2.2. Организация планирования на предприятии

Под формой организации плановой работы понимается характер вертикальных и горизонтальных связей, обеспечивающий разработку и реализацию плана в соответствии с целями и задачами предприятия.

Можно выделить две основные формы организации плановой работы:

1. с централизованными функциями планирования: на предприятии при высшем руководстве создается служба планирования и контроля, которая подчиняется президенту или вице -президенту и занимается разработкой перспективных и текущих планов, а также следит за ходом их выполнения.

2. при децентрализованной системе плановая работа может осуществляться согласно 3 уровням управления.

Высшее звено специализируется на стратегическом планировании, занимается поиском новых возможностей и продуктов производства.

Среднее звено – тактическое планирование - создание предпосылок для известных возможностей и продуктов предприятия.

Низовое звено – оперативное планирование – реализация имеющихся возможностей предприятия.

При дивизиональной структуре управления предприятием центральная служба планирования занимается разработкой общей стратегии предприятия, координирует и контролирует работу плановых служб отделений, проверяет состояние их текущих финансовых расходов.

На предприятии могут быть также реализована различные организационные схемы плановой работы:

- планирование снизу вверх – от планов на местах через планы подразделений к общему плану предприятия путем согласования и объединения, т.е. низовая организационная ступень формирует подробный план своего аспекта работы и затем такие планы обобщаются в общий план предприятия;

- планирование сверху вниз – по иерархии, исходя из общего плана предприятия, двигаясь к участкам и рабочим местам. Нижестоящие уровни при этом корректируют и преобразовывают их в соответствии со спецификой работы,

- встречное планирование – считается идеальным, т.к. процесс планирования объединяет предыдущие формы планирования. Осуществляется предварительное планирование по главным целям и составляются общие планы предприятия. На более низких уровнях происходит конкретизация планов. Выбираются оптимальные решения и устраняются разногласия между частными целями плана. Этот процесс может повторяться многократно, что и приближает его к идеалу.

2.3. Структура плановых органов

На американских предприятиях функцию планирования выполняет отдел производственного планирования и контроля, который состоит из трех секторов:

• производственного планирования,

• производственного контроля,

• сектор контроля над производственными запасами (А.И. Ильин).

На отечественных крупных машиностроительных предприятиях функцию планирования обычно реализует планово – экономический отдел, который в своем составе может содержать следующие структурные подразделения (секторы, бюро, группы):

• технико-экономического планирования,

• себестоимости,

• цен,

• экономического анализа,

• учета и статистики,

• калькуляции, нормативов и др.

ПЭО взаимодействует с различными структурными подразделениями предприятия, в частности:

• бухгалтерией,

• отделами главного конструктора, механика, технолога, энергетика,

• отделами сбыта, маркетинга, материально – технического обеспечения и др.

Основными функциями ПЭО являются:

1. в области планирования:

• организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятия,

• планирование производственно – хозяйственной деятельности структурных подразделений предприятия,

• внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и его подразделений при условии изменения внешней и внутренней ситуации,

2. в области организации планово – экономической работы:

• подготовка необходимой информации для рассмотрения проектов планов,

• организация работы по нормированию и ценообразованию, организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, основных и оборотных фондов, различного рода ресурсов,

• организация разработки мероприятий по выполнению и перевыполнению планов,

3. в области анализа и оперативного статистического учета:

• контроль за выполнением структурными подразделениям предприятия годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных плановых заданий,

• организация и руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно – хозяйственной деятельности предприятия,

• предоставление необходимой информации по результатам анализа деятельности предприятия,

• контроль за правильностью производимых различными службами расчетов экономической эффективности,

• организация статистической отчетности,

4. в области методологической работы:

• методическое руководство разработкой форм и документации, порядка и сроков проведения различного рода плановой работы,

• изучение и распространение передового опыта планирования.