III. Диспетчер сценариев

Если необходимо проверить последствия изменения на рабочем листе определенных значений (варианты расчетов), то можно сохранить набор входных значений в качестве сценария и в дальнейшем в любой момент быстро отобразить на экране нужный вариант. Ячейки, для которых надо использовать различные наборы входных значений, называются изменяемыми ячейками. Они содержат значения, которые участвуют в вычислениях в других ячейках. Изменяемые ячейки не должны содержать формул. В сценарии можно определить до 32 изменяемых ячеек.

Набор входных значений в качестве сценария сохраняется под определённым именем. В зависимости от количества набора входных значений (вариантов расчетов), которые надо проверить, создаётся нужное количество сценариев для рабочего листа. Чтобы видеть результат изменения сценария, надо выполнить сценарий, выбрав его имя. На рабочем листе значения в изменяемых ячейках будут заменены значениями сценария, а сам рабочий лист - заново пересчитан. Чтобы иметь возможность восстановить первоначальный вид рабочего листа, надо сохранить в качестве сценария исходный набор значений.

Сценарии действительны только для рабочего листа, в котором они созданы. Однако можно объединить сценарии из других рабочих листов со сценариями текущего рабочего листа. При этом речь может идти также о рабочих листах других книг. Диспетчер сценариев позволяет создать отчёт для выбранного сценария. При этом есть выбор между двумя типами отчётов. Ссылки на определённые в сценарии изменяемые ячейки автоматически представляются в окне функции Поиск решения. С другой стороны, модель Поиска решения можно сохранить в качестве сценария и обрабатывать в дальнейшем с помощью Диспетчера сценариев.

Задание 3.

Пусть требуется создать два сценария для данных таблицы 1:

• цена - при цене реализации 870 руб. и объёме производства 18000 шт.;

• объем производства - при цене 800 руб. и объеме производства 20000 шт.

Порядок выполнения задания 3.

1. Активизировать Лист 3 и переименовать его в Сценарий.

2. Вызвать команду Сервис/Сценарии.

3. Нажать кнопку Добавить и в окне диалога Добавление сценария в поле Название сценария набрать цена.

4. В поле Изменяемые ячейки надо набрать С2:С3 или поместить курсор ввода в это поле и выделить эти ячейки на рабочем листе.

5. Закрыть окно нажатием ОК.

6. В открывшемся окне диалога Значение ячеек сценария ввести значение каждой изменяющейся ячейки. По умолчанию в полях ввода будут отображены исходные значения из рабочего листа.

7. Для создания сразу же следующего сценария надо нажать кнопку Добавить. Созданный сценарий будет добавлен к существующим, и на экране снова появится окно диалога Добавление сценария. Назвать новый сценарий Объем производства. Созданные сценарии будут отображены в списке Сценарии в окне Диспетчера сценариев

8. В окне Диспетчера сценариев нажать кнопку Отчет. В диалоговом окне Отчет по сценарию указать тип отчета: структура. В поле Ячейки результата указать С10. Нажать ОК. На экране будет отображена структурированная итоговая таблица.

Выводы:

1 . В столбце D таблицы структуры сценария представлены текущие значения цены и объема производства. При этом прибыль составит 712 тыс. руб.

2. В столбце Е раскрыт сценарий Цена. Если увеличить цену за один стол до 870 руб., то прибыль составит 1 972 тыс. руб.

3. В столбце F приведен сценарий Объем производства. Если увеличить Объем производства столов с 18000 до 20000 штук, то прибыль составит 2312 тыс. руб.

4. Вывод всех сценариев в одной таблице крайне удобен для их анализа, так как позволяет сравнить их и выбрать наилучший.