4.2. Система обеспечения предприятий оборотными средствами (производственными запасами)

Обеспечение оборотными средствами имеет свои особенности, которые заключаются в следующем:

• во-первых, объем оборотных средств должен быть достаточным для производства и реализации продукции;

• во-вторых, он должен быть минимальным, не ведущим к увеличению издержек производства за счет образования сверхнормативных запасов;

• в-третьих, качество производственных запасов влияет на конкурентоспособность выпускаемой продукции;

• в-четвертых, производственные запасы, в особенности сырье, подвержено порче, устареванию.

Эти особенности выдвигают следующие основные требования к обеспечению оборотными средствами:

• определение оптимального количества заказов производственных запасов, что связано с оптимальными сроками выполнения заказов;

• выбор поставщиков, которые влияют на надежность выполне-ния заказов;

• снабжение производства оптимальными по количеству и качеству производственными запасами.

Для определения оптимального количества заказов необходимо учитывать следующее.

1. Расходы, связанные с оформлением заказа (Р_з): поиск, учет и сравнение предложений, оформление заказа, стоимость пересылки документов, заработная плата работников, занятых осуществлением заказа. Эти расходы повышаются с увеличением количества заказов за определенный период времени.

2. Издержки, связанные с хранением производственных запасов на складе, на страхование, порчу товаров и так далее. Как правило, находят их процентную ставку, которая определяется как отношение общих затрат, связанных со складированием производственных запасов за данный период времени к стоимости средней величины складских запасов (k_с).

3. Процентную ставку капитала, который не задействован ввиду того, что производственные запасы хранятся на складе, тогда как если бы он был свободен, то мог бы приносить прибыль (k_к).

4. Закупочную цену складированных производственных запасов.

5. Общую потребность в производственных запасах в течение определенного периода (Q), например, за год.

Рассчитывают общие расходы, связанные со складированием производственных запасов (R_ск), по формуле

, (4.1)

где q – число единиц производственных запасов, соответствующих одному заказу.

Затем определяют расходы, необходимые для обеспечения производства производственными запасами (R_з), т. е. общую сумму затрат, связанных с оформлением заказов, которые зависят от частоты поступления заказываемых запасов за определенный период:

; (4.2)

Те и другие расходы необходимо минимизировать, т. е.

,

. (4.3)

Из этой формулы после приравнивания первой производной к нулю получаем оптимальное количество заказов:

. (4.4)

Это выражение может быть расширено посредством введения новых коэффициентов, например, коэффициента надежности заказов, скидки с цены за количество.

При организации закупки производственных запасов на предприятиях необходимо определять потребность в материальных ресурсах по специфицированной номенклатуре на плановый период.

Потребность в производственных запасах складывается из потребности в ресурсах: на основное производство, на создание и поддержание переходящих запасов на конец планового периода и на другие виды хозяйственной деятельности, включая и непроизводственную.

Объем требуемых материальных ресурсов складывается из потребности в материалах, необходимых для внедрения новой техники, для изготовления оснастки и инструмента, на эксплуатационные и технологические нужды, на создание необходимого задела незавершенного производства и на образование переходящих запасов. Потребность в материальных ресурсах определяется на основе баланса МТО предприятия с учетом остатков и внутренних источников обеспечения.

Таким образом, баланс МТО предприятия включает потребность в материалах: на производство продукции; внедрение новой техники; ремонтно-эксплуатационные нужды; образование задела незавершенного производства; образование переходящих запасов.

Источниками покрытия этой потребности могут быть: ожидаемые остатки на начало планового периода; материалы в незавершенном производстве на начало планового периода; мобилизация внутренних ресурсов; приобретение и завоз материалов со стороны.

В МТО производственными запасами немаловажную роль играет логистика, с помощью ее практического применения обеспечивается создание логистических систем, направленных на минимизацию транспортных издержек посредством рационализации транспортных потоков. Основой логистического потока являются: транспортные средства, погрузочно-разгрузочные механизмы, весовое хозяйство, складские сооружения, средства связи и передачи информации. Связи между отдельными элементами логистики представляют логистические цепи, участвующие в логистической операции (поставщики, потребители, посредники, перевозчики). Затраты на выполнение логистических операций формируют логистические издержки, включаю-щие сумму издержек обращения и части издержек производства (затраты на тару, упаковку, транспортно-складские издержки и пр.). Затраты на логистику могут быть выражены в процентах от суммы продаж в расчете на единицу массы сырья, материалов и готовой продукции.

Эффективность логистической системы определяется набором показателей, характеризующих качество работы данной системы при заданном уровне логистических издержек. С точки зрения потребителей, эффективность логистической системы можно определить качеством и ценой обслуживания, которые характеризуют логистические издержки. Причем качество обслуживания можно оценивать из следующих критериев: доставка продукции потребителю в установленный срок, обеспечение высокого уровня технического обслуживания и выполнение заказа в установленное время.

При оптимизации транспортных издержек следует учитывать совокупные издержки, которые включают издержки не только на приобретение и транспортировку, но и связанные с поиском продукции на рынке и установлением хозяйственных связей с изготовителем. Такие издержки называются трансакционными и включают: затраты на поиск информации о поставщиках, ведение переговоров и заключение контрактов, затраты по соблюдению условий контракта. Одним из направлений по сокращению указанных издержек являются логистика и формирование логистических структур при организации процесса товародвижения.

В условиях рынка одной из основных задач предприятия-изго-товителя является оптимальный выбор из большого числа предприятий-поставщиков наиболее достойных.

При выборе предприятия-поставщика производственных запасов можно руководствоваться следующими условиями:

1. качеством поставляемых производственных запасов;

2. ценой производственных запасов;

3. надежностью предприятий-поставщиков (сроками поставок, соблюдением требуемых стандартов по качеству поставляемых средств);

4. гибкостью поставщиков (готовностью к краткосрочным поставкам; возможностью расширения ассортимента);

5. условиями поставки предприятий-поставщиков (всевозможного рода скидками, условиями доставки);

6. транспортными затратами (расстоянием, расходами на транспорт);

7. страхованием приобретаемых товаров.

Немаловажным при выборе поставщика является оценка его технического состояния, развитости инфраструктуры, финансового состояния, его местонахождения.

Кроме того, важнейшими факторами, которые влияют на выбор поставщиков производственных запасов, являются следующие.

1. Договорные отношения предприятия-заказчика с различными предприятиями-поставщиками, что позволяет избежать односторонней зависимости, которая может привести к нарушению сроков поставки, к завышенным ценам, некачественным поставкам.

2. Договорные отношения предприятия-заказчика должны ограничиваться необозримым количеством поставок с предприятиями-поставщиками, для того чтобы использовать преимущества более объемных поставок (например, скидки с цены за оптовое количество поставок сырья и материалов).

3. Количество предприятий-поставщиков необходимо оптимизировать, применяя в качестве методического средства: АВС-анализ, метод оценки по системе баллов.

4. Предприятия-поставщики производственных запасов должны быть тесно связаны в едином производственном ритме выпуска продукции предприятия-заказчика, т. е. надо стремиться к бесперебойной поставке необходимого количества производственных запасов для непосредственной их обработки в процессе производства без создания резервных запасов («точно вовремя»).

Обеспечение производственными запасами может осуществляться как с помощью заключения прямых хозяйственных договоров с предприятиями-изготовителями, так и через посредников, к которым относятся подразделения (фирмы) предприятий-изготовителей, оптовые и торговые организации, торговые биржи: специализированные (например, биржи металла, биржи зерна) и универсальные, включающие широкий спектр групп биржевых товаров. Для принятия такого решения нужно исследовать финансовое состояние, сложившуюся репутацию, качество поставляемой продукции и обслуживания, надежность поставок и обоснованность цены.

Многие фирмы проводят рейтинги поставщиков, используя балльную оценку по каждому фактору. Поставщики с наилучшими результатами могут быть вознаграждены получением дополнительных заказов.