книги из ГПНТБ / Самкнуло Г.М. Экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности деревообрабатывающих предприятий учеб. пособие

изменяются состав продукции, ее свойства и качества. Следова­ тельно, при изучении должна учитываться также качественная сторона деятельности предприятия, постоянно изменяющаяся

в процессе развития.

Изучение и анализ экономических показателей в динамике по­ зволяют установить определенные тенденции развития и причины, их вызвавшие. Так, выпуск и реализация продукции, производи­ тельность труда, прибыль, рентабельность и другие взаимосвязан­ ные показатели должны изучаться не только за какой-то опре­ деленный отрезок времени, что также необходимо, но и за ряд последовательных периодов. Это дает возможность устанавливать определенные тенденции развития, делать более правильные вы­ воды, предусматривать более целеустремленные мероприятия по изменению создавшегося положения, дальнейшему развитию и со­ вершенствованию производства.

Изучая происходящие явления, часто приходится рассматри­ вать факты перехода незначительных и скрытых количественных изменений к изменениям значительным, качественным. Так, когда есть прирост товарной продукции по сравнению с базисным перио­ дом, почти всегда имеет место и снижение себестоимости продук­ ции, т. е. количественные изменения в дополнительном выпуске продукции приводят к качественным изменениям — снижению се­ бестоимости продукции, увеличению прибыли и повышению рен­ табельности предприятия.

Важным методом экономического анализа является и з у ч е н и е в с е г о п е р е д о в о г о , п р о г р е с с и в н о г о . Экономический анализ всегда должен сопровождаться изучением передового опыта, внедрение которого позволит добиться повышения эффек­ тивности производства. При анализе деятельности предприятий, особенно при изыскании внутренних резервов, следует учитывать опыт работы передовых аналогичных предприятий.

В процессе экономического анализа приходится исследовать и изучать техническую сторону вопроса, применение новой техно­ логии и организации труда, вызвавшую улучшение тех или иных экономических показателей. В результате исследования таких кон­ кретных данных, а также при сравнении показателей работы анализируемого предприятия с показателями работы передовых предприятий, часто выявляется новое, передовое, прогрессивное, которое вызвало значительное улучшение экономических показате­ лей работы предприятия. Это передовое и прогрессивное в работе должно быть обобщено в целях всемерного его распространения.

щих звеньев. При экономическом анализе нельзя с одинаковой глубиной изучить все вопросы и все многообразие сторон произ­ водственно-хозяйственной деятельности предприятий. Поэтому при анализе следует особое внимание уделять решающим, ведущим звеньям, участкам производства, от которых в первую очередь зависит успех дела.

20

Следует концентрировать исследование на таких важнейших показателях работы предприятия, как объем реализации и каче­ ство выпускаемой продукции, технический уровень предприятия, производительность труда, прибыль и рентабельность предприятия. В свою очередь при анализе, например, производительности труда следует концентрировать внимание и более глубоко исследовать главные факторы повышения производительности труда, связан­ ные со снижением трудоемкости продукции, в первую очередь за счет осуществления научно-технического прогресса и исполь­ зования рабочего времени.

Не обязательно выявлять и рассчитывать влияние всех без исключения факторов. При анализе себестоимости продукции сле­ дует наиболее глубоко и всесторонне исследовать затраты, кото­ рые занимают наибольший удельный вес в себестоимости продук­ ции, и вскрыть по ним недоиспользованные резервы снижения, следовательно, и возможности увеличения прибыли.

Рассмотренные здесь методы экономического анализа деятель­ ности предприятия (объединения) связаны между собой и со­ ставляют единое целое.

При анализе производственно-хозяйственной деятельности рас­ смотренные методы экономического анализа широко применяются. Однако это не означает, что при изучении отдельных сторон дея­ тельности предприятий, при выявлении влияния отдельных факто­ ров на какой-либо обобщающий показатель используются все рассмотренные методы. В каждом конкретном случае методы эко­ номического анализа применяются в различных сочетаниях.

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ, СРЕДНИЕ И ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ВЕЛИЧИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ АНАЛИЗЕ

Для характеристики экономики предприятия служат различ­ ные экономические показатели. Исчисляются они в результате обработки и преобразования бухгалтерских и статистических дан­ ных, используемых при экономическом анализе.

Следует различать содержание показателей и их количествен­ ное измерение. По своему содержанию экономические показатели можно подразделить на натуральные и стоимостные, количест­ венные и качественные, объемные и удельные, централизованно планируемые и расчетные.

Н а т у р а л ь н ы е п о к а з а т е л и позволяют установить кон­ кретные выражения деятельности в штуках, кубических метрах, тоннах и т. д. Они применяются для измерения объема выпуска продукции, норм расхода сырья и т. д.

С т о и м о с т н ы е п о к а з а т е л и (в рублях) позволяют сум­ мировать выпуск продукции (реализованная продукция, товарная, валовая продукция) и затраты на ее производство (себестои­ мость), производительность труда, определять размер прибыли, рентабельности. При помощи стоимостных показателей можно су­

21

дить об экономических результатах деятельности предприятий (объединений), о динамике и темпах роста и развития произ­

водства.

К о л и ч е с т в е н н ы е п о к а з а т е л и характеризуют количе­ ственные изменения в производственно-хозяйственной деятель­ ности предприятия. К ним относятся: количество выпускаемой

производственно-хозяйственной деятельности, эффективность ра­ боты предприятия. К ним относятся: производительность труда, себестоимость продукции, величина прибыли, уровень рентабель­ ности, качество продукции и др.

Количественные и качественные показатели взаимосвязаны.

О б ъ е м н ы е п о к а з а т е л и отражают определенную сово­ купность хозяйственных процессов, выражают их объем, структуру и качественные особенности (объем производства продукции, объем реализации продукции, стоимость производственных фон­ дов и т. п.).

У д е л ь н ы е п о к а з а т е л и устанавливаются как отношение двух взаимосвязанных между собой объемных показателей (вы­ пуск товарной продукции на 1 руб. стоимости основных произ­ водственных фондов — фондоотдача или, как обратная величина,

ждаемые вышестоящей организацией. К ним относятся: объем реа­ лизованной продукции (в том числе новой продукции, отвечающей высшим достижениям отечественной и зарубежной техники), про­ изводство важнейших видов продукции в натуральном выражении (в том числе на эйспорт), показатели качества продукции, фонд заработной платы, рост производительности труда, прибыль и рен­ табельность.

Р а с ч е т н ы е п о к а з а т е л и (утверждаемые только дирек­ тором предприятия) служат обоснованием централизованно-пла- нируемых и устанавливаются в планах предприятий и объедине­ ний. К ним относятся: объем товарной продукции, численность промышленно-производственного персонала, средняя заработная плата работающих, затраты на 1 руб. товарной продукции и др.

Использование тех или иных показателей зависит от цели и за­ дачи, поставленных анализом.

В экономическом анализе широко используются также стати­ стические характеристики экономических явлений, такие как сред­ ние и относительные величины, коэффициенты, индексы, динами­ ческие ряды.

С р е д н и е в е л и ч и н ы необходимы для характеристики как плановых, так и отчетных данных. Исчисление их производится по предприятию, однотипным предприятиям, объединению.

Исчисление средних величин особенно необходимо при изуче­

22

нии массовых явлений, имеющих место в деятельности предприя­ тия (объединения), таких как: средняя выработка на одного рабо­ чего, средняя заработная плата одного работающего, средняя про­ должительность рабочего дня, среднее выполнение норм выра­ ботки и др.

В дополнение к средним величинам по общей совокупности приходится прибегать в анализе к исчислению расчетных сводных величин по отдельным величинам, составляющим общую совокуп­ ность. Средняя заработная плата, исчисленная ко всему промыш­ ленно-производственному персоналу предприятия, еще не характе­ ризует уровня оплаты труда как высокооплачиваемой категории работающих (дирекция, нач. отделов), так и низкооплачиваемой (служащие, работники охраны, уборщицы и др.). Поэтому для целей анализа следует исчислять также среднюю зарплату и по отдельным категориям и группам работающих.

Применение средних величин дает возможность получить обоб­ щенную характеристику изучаемого объекта, каждого признака в отдельности и всей совокупности. Однако, широко применяя средние величины, необходимо вместе с тем учитывать, что за сред­ ними цифрами могут быть скрыты недостатки в работе предприя­ тия, неполно использованные резервы, отрицательные явления, которые должны быть устранены. Так, может оказаться, что сред­ ний процент выполнения плана по выпуску товарной продукции в целом по предприятию удовлетворительный, однако ряд цехов неудовлетворительно выполнил установленные для них планы. Та­ кое же положение может иметь место и в производственном объ­ единении, когда отдельные его предприятия план по реализации продукции не выполнили, а средний процент выполнения плана по объединению удовлетворительный. Или, например, средний про­ цент выполнения норм выработки по предприятию вполне удов­ летворительный, в то же время отдельные группы рабочих не вы­ полняют норм выработки. В таких случаях необходимо иметь дан­ ные о степени выполнения норм отдельными группами рабочих. Поэтому наряду с использованием средних данных следует также

средняя арифметическая (простая и взвешенная); средняя гармо­ ническая (обратная средней арифметической, вычисленная из об­ ратных величин индивидуальных значений признака); средняя гео­

ственное содержание абсолютной величины. Относительные вели­ чины — это обобщающие показатели, которые дают числовую меру соотношения двух сопоставляемых величин, т. е. показывают отноношение одной величины к другой и применяются в виде процен­ тов, коэффициентов, индексов. Относительные величины часто при­ ходится дополнять абсолютными. Так, экономия от одного про­

23

цента снижения себестоимости продукции в 1970 г. не равнозна­ чна экономии одного процента снижения себестоимости 1974 г., т. е. абсолютная величина экономии значительно возрастает.

В практике анализа широко применяются коэффициенты роста (или темпы роста), коэффициенты использования оборудования (интенсивные, экстенсивные, интегральные), энерговооруженности труда, сменности работы предприятия и другие.

Индекс — это относительный показатель изменения какого-либо экономического явления, характеризуемого в связи с другим эко­ номическим явлением, величину которого принимают за неизмен­ ную. Он показывает изменение какой-либо величины во времени или различие уровней явлений в пространстве.

Индексы, как известно, устанавливаются делением величин, относящихся к двум различным объектам или периодам, и подсчи­ тываются лишь для однородных явлений и процессов. Напри­ мер, индекс производительности труда определяется отношением абсолютного уровня производительности труда за данный период к уровню базисного периода (прошлого года или планового) и ха­ рактеризует темп роста производительности труда. Аналогично исчисляется и индекс объема промышленной продукции (отноше­ ние объема продукции за данный период к объему продукции базисного периода) и выражает темп роста производства про­ дукции.

Помимо относительных величин, в анализе широко применя­ ются д и н а м и ч е с к и е р я д ы . Это ряд показателей, характе­ ризующих величину какого-либо явления по состоянию в опреде­ ленные моменты или периоды (интервалы) времени.

При анализе динамики каких-либо явлений за длительный промежуток времени используются интервальные или моментные динамические ряды. Интервальные динамические ряды образуются показателями, измеряющими явления за какой-либо промежуток времени, интервал. Например, прибыль, или объем реализации продукции: за январь, за февраль, квартал, год. Моментные ряды образуются показателями, измеряющими явления на определен­ ные моменты времени, определенную дату. Например, размер обо­ ротных средств или стоимость основных фондов: на 1 января, на 1 февраля или конец квартала, конец года.

На основе рядов динамики (интервальных или моментных) абсолютных величин могут быть получены так называемые произ­ водные ряды динамики или средних относительных величин.

Динамические ряды широко применяются в анализе при исчис­ лении уровня явления (начального уровня, конечного среднего), абсолютного прироста, средних значений этих явлений: средний коэффициент или темп роста, темп прироста, а также обобщаю­ щие характеристики — средний уровень ряда и средний темп при­ роста.

Показатели динамики сейчас особенно широко используются при исследовании показателей реализации продукции, производи­ тельности труда и других.

24

ПРИЕМЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

При экономическом анализе применяются различные аналити­ ческие приемы. Важнейшие из них — группировки, элиминирова­ ние и корреляция.

Г р у п п и р о в к и — это аналитический прием выявления связей

изависимостей между отдельными экономическими показателями

иявлениями. Сущность группировок состоит в том, что исследуе­ мый объект расчленяют на группы по качественно однородному признаку, влияние которого следует установить. Изучаемый объект расчленяют на типичные группы, а иногда и подгруппы, чтобы наиболее правильно выбрать признак для каждой группы. Группи­ ровки позволяют более правильно применять средние величины. Исчисление же средних величин без расчленения данных на ти­ пичные, качественно однородные группы или неправильно произ­ веденная группировка могут привести к ошибочным выводам.

При анализе тех или иных явлений группировки должны быть сделаны правильно, иначе выводы будут ошибочны. Группировки

могут быть самые разнообразные. Они дополняют применяемые

ванализе средние характеристики.

Впроизводственных объединениях и министерствах применяют группировку предприятий на выполнивших и невыполнивших план по реализации продукции, а также по степени выполнения плана. При изучении производительности труда и выполнения норм вы­ работки рабочими недостаточно воспользоваться средним процен­ том выполнения норм выработки. Необходима группировка всех рабочих-сделыциков по размеру выполнения ими норм выработки. При изучении квалификации рабочих группируют по тарифным разрядам.

При анализе технического состояния оборудования оно группи­ руется по возрасту (по числу лет со дня его выпуска).

Могут применяться и более сложные группировки. Однако во всех случаях необходимо верно группировать, выбирать группировочные признаки. Главное, с помощью группировок должны быть выявлены положительные и отрицательные стороны деятель­ ности предприятия и сделаны правильные выводы.

Эл и м и н и р о в а н и е — это аналитический прием, с помощью которого элиминируется (исключается) действие отдельных фак­ торов на изучаемое явление и выделяется один из них. При ана­ лизе приходится работать со сводными показателями, представ­ ляющими собой результат влияния целого ряда факторов, причем отдельные факторы могут иметь разное влияние.

При анализе какого-либо сводного показателя прежде всего устанавливаются факторы влияния и их постепенная детализация. Так, например, объем произведенной товарной продукции можно представить в виде произведения двух факторов: численности ра­ бочих и производительности их труда (выработки продукции на одного рабочего). Производительность труда одного рабочего это среднедневная выработка рабочего и количество дней, отработан-

25

ных одним рабочим, а среднедневная выработка, в свою очередь, может быть расчленена на среднечасовую выработку и продолжи­

тельность рабочего дня.

Поскольку степень влияния каждого фактора различна, может оказаться, что степень влияния какого-либо положительного фак­ тора такова, что она полностью перекрывает действие отрицатель­ ного фактора, и наоборот. Поэтому, используя метод исключения (элиминирования) влияния всех других факторов, кроме одного (т. е. условно не принимать во внимание действие других факто­ ров), можно установить степень влияния каждого фактора в от­ дельности. В практике экономического анализа применяют раз­ личные способы элиминирования: цепные подстановки, исчисление разницы, балансовый прием.

Ц е п н ы е п о д с т а н о в к и широко применяются в экономиче­ ском анализе для измерения размера влияния отдельных факто­ ров на тот или иной сводный экономический показатель. Он при­ меним лишь в тех случаях, когда зависимость между изучаемыми явлениями имеет функциональный характер, т. е. когда изучаемый сводный показатель может быть представлен в виде произведения или частного от деления нескольких факторов.

Сущность приема цепных подстановок состоит в том, что каж­ дый из факторов влияния последовательно рассматривается как переменный, предполагая неизменность всех других факторов вли­ яния.

При выявлении роли первого фактора берется первым отчет­ ный показатель, все последующие показатели — плановые. При выявлении роли второго фактора первый и второй показатели бе­ рутся отчетные, все другие плановые и, наконец, при последнем факторе все показатели берутся отчетные. После каждой замены величины того или иного фактора результат расчета сравнивается с результатом, полученным до замены. Полученные отклонения рассматриваются как результат влияния данного фактора.

Рассмотрим прием цепных подстановок на примере, приведен­ ном в табл. 1. Из табл. 1 можно установить влияние на годовой вы­

26

дней, отработанных в среднем одним рабочим в год, D и средне­ дневной выработки одного рабочего Ь.

Годовой выпуск продукции можно представить в виде следую­ щего выражения:

по плану Qn = Rn X Dn X b„= 1500 X 231 X 25,974 = 9000 тыс. руб.

фактически Qi = Ri X R>\ X bx= 1520 X 227 X 28,194 = 9728Чыс. руб.

Следует проанализировать влияние отдельных факторов на перевыполнение плана в размере 728 тыс. руб. Для этого необхо­ димо последовательно произвести подстановки, заменяя плановый показатель отчетным.

Определим величину этих подстановок:

1. Выпуск продукции при фактическом числе рабочих, но пла­ новом числе рабочих дней в году в среднем на одного рабочего и плановой среднедневной выработки (первая подстановка)

Rt X Dn X bn = 1520 X 231 Х ’25,974 = 9120 тыс. руб.

2. Выпуск продукции при фактическом числе рабочих, факти­ ческом числе дней в году, отработанных в среднем одним рабо­ чим, и плановой среднегодовой выработки (вторая подстановка)

R i X D xX Ьп— 1520 X 227 Х.25,974 = 8962 тыс. руб.

Влияние отдельных факторов на прирост товарной продукции в размере 728 тыс. руб. представлено в табл. 2.

120 тыс. руб., рост среднедневной выработки рабочих на 766 тыс. руб.— положительные факторы; уменьшение числа дней, отрабо* тайных в среднем одним рабочим, вызвал недовыпуск продукции 158 тыс. руб.— отрицательный фактор.

27

Прием цепных подстановок очень прост. Однако при пользова­ нии этим приемом следует иметь в виду, что он позволяет опре­ делить влияние каждого фактора при условии неизменности всех остальных, т. е. при условии изолированного действия каждого фактора, что встречается редко. Поскольку чаще имеет место взаимосвязанное действие факторов, то в таких случаях, если из­ менить последовательность подстановки показателей, итоговый результат влияния всех факторов не изменится, но результат влия­ ния по отдельным факторам будет другой, в зависимости от того, какой фактор принимается в качестве постоянного, а какой в ка­ честве переменного. Поэтому нужно соблюдать определенную по­ следовательность подстановки показателей: сначала подставляют количественные показатели, затем качественные.

Например, по трудовым показателям сначала подставляют число рабочих, затем производительность труда (выработка на одного работающего); по показателям работы оборудования сна­ чала подставляют количество оборудования; затем его производи­ тельность. Когда приходится измерять влияние нескольких коли­ чественных или нескольких качественных показателей, сначала рекомендуется подставлять основной из них, затем последова­ тельно остальные, характеризующие или детализирующие основ­ ной показатель, в порядке зависимости от предыдущего показа­ теля. Например, требуется определить влияние на выпуск товар­ ной продукции изменения числа рабочих, количества отработанных человеко-дней и человеко-часов (количественные показатели) и среднечасовой выработки рабочих (качественный показатель). В данном случае число рабочих выступает как основной каче­ ственный фактор. Число отработанных человеко-дней, являясь ко­ личественным показателем, представляет произведение двух част­ ных показателей — числа рабочих на число дней, отработанных в среднем одним рабочим, и тем самым зависит от основного по­ казателя. В свою очередь число отработанных человеко-часов за­ висит от числа отработанных человеко-дней и от средней продол­ жительности рабочего дня. Следовательно, здесь прямая связь основного показателя (число рабочих) с частными показателями, детализирующими основной. Поэтому их подстановку следует де­ лать в такой последовательности: число рабочих, число дней работы в среднем одного рабочего, средняя продолжительность рабочего дня. Таким образом, при измерении влияния отдельных факторов необходимо предварительно рассмотреть характер их взаимодействия и на этой основе правильно определить последо­ вательность подстановок.

Однако следует отметить, что до сих пор нет еще единых прин­ ципов определения количественных и качественных факторов, а также строгой очередности подстановки каждого из факторов, участвующих в формировании того или иного сводного экономи­ ческого показателя.

28

факторов на абсолютное отклонение отчетного показателя от ба­ зисного (планового или предыдущего периода).

Пользуясь этим приемом, необходимо прежде всего определить разницу между отчетными и базисными показателями, а затем разницу по каждому фактору умножить на абсолютное значение другого фактора. В данном случае, как и при цепных подстанов­ ках, следует соблюдать ту же последовательность, так как от этого зависит величина влияния каждого отдельного фактора. Когда устанавливается влияние на итоговый показатель количе­ ственного фактора (число рабочих, численность оборудования и др.), разницу по этому указателю умножают на базисное зна­ чение качественного фактора. Если же определяется влияние на итоговый показатель качественного фактора (производительность труда и др.), разницу по этому показателю умножают на отчетное значение количественного фактора.

Прием разниц — это упрощенный прием цепных подстановок. Приемом исчисления разниц определим влияние на прирост товар­ ной продукции изменения числа рабочих и среднегодовой выра­ ботки. Используем для этого те же данные, что и в примере цеп­ ных подстановок. В табл. 3 приведены исходные данные для расчета приемом разниц.

Пользуясь приведенными данными, вычислим степень влияния на прирост товарной продукции (728 тыс. руб.) отдельных фак­ торов:

Как видно из приведенных расчетов приемом разниц, размер влияния отдельных факторов тот же, что и при цепных подста­ новках.

Б а л а н с о в ы й п р и е м (сальдовый) также применяется в экономическом анализе связей и пропорций. Этот прием дает возможность выявить влияние одного фактора как разницу между общей суммой отклонений и суммой отклонений по всем осталь­ ным факторам. Так, общая сумма сверхплановой прибыли от реа­ лизации товарной продукции должна быть равна частным суммам прибыли, полученной вследствие снижения себестоимости реализо­ ванной товарной продукции, от увеличения объема реализации из­ менения оптовых цен и ассортиментных сдвигов.

29