Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Тренинг публичных выступлений. Учебник

.pdf
Скачиваний:
1
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
☆
Существует довольно большое количество интересных данных о каждой из систем невербального поведения, опи­санной выше. Так, несмотря на наши повседневные пред­ставления (в том числе, которые мы получаем через соци­альные сети), слишком длительный контакт глаз с партне­ром (больше 70 процентов от общего количества времени) или, напротив, слишком короткий контакт глаз (менее 30 процентов) мы можем интерпретировать как индикатор негативного отношения к другому человеку. Следователь­но, необходимо помнить, что у каждой из систем есть от­личительные свойства, которые нельзя игнорировать при общении с другим человеком [22].
Однако несмотря на то что исследователи разделяют эти две системы общения, нельзя в строгом смысле гово­рить о том, что они диаметрально противоположны по от­ношению друг к другу. Они скорее дополняют друг друга и позволяют нам добиться достаточно высокой эффектив­ности в процессе деловой коммуникации [22]. Кроме того, в данном процессе большую роль также играют определен­ные факторы, которые направлены на повышение эффек­тивности в этом процессе. Более подробно об этих факто­рах мы поговорим в следующем параграфе.
2.3. Факторы эффективности деловой коммуникации
Условно факторы, которые способствуют повышению деловой коммуникации, по мнению некоторых авторов [91], можно разделить на две большие группы: первая группа — это группа факторов, связанных с индивидуаль­ными особенностями работников организации, и вторая группа — это группа факторов, связанных с организаци­онными особенностями (структурные особенности самой организации и особенности процессов, которые протекают в организации). Рассмотрим более подробно первую груп­пу факторов. Так, к примеру, к индивидуальным факто­рам относят повышение уровня коммуникативной ком-
41
петентности сотрудников. Например, коммуникативную компетентность можно повысить за счет того, что сотруд­ники знают и умеют применять в реальных ситуациях такой психологический прием, как активное слушание. Кроме того, безусловным фактором, который сможет по­высить коммуникативную компетентность сотрудников, станет обучение их правилам того, как нужно давать чело­веку обратную связь [91]. Многие из нас считают, что уме­ют давать правильную обратную связь своим партнерам по общению, однако в действительности это бывает довольно редко. Когда сотрудники организации четко понимают разницу между безоценочной и оценочной обратной свя­зью, мы можем говорить о том, что эффективность комму­никации в данной организации находится на достаточно высоком уровне.
Для иллюстрации различий между эффективной и не­эффективной обратной связью воспользуемся следующи­ми характеристиками, представленными в табл. 4. [52].
Таблица 4
Характеристики эффективной и неэффективной
обратной связи
Эффективная обратная
связь
Имеет целью помочь работ­нику
Конкретная Имеет общий характер Описательная Имеет оценочный характер Полезная Неадекватная Своевременная Несвоевременная Принимает во внимание
готовность к восприятию об­ратной связи
Ясная Невразумительная Достоверная Неточная
Неэффективная обратная
связь
Имеет целью унизить работника
Заставляет работника оправды­ваться
Кроме того, к факторам, которые будут повышать эффективность, можно отнести и развитие у сотрудников
42
организации умения эффективно пользоваться письмен­ной коммуникацией, причем не только внутри одного подразделения, но и с другими сотрудниками данной ор­ганизации. Любая обратная связь, в любой форме, кото­рая вовремя была получена от сотрудника организации, может быть принята как сигнал к изменению, и в случае своевременного изменения ситуации в организации она может быть благоприятным инструментом для ее разви­тия. Кроме того, в отдельных случаях, если, к примеру, коллектив в рамках одной компании, рабочей группы, отдела состоит из людей различных национальностей, культуры и т. д., имеет смысл провести тренинг (или се­рию тренингов) по научению людей межкультурной сен­зитивности [91]. Многие исследования, которые были проведены в рамках изучения негативного отношения к представителям другой национальной группы, демон­стрировали, что основной фактор, который движет людь­ми при негативном отношении к представителям другой группы — это простое непонимание различий между раз­личными культурами, нациями и этносами. Кроме того, повысить эффективность деловой коммуникации помо­жет и введение в организации использования возможно­сти процедуры обжалования тех распоряжений и прика­зов, с которыми сотрудник не согласен. Если сотрудники чувствуют, что их мнение является важным для их на­чальства, то это также повышает в целом эффективность коммуникации в процессе делового общения [31; 89]. Также если делегировать процесс принятия решений самим сотрудникам, то это будет в значительной мере способствовать развитию их коммуникативной компе­тентности, которая в целом является достаточно важ­ным качеством не только при взаимодействии с другими людьми, но и в процессе публичных выступлений. Этот вид компетентности возникает в том числе и в результа­те опыта, который человек приобретает, когда выступает публично. Однако хорошему публичному выступлению предшествует серьезная психологическая подготовка к нему. Более подробно об этом процессе мы поговорим в следующей главе.
43
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Как Вы считаете, почему термин «общение» при-
сутствует только в отечественной психологической науке?
2. Какую роль общение выполняет в жизни людей?
3. Какие аспекты общения выделяют в отечественной психологической науке? Дайте им краткую характеристи­ку.
4. В каких ролях, по мнению Э. Берна, люди мо­гут находиться в процессе общения друг с другом? Дайте краткую характеристику данных ролей.
5. В чем отличие вербальных средств общения от не­вербальных?
6. Перечислите основные системы невербального по­ведения и дайте им краткую характеристику.
7. В чем отличие между индивидуальными фактора­ми повышения деловой коммуникации и организацион­ными?
8. Дайте характеристику понятия «коммуникатив­ная компетентность». Какую роль она играет в процессе повышения эффективности делового общения?
9. Назовите основные характеристики эффективной обратной связи. В каких ситуациях ее следует (или не сле­дует) применять?
10. Назовите основные характеристики неэффектив­ной обратной связи. В каких ситуациях ее следует (или не следует) применять?
КОНТРОЛЬНЫЕ ТЕСТЫ
1. Самое общее определение термина «общение» включает в себя следующие элемент(ы):
1) передача информации;
44
2) передача чувств и эмоций;
3) попытка понять другого человека;
4) все ответы верны.
2. Общение, которое происходит между представите-
лями различных социальных групп называют:
1) межличностное;
2) лично-групповое;
3) межгрупповое;
4) нет верного варианта ответа.
3. Речь, изображение и пр. относится к следующему
элементу схемы Г. Лассуэлла:
1) коммуникатор;
2) сообщение;
3) канал;
4) эффективность».
4. Если человек внезапно сжимает кулаки во время разговора, то, скорее всего в данный момент времени у него выражена такая роль как:
1) Родитель;
2) Взрослый;
3) Ребенок;
4) может сочетаться в нескольких ролях.
5. Склонность человека к тому, чтобы искать субъек­тивные причины в поведении другого человека, если мы не знаем объективных, называется:
1) идентификация;
2) каузальная атрибуция;
3) аттракция;
4) эмпатия.
45
6. Параметры взгляда человека изучает такая систе-
ма невербального поведения как:
1) ольфакция;
2) гастика;
3) проксемика;
4) окулесика.
7. Для количественной характеристики фактора по­вышения эффективности деловой коммуникации выделя­ют … групп(ы):
1) 2;
2) 3;
3) 4;
4) 5.
8. Коммуникативную компетентность сотрудников повышает использование такого приема, как:
1) активное слушание;
2) обратная связь;
3) фильтрация поступающей информации от коллег;
4) манипуляции в общении с коллегами.
9. Несвоевременная обратная связь характерна для следующего вида обратной связи:
1) положительная;
2) безоценочная;
3) неэффективная;
4) эффективная.
10. В случае, если компания состоит из гетерогенных (различных) групп и это явно сказывается на низкой эф­фективности коммуникации между ее членами, то реко­мендуют провести тренинг:
46
1) по межкультурной сензитивности;
2) обучению новым методам работы;
3) личностному росту;
4) тайм-менеджменту.
47
ГЛАВА 3. ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ
ПОДГОТОВКА К ПУБЛИЧНОМУ
ВЫСТУПЛЕНИЮ
В результате изучения данной главы студент должен: знать общий порядок и конкретные приемы подго-
товки к публичному выступлению в соответствии с ори­ентационным, содержательным и эмоционально-волевым этапами, а также знать нежелательные и неэффективные приемы подготовки к выступлению;
уметь формулировать цели и задачи выступления,
планировать свое выступление по времени, повышать свою эмоционально-волевую готовность к выступлению;
владеть конкретными приемами подготовки к пу-
бличному выступлению на разных этапах работы с пла­нами, текстами, презентациями и над собственной психо­логической (эмоционально-волевой) готовностью к высту­плению.
3.1. Ориентационный этап подготовки к выступлению
Важный «ориентировочный» шаг — это выбор самого варианта подготовки к публичному выступлению в зави­симости от имеющегося времени и необходимости часто/ или не очень часто делать такие выступления. Можно рассмотреть разные варианты подготовки к публичному выступлению, среди которых условно выделяются: 1) за­благовременная подготовка, часто осуществляемая пред­варительно в рамках тренингов общения или специально­го обучения ораторскому искусству; 2) непосредственная подготовка с учетом конкретной задачи выступающего.
48
В настоящее время имеется немало предложений пройти предварительную подготовку как в рамках цикла тренин­говых занятий, так и в формате повышения квалифика­ции для специалистов, часто использующих публичные выступления в своей работе. Нередко на таких занятиях обучающихся также знакомят с правилами подготовки к выступлениям, а потом еще и закрепляют в специаль­ных упражнениях определенные навыки подготовки к таким выступлениям. Например, К. Никулин предлага­ет участникам на своих тренингах четко спланировать свое выступление, а главное — преодолеть страх перед работой с большой аудиторией. Другие тренеры, напри­мер, А. Ищенко, больший акцент делают на повышении убедительности своего выступления (выделение сильных сторон, выбор удачной стратегии аргументации, эмоцио­нальная «зарядка» аудиторию и т.п.). Исправила фразу. Предварительная подготовка к выступлению часто поми­мо общего знакомства обучающихся с общими правилами выступления главный акцент делает на преодолении пер­вичных опасений в своей неспособности работать с боль­шой аудиторией.
Если говорить о подготовке к конкретному выступле­нию, то приходится в большей степени учитывать кон­кретные цели такого выступления и условия работы с кон­кретной аудиторией. И именно о такой «ориентировке» в этой конкретике дальше будет идти речь. В различных пособиях, посвященных ораторскому искусству и мастер­ству публичных выступлений, еще со времен Д. Карнеги предлагаются в целом похожие советы и рекомендации по подготовке выступлений [13; 92]. Интересный опыт под­готовки выступлений накоплен в образовании, где пре­подавателям часто приходится готовиться к занятиям с учебными группами [44].
С учетом рекомендаций упомянутых авторов, а также на основе обобщения собственного опыта (преподаватель­ской деятельности и участия в многочисленных форумах и конференциях), мы предлагаем ниже следующие общие
рекомендации на «ориентационном этапе» по подготов­ке публичного выступления перед конкретными аудито­риями:
49
1. Уточнение для себя цели и более конкретных задач выступления. Обычно задачи являются конкретизацией цели, что в дальнейшем поможет более содержательно подготовить основные идеи и при необходимости — тек­сты выступления. При этом можно обозначить для себя «цель-минимум» (обязательную информацию и идеи, ко­торую Вы хотели бы донести для данной аудитории даже при не очень благоприятных условиях выступления) и «цель-максимум» (информацию и идеи, которые можно было бы дать аудитории при благоприятных условиях вы­ступления).
2. Учет ожидания аудитории от Вашего выступления. Сами эти ожидания часто определяются следующими об­стоятельствами:
1) общим контекстом Вашего выступления (в рамках определенного цикла занятий или в рамках определенной темы совещания конференции, круглого стола);
2) реальными проблемами, которые волнуют слушате­лей;
3) уровнем их общей культуры и компетентности в об­суждаемых вопросах;
4) возможного общего настроя на серьезное восприя­тие Вашего выступления;
5) возможных осложняющих моментов, которые мо­гут помещать Вашему выступлению (например, участни­ков не очень интересуют обсуждаемые вопросы и их собра­ли на выступление скорее как «массовку», кто-то может просто сорвать Ваше выступление, в аудитории нет техни­ческих средств для мультимедийной презентации высту­плений и т.п.).
3. Согласованность Вашего выступления с выступле­ниями других ораторов. Например, в зале могут присут­ствовать важные люди, которым могут не понравиться некоторые Ваши тезисы и которые сами будут предлагать аудитории совсем иные идеи. Здесь Вы должны решить: либо вообще отказаться от смелого выступления (не ри­сковать), либо подготовиться к дискуссии.
50
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]