- •Содержание
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документации управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала
- •Введение
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документационного управления персоналом
- •1.1 Законодательное регулирование кадрового делопроизводства
- •1.2Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом
- •1.3 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом
- •1.4 Общие нормы организации документационного обеспечения системы управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного управления персоналом в мэс Урала
- •2.1 Общая характеристика мэс Урала
- •2.2 Характеристика управления персоналом в мэс Урала
- •Назначение подразделения
- •Организационная структура
- •Описание деятельности подразделения
- •2.3 Характеристика персонала организации
- •2.4 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Выполняемые функции
- •I этап:
- •II этап:
- •III этап:
- •IV этап:
- •Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •Организация документооборота
- •Заключение
- •Приложение
- •Введение
- •Глоссарий
- •I. Документооборот в филиале оао «фск еэс – мэс Урала
- •1. Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Организация работы с исходящей корреспонденцией
- •2.33. Письма, подготовленные руководителями структурных подразделений мэс Урала в адрес директоров пмэс, подписываются Генеральным директором или заместителями Генерального директора.
- •3. Отправка документов
- •4. Организация работы с входящей корреспонденцией
- •5. Определение ответственности в части организации и осуществления делопроизводства и документооборота в мэс Урала
- •5.2. Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •5.3. Работники оуд несут персональную ответственность за:
- •Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации
- •Перечень цифровых индексов, в зависимости от корреспондента и видов документов
- •Мэс Урала Перечень индексов организаций*
- •1. Основные положения
- •2. Выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.1. Подготовка проекта орд
- •2.1.5. Текст проекта орд и приложения к нему оформляются единым файлом со сквозной нумерацией страниц.
- •2.2. Проверка оформления проекта орд
- •2.2.2. Оуд осуществляет:
- •2.3. Согласование проекта орд
- •2.3.9. Резолюции руководителей Общества, выданные в рамках писем в асуд, в качестве визы на проектах орд не принимаются.
- •2.4. Подписание, регистрация и рассылка орд на ознакомление
- •2.5. Процедура внесения изменений (отмены) в орд мэс Урала
- •2.6. Выпуск орд совместно с дзо Общества и сторонними организациями
- •2.7. Распределение ответственности за выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.7.2. Работники оуд несут ответственность за:
- •2.7.3. Согласующие лица несут персональную ответственность за:
- •2.8. Организация выпуска приказов о командировании
- •2.8.1. Командировочное удостоверение в мэс Урала имеет силу приказа.
- •3. Выпуск документов, отражающих управленческие решения (протоколы и поручения руководства Общества)
- •3.1. Выпуск протоколов совещаний
- •3.3. Организация выпуска протоколов руководителей структурных подразделений
- •3.4. Организация выпуска протоколов заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов, технических совещаний
- •3.5. Определение ответственности за выпуск протоколов в мэс Урала
- •3.5.2.Руководитель структурного подразделения, инициировавший совещание, несет ответственность за:
- •3.5.3. Отдел орд несет ответственность за:
- •3.5.4. Должностные лица, согласующие проекты протоколов несут персональную ответственность за:
- •3.5.5. Ответственные работники, организующие и осуществляющие выпуск протоколов совещаний мэс Урала несут персональную ответственность за:
- •Образец приказа
- •Образец распоряжения
- •Образец совместного орд
- •Протокол
- •11 Января 2010 г.
- •III. Контроль документов (поручений) в мэс Урала Общие положения
- •1. Работа с контрольными документами.
- •2. Cроки исполнения документов (поручений).
- •3.Определение ответственности по документам (поручениям).
- •3.1. Ответственные исполнители (заместители Генерального директора мэс Урала, директора пмэс, руководители структурных подразделений) несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.2. Начальник оуд и специалисты оуд обязаны:
- •3.3. Работники оуд несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.4. Сотрудники оуд, делопроизводители Генерального директора, заместителей Генерального директора:
- •3.5. Непосредственные исполнители документа (поручения) несут персональную ответственность и обязаны:
- •4. Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •4.2. Закрытие поручений, выданных в рамках входящей корреспонденции производится в соответствии со следующими требованиями:
- •4.3. Завершение работы с поручениями, выданными в рамках организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний и поручений руководства Общества.
- •5. Меры воздействия, предусмотренные системой контроля
- •5.2. Начальник оуд имеет право:
Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации
Поздравительные письма, поздравительные телеграммы, открытки.
Плакаты, карты, схемы, брошюры, справочники.
Печатные издания (газеты, журналы, книги).
Приложение 2
к разделу IИнструкции по делопроизводству
МЭС Урала
Перечень цифровых индексов, в зависимости от корреспондента и видов документов
|
№ индекса |
Наименование видов документов |
|
1 |
Федеральные Законы |
|
2 |
Указы, распоряжения Президента Российской Федерации |
|
3 |
Поручения Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации |
|
4 |
Постановления Правительства Российской Федерации |
|
5 |
Поручения Правительства Российской Федерации и правительств стран СНГ |
|
6 |
Письма юридических лиц |
|
7 |
Документы Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации, Совета Федерации Федерального собрания Российской Федерации, документы федеральных органов исполнительской власти, глав республик, краев и областей |
|
9 |
Письма, заявления и жалобы граждан |
|
10 |
Телеграммы |
Приложение3
к разделу IИнструкции по делопроизводству
Мэс Урала Перечень индексов организаций*
|
Название |
Делопроизводственный индекс |
|
Филиалы ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС, ПМЭС | |
|
МЭС Волги Верхне-Волжское ПМЭС Средне-Волжское ПМЭС |
М6 М6/ П1 М6/ П2 |
|
МЭС Востока Хабаровское ПМЭС Приморское ПМЭС Амурское ПМЭС |
М3 М3/П1 М3/П2 М3/П3 |
|
МЭС Северо-Запада Брянское ПМЭС Карельское ПМЭС Новгородское ПМЭС Выборгское ПМЭС Ленинградское ПМЭС Автотранспортное предприятие МЭС Северо-Запада |
М7 М7/П1 М7/П2 М7/П3 М7/П4 М7/П5 Ц2 |
|
МЭС Сибири Западно-Сибирское ПМЭС Красноярское ПМЭС Омское ПМЭС Хакасское ПМЭС Кузбасское ПМЭС Забайкальское ПМЭС Томское ПМЭС |
М2 М2/П1 М2/П2 М2/П3 М2/П4 М2/П5 М2/П6 М2/П7 |
|
МЭС Урала Свердловское ПМЭС Южно-Уральское ПМЭС Пермское ПМЭС Автотранспортное предприятие МЭС Урала |
М4 М4/П1 М4/П2 М4/П4 М4 |
|
МЭС Центра Волго-Донское ПМЭС Чернозёмное ПМЭС Нижегородское ПМЭС Приокское ПМЭС Вологодское ПМЭС Волго-Окское ПМЭС Верхне-Донское ПМЭС Валдайское ПМЭС Московское ПМЭС СПБ «Белый Раст» |
М1 М1/П1 М1/П2 М1/П3 М1/П4 М1/П5 М1/П6 М1/П7 М1/П8 М1/П9 БР |
|
МЭС Юга Ставропольское ПМЭС Ростовское ПМЭС Кубанское ПМЭС Каспийское ПМЭС |
М5 М5/П1 М5/П2 М5/П3 М5/П4 |
|
МЭС Западной Сибири |
М8 |
|
ДЗО ОАО «ФСК ЕЭС» | |
|
ОАО «Энергостройснабкомплект ЕЭС» |
ЭССК |
|
ОАО «Центр инжиниринга и управления строительством ЕЭС» |
ЦИУС |
|
ОАО «Научно-технический центр электроэнергетики» |
НТЦ |
|
ОАО «Московский узел связи энергетики» |
МУСЭ |
|
ОАО «Мобильные ГТЭС» |
МГТЭС |
|
ОАО «Главсетьсервис ЕНЭС»
Центральный филиал ОАО «ГСС ЕНЭС» Северо-Западный филиал ОАО «ГСС ЕНЭС» Волжский филиал ОАО «ГСС ЕНЭС» Южный филиал ОАО «ГСС ЕНЭС» Филиал ОАО «ГСС ЕНЭС» Урала и Западной Сибири Сибирский филиал ОАО «ГСС ЕНЭС» Восточный филиал ОАО «ГСС ЕНЭС» |
ГСС
Т1 ТР7 Т6 Т5 Т4 Т2 Т3 |
|
ОАО «Электросетьсервис ЕНЭС» |
ЭС |
|
Сторонние организации | |
|
ОАО «Холдинг МРСК» |
МРСК |
|
ОАО «ИНТЕР РАО ЕЭС» |
ИР |
|
«Центр Информационных технологий» |
ЦИТ |