5.4.2. Планирование создания и развития смк

Высшее руководство университета обеспечивает создание и развития СМК для выполнения требований через:

• разработку планов действий, создание, внедрение и развитие СМК;

• актуализации документации СМК для поддержания ее в рабочем состоянии;

• постоянного улучшения результативности СМК на основе систематической проверки качества предоставляемой образовательной услуги и результатов научно-исследовательской деятельности, периодического контроля и анализа функционирования СМК и обратной связи с заинтересованными сторонами.

Результаты анализа изменений СМК документируются ОКО. Ответственным за эти записи является специалист ОКО.

Высшее руководство обеспечивает планирование деятельности университета, используя методы стратегического и оперативного, а также долгосрочного и краткосрочного планирования, для результативного достижения целей в области качества и выполнения требований к качеству, соответствующих стратегии развития университета.

Стратегическое планирование осуществляется на уровне университета, результатами которого является Концепция развития ГОУ ВПО ИГХТУ на период 2007-2010 г., которая определяет приоритетные направления развития университета в области образовательной деятельности, в области научной деятельности, в области производственной деятельности и в области развития региональной сети территориальных подразделений.

Результатами краткосрочного планирования являются ежегодные планы структурных подразделений университета, которые утверждаются высшим руководством университета. Ответственность за краткосрочное планирование возложена на руководителей структурных подразделений.

На первоначальном этапе принята Программа внедрения СМК В ГОУ ВПО ИГХТУ. После сертификации СМК ГОУ ВПО ИГХТУ будет разрабатываться Программа развития СМК.

5.5. Ответственность, полномочия и обмен информацией

5.5.1. Ответственность и полномочия

Для обеспечения эффективного управления качеством определены ответственность и полномочия на всех уровнях управления университетом.

Ректор ГОУ ВПО ИГХТУ обеспечивает понимание и неуклонное проведение ПК на всех уровнях университета, несет ответственность за общее руководство качеством, планирование, определяет стратегию и устанавливает приоритеты в решении проблем качества, выделяет соответствующие ресурсы для эффективного функционирования СМК и достижения стратегических целей университета.

Руководители структурных подразделений университета проводят свою работу в соответствии с ПК, требованиями настоящего РК, Уставом ГОУ ВПО ИГХТУ и другими организационно-правовыми и нормативными документами университета. Руководители структурных подразделений университета несут ответственность за достижение целей в области качества, эффективное планирование, управление, обеспечение и улучшение качества в рамках своих функциональных направлений.

Каждый член трудового коллектива университета несет ответственность за реализацию Политики и целей в области качества и выполнение требований СМК в рамках своих должностных обязанностей. Обязанности, права, ответственность и взаимодействия персонала, который руководит, выполняет и проверяет работы, влияющие на качество, определены и установлены в документации СМК, Уставе ГОУ ВПО ИГХТУ, приказах ГОУ ВПО ИГХТУ, Положениях о структурных подразделениях, персональных, должностных инструкциях руководителей и сотрудников. Руководители и сотрудники подписывают лист ознакомления с соответствующими документами с указанием даты ознакомления. Распределение ответственности и полномочий применительно к процессам СМК ГОУ ВПО ИГХТУ приведено в матрице ответственности (табл. 1).

В ДП СМК ГОУ ВПО ИГХТУ представлены матрицы ответственности за каждый этап описываемого в процедуре процесса.

Таблица 1