Товарная экспертиза. Учебное пособие
.pdfся в случаях, когда прямые методы измерений не могут быть использованы или их использование нецелесообразно. Ранее мы приводили косвенные методы определения массы нетто.
Косвенные методы являются лишь дополнением к прямым, так как в основу любого расчета положены результаты измерения опосредованных величин. Поэтому, несмотря на точность расчетных методов, те погрешности, которые были допущены при прямых измерениях, повлияют на конечные результаты, получаемые при косвенных методах.
Наряду с количественной экспертизой товаров проводится оценка количества и качества тары. Особое внимание необхо-
димо уделять упакованным товарам с нарушенной упаковкой.
Особенности количественной товароведной экспертизы товаров с нарушенной упаковкой. Обнаруженные в товарной
партии товары с нарушенной упаковкой отделяют от основной партии и оценивают их качество и количество отдельно.
При количественной экспертизе упаковочных единиц с нарушенной упаковкой обязательно определяют массу брутто и тары каждой единицы. Если партия состоит из комплексных упаковочных единиц, включающих фасованные в потребительскую тару товары, то проверяют количество единиц таких упаковок в комплексной упаковке. Затем эксперт должен указать, как повлияло нарушение упаковки на массу нетто и тары, установить вероятные причины нарушений и их последствия.
Причинами, вызывающими нарушение упаковки, являются небрежное обращение с товаром при погрузоразгрузочных работах, неправильное размещение упаковочных единиц в складах или транспортных средствах (например, превышение высоты загрузки, отсутствие крепления при неустойчивом штабеле и т.п.). Кроме того, нарушение упаковки может произойти вследствие умышленного разрушения с целью хищения товаров.
Таким образом, причины нарушения упаковки чаще всего носят субъективный характер и вызваны небрежностью или злым умыслом. Эксперт должен не просто выявить эти причины нарушения упаковки, но и определить реальные прогнозируемые изменения товаров. Например, при поломке ящиков с товаром возможны количественные потери вследствие раструски, выпадения части товара, а также качественные потери изза деформации или раздавливания отдельных экземпляров.
При документальном оформлении результатов экспертизы необходимо выделить часть партии с нарушенной упаковкой.
171
Особенности количественной экспертизы товара, поступившего в транспортном средстве. До вскрытия транс-
портного средства эксперт обязан:
•сверить номер транспортного средства с номером, указанным в транспортной накладной;
•проверить состояние транспортного средства, исправность (техническое состояние) контейнера, дверей, дверных запоров; наличие и состояние пломб отправителя или пункта отправления, их исправность, соответствие данных оттисков пломб сведениям, указанным в транспортных и товаросопроводительных документах.
В процессе вскрытия транспортного средства эксперт обязан:
•присутствовать при снятии пломбы заказчиком;
•проверить наличие водозащитной бумаги со стороны дверей;
•определить степень заполнения транспортного средства товарными местами (товаром), зафиксировать наличие завалов;
•обратить внимание на товарную и предупредительную маркировку, если товар требует осторожного обращения;
•проверить температурный режим в момент вскрытия транспортного средства, если товар транспортировался при соблюдении определенного режима;
•определить такой порядок выгрузки и подсчета товарных мест и (или) товара из транспортного средства, который исключал бы необходимость повторного пересчета.
Подсчет, запись количества обмеров товарных мест, а также количества товара проводятся одновременно экспертом и заказчиком экспертизы в момент разгрузки транспортного средства и вскрытия упаковки товара.
При обнаружении товарных мест, имеющих повреждения с доступом к товару или подмочку, количество товара в них проверяется сразу же после выгрузки. Одновременно проверяются комплектность товара, наличие дыр, трещин, деформаций, следов от подмочки, пятен различного происхождения, повреждений с вытечкой, высыпанием содержимого и прочих дефектов, которые могут быть зафиксированы только в момент разгрузки транспортного средства и вскрытия упаковки товара. По возможности устанавливается причина повреждения товара.
Количество товарных мест, находящихся в транспортном средстве, и их номера сопоставляются с данными транспортных и товаросопроводительных документов.
172
После выгрузки из транспортного средства всех товарных мест (товара) эксперт обязан в случае обнаружения расхождения фактического количества товарных мест (товара) с данными товаросопроводительных документов или повреждения упаковки товара произвести тщательный осмотр транспортного средства, при этом обратить внимание на исправность крыши и пола. В случае необходимости эксперт должен составить акт о недостаче. В нем необходимо указать, проверялось ли количество товара при выгрузке из транспортного средства либо на складе покупателя. Отражаются данные о целости транспортного средства, описывается содержание оттиска пломб, наружная маркировка тары, сохранность контрольных лент,
наличие или отсутствие следов вскрытия тары.
Особенности количественной экспертизы товара, поступившего в товарных местах. До вскрытия товарного ме-
ста эксперт обязан:
•сопоставить сведения о товаре, указанные на маркировке,
сданными упаковочного листа или данными маркировки на товарном месте;
•осмотреть помещение, в котором хранится товар, ознакомиться с порядком складирования и условиями его хранения (температура, влажность, освещенность и пр.);
•произвести внешний осмотр товарных мест, зафиксировать наличие и расположение контрольных лент, металлических скоб, обращая внимание на наличие повреждений или следов вскрытия и соотвествующей транспортной маркировки, в том числе манипуляционных знаков.
В процессе вскрытия товарного места эксперт обязан:
•присутствовать при вскрытии каждого товарного места;
•произвести внутренний осмотр товарного места и вспомогательных упаковочных средств;
•проверить, как уложен товар в товарном месте, степень заполнения товарного места, имеется ли упаковочная бумага, пленка, коробки и в каком порядке они находятся;
•произвести совместно с заказчиком подсчет товара по каждому ассортиментному признаку;
•проверить наличие информации об общем количестве изделий, сверить данные с количеством товара, указанным в упаковочных листах или маркировке на товарном месте.
Если имеется отгрузочная спецификация поставщика и (или) упаковочные листы, эксперт сопоставляет номер места, указанный в них, с номером места, указанным в маркировке,
173
и в случае их соответствия сравнивает результаты фактической проверки содержимого каждого товарного места с данными упаковочного листа и (или) поящичной спецификации, а также фиксирует отклонения в них и заверяет их своей подписью и подписью заказчика.
Вслучае отсутствия отгрузочной спецификации поставщика и (или) упаковочных листов эксперт сопоставляет содержимое каждого товарного места с данными маркировки на упаковке, если она имеется. При отсутствии данных маркировки на упаковке эксперт фиксирует фактическое наличие товара в каждом товарном месте и ведет подробные записи в рабочей тетради.
Если потребительская упаковка товара снабжена специальными приспособлениями, не позволяющими производить укупорку после вскрытия, то эксперт должен проверить целость этих приспособлений. Если напитки в стеклянных бутылках герметично укупорены колпачками, необходимо проверить их неприкосновенность. Герметичность укупорки бутылок определяется их переворачиванием.
Вслучае обнаружения расхождений фактического количества товара в товарном месте с данными поящичной спецификации, упаковочных листов или маркировки на упаковке эксперт действует следующим образом:
•приостанавливает дальнейшее вскрытие товарных мест;
•лично в присутствии заказчика повторно проверяет количество товара;
•проводит дополнительный внешний и внутренний осмотр тары и средств упаковки с целью установления причин образования недостачи, при необходимости осуществляет отбор образцов упаковки со следами повреждений для исследования и делает вывод, мог ли вместиться недостающий товар в товарное место;
•проводит контрольное взвешивание товарного места, т.е. устанавливает массу брутто и массу нетто;
•предупреждает заказчика о необходимости сохранения упаковки товарного места, в котором обнаружена недостача, и находившегося в нем товара;
•информирует руководителя экспертной организации о фактических несоответствиях в случае, если следов повреждения тары и средств упаковки не обнаружено, и дальнейшую работу проводит в соответствии с полученным указанием: продолжает проводить экспертизу или приостанавливает ее до проведения контрольной проверки;
174
• рекомендует заказчику вызвать представителей правоохранительных органов в случае, если обнаружены следы
повреждения тары и средств упаковки.
Особенности количественной экспертизы импортных товаров. При количественной экспертизе импортных товаров эксперт должен обратить внимание на единицы измерения товара, так как поставщик-импортер может использовать национальные единицы измерений. В таких случаях необходимо сделать пересчет национальных единиц измерения на единицы измерения Международной системы (СИ). Если товаросопроводительные документы заполнены на иностранном языке, которым не владеет эксперт, то должен быть сделан перевод на русский язык. Акты экспертизы должны составляться раздельно по каждой партии товара, отгружаемой по одной международной транспортной накладной. Не допускается составление одного общего акта на товары, поступившие по разным контрактам или от разных поставщиков. Заказчик должен сохранять упаковку товарного места, в котором обнаружена недостача, и находившийся в нем товар. Товары нужно сохранять в упаковке иностранного поставщика, а когда это невозможно,
то упаковку сохраняют отдельно.
Составление акта приемочной количественной экспертизы. На заключительном этапе приемочной количественной экспертизы подводятся итоги всей ранее проведенной работы. Целью этого этапа является анализ и оценка полученных результатов, а также их документальное оформление. Результаты экспертизы оформляются в виде акта приемочной количественной экспертизы товаров (приложение Б). Для оформления результатов экспертизы применяют бланки специальной формы, которые могут быть утверждены руководством вышестоящей экспертной организации, либо составляют акт в произвольной форме. В нем должны быть указаны:
•наименование организации, проводившей приемку товаров, ее адрес;
•адрес, по которому производилась приемка товаров;
•дата составления акта и его номер, время начала и окончания приемки товаров. Если приемка товаров произведена с нарушением установленного срока, должны быть указаны причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;
•фамилия, имя и отчество лиц, участвовавших в приемке товаров и составлении акта, место их работы, занимаемые должности;
175
•наименование и адрес изготовителя, перевозчика, грузоотправителя и продавца;
•дата и номер уведомления о вызове представителя продавца;
•номер и дата заключения договора;
•номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной;
•номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара;
•дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца;
•дата прибытия товара в пункт назначения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых мест, время доставки товара на склад покупателя;
•условия хранения товара на складе покупателя до его приемки, а также сведения о том, что определение количества товара производилось на исправных весах или другими средствами измерений, прошедшими в установленном законодательством порядке поверку;
•состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары и другие сведения, на основании которых можно сделать вывод о принадлежности упаковки, в которой предъявлен товар, а также дата вскрытия тары, количество товара, находящегося в данной таре или упаковке;
•порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием основания такой проверки;
•лицо, осуществившее пломбирование и взвешивание (продавец или перевозчик) отгруженного товара, проверившее исправность пломб и содержание оттисков согласно действующим на транспорте правилам;
•общая масса товара (фактическая и по документам), масса каждого грузового места, в котором обнаружена недостача (фактическая и по ярлыку на таре или упаковке);
•транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных грузовых местах;
•способ определения количества недостающего товара (взвешивание, подсчет грузовых мест, обмер и др.), возможности вмещения недостающего товара в грузовое место;
176
•количество (масса), полное наименование и перечисление предъявленного к осмотру и фактически проверенного товара с выделением забракованного товара. Подробное описание выявленных недостатков;
•количество недостающего товара и его стоимость;
•заключение о причинах и месте образования недостачи, характере выявленных в товаре недостатков и причинах их возникновения;
•другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи или ненадлежащего качества и некомплектности товара.
Если при приемке товаров будут выявлены не только недостача, но и излишки его по сравнению с данными, содержащимися в транспортных и сопроводительных документах, то
вакте должны быть указаны точные сведения об этих излишках. Акт подписывается всеми лицами, участвующими в приемке товаров.
Лицо, выразившее несогласие с содержанием акта, обязано изложить в письменном виде свое мнение (прилагается к акту), о чем в акте делается соответствующая отметка.
При отказе лица, принимавшего участие в приемке товаров по количеству и качеству, от подписания акта в нем делается об этом запись.
В акте перед подписью лиц, участвующих в приемке, указывается о предупреждении этих лиц об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
К акту прилагаются следующие документы:
•копии сопроводительных документов или ведомости сверки фактического наличия товара с данными, указанными в документах продавца;
•упаковочный ярлык и другие документы, вложенные в каждое грузовое место;
•квитанции места назначения о проверке массы товара, если такая проверка проводилась;
•пломбы от грузовых мест, в которых обнаружена недостача;
•заверенная копия транспортного документа, а также копия претензии перевозчику, если такая претензия предъявлялась;
•документ, удостоверяющий полномочия лица, принимающего участие в приемке;
•ведомости подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, натурный лист;
•другие сведения, подтверждающие причины возникновения недостачи товара.
177
При приемке непродовольственных товаров эксперт должен отразить в акте конкретные количественные, качественные и ассортиментные характеристики товара (размер, фасон, модель) по каждой упаковочной единице, при этом указываются фактические данные, а также сведения, приведенные в маркировке (на этикетке, в ярлыках, бирках и т.п.) и упаковочных листах. Размеры одежды, обуви должны быть выборочно проверены путем обмера отдельных изделий.
Организация приемочной количественной экспертизы товаров должна обеспечивать его сохранность. В этих целях экспертиза (приемка) одной партии товара производится непрерывно. При осуществлении количественной экспертизы больших партий товаров допускается перерыв в экспертизе товаров при организации мер по контрольному обеспечению сохранности товаров.
Экспертам следует регулярно анализировать акты приемочных экспертиз по количеству товара, составляемых для одного и того же заказчика. Их анализ позволяет выявить места систематического возникновения потерь, хищений и даже установить конкретных лиц, у которых они происходят, для принятия соответствующих мер. Так, если при отгрузках каким-либо из складских работников чаще поступают претензии от получателей по поводу недостач, то, скорее всего, надо заменять этого работника. Если при постоянных поставках один из получателей чаще других шлет продавцу претензии, то следует посмотреть, кто персонально составляет акты у этого получателя. Таким путем можно проконтролировать правильность приемок, предложив заказчику отстранить данного работника от приемки либо просто прекратить договорные отношения с таким
партнером.
Проведение предотгрузочной количественной экспертизы товаров. Цель экспертизы – контроль количества товара
в отгружаемой партии. Эксперт проводит экспертизу факта отгрузки товара в количестве, оговоренном в договоре на поставку этого товара.
Этапы проведения предотгрузочной количественной экспертизы во многом совпадают с этапами проведения приемочной количественной экспертизы, однако имеются и некоторые существенные отличия.
Проведение экспертизы начинается с подачи заявки на ее проведение. Заявитель прилагает к заявке копии контракта (договора) между покупателем и поставщиком на поставку товаров.
178
При проведении экспертизы эксперт обязан работать в соответствии с распорядком рабочего дня предприятия, где проводится отгрузочная экспертиза, а при необходимости отступлений от него согласовать это с руководством экспертной организации. Экспертиза проводится в присутствии представителя заявителя, а иногда и представителя другой стороны договора.
Перед началом экспертизы эксперт изучает нормативно-тех- ническую документацию, которой он должен руководствоваться в соответствии с видом товара и задачей, поставленной заказчиком экспертизы (стандарты, особые условия поставки и т.д.).
В процессе заполнения товарного места эксперт обязан:
•осмотреть помещение, в котором хранится товар, ознакомиться с порядком складирования и условиями его хранения (температура, влажность, освещенность и пр.). При характеристике размещения эксперт отмечает применяемые способы укладки товара, соблюдение правил товарного соседства, а также установленных норм максимально допустимой высоты загрузки, минимально допустимых расстояний от стен, охлаждающих отопительных приборов;
•произвести внутрений осмотр товарного места и вспомогательных упаковочных средств;
•произвести совместно с заказчиком подсчет товара по каждому ассортиментному признаку;
•присутствовать при заполнении каждого товарного места;
•проверить, как уложен товар в товарном месте, степень заполнения товарного места, имеется ли упаковочная бумага, пленка, коробки и в каком порядке они находятся;
•проверить наличие информации об общем количестве изделий, сверить данные с количеством товара, указанным в упаковочных листах или маркировке на товарном месте.
В отгрузочной спецификации и (или) упаковочных листах эксперт сопоставляет содержимое каждого товарного места с данными маркировки на упаковке, если она имеется. В случае отсутствия таковых эксперт фиксирует фактическое наличие товара в каждом товарном месте и ведет подробные записи в рабочей тетради.
Если потребительская упаковка товара снабжена специальными приспособлениями, не позволяющими производить укупорку после вскрытия, то эксперт должен проверить целость этих приспособлений.
179
После упаковывания товарного места эксперт обязан:
•сопоставить сведения о товаре, указанные на маркировке, с данными упаковочного листа или данными маркировки на товарном месте;
•произвести внешний осмотр товарных мест, зафиксировать наличие и расположение контрольных лент, металлических скоб и соответствующей транспортной маркировки.
До загрузки товара в транспортное средство эксперт должен:
•сверить номер транспортного средства с номером, указанным в транспортной накладной;
•проверить состояние транспортного средства, исправность (техническое состояние) контейнера, дверей, дверных запоров.
В процессе загрузки транспортного средства эксперт обязан:
•определить такой порядок загрузки и подсчета товарных мест и (или) товара в транспортное средство, который исключал бы необходимость повторного пересчета;
•проверить температурный режим в транспортном средстве, если товар требует соблюдения определенного режима при транспортировании;
•обратить внимание на товарную и предупредительную маркировку, если товар требует осторожного обращения;
•контролировать степень заполнения транспортного средства товарными местами (товаром);
•проверить наличие водозащитной бумаги со стороны дверей;
•присутствовать при опломбировании транспортного средства и зафиксировать данные оттисков пломб.
Подсчет, запись количества, обмеров товарных мест, а также количества товара проводятся одновременно экспертом и заказчиком экспертизы в момент загрузки транспортного средства.
Количество мест, находящихся в транспортном средстве, и
их номера фиксируются.
Составление акта отгрузочной количественной экспертизы. На заключительном этапе эксперт составляет акт отгрузочной количественной экспертизы. Данный акт во многом схож с актом приемочной количественной экспертизы товаров. В нем должны быть указаны:
•наименование организации, проводившей отгрузку товаров, ее адрес;
•адрес, по которому производилась отгрузка товаров;
180