опыт подготовки выступлений накоплен в образовании, где преподавателям часто приходится готовиться к занятиям с
учебными группами [44].
С учетом рекомендаций упомянутых авторов, а также
на основе обобщения собственного опыта (преподавательской деятельности и участия в многочисленных форумах
и конференциях), мы предлагаем ниже следующие общие
рекомендации на «ориентационном этапе» по подготовке публичного выступления перед конкретными аудиториями:
49

1. Уточнение для себя цели и более конкретных задач
выступления. Обычно задачи являются конкретизацией
цели, что в дальнейшем поможет более содержательно
подготовить основные идеи и при необходимости — тексты выступления. При этом можно обозначить для себя
«цель-минимум» (обязательную информацию и идеи, которую Вы хотели бы донести для данной аудитории даже
при не очень благоприятных условиях выступления) и
«цель-максимум» (информацию и идеи, которые можно
было бы дать аудитории при благоприятных условиях выступления).
2. Учет ожидания аудитории от Вашего выступления.
Сами эти ожидания часто определяются следующими обстоятельствами:
1) общим контекстом Вашего выступления (в рамках
определенного цикла занятий или в рамках определенной
темы совещания конференции, круглого стола);
2) реальными проблемами, которые волнуют слушателей;
3) уровнем их общей культуры и компетентности в обсуждаемых вопросах;
4) возможного общего настроя на серьезное восприятие Вашего выступления;
5) возможных осложняющих моментов, которые могут помещать Вашему выступлению (например, участников не очень интересуют обсуждаемые вопросы и их собрали на выступление скорее как «массовку», кто-то может
просто сорвать Ваше выступление, в аудитории нет технических средств для мультимедийной презентации выступлений и т.п.).
3. Согласованность Вашего выступления с выступлениями других ораторов. Например, в зале могут присутствовать важные люди, которым могут не понравиться
некоторые Ваши тезисы и которые сами будут предлагать
аудитории совсем иные идеи. Здесь Вы должны решить:
либо вообще отказаться от смелого выступления (не рисковать), либо подготовиться к дискуссии.
50
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
