8.5. Расчет баланса рабочего времени

Планирование потребности в персонале основано на балансе рабочего времени одного среднесписочного рабочего (работающего) на плановый год.

В планировании принято различать следующие фонды рабочего времени:

1. плановый календарный фонд рабочего времени Фк,

2. плановый номинальный (максимально возможный) фонд рабочего времени Фн,

3. плановый полезный (эффективный) фонд рабочего времени Фп.

Календарный фонд рабочего времени на планируемый период (месяц, квартал, год) может быть рассчитан в среднем на одного рабочего ( в чел.-днях или чел.-часах) и на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха или участка).

Общий календарный фонд времени по предприятию определяется по формуле:

Фк = Дк * Чсср (чел.дн.)

или Фк = Дк * Чсср * Пд (чел.час),

где Дк - число календарных дней в плановом периоде.

Чсср - плановая среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.,

Пд - средняя продолжительность одного рабочего дня в плановом периоде, ч.

Календарный фонд рабочего времени не учитывает различные неявки (невыходы) на работу рабочих в плановом периоде и служит базой расчета номинального фонда.

Номинальный фонд рабочего времени характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени (кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска) и определяется по формуле:

Фн = Фк - (Дп + дв + До) * Чсср,

или Фн = Фт - До * Чсср (чел.дн.),

Фн = Фк - (Дп + Дв + До) * Чсср * Пд,

или Фн = Фт - До * Чсср * Пд (чел.-ч.),

где Дп, Дв, До - количество соответственно праздничных, выходных дней и дней очередных отпусков в плановом периоде,

Фт - табельный фонд рабочего времени рабочих в плановом периоде, чел.-дн., чел.-час.

Табельный фонд рабочего времени Фт определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел.-днях или чел.-часах) Фк и количеством праздничных Дп и выходных человеко-дней (человеко-часов) Дв:

Фт = Фк - (Дп + Дв) * Чсср (чел.-дн.),

Фт = Фк - (Дп + Дв) * Чсср * Пд (чел.-час).

Полезный фонд рабочего времени Фп обычно меньше номинального фонда рабочего времени рабочих на величину планируемых невыходов рабочих на рабо­ту по различным причинам Дн:

Фп - Фн - Дн * Чсср (чел.-дн.),

Фп = Фн - Дн * Чсср * Пд (чел.-час).

В плановой экономике при расчете полезного фонда рабочего времени обычно учитывались только невыходы рабочих на работу по уважительным причинам (отпуска по учебе, болезни, родам, суд, военкомат, сдача крови - доноры и т.п.). В настоящее время предприятия сами определяют численность работающих, формы и системы оплаты труда, поэтому при расчете полезного фонда времени учитываются все невыходы на работу, включая неявки с разрешения администрации, прогулы, целодневные простои и т.д.

Необходимая для выполнения производственной программы численность рабочих определяется на основе планового полезно фонда рабочего времени.

Для определения полезного фонда рабочего времени составляется баланс рабочего времени.

Баланс рабочего времени

Наименование показателя	Ед. изм.	Отчет за прошлый год	План на следующий год
			Всего	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
1. Календарный фонд времени	дни
2. Количество нерабочих дней, всего, в том числе Праздничные, Выходные, Очередные и дополнительные отпуска
3. Номинальный фонд рабочего времени (стр. 1 - стр. 2)	дни
4. Неявки на работу всего, в том числе учебные отпуска, Отпуска в связи с родами, Болезни, суд, военкомат, сдача крови - доноры и т.п. Неявки с разрешения администрации, Прогулы, целодневные простои Прочие невыходы
5. Полезный фонд рабочего времени (стр. 3 - стр. 4)	дни
6. Средняя продолжительность рабочего дня	дни
7. Полезный фонд рабочего времени (стр. 5 - стр. 6)	дни

Средняя плановая продолжительность рабочего дня Пд рассчитывается как средняя арифметическая величина, взвешенная с учетом установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих:

где Пдi - средняя плановая продолжительность рабочего дня i-той категории рабочих, ч.,

Чcci - среднесписочная численность i-той категории рабочих, чел.