7.2. Финансовая система и финансовый механизм предприятия
Совокупность финансовых процессов внутри предприятия во взаимосвязи с внешней средой (в первую очередь процессов формирования и распределения финансовых ресурсов), а также управленческих воздействий объединены в сложную систему, которая получила название финансовая система предприятии (рисунок 7.2). Система включает два крупных блока:
совокупность финансовых отношений, объединенных вокруг ключевого финансового процесса – процесса привлечения ресурсов из внутренних и внешних источников и их распределения;
подсистему управления, которая состоит, в свою очередь, из организационных структур управления (финансовый отдел, бухгалтерия, планово-экономический отдел и др.), инструментов управления (планирование, регулирование, контроль) и нормативного обеспечения.
Рис. 7.2. Финансовая система предприятия
В более развернутом виде подсистему управления удобно представить в виде так называемого финансового механизма как совокупности методов и рычагов управления, а также различных видов обеспечения (рисунок 7.3).
Рис. 7.3. Финансовый механизм предприятия
Рассмотрим подробнее основные методы управления финансами.
Прогнозирование – определение будущих возможных финансовых состояний, в которых может оказаться предприятие в будущем. Объектом прогнозирования обычно условия внешней среды: объем спроса, уровень конкуренции, деловая активность, товарные запасы и т.п., а также объем продаж.
Нормирование – процесс разработки системы научно обоснованных норм расхода финансовых, материальных, трудовых ресурсов; расчет оптимального уровня риска проводимых операций, приемлемой нормы рентабельности и др. Именно нормирование, как основа экономически оправданного распределения имеющейся в распоряжении субъекта хозяйствования стоимости предшествует процессу производства.
Планирование – процесс разработки и исполнения финансовых планов: перспективных (от года до 3-х лет), текущих (на один год), оперативных (на месяц, квартал). В этой фазе происходит процесс преобразования имеющейся информации и составляется программа состояния и развития ресурсов на предстоящий период.
Учет – деятельность по фиксации состояний и этапов движения финансовых ресурсов в процессе осуществления производственно-хозяйственной деятельности. Данные учета фиксируются в отчетности и характеризуют достигнутое системой финансовых ресурсов состояние, стоимостную оценку осуществленных хозяйственных операций и их результаты.
Анализ – метод финансового контроля, использующий информацию учета и направленный на оценку результатов. Целью этого этапа является выявление отклонений, которые могли возникнуть в процессе осуществления запланированных мероприятий. В процессе анализа выявляются и измеряются произошедшие в системе отклонения и места их возникновения.
Регулирование – принятие мер по устранению выявленных в ходе анализа отклонений. При этом важен тщательный учет всевозможных факторов и возможных последствий принятых решений.
Рычаг – непосредственный прием воздействия на финансовый процесс, рычаги позволяют внедрить какой-либо метод в практику. Например, чтобы задействовать кредит, необходимо рассчитать размер необходимых ресурсов, определить приемлемую процентную ставку, выбрать форму получения и т.д.
Организация управления подразумевает выделение структур управления финансами, закрепление полномочий и ответственности, установление подчиненности.
Кадры управления – управленческий персонал финансовой организационной структуры, реализующий управленческое решение.
Выделяют 3 вида обеспечения: правовое, нормативное, информационное.
Законодательством регулируются финансовые аспекты начала и окончания предпринимательской деятельности, налогообложение, бухгалтерский финансовый учет и отчетность, формирование финансовых результатов, сроки исполнения обязательств, формы расчетов и др. Спектр нормативного обеспечения достаточно широк, многое из них косвенно касаются финансовых отношений предприятия и/или носят рекомендательный характер.
Функционирование управленческой системы невозможно без информационного обеспечения. Речь идет, прежде всего, об информации финансового характера: об устойчивости и платежеспособности партнеров и конкурентов, ценах, курсах валют, процентах за кредит и т.д.