Тема 8. Планирование потребности в персонале

8.1. содержание, задачи и технология планирования потребности в персонале

8.2. особенности кадрового планирования

8.3. планирование производительности труда

8.4. планирование трудоемкости производственной программы

8.5. расчет баланса рабочего времени

8.6. расчет потребности в персонале

8.1. Содержание, задачи и технология планирования потребности в персонале

Планирование потребности в персонале является одним из элементов тактического (сводного годового) плана предприятия.

Планирование потребности предприятия в персонале, необходимом для выполнения плана производства и реализации продукции, осуществляется в плане по труду и персоналу (рис. 4).

Рис. 4. Структура плана по труду и персоналу

Значение и роль плана по труду и персоналу предприятия определяется следующим:

• затраты на содержание персонала составляют значительную часть издержек предприятия, определяют цену реализации продукции и ее конкурентоспособность;

• персонал предприятия является важнейшим фактором производства; имен­но от него зависит; насколько эффективно используются на предприятии средства и предметы труда, насколько успешно работает предприятием в целом, поэтому на каждом предприятии разрабатывается кадровая политика, служащая исходной базой для планирования персонала;

• возрастает коллективный и инвестиционный характер труда: разработка и реализация многочисленных инновационных проектов, в которых задейст­вовано большое количество рабочих.

Целью разработки плана по труду и персоналу является определение рациональной (экономически обоснованной) потребности предприятия в персонале и обеспечение эффективного его использования в планируемом периоде времени.

Задачи планирования труда:

• создание здорового и работоспособного коллектива для осуществления на­меченных целей;

• формирование оптимальной половозрастной и квалификационной структу­ры трудового коллектива;

• подготовка и переподготовка и повышение квалификации персонала;

• совершенствование организации труда;

• стимулирование труда;

• создание благоприятных условий труда;

• повышение производительности и качества труда;

• обеспечение оптимального соотношения между численностью персонала, заработной платой и производительностью труда в плановом периоде;

• ротация персонала (прием, увольнение, перевод на другую работу);

• оптимизация средств на содержание персонала и т.д.

План по труду и численности персонала является наиболее сложным эле­ментом тактического плана предприятия, поскольку отдельный работник характе­ризуется своим собственным рудовым потенциалом, способностями к работе и дальнейшему развитию, что необходимо учитывать при разработке плана и все моменты учесть действительно очень сложно.

В плане по труду и численности персонала рассчитываются следующие показатели:

• показатели производительности труда;

• трудоемкость изготовления единицы продукции и планируемого объема то­варного выпуска;

• численность работающих в разрезе различных категорий персонала пред­приятия и его структурных подразделений;

• численность высвобождаемых и принимаемых работников;

• мероприятия по совершенствованию организации труда, подготовке, пере­подготовке кадров и повышению квалификации, формированию и исполь­зованию кадрового резерва;

• готовятся исходные данные для планирования фонда оплаты труда и фонда заработной платы и т.д.

Технологический процесс планирования труда и численности персонала предприятия представляет собой последовательность взаимосвязанных процедур, которые имеют определенный набор исходных данных, алгоритм расчета показа­телей и законченный результат; в процессе планирования выполняются следую­щие расчеты:

• анализируется выполнение плана по труду и численности персонала за предшествующий период;

• рассчитываются плановые показатели производительности труда;

• определяется нормативная трудоемкость изготовления единицы продукции, работ и товарного выпуска;

• рассчитывается плановый баланс рабочего времени одного работающего;

• рассчитывается потребность в персонале, его плановая структура и движе­ние;

• планируется развитие персонала.