Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Инновационные подходы в образовании взрослых. Монография
.pdf
– оформление юридических взаимоотношений со студента-
ми или их доверенными лицами (оформление заказов на образовательные услуги) с генерацией всех необходимых первичных документов заказа (договоры, акты, счета, счета-фактуры
и т.п.);
– учет финансовых поступлений (оплат за обучение), оформ-
ление и печать бухгалтерских документов об оплате;
– учет студентов, структурного распределения студентов в
организационной, научной и других структурах образовательного учреждения;
– ввод учебных планов студентов по отдельным специаль-
ностям для всех уровней подготовки;
– ведение учета и планирование (составление расписаний)
учебных мероприятий (лекций, семинаров, практических занятий и т.п.), их содержания и посещаемости;
– ведение контроля успеваемости студентов, допуск к заче-
там и экзаменам;
– ведение дистанционного учебного процесса в режиме ре-
ального времени (on-linе);
– ведение контроля учебного процесса в режиме реального
времени (on-line);
– генерация и печать всех необходимых документов, сопро-
вождающих учебный процесс: всевозможных приказов, ведомостей контроля знаний, вкладышей к дипломам, академических справок, учетных карточек студентов, учетных карточек
персонала и т.п.;
– ведение учета документооборота, автоматизация проце-
дур создания и согласования документов, архивирование документов, информирование студентов и персонала о действующих распорядительных и иных документах;
– учет персонала по категориям (сотрудники, руководите-
ли, профессорско-преподавательский состав и т.п.), структурного распределения персонала в организационной, научной и
других структурах образовательного учреждения;
– ведение обучения, контроля знаний, консультирования
студентов с помощью дистанционных технологий в удаленном
режиме через виртуальный личный кабинет студента;
131
– распределение прав доступа к образовательному процессу
и средствам управления системой и таким образом разграничение взаимодействия различных категорий пользователей;
Основные программные модули, содержащиеся АСУ ВУЗ
«Universys WS 3.5»:
– Модуль «Электронный кабинет администратора»;
– Модуль «Электронный ректорат»;
– Модуль «Электронная канцелярия»;
– Модуль «Электронный деканат»;
– Модуль «Электронный отдел финансового контроля»;
– Модуль «Электронная библиотека»;
– Модуль «Электронная приемная комиссия»;
– Модуль «Электронный отдел кадров»;
– Модуль «Электронная учебно-методическая часть»;
– Модуль «Электронный кабинет преподавателя»;
– Модуль «Электронная аспирантура»;
– Модуль «Электронный кабинет студента».
В результате опытно-экспериментальной
работы было выявлено, что одним из условий повышения эффективности работы КИС вуза является совершенствование «Электронного кабинета преподавателя» корпоративной информационной системы вуза.
Блок «Электронный кабинет преподавателя» содержит
полную информацию о преподавателе и о читаемой им дисциплине. Накапливается следующая информация: режим работы
(вплоть до времени), читаемые дисциплины,
закрепление за потоками или группами, ученая степень, должность, лекции, тесты и т.д. (см. приложение 4).
В объем каждой дисциплины включаются:
1. Перечень тем, раскрываемых в учебной дисциплине.
2. Описание комплекса знаний и умений, которые необходи-
мо приобрести по завершении изучения дисциплины.
3. Раскрываются основные положения и понятия курса:
– содержание обзора
, которое отражает основные теории,
концепции, законы и закономерности развития данной дисциплины;
132
– лекционный материал, имеющий четкую структуру и по-
следовательность в соответствии с содержанием учебной программы (лекционный материал имеет звуковую поддержку;
лекции начитываются как педагогами, так и профессиональными дикторами).
Слайд-лекции в «Электронном кабинете преподавателя»
представляют собой запись закадрового голоса лектора ( или диктора), сопровождаемую показом набора слайдов. Слайд-лекция
содержит записанный на CD-диск озвученный текст лекции
преподавателя, который сопровождается слайдами – иллюстрациями, рисунками, графиками и таблицами, текстами определений важных понятий. Цель слайд-лекции – обеспечить освоение
знаний обучаемыми при отсутствии непосредственного взаимодействия с преподавателем с помощью использования аудиовизуальных средств передачи информации (учебного материала).
Слайд-лекции обеспечивают возможность воспринимать
информацию одновременно зрением и слухом и как носители
аудиовизуальных информационных материалов являются действенным средством обучения. Структура слайд-лекции соответствует традиционной лекции и включает в себя:
– вводную часть (тема, цель и задачи лекции; учебные вопросы, которые планируется раскрыть в содержании лекции;
перечень литературы);
– основную часть (содержание лекции,
раскрывающее
основные учебные вопросы лекции, иллюстрации т.д.);
– заключение (итог рассмотрения основных вопросов лекции, рекомендации для дальнейшего изучения учебного материала).
Видеолекции в «Электронном кабинете преподавателя»
представляют собой учебное средство, создаваемое на основе записи видеосъемки лекции на пленку или CD-диск. Самым
простым типом видеолекции является запись лекции преподавателя в аудитории при проведении традиционных занятий. Другим типом представления учебной информации являются студийные видеолекции. В этих видеолекциях в специальных студиях преподаватели-лекторы излагают учебный материал, который записывается на накопитель информации и затем редакти-
133
руется. Еще одним вариантом студийных видеолекций выступают интерактивные видеолекции с синхронными слайдами
1
. В
этом случае одновременно отображается на экране компьютера или мультимедиа проектора окно с изображением лектора и
окно со слайдами;
– иллюстрационный материал (рисунки, схемы, диаграммы
и др.).
Изобразительные и условно-графические средства наглядности (таблицы, схемы, рисунки, диаграммы, графики и т.д.),
являющиеся составными элементами слайд-лекции, играют существенную
роль в интеллектуальной познавательной деятель-
ности обучаемых;
– ссылки на источники, где более глубоко раскрываются те
или иные вопросы.
4. Вопросы для самоконтроля.
5. Задания для самостоятельной работы, которые:
– помогают студенту структурировать, классифицировать
и обобщать учебный материал, для чего целесообразно предусмотреть составление логических, иерархических, хронологических схем, графиков, таблиц
и др.;
– носят проблемный характер и способствуют развитию
мышления;
– выполняются по завершении изучения курса;
– подвергаются контролю со стороны преподавателя после
их выполнения.
6. Список рекомендованной литературы:
– содержит перечень основной и дополнительной литературы;
– представлен перечень законов и подзаконных норматив-
ных актов.
7. Терминологический словарь (25–30 основных понятий):
– в алфавитном порядке
представляются понятия и опреде-
ления;
1
Ахромушкин, Е.А. Использование видеолекций для решения
актуальных задач модернизации образования // Образовательная
среда сегодня и завтра : материалы Всеросс. науч.-практ. конф. – М. :
ВВЦ, 2004. – С. 152–154.
134
– приводятся профессиональные термины, важнейшие фак-
ты и события, имеющие важное значение для формирования у
студентов необходимых знаний и умений.
8. Комплект тестов.
Тестирование реализует проверку учебных достижений студентов. Тестирование может проводиться как интерактивно в
режиме «компьютер студента – сервер вуза», так и на базе отдельных модулей без постоянного подключения к
сети Интернет (в этом случае в вуз отправляется зашифрованный протокол ответов студента, который впоследствии обрабатывается
преподавателем). Учебные достижения оцениваются в режиме
самопроверки или экзамена. Тесты являются самостоятельным
интерактивным средством обучения. Это обусловлено нарастающей активизацией функций педагогического контроля, которая проявляется в усилении роли тестов во входном, текущем
и рубежном контроле, в усилении связей между контролем и
обучением, когда обучение, контроль и оценка рассматриваются как взаимопроникающие компоненты образовательного про-
1
.
цесса
Тестовый контроль – один из самых перспективных методов контролирующих технологий, который является быстро
развивающимся направлением на стыке педагогики, математи-
2
ческой статистики и автоматизации
.
Активное использование тестовой методики как метода
оценки качества знаний и умений обучающихся обусловлено ее
такими преимуществами, как: более высокая объективность и
достоверность контроля (исключается субъективный фактор);
оперативность и эффективность процедуры тестирования (контроль знаний можно осуществлять одновременно у большого количества учащихся, быстрая проверка результатов теста);
1
Звонников, В.И., Челышкова, М.Б. Тестирование и качество
дистанционного обучения // Качество дистанционного образования.
Концепции, проблемы, решения : сборник трудов международной
научно-практической конференции. – М. : МГИУ, 2003. – С. 117–123;
Тягунова, Т.Н. Философия и концепция компьютерного тестирования :
Моск. гос. ун-т печати. – М. : МГУП, 2003.
2
Матушанский, Г.У. Педагогическое тестирование в России //
Педагогика. – 2002. – № 2. – С. 15.
135
возможность оценки знаний по содержанию всей учебной дисциплины или ее разделу.
Входной контроль, осуществляемый с помощью входных
тестов, должен предварять изучение нового материала, так как
он помогает сформировать представление о реальных возможностях студента в изучении учебного материала, базовой подготовке обучающегося.
Текущее тестирование проводится с помощью корректирующих тестов
, которые позволяют выявить пробелы в освоении
учебного материала и внести необходимые изменения и дополнения в учебный процесс.
Итоговые тесты используются при оценивании результатов
изучения дисциплины.
В ходе проделанной работы было выявлено, что еще одним
условием совершенствования эффективности работы корпоративной информационной системы вуза является совершенствование «Электронного кабинета студента»
корпоративной ин-
формационной системы вуза.
«Электронный кабинет студента»
– это персональное
пространство в электронном деканате, доступное студенту при
введении персонального логин-пароля. Электронный кабинет
студента предоставляет студенту из общей базы данных системы необходимое количество сервисов, доступных для категории пользователя «студент». В электронном кабинете студенту
предоставляется возможность:
– ознакомиться с учебным планом на текущий семестр и на
весь период обучения;
– прослушать слайд-лекции или видеолекции;
– получить варианты заданий и отправить выполненные ра-
боты;
– ответить на вопросы теста;
– узнать результаты выполненных работ;
– иметь доступ к учебным материалам;
– ознакомиться с методическими рекомендациями;
– ознакомиться с расписанием занятий;
–
знакомиться со сводной ведомостью успеваемости и т.д.
(см. приложение 5).
136
«Электронный кабинет студента» не только является совре-
менной эффективной формой оценивания, но и помогает решать такие важные педагогические задачи, как:
– поддерживать высокую учебную мотивацию обучаемых;
– развивать навыки оценочной (самооценочной) деятельно-
сти учащихся;
– расширять возможности обучения и самообучения;
– содействовать индивидуализации (персонализации) обра-
зования взрослых;
– закладывать дополнительные возможности для
успешной
социализации.
«Электронный кабинет студента» представляет собой под-
борку документов, демонстрирующих образовательные достижения студента. Смысл «Электронного кабинета студента» состоит:
– в показе того, на что студент способен;
– в интегрированной качественной оценке его компетенций;
– в переносе педагогического ударения с оценки обучения
на самооценку.
«Электронный кабинет студента» позволяет:
–
скачивать файлы из общей базы методических материа-
лов;
– читать объявления преподавателей и скачивать их файлы;
– обмениваться личными сообщениями и файлами с препо-
давателями.
«Электронный кабинет студента» представляет собой под-
борку документов, демонстрирующую образовательные достижения учащегося. Идеология этой формы оценки заключается
в смещении акцента с того, что студент не
знает и не умеет, к
тому, что он знает и умеет по данной теме.
Функции «Электронного кабинета студента»:
– поддерживать мотивацию студента;
– формировать и упорядочивать учебные умения и навыки;
– отслеживать ход процесса обучения.
При виртуальном посещении факультетов студент может
выбрать аудиторию, в которой в соответствии с электронным
расписанием занятий проходит
чтение лекций по какой-либо
137
дисциплине. Студент может посетить online-занятие или просмотреть данную лекцию в режиме off-line.
Предварительное ознакомление студентов с содержанием
лекции дает возможность преподавателю акцентировать внимание на ключевых вопросах изучаемой темы.
Процедура передачи письменных контрольных работ осуществляется в режиме удаленного доступа. Регистрируются
дата и время передачи письменной работы в деканат, отслеживаются
дальнейшие действия по оценке данной работы студен-
та преподавателем.
Наличие в вузе корпоративной информационной системы
позволяет достичь более высокой степени управляемости такой
сложной структуры, какой сегодня является современный университет.
Попытки осуществить внедрение во все вузы универсальной корпоративной информационной системы управления образовательным учреждением пока не увенчались успехом по
ряду причин.
1.
Неоднозначный подход к решению данной специфиче-
ской задачи со стороны разных групп разработчиков.
2. Различный уровень информатизации, программной осна-
щенности и материально-технической базы вузов.
3. Различный, иногда недостаточно высокий уровень IT-
специалистов учреждения, недостаток их числа и довольно низкий уровень оплаты их труда.
4. Как правило, низкая подготовка пользователей КИС, требующая их переподготовки, а значит, дополнительных затрат,
как финансовых, так и временных.
5. В случае внедрения КИС управления вузом, разработанной сторонними организациями, специфика гносеологической
структуры конкретного вуза (набор структурных подразделений, их взаимосвязь, влияющая на специфику маршрутов документооборота), требует пересмотра, сопряженного с кадровыми перестановками, перераспределением кадровых нагрузок,
внесением изменений в должностные обязанности сотрудников, что особенно касается административно-управленческого
состава.
На такого рода изменения вузы идут крайне неохот-
138
но. Даже если базовая гносеологическая структура конкретного вуза сохраняется сторонним разработчиком, существует высокая степень вероятности формирования каких-либо дополнительных структурных подразделений (всевозможных управлений, неспецифических подразделений и т.д.), которые невозможно учесть в КИС при первоначальном планировании разработки.
6. Отсутствие каких-либо стандартов, рекомендаций, регламентирующих соответствующие требования к КИС управления
образовательными учреждениями.
Применение современных информационных технологий в
образовательной деятельности продиктовано ростом требований к качеству образования и его соответствию мировым стандартам. Конкурентоспособность вузов в складывающихся условиях напрямую зависит от эффективности системы управления.
Использование информационных систем позволяет повысить
эффективность управления за счет автоматизации различных
областей деятельности вуза.
Таким образом, одним из важных
педагогических путей повышения эффективности образования взрослых в вузах на основе современных информационных технологий является повышение эффективности работы корпоративной информационной
системы вуза. К основным условиям данного пути относятся:
уточнение целей использования современных информационных технологий при образовании взрослых; постановка и обоснование основных педагогических задач их применения; выявление и наполнение педагогическим содержанием основных
функций современных информационных технологий в процессе обучения; определение педагогического содержания основных видов современных информационных технологий, реализующих необходимые в обучении функции; уточнение приемов, способов оптимизации содержания использования современных информационных технологий в обучении; педагогическое обоснование содержания учебных планов и программ
обучения
студентов; совершенствование «Электронного кабинета преподавателя»; совершенствование «Электронного кабинета студента».
139
3.3. Подготовка профессорско-преподавательского состава
и администрации вуза как тьюторов и менеджеров
познавательной деятельности студентов
Результаты опытно-экспериментальной работы, опыт ведущих вузов по применению современных информационных технологий показывают, что кардинальная перестройка учебного
процесса на основе современных информационных технологий
требуют от работников вуза определенного переучивания. В общем случае здесь можно
выделить два подхода: предварительное, до начала кардинальных перемен, обучение управленцев и
педагогов теоретическим и практическим навыкам работы на
основе современных информационных технологий; переподготовка по ходу модернизации образовательного процесса. Предварительное переучивание проходят, как правило, лица, координирующие инновационный процесс и помогающие руководителям вуза проводить его. Однако, как
свидетельствует опыт экспериментальных вузов, более перспективен второй подход, когда обучение персонала идет параллельно с экспериментальным
освоением современных образовательных технологий.
В ходе опытно-экспериментальной работы выявлены педагогические условия эффективной реализации данного педагогического пути. Основными из них являются:
– организация материально-технического обеспечения (программы, базы данных и т
.д.);
– создание методического инструментария, представляющего собой комплекс, который включает в себя учебнометодические материалы для подготовки профессорскопреподавательского состава и администрации вуза к работе на
основе современных информационных технологий. Он включает в себя учебный план, программу курсов, методические рекомендации по изучению курсов, график процесса обучения,
сборник
тестовых заданий, учебные пособия, рекомендации и
т.д.;
– формирование у профессорско-преподавательского состава и администрации вуза представление о необходимости внедрения современных информационных технологий;
140
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]