2.2. Учет и оценка основных фондов

Основные фонды учитываются в натуральном и стоимостном выражении. Учет основных фондов в натуральном выражении необходим для определения технического состава и баланса оборудования; для расчета производственной мощности предприятия и его производственных подразделений; для определения степени износа оборудования, использования и сроков обновления.

Исходными документами для учета основных фондов в натуральном выражении являются паспорта оборудования, рабочих мест, предприятия. В паспортах приводится подробная техническая характеристика всех основных фондов: год ввода в эксплуатацию, мощность, степень изношенности и т. д.

В паспорте предприятия содержатся сведения о предприятии (производственный профиль, материально-техническая характеристика, технико-экономические показатели, состав оборудования и т. д.), необходимые для расчета производственной мощности.

Стоимостная (денежная) оценка основных фондов необходима для определения их общей величины, состава и структуры, динамики, величины амортизационных отчислений, а также показателей экономической эффективности их использования.

Существует три вида денежной оценки основных фондов.

1. Оценка по первоначальной стоимости, т. е. по фактической стоимости в момент создания или приобретения (включая доставку и монтаж) в ценах того года, в котором они изготовлены или приобре-тены.

По первоначальной стоимости основные фонды учитываются на балансе предприятия. По ней же определяют амортизационные отчисления.

Следует заметить, что одинаковые основные фонды (станки, приборы, машины и т. д.), произведенные в разные годы, оцениваются различно, поскольку цены на них периодически меняются. Следовательно, нельзя получить истинного представления о динамике основных фондов за длительный период времени. В связи с этим требуется периодическая переоценка основных фондов по восстановительной стоимости.

2. Оценка по восстановительной стоимости, т. е. по стоимости воспроизводства основных фондов на момент переоценки. Эта стоимость показывает, во сколько обошлось бы создание или приобретение в данное время ранее созданных или приобретенных основных фондов. Учет основных фондов по восстановительной стоимости вносит единообразие в оценку фондов, более точно определяет их величину, дает возможность оценить динамику и структуру основных фондов. Такая переоценка основных фондов весьма трудоемка и требует высокой квалификации работников, поэтому проводится она довольно редко. Переоценка основных фондов в промышленности проводилась в 1925, 1960, 1972 и 1992 гг. последняя переоценка произведена на 1 января 2001 г. посредством индексации балансовой стоимости.

Предприятие может один раз в год (на начало отчетного периода) производить переоценку основных фондов, используя индексный, экспертный или метод прямого расчета.

Основные фонды в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются и теряют свою первоначальную или восстановительную стоимость, поэтому необходим учет основных фондов по остаточной стоимости.

3. Оценка по первоначальной или восстановительной с учетом износа (остаточной стоимости), т. е. по стоимости, которая еще не перенесена на готовую продукцию. Такая оценка дает реальное представление о величине основных фондов, позволяет определить величину потерь при преждевременном списании основных фондов, при их замене или реконструкции.

Остаточная стоимость основных фондов Ф_ост определяется по формуле

, (2.1)

где Ф_п(в) – первоначальная или восстановительная стоимость основных фондов, руб.; Н_а – норма амортизации, %; Т_эк – срок использования основных фондов, месяцев.

При оценке основных фондов различают стоимость на начало года и среднегодовую. Среднегодовая стоимость основных фондов Ф_ср.г определяется по формуле

, (2.2)

где – среднегодовая стоимость ОПФ, руб.; – стоимость ОПФ на начало года, руб.; – стоимость введенных ОПФ в течение года, руб.; – стоимость выведенных ОПФ в течение года, руб.; – количество месяцев эксплуатации введенных ОПФ с момента введения до конца года; – количество месяцев неэксплуатации выведенных ОПФ с момента выведения до конца года; – количество вводов ОФ в течение года; – количество выводов ОФ в течение года.